時間管理能力培養(yǎng)與訓練提高時間管理個方面

1、時間管理 5 個方面時間像流水，一旦逝去便永不再來。時間管理要求合理地、系 統(tǒng)地、整體地安排日?；顒樱皇菍⒁恍┝闼榈南敕?、策略和小竅 門簡單地堆積在一起。時間管理應該時刻貫穿并影響人的全部工作， 并根據(jù)事情和環(huán)境的發(fā)展變化不斷做出修訂和調整。時間管理能夠使你增強控制力、 提高效率、 增加空閑并擁有更多 的成功機會。進行時間管理應該從以下 5 個方面展開。圖 2-1 時間管理模型（ 一） 任務分析時間管理首先必須明確任務， 任務是活動努力的方向。 確立任務 關鍵，并根據(jù)任務編制一個時間安排表，分派什么時間做什么工作。 編制時間表一般分為 4 個步驟：1. 估計工作時間比 ;2. 分配時間 ;

2、3 記錄工作活動;4 回顧、評估并改進。（二）順序安排全面徹底地分析完工作任務后， 需要理清頭緒， 做好活動順序安 排工作。許多人都沒有真正地認識清楚迫在眉睫的任務和重要任務之 間的區(qū)別，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“趕場救火” 。 但是這樣沒有計劃的工作， 不僅會讓人焦頭爛額， 而且并不能獲得最 高的回報率。在考慮優(yōu)先順序時， 應先考慮事務的緊急性和重要性。 緊急并重 要的事情，自己馬上就做：緊急而不重要的事情可以請別人幫助做； 重要而不緊急的事情，要以后認真做；不重要又不緊急的事情，盡量 不要做。因此需要制訂完整的時間管理計劃，然后努力去達成它。（三）事務處理盡管做好了任務優(yōu)化，

3、并合理安排了優(yōu)先順序 但依然要處理大 量的事務。這時候就需要學會委托，合理授權，將任務進行適當?shù)姆?解；同時盡可能以最方便的方式安排自己的工作區(qū)域， 文檔擺放有序， 以便最有效和高效率地利用時間；合理地做好記錄文件、電話、電子 郵件和日常溝通等事務。（四）活動控制 各種會議和其他一些活動是時間的主要占用內容。每天、每周、 每月的許多時間都被用于各種各樣的活動， 既有正式的， 也有非正式 的?？刂评速M時間的活動是至關重要的， 這些活動會破壞精心設計的 時間管理計劃。 所以要應對自身和外界的各種干擾， 合理安排活動內 容和時間，必要時果斷拒絕是最好的選擇。（ 五）閑暇利用如果時間管理初見成效， 就

4、會擁有多一些的閑暇時間。 閑暇時間 內要學會放松身心， 享受自己的閑暇時間。 享受休閑的生活能夠使人 消除疲勞和壓力，恢復飽滿的精神狀態(tài)，更能積極地投身于工作當中, 優(yōu)質地完成任務，提升工作成果和效率。Word是學生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換”來輕松解決。打開 編輯”菜單中的 替換”對話框，把光標定位在 查找內容”輸入框中，單擊 高級”按鈕，選擇 特 殊字符”中的段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP'，然后在替換為”輸入框中用上面的方法插入一個 段落標記” 一個“AP”），再按下 全部替換”按鈕。這樣多余的空行