第17課介紹信第18課證明信

1、主講人主講人 蘇培臻蘇培臻諸城市技工學(xué)校諸城市技工學(xué)校教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo) 介紹信介紹信證明信證明信介紹信介紹信 證明信證明信了解介紹信和證明信的種類(lèi)和寫(xiě)作要求能按寫(xiě)作格式和要求寫(xiě)介紹信和證明信學(xué)會(huì)在實(shí)際生活中熟練運(yùn)用介紹信和證明信（一）介紹信的概念（一）介紹信的概念 介紹信是派遣人員去外單位聯(lián)系介紹信是派遣人員去外單位聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、參加會(huì)議、了解情工作、洽談事務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)所使用的信件，對(duì)派遣人員起介況時(shí)所使用的信件，對(duì)派遣人員起介紹和證明作用。紹和證明作用。介介 紹紹 信信1 1、標(biāo)題。標(biāo)題。第一行正中寫(xiě)第一行正中寫(xiě)“介紹信介紹信”三個(gè)字三個(gè)字，適當(dāng)拉大字距排列適當(dāng)拉大字距排列

2、，用，用大號(hào)字。大號(hào)字。2 2、稱(chēng)謂。稱(chēng)謂。第二行頂格寫(xiě)聯(lián)系單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名，第二行頂格寫(xiě)聯(lián)系單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名， 姓名后要加姓名后要加“同志同志”“”“先生先生”等稱(chēng)呼，下加等稱(chēng)呼，下加冒號(hào)冒號(hào)。 3 3、正文。正文。第三行空兩格起寫(xiě)正文。介紹信的內(nèi)容，用第三行空兩格起寫(xiě)正文。介紹信的內(nèi)容，用“茲茲”、“今今”、“現(xiàn)現(xiàn)”字領(lǐng)起，正文中要如實(shí)填寫(xiě)受派遣人員的姓名和基字領(lǐng)起，正文中要如實(shí)填寫(xiě)受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言寫(xiě)明要洽談的事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要本情況，并用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言寫(xiě)明要洽談的事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要求等。求等。4.4.結(jié)語(yǔ)：寫(xiě)表示敬意或祝愿的話，緊接正文內(nèi)容以結(jié)語(yǔ)

3、：寫(xiě)表示敬意或祝愿的話，緊接正文內(nèi)容以“請(qǐng)接洽為何請(qǐng)接洽為何”、“請(qǐng)接洽并協(xié)助辦理為盼請(qǐng)接洽并協(xié)助辦理為盼”等祈請(qǐng)語(yǔ)作結(jié)。等祈請(qǐng)語(yǔ)作結(jié)?；蚧蛉缇o接正文或另起一如緊接正文或另起一行空兩格寫(xiě)行空兩格寫(xiě)“此致此致”，然后在下一行頂格寫(xiě)，然后在下一行頂格寫(xiě)“敬禮敬禮”之類(lèi)。之類(lèi)。5 5、署名和日期。署名和日期。右下方上下兩行分別寫(xiě)明介紹單位的名稱(chēng)或個(gè)人的右下方上下兩行分別寫(xiě)明介紹單位的名稱(chēng)或個(gè)人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。6 6、有效期。有效期。最下一行左方注明有效期，如最下一行左方注明有效期，如“月日前有效月日前有效”或或“有效期天有效期天”等，天數(shù)要等

4、，天數(shù)要大寫(xiě)大寫(xiě)。（四四）普通普通介紹信的格式介紹信的格式介紹信示例介紹信示例示例一示例一（2001年年1月月17日前有效日前有效）介介 紹紹 信信市少年宮：市少年宮： 現(xiàn)介紹我校學(xué)生會(huì)方明同學(xué)等現(xiàn)介紹我校學(xué)生會(huì)方明同學(xué)等12人，人，前往貴處聯(lián)系假期參加科技活動(dòng)的事宜，前往貴處聯(lián)系假期參加科技活動(dòng)的事宜，請(qǐng)接待。此致請(qǐng)接待。此致敬禮敬禮廣漢市金雁中學(xué)（公章）廣漢市金雁中學(xué)（公章）2001年年1月月10日日（五）印刷式介紹信（五）印刷式介紹信印刷式介紹信印刷式介紹信是按較規(guī)范的內(nèi)容格式，事先印制好的留有存根是按較規(guī)范的內(nèi)容格式，事先印制好的留有存根的專(zhuān)用空白介紹信。的專(zhuān)用空白介紹信。這種介紹信有

