辦公室6S管理制度培訓(xùn)PPT模板下載

1、辦公室6S管理制度 企業(yè)培訓(xùn)之 匯報(bào)人：xxx20XX年11月目錄/contents6S內(nèi)容辦公室6S開展辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公室6S管理自查表010203046S內(nèi)容01為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。6s目的：適用于公司辦公區(qū)域的管理。適用范圍：整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除臟污，保持

2、辦公區(qū)域干凈、明亮；6s內(nèi)容：6s6s內(nèi)容內(nèi)容6s6s內(nèi)容內(nèi)容將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。清潔（清潔（SEIKETSUSEIKETSU）修養(yǎng)（修養(yǎng)（SHITSUKDESHITSUKDE）安全（安全（SAFETYSAFETY）辦公室6S開展02第一部分：個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域；第二部分：公司文件/工具柜及公共區(qū)域。推行區(qū)域推行區(qū)域1 整理階段a) 現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看

3、不到的）。b) 區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品。c) 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。d) 非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣；有使用價(jià)值：特別處理、分類后存檔e) 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做辦公室辦公室6S6S開展開展推行步驟：推行步驟：一分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。二物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。三決定儲存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。四實(shí)施：按照決定的儲存方法，對物品進(jìn)行存放。五從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留 六死角。七清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。八整修：清掃中發(fā)

4、現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。九查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。01辦公室辦公室6S6S開展開展10. 整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。11. 撤走各個(gè)崗位的非必需品。12. 整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。13. 規(guī)定物品的擺放方法。14. 粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。15 . 努力遵守規(guī)章制度。16. 深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。17 . 認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。18 . 成為他人的榜樣。推行步驟：推行步驟：01辦公室辦公室6S6S開展開展18 . 貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中必須確保人身、設(shè)施設(shè)備的安全。19 . 系統(tǒng)的建立防傷病、防污、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。20. 對

5、危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識。21. 各安全出口的前面不能有物品堆積。推行步驟：推行步驟：03辦公室辦公室6S6S開展開展辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)03010102020303辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件架或文件框中。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。工程人員，使用頻率高的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工

6、具放置于工具柜的內(nèi)層。正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)擺放標(biāo)準(zhǔn)擺放標(biāo)準(zhǔn)文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。擺放標(biāo)準(zhǔn)擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應(yīng)放在筆筒內(nèi)或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。擺放標(biāo)準(zhǔn)擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。電腦、電話

7、線應(yīng)捋順，不得纏繞。辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。擺放標(biāo)準(zhǔn)擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)A:椅子:無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)靠近桌子B:桌面:桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放,桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位C:日歷:放置在照片C位置D:文件托盤:放置在D處E:筆筒:放置在E位置第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。第三層：私人物品。辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)電腦:放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔盆栽:放置在G處電話:放置在位置1:水杯:放置在I位置文件框:放置在J處抽屜:抽屜放置

8、于靠近過道一側(cè)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)靠近過道方向 桌牌內(nèi)容為：部門與姓名辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)1. 垃圾簍放置于靠近中間屏風(fēng)一側(cè)2. 主機(jī)箱放置于靠近過道一側(cè)，抽屜旁除以上物品外，桌面和桌下不允許再放置其他物品。3. 計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔。下班時(shí)關(guān)閉電源。4. 打印機(jī)、傳真機(jī)節(jié)約用紙，紙張存放整齊。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對待）。5. 地面保持干凈。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全

9、。6. 通道、走廊保持通暢不得擺放影響美觀或走路的紙箱等垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。7. 臨時(shí)擺放物品原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場所的美觀及行走方便。8. 公用、流動(dòng)座位使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。物品擺放標(biāo)準(zhǔn)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)各部門經(jīng)理為6S管理的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進(jìn)行自檢，行政部隨時(shí)進(jìn)行檢查。當(dāng)檢查表出現(xiàn)3項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí)，第一次警告，第二次處罰10元，第三次處罰20元，以此類推。 處罰所得將用于員工活動(dòng)(公會)基金。辦公區(qū)域物

10、品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公室6S管理自查表046S6S內(nèi)容內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查自查頻率頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或文件架。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件籃內(nèi)，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日辦公室辦公室6S

11、6S管理自查表管理自查表工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于筆筒或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，最下一格抽屜可存放個(gè)人物品。1次/日報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查辦公室辦公室6S6S管理自查表管

12、理自查表清掃=打掃干凈辦公室防火門、木門要里外清潔，門框上無灰塵。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。1次/日百葉簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊、高度一致。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日辦公室辦公室6S6S管理自查表管理自查表l文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）2次/日l更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使