PPM項(xiàng)目管理培訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)

1、課程內(nèi)容 PPM基本項(xiàng)目管理流程 項(xiàng)目文檔管理PPM基本項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目全生命周期管理項(xiàng)目生命周期過(guò)程啟動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目收尾項(xiàng)目啟動(dòng) 發(fā)起項(xiàng)目，授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理 識(shí)別項(xiàng)目干系人 制定項(xiàng)目章程 準(zhǔn)備項(xiàng)目立項(xiàng)材料 制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 初步識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 上傳各類(lèi)立項(xiàng)材料 項(xiàng)目立項(xiàng)審批項(xiàng)目啟動(dòng)系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目生命周期過(guò)程啟動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目收尾規(guī)劃項(xiàng)目 編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 編制資源預(yù)算 編制成本計(jì)劃 編制采購(gòu)計(jì)劃 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 規(guī)劃溝通 編制里程碑計(jì)劃 編制工作產(chǎn)品清單 管理維護(hù)生命周期階段項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃 定義任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目范圍，逐級(jí)分解WBS任務(wù)，并對(duì)任務(wù)屬性進(jìn)行

2、詳細(xì)描述. 排列任務(wù)順序根據(jù)各個(gè)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，識(shí)別任務(wù)依賴(lài)關(guān)系，排列任務(wù)順序. 估算任務(wù)資源估算各個(gè)任務(wù)所需的材料、人員、設(shè)備等各類(lèi)資源. 估算任務(wù)持續(xù)時(shí)間根據(jù)資源估算結(jié)果，估算完成單項(xiàng)任務(wù)所需工作時(shí)間.編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃編輯功能 任務(wù)升級(jí)和降級(jí) 任務(wù)上移、下移和拖放 任務(wù)復(fù)制和粘貼 從MSP/計(jì)劃模板導(dǎo)入和導(dǎo)出 計(jì)劃內(nèi)任務(wù)和計(jì)劃外任務(wù) 任務(wù)依賴(lài)關(guān)系FS (Finish To Start) 把這個(gè)任務(wù)的開(kāi)始日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對(duì)齊；一般用于串行任務(wù)安排。FF (Finish To Finish) 把這個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對(duì)齊；一般用于任務(wù)同時(shí)完成的安排

3、。SF (Start To Finish) 把這個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件的開(kāi)始日期對(duì)齊；一般用于同一個(gè)資源需要做多件事情，前提任務(wù)要開(kāi)始時(shí)，本任務(wù)要釋放資源去做。SS (Start To Start) 把這個(gè)任務(wù)的開(kāi)始日期和前提條件的開(kāi)始日期對(duì)齊；一般用于并行任務(wù)安排。項(xiàng)目計(jì)劃編輯系統(tǒng)Demo演示制定項(xiàng)目成本計(jì)劃 制定項(xiàng)目成本預(yù)算 制定項(xiàng)目收益預(yù)算 制定項(xiàng)目資源預(yù)算 類(lèi)比法：根據(jù)歷史同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)估算資源需求，制定項(xiàng)目資源預(yù)算 通過(guò)WBS任務(wù)分解，匯總資源需求，制定項(xiàng)目資源預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理制定風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，風(fēng)險(xiǎn)跟蹤機(jī)制。 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目中

4、存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn). 定性或定量風(fēng)險(xiǎn)分析實(shí)施定性或定量的風(fēng)險(xiǎn)分析，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)影響. 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，制定提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和措施.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)Demo演示溝通計(jì)劃 制定項(xiàng)目的溝通計(jì)劃； 明確項(xiàng)目組的溝通方式：會(huì)議、郵件、電話(huà)、文檔協(xié)作等； 明確項(xiàng)目例會(huì)制度； 其它溝通方式PPM溝通方式 任務(wù)協(xié)作； 工作流協(xié)作； 系統(tǒng)公告； 討論（任務(wù)、工作流、項(xiàng)目信息等） 系統(tǒng)消息；溝通方式系統(tǒng)Demo演示編制里程碑計(jì)劃系統(tǒng)Demo演示編制工作產(chǎn)品清單系統(tǒng)Demo演示管理維護(hù)生命周期階段 維護(hù)生命周期階段與里程碑關(guān)系 維護(hù)生命周期階段與工作產(chǎn)品關(guān)系系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)