5、兩聯(lián)，一聯(lián)是介紹信正文，一聯(lián)是存根。這種介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)是介紹信正文，一聯(lián)是存根。 1. 1.印刷式介紹信的正文印刷式介紹信的正文（1 1）標(biāo)題：標(biāo)題：“介紹信介紹信”三個(gè)字首行居中，適當(dāng)拉大字距排列。三個(gè)字首行居中，適當(dāng)拉大字距排列。（2 2）字號(hào)：在標(biāo)題字號(hào)：在標(biāo)題“介紹信介紹信”三字的的下一行的右端寫(xiě)三字的的下一行的右端寫(xiě)“字第字第號(hào)號(hào)”，“字字”是單位的代字，是單位的代字，“號(hào)號(hào)”是開(kāi)出介紹信的順序是開(kāi)出介紹信的順序號(hào)。號(hào)。（3 3）稱(chēng)謂：用稱(chēng)謂：用“單位單位”稱(chēng)呼，后加冒號(hào)。為空白項(xiàng)。在稱(chēng)呼，后加冒號(hào)。為空白項(xiàng)。在第三行頂格寫(xiě)。第三行頂格寫(xiě)。介介 紹紹 信信（4 4）正文：介紹信的

6、內(nèi)容，用正文：介紹信的內(nèi)容，用“茲茲”、“今今”、“現(xiàn)現(xiàn)”字領(lǐng)字領(lǐng)起，寫(xiě)介紹人的空白姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系起，寫(xiě)介紹人的空白姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)和希望、要求。有時(shí)為聯(lián)系工作性質(zhì)的需要，還要寫(xiě)明的事項(xiàng)和希望、要求。有時(shí)為聯(lián)系工作性質(zhì)的需要，還要寫(xiě)明被介紹人的政治面貌、年齡、職務(wù)等。被介紹人的政治面貌、年齡、職務(wù)等。（5 5）結(jié)語(yǔ)：緊接正文內(nèi)容以結(jié)語(yǔ)：緊接正文內(nèi)容以“請(qǐng)接洽為何請(qǐng)接洽為何”、“請(qǐng)接洽并協(xié)請(qǐng)接洽并協(xié)助辦理為盼助辦理為盼”等祈請(qǐng)語(yǔ)作結(jié)。等祈請(qǐng)語(yǔ)作結(jié)。（6)6)署名、日期：寫(xiě)發(fā)信單位全稱(chēng)（加蓋公章）及開(kāi)出介紹信署名、日期：寫(xiě)發(fā)信單位全稱(chēng)（加蓋公章）及開(kāi)

7、出介紹信的空白日期。的空白日期。(7)(7)有效期：介紹信的有效期限，在署名與日期的左下方用小有效期：介紹信的有效期限，在署名與日期的左下方用小括號(hào)大寫(xiě)注明有效括號(hào)大寫(xiě)注明有效空白天數(shù)?？瞻滋鞌?shù)。介介 紹紹 信信2.2.印刷式介紹信存根的寫(xiě)法印刷式介紹信存根的寫(xiě)法(1)(1)標(biāo)題：標(biāo)題：“介紹信介紹信”三個(gè)字首行居中，后加三個(gè)字首行居中，后加“存根存根”兩字，并兩字，并加括號(hào)。加括號(hào)。(2)(2)字號(hào)：在標(biāo)題字號(hào)：在標(biāo)題“介紹信介紹信”三字的的下一行的右端寫(xiě)三字的的下一行的右端寫(xiě)“字第字第號(hào)號(hào)”，字，字”是單位的代字，是單位的代字，“號(hào)號(hào)”是開(kāi)出介紹信的順序號(hào)。是開(kāi)出介紹信的順序號(hào)。(3)(3

