招標代理人員崗位職責

1、招標代理人員崗位職責招標代理部部門經(jīng)理職責1 、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責，行使公司給予的管理權利。2、負責本部門的全面工作，全權處理部門的一切事務，主持部門工作，做好部門的指導和監(jiān)督。3 、 積極帶領部門員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，提高執(zhí)行力度，完成上級交辦的相關任務。4 、 經(jīng)委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業(yè)主的洽談協(xié)調工作，但不影響正式代理項目的正常運行。5 、 定期適時組織部門員工培訓學習，解決員工工作中存在的問題，全方位的提升員工自身價值。6 、招標代理過程中，對內負責協(xié)調溝通各專業(yè)、部門、造價部工作人員的標底編制等技術支持工作。7 、 權則分明在招標過

2、程中根據(jù)項目的規(guī)模大小、 復雜程度，成立招標代理服務小組，包含人員配備、職責分工。8 、負責本部門項目總結分析報告工作，定期進行項目分析、總結經(jīng)驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領導決策提供分析報告或綜合分析資料。9 、負責有關招標代理項目的商務談判、合同簽訂、方案策劃、備案工作、標出起草、評標分析、資料歸檔匯總等工作。10、審核、簽署涉及招標代理項目對外發(fā)出的文件、報表或報告。11 、隨時服從領導安排，及時完成領導交予的各項任務。招標師崗位職責1. 在部經(jīng)理的領導下，全面負責項目的招標工作。2. 對自己每月的項目執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和匯總，并講整理好的月度招標計劃上報部門經(jīng)理；

3、3. 根據(jù)計劃安排招標時間，編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫評標結果報告、發(fā)放中標通知書；4. 整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料，進行歸檔，對中標樣品進行封樣，建立臺帳；5. 協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂；6. 對總包、分包、供應商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理，定期對供應商進行分析和考評；9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項目目標成本的編制，并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。10. 收集各類工程造價資料，及時提供有效信息資源，建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。11. 按部門規(guī)定參加部門相關

4、會議，總結匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況；協(xié)調項目公司反饋的意見和建議，切實解決工作中實際存在的問題。12. 及時完成部門領導臨時交辦的各項任務。招標助理崗位職責1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判，確定項目工期、質量、造價等相關事宜;4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導，確保報價準確、合理、具競爭性;5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保

5、投標文件按時投遞。招標學員崗位職責1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜；招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。4、 負責銷售報表的統(tǒng)計與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋；5、協(xié)助銷售工程師處理產品報價及客戶咨詢，供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤；6、與財務對賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調和溝通；7、積極配合公司內部其他部門的工作, 保守公司和客戶及供應

6、商的秘密。負責公司的日常公務處理（包括電話處理、值班工務、辦公用品管理、印 信管理、會議管理）；負責公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬 辦、批辦、承 辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保 管和提供調閱）；負責公司的對外接待工作； 負責公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；負責公司的后勤管理；負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘）。財務部崗位職責公司財會人員，應當按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。公司財務設置會計和出納

7、兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務主管用章由主管會計保管。 會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人 事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付 款、保障、原始憑證核對工作。本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同 時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票 據(jù)負有直接責任，報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全， 財務人員有權拒付。個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內，結清財務手續(xù)。公司的財務賬目，要求做到賬、款相符，日清月結，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、 檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作， 并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要 結算（分配）