利用EXCEL對學(xué)生成績進(jìn)行分析與制作學(xué)生成績條

1、利用 EXCEL 對學(xué)生成績進(jìn)行分析與制作學(xué)生成績條每到學(xué)期結(jié)束時(shí)， 教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績， 在電腦逐步普及的今天， 我 們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給 Excel 去自動(dòng)完成吧。本節(jié)任務(wù)：制作一個(gè)學(xué)生成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)最高分、最低分、總分、平均分、 名次、 三率等數(shù)據(jù)信息， 還可以根據(jù)自定條件以不同的顏色顯示分?jǐn)?shù)。 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表做好以后 還可以保存成模板，以便以后使用。涉及術(shù)語：單元格、工作表、工作薄、引用(相對 /絕對 )、自動(dòng)填充、排序、條件格式等。涉及函數(shù)： AVERAGE、 COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)最高分、最低分、總分、平均

2、分、名次、三率等數(shù)據(jù)信息。1、 啟動(dòng)Excel,同時(shí)選中A1至L1單元格，按 格式”工具條上的 合并及居中”按鈕，將其合 并成一個(gè)單元格，然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題 “高一( 1)班期末成績統(tǒng)計(jì)表2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式,將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中。提示：其中學(xué)號的輸入可通過 “填充柄 ”快速完成。3、 選中K3單元格，輸入公式：=SUM(C3:J3),用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。4、 選中L3單元格，輸入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12,計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績的名次 (此處，假定共有 10 位學(xué)生)。5、 同時(shí)選中K3和L3單元格，將鼠標(biāo)移至 L3單元格右下角的成 細(xì)十字”

3、狀時(shí)(通常稱這種 狀態(tài)為 “填充柄 ”狀態(tài)),按住左鍵向下拖拉至 L12 單元格,完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng) 計(jì)處理工作。6、 分別選中C16、C17單元格，輸入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于統(tǒng)計(jì) 語文” 學(xué)科的最高分和最低分。7、 選中C18單元格，輸入公式：=AVERAGE(C3:C12)用于統(tǒng)計(jì) 語文”學(xué)科的平均分。注意： 如果成績表中沒有輸入成績時(shí), 這一公式將顯示出一個(gè)錯(cuò)誤的值 “#DIV0/! ”這,個(gè)錯(cuò)誤代 碼將在數(shù)據(jù)輸入后消失。&選中C19單元格，輸入公式：=SUM(C3:C12),用于統(tǒng)計(jì) 語文”學(xué)科的總分。9、選中 C20 單元格，

4、輸入公式：=COUNTIF(C3:C12,'>=80')/COUNTIF(C3:C12,'>0；)用于統(tǒng)計(jì) 語 文”學(xué)科的優(yōu)秀率。同樣在 C21 內(nèi)輸入相應(yīng)公式統(tǒng)計(jì)良好率。10、同時(shí)選中C16至C21單元格，用 填充柄”將上述公式復(fù)制到 D16至J21單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分、總分、優(yōu)秀率和良好率的統(tǒng)計(jì)工作。 至此，一個(gè)基本的成績統(tǒng)計(jì)表制作完成，下面我們來進(jìn)一步處理一下。 任務(wù)二：根據(jù)自定條件以不同的顏色顯示分?jǐn)?shù)。（在此例中，讓每科分?jǐn)?shù)高于等于平均分的分?jǐn)?shù)顯示藍(lán)色，低于的則顯示紅色）11、 選中C3單元格，執(zhí)行 格式、條件格式”命

5、令，打開 條件格式”對話框（如圖2），在中 間方框選中 “大于或等于 ”，在右側(cè)的方框中輸入公式： =C18 （平均分所在單元格 ），然后按 “格 式”按鈕，打開 “單元格格式 ”對話框，將字體顏色設(shè)置為 “藍(lán)色 ”。再按“添加”按鈕，仿照上面 的操作，設(shè)置小于平均分的分?jǐn)?shù)字體顏色為 “紅色 ”。注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的 “語文 ”成績大于或等于平均分時(shí)，顯示藍(lán)色，反之顯示 紅色12、 再次選中C3單元格，按 格式”工具條上的 格式刷”按鈕，然后在C3至J12單元格區(qū)域 上拖拉一遍， 將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中， 完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工 作。把學(xué)生的成績填入到表格中試