8、)正文：介紹信的內(nèi)容，直寫(xiě)介紹人的姓名、身份、人數(shù)、以正文：介紹信的內(nèi)容，直寫(xiě)介紹人的姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)與前往單位名稱(chēng)。及需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)與前往單位名稱(chēng)。(4)(4)結(jié)語(yǔ)：與正文相同。結(jié)語(yǔ)：與正文相同。(5)(5)經(jīng)手人經(jīng)手人開(kāi)具介紹信的人。開(kāi)具介紹信的人。(6)(6)日期日期開(kāi)出介紹信的時(shí)間。開(kāi)出介紹信的時(shí)間。(7)(7)有效期有效期介紹信的有效期限，在日期的左下方用小括號(hào)大介紹信的有效期限，在日期的左下方用小括號(hào)大寫(xiě)注明有效空白天數(shù)。印刷式介紹信的正文與存根之間用一條虛寫(xiě)注明有效空白天數(shù)。印刷式介紹信的正文與存根之間用一條虛線隔開(kāi)，虛線中間寫(xiě)線隔開(kāi)，虛線中間寫(xiě)“

9、字第號(hào)字第號(hào)”字樣，號(hào)碼要大寫(xiě)，并加字樣，號(hào)碼要大寫(xiě)，并加蓋公章。蓋公章。 介介 紹紹 信信示例二示例二介紹信介紹信（存根）（存根） 金字金字23號(hào)號(hào) 王亮等王亮等3人，前往人，前往市保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)市保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)賠款事務(wù)。賠款事務(wù)。2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天） 金字二十三號(hào) 蓋章 介紹信介紹信 金字金字23號(hào)號(hào)市保險(xiǎn)公司：市保險(xiǎn)公司： 茲介紹我校王亮等茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理位同志前往貴處辦理保險(xiǎn)賠款事務(wù)。請(qǐng)接待。保險(xiǎn)賠款事務(wù)。請(qǐng)接待。此致此致敬禮敬禮廣漢市金雁中學(xué)廣漢市金雁中學(xué)（公章）（公章）2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天）（

10、六六）指出下面介紹信中的錯(cuò)誤）指出下面介紹信中的錯(cuò)誤介介 紹紹 信信上海上海“世博會(huì)世博會(huì)”接待處：接待處： 現(xiàn)介紹我校王自力老師帶領(lǐng)現(xiàn)介紹我校王自力老師帶領(lǐng)35名學(xué)生名學(xué)生前來(lái)貴處看前來(lái)貴處看“世博會(huì)世博會(huì)”并參觀，請(qǐng)接待。并參觀，請(qǐng)接待。此此致敬禮！致敬禮！ 成都市沙坪中學(xué)成都市沙坪中學(xué) 2010年年6月月20日日稱(chēng)呼稱(chēng)呼頂格頂格此處無(wú)有效期此處無(wú)有效期公章公章“此致敬禮此致敬禮”位置不對(duì)位置不對(duì)重復(fù)重復(fù)（七七）介紹信的寫(xiě)作要點(diǎn)）介紹信的寫(xiě)作要點(diǎn)（1 1）要寫(xiě)明持介紹信人的真實(shí)姓名、身份、不得冒）要寫(xiě)明持介紹信人的真實(shí)姓名、身份、不得冒名頂替。名頂替。（2 2）要用一句話言簡(jiǎn)意賅地概括出商

11、洽和聯(lián)系事務(wù)）要用一句話言簡(jiǎn)意賅地概括出商洽和聯(lián)系事務(wù)項(xiàng)。項(xiàng)。（3 3）要書(shū)寫(xiě)工整，不得任意涂改，如有涂改要加蓋）要書(shū)寫(xiě)工整，不得任意涂改，如有涂改要加蓋公章。公章。（4 4）一份介紹信只能用于一個(gè)單位。）一份介紹信只能用于一個(gè)單位。 介介 紹紹 信信（一）證明信的概念（一）證明信的概念 證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專(zhuān)用書(shū)情況以及證明某件事情真相的專(zhuān)用書(shū)信，它一般以組織名義寫(xiě)。信，它一般以組織名義寫(xiě)。證證 明明 信信（二）證明信種類(lèi)（二）證明信種類(lèi)證明信從證明事項(xiàng)上分，有身份證明信、畢業(yè)證明信、事件真相證明信從證明事項(xiàng)上分，有身份證明信、畢

