離職與人員流動管理制度

1、20人力資源制度匯編第 8頁人力資源制度匯編二零零八年九月離職與人員流動管理第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范公司人力資源管理的內(nèi)部流程，科學(xué)、合理、合法的對待員工離職及人員流動問題，有效的避免因此而給公司造成的法律風(fēng)險，特制定本管理制度。第二條 范圍適用于北大資源集團有限公司全體員工。第二章 員工離職管理第三條 員工離職區(qū)分1、 自請辭職：員工本人由于個人原因向公司提出離職申請。2、 辭退： 員工工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，又不能在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配者，或嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度者。3、 自動離職：未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而不到崗連續(xù)達(dá)3 天者。4、 協(xié)商解除：雙方任何一方提出，經(jīng)雙方協(xié)商

2、就解除合同的有關(guān)事宜達(dá)成一致意見后解除勞動關(guān)系。5、 終止勞動合同：法定或合同約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動關(guān)系自然結(jié)束。如合同期滿不再續(xù)簽、退休等。第四條 離職通知期限：1 、 非試用期的員工須提前30 天通知綜合管理部以解除勞動合同。2 、 若有特殊情況者，公司酌情處理。離職審批權(quán)限：離職人員 最終審批人經(jīng)理級（不含）以下人員經(jīng)理總監(jiān)、部門副總經(jīng)理總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理主管部門助理總裁/ 副總裁綜合管理部總經(jīng)理主管人力資源助理總裁/副總裁總裁第六條 離職手續(xù)：1 自請辭職： 員工須提前30 天提出離職申請并按規(guī)定填寫離職申請書， 經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送交綜合管理部。 綜合管理部在收到

3、離職申請書時，約見自請辭職人員進(jìn)行離職面談，對可挽留的優(yōu)秀員工應(yīng)盡力挽留，面談結(jié)果形成離職面談記錄，并作為人員流動分析的依據(jù)。 自請辭職員工在獲準(zhǔn)離職后應(yīng)辦理工作事務(wù)移交并填寫工作交接單和實物 財物等移交手續(xù)，由所屬部門 財務(wù)資金部 綜合管理部和資產(chǎn)管理部在員工離司轉(zhuǎn)單簽字后，由綜合管理部辦理離職薪資結(jié)算。 離職員工自離職之日起15 天內(nèi)，將社會保險 檔案轉(zhuǎn)出。逾期未來辦理人事檔案轉(zhuǎn)移的，公司將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員工戶籍地社區(qū)。2 辭退：部門負(fù)責(zé)人填寫辭退員工審批表詳細(xì)列明辭退的真實原因，經(jīng)審批通過后，由綜合管理部咨詢勞動法專業(yè)人員的意見，并擬寫解除合同通知書，并送達(dá)被辭退員工本人。被辭退員工的

4、離職手續(xù)參照自請辭職員工離職手續(xù)第項辦理相關(guān)手續(xù)。3 自動離職：未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而不到崗達(dá)3 天者， 公司向該員工發(fā)出因違反勞動紀(jì)律而解除勞動合同通知書，予以違紀(jì)辭退，并凍結(jié)其檔案及人事關(guān)系。待自動離職員工回司并參照自請辭職員工離職手續(xù)第項辦理相關(guān)離司手續(xù)后，綜合管理部人員方可為其辦理社會保險及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。4 協(xié)商解除: 根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，參照自請辭職員工離職手續(xù)第項辦理相關(guān)手續(xù)。5 勞動合同期滿終止： 負(fù)責(zé)合同管理的人員在勞動合同到期前40 天向用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)出員工勞動合同期限通知書 ， 同時要求在收到通知書后最長5 個工作日內(nèi)就是否續(xù)簽提出部門意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后反饋確認(rèn)函給綜合

5、管理部；總監(jiān) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理的勞動合同是否續(xù)簽需經(jīng)總裁確認(rèn)。 確認(rèn)函確定續(xù)簽的，由人事人員至少提前30 天向員工本人發(fā)出勞動合同續(xù)簽通知書，并請員工明確個人意愿，填寫回執(zhí)；如員工同意續(xù)簽，則按勞動合同管理規(guī)定續(xù)簽，如員工不同意續(xù)簽，則勞動合同到期自然終止，并參照自請辭職員工離職手續(xù)第項辦理相關(guān)手續(xù)。 如公司確定不再與員工續(xù)簽勞動合同的，由人事人員擬制勞動合同終止通知書， 由部門負(fù)責(zé)人在合同到期前至少提前30 天向員工本人遞交勞動合同終止通知書，勞動合同到期自然終止，并參照自請辭職員工離職手續(xù)第項辦理相關(guān)離職手續(xù)后，由綜合管理部為離職員工開具解除（終止）勞動合同證明。6 、總監(jiān)級（含）以上人員