6、試看，效果不錯(cuò)吧。 任務(wù)二：將制作完成的統(tǒng)計(jì)表保存為模板。如果你經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績，我們將其保存為模板，方便隨時(shí)調(diào)用。13、將工作表中的學(xué)生成績等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為） ”命令，打開 “另存為 ”對話框（如圖 4），按“保存類型 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選 “模板 （ *.xlt ） ”選項(xiàng)，然后給定一個(gè)名稱（如 “成績統(tǒng)計(jì) ”），按下保存按鈕。14、 以后需要統(tǒng)計(jì)成績時(shí)，啟動(dòng) Excel,執(zhí)行文件、新建”命令，展開新建工作簿”任務(wù)窗 格（如圖 5），點(diǎn)擊其中的 “本機(jī)上的模板 ”選項(xiàng)，打開 “模板 ”對話框，雙擊 “成績統(tǒng)計(jì) ”模板， 即可新建一份新的成績統(tǒng)

7、計(jì)表。15、將學(xué)生的成績填入相應(yīng)的單元格中,取名保存即可快速完成成績統(tǒng)計(jì)處理工作。在ExceI中用宏實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成簡單的成績條Excel 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和打印輸出功能,并且易學(xué)易用,是廣大用戶喜歡使用的電子表 格處理軟件。現(xiàn)在一些學(xué)校人員喜歡用 Excel 打印本學(xué)校的學(xué)生成績條,但在 Excel 中要將面是我編寫的一個(gè) Excel 宏，運(yùn)行成績總表 (手工地轉(zhuǎn)換為成績條則是一件比較煩瑣的事，這個(gè)宏就可將編輯好了的成績總表很方便地轉(zhuǎn)換為成績條打印輸出。在Excel中新建一個(gè)文件，將其命名為成績條”，在工作表“ sheetl中輸入并編輯成績表，成績共 30 條，如圖：然后，點(diǎn)擊 工具”菜單t宏

8、” t宏”箱入宏名 編輯成績生成成績條” H創(chuàng)建，輸入如下的 宏的各行文本，輸入完成后保存該宏：Sub Macro1()Worksheets('Sheet1').ActivateFor hang = 1 To (30 - 1) * 3Rows('1:1').SelectCells(hang + 2， 1).SelectShift:=xlDownhang = hang + 2Next hangEnd Sub最后執(zhí)行宏，成績條如下：以后每月要打印成績條時(shí)，只需將“30改”成總成績表的記錄數(shù)就可以了。用 Excel 的 VBA 來制作精美學(xué)生成績條。解決問題的思路因?yàn)?/p>

9、每個(gè)學(xué)生只有一個(gè)學(xué)號， 所以學(xué)號是惟一的， 根據(jù)學(xué)號惟一性這一特點(diǎn)， 使用 VBA 里的判斷語句， 如果學(xué)號不同， 就在兩者之間插入一個(gè)空白行， 然后再在每個(gè)空白行粘貼復(fù) 制的表頭，最后使用循環(huán)語句，自動(dòng)制作每個(gè)學(xué)生成績記錄的表頭。解決問題的方法打開學(xué)生的成績表， 我們需要另存為另外一個(gè)表來制作成績條， 以免影響成績表的原貌。在VBA的工程資源管理器中雙擊Sheetl，然后出現(xiàn)代碼窗口，在代碼窗口輸入如下代碼：Sub cjt()= FalseSheets(1).A1. Sheets(2).A1'將表一的成績表復(fù)制到表二a= 'sheets(1).b2:b2000 的字符數(shù)的 2 倍 Sheets(2).A1:R1.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble'sheets(2).a1:r1 的下邊框是雙線For i = 2 To aIf Sheets(2).Cells(i, 3) <> Sheets(2).Cells(i + 1, 3) And (Sheets(2).Cells(i, 3) <> '') Then Sheets(2).Rows(i + 1).InsertEnd If'如果第三列的上下單元格的值不相等，則在它們之間插