12、業(yè)證明信、事件真相證明信等種類(lèi)。這些證明不同事項(xiàng)的證明信又可分為：組織證明證明信等種類(lèi)。這些證明不同事項(xiàng)的證明信又可分為：組織證明信、個(gè)人證明信與隨身攜帶證明信三類(lèi)。信、個(gè)人證明信與隨身攜帶證明信三類(lèi)。1.1.組織證明信。組織證明信。是指以組織名義寫(xiě)的，用來(lái)證明在本單位或曾在本單位工作的職是指以組織名義寫(xiě)的，用來(lái)證明在本單位或曾在本單位工作的職工的政治、工作表現(xiàn)、身世、經(jīng)歷、學(xué)歷等有關(guān)情況或本單位其工的政治、工作表現(xiàn)、身世、經(jīng)歷、學(xué)歷等有關(guān)情況或本單位其他事件的證明信。他事件的證明信。2.2.個(gè)人證明信個(gè)人證明信是指以個(gè)人名義寫(xiě)的，用來(lái)證明某人或某事真實(shí)是指以個(gè)人名義寫(xiě)的，用來(lái)證明某人或某事真

13、實(shí)情況的證明信情況的證明信 3.3.隨身攜帶的證明信隨身攜帶的證明信是指一種帶有證件作用的證明信，由被證明者隨身攜帶，以保證是指一種帶有證件作用的證明信，由被證明者隨身攜帶，以保證被證明者工作、生活、旅行等正常進(jìn)行。被證明者工作、生活、旅行等正常進(jìn)行。 這種證明信常用作出差、旅行時(shí)證明身份用，一般都有一定的有這種證明信常用作出差、旅行時(shí)證明身份用，一般都有一定的有效期，過(guò)期即自動(dòng)失效效期，過(guò)期即自動(dòng)失效 證證 明明 信信（三）證明信結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法（三）證明信結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名、日期幾項(xiàng)構(gòu)成。具體寫(xiě)法：結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名、日期幾項(xiàng)構(gòu)成。具體寫(xiě)法：1 1、標(biāo)題

14、、標(biāo)題寫(xiě)寫(xiě)“證明信證明信”或或“證明證明”；也可用公文式標(biāo)題，如關(guān)；也可用公文式標(biāo)題，如關(guān)于同志問(wèn)題的證明。標(biāo)題的位置在第一行，居中，稍拉于同志問(wèn)題的證明。標(biāo)題的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列。大字距排列。2 2、稱(chēng)謂、稱(chēng)謂稱(chēng)謂寫(xiě)需要證明信單位的名稱(chēng)，后加冒號(hào)。位置在第二稱(chēng)謂寫(xiě)需要證明信單位的名稱(chēng)，后加冒號(hào)。位置在第二行頂格書(shū)寫(xiě)。行頂格書(shū)寫(xiě)。 3 3、正文、正文正文的位置在稱(chēng)謂下一行，左空兩格寫(xiě)起。根據(jù)對(duì)方要正文的位置在稱(chēng)謂下一行，左空兩格寫(xiě)起。根據(jù)對(duì)方要證明的事項(xiàng)，實(shí)事求是地寫(xiě)清被證明的事實(shí)。正文內(nèi)容的豐約，依證明的事項(xiàng)，實(shí)事求是地寫(xiě)清被證明的事實(shí)。正文內(nèi)容的豐約，依被證明事實(shí)的具體情況