5、目生命周期過(guò)程啟動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目收尾項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 生命周期管理 里程碑管理 工作產(chǎn)品管理 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 項(xiàng)目費(fèi)用跟蹤 項(xiàng)目采購(gòu)合同跟蹤 項(xiàng)目績(jī)效監(jiān)控 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤 問(wèn)題跟蹤 變更管理 資源利用監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 跟蹤方式 直接填報(bào)任務(wù)進(jìn)度：由項(xiàng)目經(jīng)理直接填寫(xiě)任務(wù)的完成率和完成時(shí)間。 工時(shí)單：由項(xiàng)目成員填報(bào)工時(shí)單，項(xiàng)目經(jīng)理審批工時(shí)。審批通過(guò)后，更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)實(shí)際工時(shí)。項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控 進(jìn)度監(jiān)控 進(jìn)度計(jì)劃分解視圖 進(jìn)度計(jì)劃甘特圖 進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑圖進(jìn)度計(jì)劃分解視圖當(dāng)前選擇的項(xiàng)目。通過(guò)任務(wù)紅綠燈監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況，這幾個(gè)任務(wù)延誤了，項(xiàng)目經(jīng)理需要關(guān)注了。進(jìn)度監(jiān)控紅

6、條表示今天，甘特圖上今天以前任務(wù)為紅色的，表示項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)延誤了。進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑圖紅色的任務(wù)，表示在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。項(xiàng)目費(fèi)用跟蹤 跟蹤方式： 通過(guò)費(fèi)用單報(bào)告項(xiàng)目的費(fèi)用。 成本計(jì)劃中，直接錄入項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用。項(xiàng)目采購(gòu)合同跟蹤系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目績(jī)效監(jiān)控 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目?jī)x表板中可以很方便的了解目前項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)執(zhí)行信息，包括： 項(xiàng)目基本信息 掙值信息 項(xiàng)目里程碑狀態(tài) 項(xiàng)目資源 項(xiàng)目任務(wù)狀態(tài) 項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì) 掙值走勢(shì) 項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤 生命周期 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目問(wèn)題 產(chǎn)品缺陷項(xiàng)目?jī)x表板PPM風(fēng)險(xiǎn)管理流程 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)入系統(tǒng)。 分析風(fēng)險(xiǎn)：由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)分析進(jìn)行分析，分析風(fēng)

7、險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度，并制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。 跟蹤風(fēng)險(xiǎn)：由項(xiàng)目成員定期跟蹤風(fēng)險(xiǎn)，跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)情況。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目問(wèn)題管理 提交問(wèn)題：項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目成員將項(xiàng)目過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題錄入系統(tǒng)。 解決問(wèn)題：責(zé)任人解決問(wèn)題，并提交問(wèn)題給驗(yàn)證人驗(yàn)證。 驗(yàn)證問(wèn)題：驗(yàn)證人驗(yàn)證問(wèn)題解決情況，驗(yàn)證通過(guò)，則關(guān)閉問(wèn)題。項(xiàng)目問(wèn)題管理系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目變更管理發(fā)起變更：項(xiàng)目如需變更，可由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表，發(fā)起項(xiàng)目變更申請(qǐng)。審批變更：變更審批中的各個(gè)角色審批項(xiàng)目變更，審批通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行變更。項(xiàng)目變更管理系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目生命周期過(guò)程啟動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)

8、審批 項(xiàng)目數(shù)據(jù)歸檔 項(xiàng)目資產(chǎn)登記項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔管理 項(xiàng)目文件夾 從模板創(chuàng)建缺省文件夾結(jié)構(gòu) 文件夾的新建、移動(dòng)、刪除和重命名 文件夾訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置 文檔 新建和下載 版本控制：檢入、檢出和取消檢出 移動(dòng)和刪除 屬性 歷史版本項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)Demo演示感謝聆聽(tīng)！PPM 讓您與眾不同！項(xiàng)目啟動(dòng)系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃 定義任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目范圍，逐級(jí)分解WBS任務(wù)，并對(duì)任務(wù)屬性進(jìn)行詳細(xì)描述. 排列任務(wù)順序根據(jù)各個(gè)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，識(shí)別任務(wù)依賴(lài)關(guān)系，排列任務(wù)順序. 估算任務(wù)資源估算各個(gè)任務(wù)所需的材料、人員、設(shè)備等各類(lèi)資源. 估算任務(wù)持續(xù)時(shí)間根據(jù)資源估算結(jié)果，估算完成單項(xiàng)任務(wù)所需工作時(shí)間.編制采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)Demo演示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理制定風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，風(fēng)險(xiǎn)跟蹤機(jī)制。 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目中存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn). 定性或定量風(fēng)險(xiǎn)分析實(shí)施定性或定量的風(fēng)險(xiǎn)分析，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)影響. 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，制定提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和措施.編制工作產(chǎn)品清單系統(tǒng)Demo演示進(jìn)度計(jì)劃分解視圖當(dāng)前選擇的項(xiàng)目。通過(guò)任務(wù)紅綠燈監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況，這幾個(gè)任務(wù)延誤了，項(xiàng)目經(jīng)理需