6、的離職管理納入方正集團干部管理體系，參照方正集團相關(guān)文件辦理。7 、總監(jiān) （含） 以上人員及公司關(guān)鍵崗位員工離職，綜合管理部需及時通知相關(guān)部門對其進(jìn)行離職審計， 在審計意見作出之前，綜合管理部不得為員工出具離職證明或辦理相關(guān)離職手續(xù)。審計結(jié)果綜合管理部備案，存入員工內(nèi)部檔案。第三章 人員流動管理第七條 人員流動因工作需要員工由現(xiàn)工作部門流動至集團內(nèi)公司或部門時，由員工調(diào)入及調(diào)出公司或部門負(fù)責(zé)人填寫員工流動報批表，經(jīng)批準(zhǔn)后，綜合管理部為員工辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。第八條 通知與手續(xù)辦理1、 、 調(diào)崗人員經(jīng)調(diào)入、調(diào)出公司或部門同意后，由雙方公司或部門負(fù)責(zé)人填寫員工流動報批表，寫明變動部門、崗位、時間、變

7、動方式及變動原因。2、 人員流動的審批權(quán)限參照本制度第五條離職審批權(quán)限。3、 審批完成后由綜合管理部為員工辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。4、 總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的人員流動參照資源集團干部管理制度執(zhí)行；助理總裁及以上人員的流動參照方正集團干部管理規(guī)定執(zhí)行。5、 人員流動資料由綜合管理部備案。附則1、本規(guī)程解釋權(quán)屬綜合管理部。2、本規(guī)程未盡事宜，參照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。3、本規(guī)程自生效之日后，所有與本規(guī)程相沖突的規(guī)章制度或其他有關(guān)條款自行廢止。附表：員工離職流程圖離職申請書離職面談記錄工作交接單員工離司轉(zhuǎn)單/ 開除員工審批表10人力資源制度匯編第 7頁員工離職流程圖（2）協(xié)商解除勞動合同期滿

8、終止20人力資源制度匯編離職申請書申請人姓名所在公司部門入司日期崗位合同期限離職原因：本人簽名：年月日用人部門總經(jīng)理意見：核定工作交接完成日：年月日指定工作交接人：簽名：年月日用人部門主管助理總裁/ 副總裁意見：簽名：年月日綜合管理部總經(jīng)理意見：簽名：年月日主管人力資源副總裁意見：簽名：年月日總裁意見：簽名：年月日注：此申請書交由綜合管理部備案。員工離職面談記錄姓名崗位面談時間離職原因一、內(nèi)部原因： 薪資 / 福利； 工作或環(huán)境不適； 缺乏升遷機會； 主管管理/ 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格； 人際關(guān)系； 其他：二、外部原因： 繼續(xù)深造； 健康欠佳； 交通因素； 其他原因：工作改進(jìn)1. 與其他公司比較起來，你認(rèn)為

9、本公司的優(yōu)勢及劣勢是什么？2. 你能否列舉一下公司讓你喜歡和不喜歡的地方；3. 你對目前在公司的職務(wù)/職級滿意嗎？（如不滿意，你認(rèn)為自己應(yīng)該在什么職務(wù)/職級比較符合？）4. 對目前在公司的薪資滿意嗎？（如不滿意，你認(rèn)為自己應(yīng)該獲得什么樣的薪資待 遇？）5. 如果給你在公司內(nèi)部選擇其他工作或部門的機會，你是否會留下來？對公司的建議面談人員簽字：日期：工作交接單交接人工作部門與工作崗位工作項目接收人意見12345實物、檔案材料交接接收人意見12345其他接收人意見1234交接情況說明：移交人：接收人：交接日期：注：本表一式三份，由移交人、接收人各留存一份，報綜合管理部備案一份。員工離司轉(zhuǎn)單我單位（

10、部門）同志擬離司，請下列部門在確認(rèn)該員工在你部門的財、物及業(yè)務(wù)交接等各項手續(xù)結(jié)清后，予以簽字。資源集團綜合管理部員工姓名：性別：部門：職位：本部門：工作交接 檔案 / 資料交接 情況說明及處理意見：部門負(fù)責(zé)人：日期：綜合管理部：行政事務(wù)抽屜鑰匙 辦公用品辦公電腦 電子郵箱其他：經(jīng)辦人：日期：人事事務(wù)胸卡薪資結(jié)算至 月日；社會保險繳至 月；經(jīng)辦人：日期：情況說明及處理意見：部門負(fù)責(zé)人：日期：財務(wù)資金部：歸還借款 費用報銷 情況說明及處理意見：經(jīng)辦人：日期：部門負(fù)責(zé)人：日期：資產(chǎn)管理部：總監(jiān)（含）以上人員及公司關(guān)鍵崗位員工離職需確認(rèn)此項離任審計 情況說明及處理意見：經(jīng)辦人：日期 :部門負(fù)責(zé)人：日期