15、而定。如證明某人的學(xué)歷，應(yīng)寫(xiě)清姓名、性被證明事實(shí)的具體情況而定。如證明某人的學(xué)歷，應(yīng)寫(xiě)清姓名、性別、年齡、籍貫、何年何月考入何校何專(zhuān)業(yè)、何年何月畢業(yè)；別、年齡、籍貫、何年何月考入何校何專(zhuān)業(yè)、何年何月畢業(yè)；4 4、結(jié)語(yǔ)。正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫(xiě)、結(jié)語(yǔ)。正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫(xiě)“特此證明特此證明”（有時(shí)也（有時(shí)也可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫(xiě)上可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫(xiě)上 “此此致致”“”“敬禮敬禮”） 四個(gè)字。四個(gè)字。5 5、署名。寫(xiě)證明單位的全稱(chēng)或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章、署名。寫(xiě)證明單位的全稱(chēng)或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章或證明人私章。位置在結(jié)

16、語(yǔ)下一行的右端標(biāo)注。或證明人私章。位置在結(jié)語(yǔ)下一行的右端標(biāo)注。6 6、日期。開(kāi)具證明信的日期。在署名下一行的正下方標(biāo)注。、日期。開(kāi)具證明信的日期。在署名下一行的正下方標(biāo)注。（四四）證明信示例）證明信示例示例一示例一證證 明明市武裝部：市武裝部： 林濤同學(xué)是我校初林濤同學(xué)是我校初2000級(jí)的應(yīng)級(jí)的應(yīng)屆畢業(yè)生，該同學(xué)在校期間各方面屆畢業(yè)生，該同學(xué)在校期間各方面表現(xiàn)良好。表現(xiàn)良好。特此證明特此證明濰坊市技工學(xué)校（公章）濰坊市技工學(xué)校（公章）2009年年11月月9日日示例二示例二證證 明明 信信XX電機(jī)有限公司：電機(jī)有限公司： XX同學(xué)是我校同學(xué)是我校XX級(jí)數(shù)控專(zhuān)業(yè)一班的學(xué)級(jí)數(shù)控專(zhuān)業(yè)一班的學(xué)生，已完成

17、在校各門(mén)課程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在生，已完成在校各門(mén)課程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在XX公司頂崗實(shí)習(xí)，畢業(yè)證書(shū)待發(fā)。公司頂崗實(shí)習(xí)，畢業(yè)證書(shū)待發(fā)。 特此證明。特此證明。 XX學(xué)校學(xué)生工作部（公章）學(xué)校學(xué)生工作部（公章）2009年年11月月9日日（五五）指出下面證明信中的錯(cuò)誤）指出下面證明信中的錯(cuò)誤只寫(xiě)只寫(xiě)“證證明明”“此致敬禮此致敬禮”位置不對(duì)位置不對(duì)無(wú)無(wú)“特此證明特此證明”證證 明明 信信鐵合金廠：鐵合金廠： 鐘云同志在我廠期間對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，鐘云同志在我廠期間對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，該同志是我廠的技術(shù)骨干。精益求精，該同志是我廠的技術(shù)骨干。此致此致敬禮敬禮金光軋鋼廠（公章）金光軋鋼廠（公章）2000年年10月月12日日（有效期捌天）（有效期捌天）不應(yīng)有此不應(yīng)有此小結(jié)：小結(jié)：1、介紹信和證明信的格式基本相同，但、介紹信和證明信的格式基本相同，但 應(yīng)注意應(yīng)注意介紹信要注明有效期。介紹信要注明有效期。2、介紹信和證明信在寫(xiě)正文時(shí)要注意、介紹信和證明信在寫(xiě)正文時(shí)要注意 使使 用各自的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)：用各自的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)： 介紹信用介紹信用“現(xiàn)介紹（茲介紹）現(xiàn)介紹（茲介紹）某某到某某某到某 處干某事，處干某事，請(qǐng)接待（請(qǐng)協(xié)助、請(qǐng)接洽）請(qǐng)接待（請(qǐng)協(xié)助、請(qǐng)接洽）” 等。等。 證明信在正文結(jié)束后寫(xiě)上證明信在正文結(jié)束后寫(xiě)上“特此證明特此證明”等等應(yīng)用文練習(xí)：應(yīng)用文練習(xí)：1、德陽(yáng)市光