辦公用品采購管理制度

1、辦公用品采購管理制度時間：2021.02.08創(chuàng)作人：歐陽生一、總則1、為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī) 范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約 的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以 及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、計算機、投影儀、打 印機等；3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、其他三、采購原則1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理

2、工作，由行政部統(tǒng) 一負責。2、負責辦公用品的采購和日常管理，當庫存低于一定數(shù) 額時，行政部應(yīng)及時補充。3、行政部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價格、供 應(yīng)商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽 談和采購；4、財務(wù)主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審 核辦公用品臺賬；5、總經(jīng)理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督， 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾偏。6、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意 增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批 準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。四、采購辦法1、所申購物資總價格在500元以下的辦公用品，由行政 經(jīng)理審核后直接采購；2、總

3、價格在500元以上的，經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認后采 購。五、釆購審批程序1、總價格在500元以下的物品；申購人填寫物品申購單一部門負責人審批一行政經(jīng) 理審批一行政人員采購2、總價格在500元以上的物品；申購人填寫物品申購單一部門負責人審批一總經(jīng)理 審批一行政人員采購3、行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對 庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，后 進行采購；六、核銷1、辦公用品采購后，行政部負責驗收、核對，確認無誤 后登記入庫；2、采購物資時，行政人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物 品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政人員須 依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行

4、 編制采購物資清單，作為報銷憑證；3、物資采購完畢，須在10個工作日內(nèi)，填寫費用報 銷單，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實際支出報銷 費用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合 申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受 潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。2、對固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領(lǐng)用人、 保管責任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰 保管。3、辦公用品在使用過程中岀現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知行政 部組織維修。4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公用品出 現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個人錯誤的程度，

5、由責任人承擔相 應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公 用品，由人事行政部確認。八、領(lǐng)用和發(fā)放1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表并確認簽字，且按照辦公用品領(lǐng)用登記表發(fā)放辦公用 品，并做好岀庫登記，建立臺賬。2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專 員統(tǒng)一調(diào)換或回收；3、使用人在使用辦公設(shè)施時，應(yīng)嚴格按照要求進行操 作，并注意日常保養(yǎng)維護。4、新員工入職，每人可配備：記事本一本、簽字筆一 支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5、員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員做好相關(guān)辦公用品交接。九. 登記和管理1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存

6、管理;2、財務(wù)部須會同行政專員定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能;4、行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常 使用。十、附則1、本制度由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實施。2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸行政部所有，根據(jù)實際情 況，行政部將定期對本制度進行修訂。3、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。4、本制度自頒布之日起實施。附件1物品申購單申購部門申購時間申購物品名稱及型號數(shù)量預算（元）申購事由申請人申購部門意見經(jīng)理意見總經(jīng)理意見董事長意見說明：申購物