11、：1 、離職員工自離職之日起20 天內(nèi)，將社會保險、檔案轉(zhuǎn)出。逾期未辦理者，公司將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員工戶籍地社區(qū)。2、離司轉(zhuǎn)單交由綜合管理部備案。員工簽字：辭退員工審批表申請人姓名所在公司部門入司日期崗位合同期限部門總經(jīng)理意見：（ 請詳細(xì)說明辭退原因）核定工作交接完成日：年月日指定工作交接人：簽名：年月日部門主管助理總裁/ 副總裁意見：簽名：年月日綜合管理部總經(jīng)理意見：簽名：年月日主管人力資源副總裁意見：簽名：年月日總裁意見：簽名：年月日注：屬違反公司規(guī)章制度無條件解除勞動合同的，需附上有關(guān)事件處理過程資料。解除勞動合同通知書由于原因，根據(jù)，公司決定與你解，社會保險繳納至。特此通知。北大資源集

12、團有限公司綜合管理部年月日回執(zhí)本人已于年 月 日收到解除勞動合同通知書。簽字：日期：勞動合同期限通知書貴部以下員工的勞動合同將于下月期滿，請根據(jù)部門工作需要和員工表現(xiàn)情況，就勞動合同是否續(xù)簽提出部門意見，并于5 天內(nèi)回復(fù)。綜合管理部年月日確認(rèn)函姓名原合同期限是否續(xù)簽是 否是 否是 否部門總經(jīng)理意見：簽名：年月日部門主管助理總裁/副總裁意見：簽名：年月日綜合管理部總經(jīng)理意見：簽名：年月日綜合管理部主管助理總裁/副總裁意見：簽名：年月日總裁意見：簽名：年月日勞動合同續(xù)簽通知書女士 / 先生：感謝您的辛勤工作。公司與您簽訂的勞動合同將于年 月 日期限屆滿，公司愿意與您續(xù)訂雙方的勞動合同，續(xù)訂合同的期

13、限為年 月 日至 年 月 日，工作崗位為。請您明確本人意愿，并于年 月 日將回執(zhí)發(fā)至綜合管理部。若您同意公司的意見，在合同期限屆滿前一周內(nèi)公司將與您辦理續(xù)簽手續(xù)。若您不同意公司意見，雙方的勞動合同至年 月 日屆滿即終止。請您在合同期滿前一周內(nèi)，完成工作移交手續(xù)，并攜員工離司轉(zhuǎn)單至各相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。特此通知。北大資源集團有限公司綜合管理部年月日回執(zhí)本人意見：本人已于年 月 日收到勞動合同續(xù)簽通知書。我同意續(xù)簽勞動合同。我不同意續(xù)簽勞動合同。簽名：日期：勞動合同終止通知書女士 / 先生：公司與您簽訂的勞動合同將于年 月 日期限屆滿，公司決定不再續(xù)簽，勞動合同屆時即終止。請您收到本通知書后，在

14、合同期滿前一周內(nèi)，完成工作移交手續(xù)，并攜員工離司轉(zhuǎn)單至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。特此通知。北大資源集團有限公司綜合管理部年月日員工簽收本人已于年 月 日收到勞動合同終止通知書。簽字：日期：解除（終止）勞動合同證明原我公司員工在崗位工作，由于原因，根據(jù)已于月與我公司解除（終止）勞動合同。工資發(fā)至，社會保險繳存至。特此證明。北大資源集團有限公司綜合管理部年月日員工流動報批表姓名性別學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)入司時間崗位職務(wù)現(xiàn)所在公司或部門擬調(diào)入公司或部門本期勞動合同期限：； 起始日期：年月日到期日期：年月日內(nèi)部流動原因：（） 1 、公司行為的內(nèi)部調(diào)動；（） 2、員工本人申請的內(nèi)部流動；調(diào)動的理由：本人簽名：年月日現(xiàn)所在公司或部門意見部門總經(jīng)理意見： 同意，該同志從年月日起調(diào)往單位或部門。 不同意簽名：年月日部門主管副（助理）總裁意見：簽名：年月日綜合管理部總經(jīng)理意見： 同意，該同志從年月日起調(diào)往單位或部門。 不同意簽名：年月日綜合管理部主管助理/副總裁意見：簽名：年月日擬接收公司或部門意見 同意，該員工從年月日起調(diào)入我公司。擬安排部門崗位職務(wù)。 不同意簽名：年月日員工調(diào)動通知單姓名性別學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)入司時間所在部門崗位職務(wù)戶口所在地檔案所在地家庭住址郵編戶籍