倉庫保管員管理制度

1、、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、 清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入 庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用 人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持 一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn) 場核對驗收，并及時補填"入庫單"。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后，

2、需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫

3、請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不 得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具 卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦 理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入 庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理制度小結(jié)：1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。 它的主 要任務(wù)是：保管好庫存物資，做

4、到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民 迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保 證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的：倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量（二）及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。（三）及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理1、塑料件;2、橡膠件；3、標(biāo)準(zhǔn)件;

5、4、電子件；5、電機;6、軟化劑；7、外加工；8包裝物；9、產(chǎn)成品；二、原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫入庫單，并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。三、產(chǎn)成品入庫。（一）經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。（二）對需要質(zhì)量驗收的原材料。四、入庫時先標(biāo)識。（一）待驗品，按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識不合格品”標(biāo)識，隔離堆放。（二）在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等 不符合時，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時查清、解決問題，必要 時通告對方。五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔

6、離存放，做好待處理品”標(biāo)識。六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按退貨單進行清點和出入帳，并查 明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具返修產(chǎn)品領(lǐng)料單進行返修；對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字 后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗。七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫， 經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。九、入庫物資應(yīng)及時入庫。十、原材料的出庫與發(fā)放：（一）凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料 清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴格按生產(chǎn)領(lǐng)料清單的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放

7、。（二）用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生 產(chǎn)部開出補料單后方可發(fā)放。（三）非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副 總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑領(lǐng)料單發(fā)放。（四）物資（包括成品）的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資 先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時 登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。（五）廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責(zé)處理，并保留處理清單。并負 責(zé)組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及 時登記入帳。十一、物資貯存與防護（一）物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門, 并有財務(wù)部進行抽查。（二）倉庫應(yīng)編制平面

8、定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁 止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提 供相關(guān)信息。（三）倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品 損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。（四）有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品 種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理。（五）做好物資的標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo) 識，嚴防誤用。（六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時 發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用， 不符合要求的標(biāo) 志 不合格品”識移交廢品庫。

9、并作好記錄。（七）對于長期庫存（既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資） 在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。（八）非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時 配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應(yīng)余數(shù)， 及時辦理退料手續(xù)及入帳。（九）對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況， 進行圭寸口或圭寸箱處理。十二、應(yīng)急情況處理（一）遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)， 及時采取相應(yīng)的措施。（二）滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器） 十三、庫房管理規(guī)定（一）公司各類庫房由指定專人負責(zé)。（二）采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要 當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫房管理人員應(yīng) 向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。（三）庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳 卡。（四）嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、 計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。（四）嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。（五）庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總 經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。（六）每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不 得隱瞞。（七）嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房（八）庫房管理要做到