用友U8采購培訓(xùn)

1、用友用友U8采購采購培訓(xùn)培訓(xùn) 采購選項供應(yīng)商管理請購比價生單齊套生單采購?fù)素洸少徑Y(jié)算受托代銷代管業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)采購常見問題采購選項采購選項存貨檔案中的“入庫超額上限”，即在允許超訂單到貨和入庫時，到貨單/入庫單的數(shù)量=訂單數(shù)量*（1+入庫超額上限）。對于不允許超的存貨在存貨檔案中，將“入庫超額上限”值設(shè)置為0或不設(shè)置（默認(rèn)為空）。 采購選項用于對ROP計劃和MRP/MPS計劃中的計劃量生成訂貨時的訂單量能否超計劃量的控制。指參照MPS/MRP計劃生成的請購單或采購訂單的時，累計訂貨數(shù)量不能大于對應(yīng)MPS/MRP計劃的計劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照參照ROPROP計劃不控制計劃不

2、控制數(shù)量。數(shù)量。 采購選項在允許超請購訂貨時，累計訂貨數(shù)量=請購單數(shù)量*（1+請購超額上限）。在允許超到貨單生成入庫單時，入庫單的數(shù)量=到貨數(shù)量*（1+入庫超額上限）。采購選項采購選項不檢查：單據(jù)在錄入和保存時不檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系。采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后，可以參照到所有外購屬性的存貨。檢查提示：在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶來決定“是否繼續(xù)”，系統(tǒng)不嚴(yán)格控制。采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對照表中該供應(yīng)商對應(yīng)的存貨。嚴(yán)格控制：在錄入和保存單據(jù)時檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系，如果不在供應(yīng)商存貨對照表范圍內(nèi)，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。采購單據(jù)選擇

3、供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對照表中該供應(yīng)商對應(yīng)的存貨。采購選項采購選項采購入庫單取價按采購管理選項：設(shè)置為采購入庫取價按采購管理選項時，采購入庫單按采購管理選項訂單到貨單發(fā)票單價錄入方式的設(shè)置取價。采購選項取自供應(yīng)商存貨價格表價格：根據(jù)當(dāng)前增加的單據(jù)的供應(yīng)商與存貨，到供應(yīng)商存貨價格表查詢是否有相應(yīng)的記錄，如果有相應(yīng)的記錄，則帶入供應(yīng)類型為“采購”的，相應(yīng)供應(yīng)商存貨的無稅單價、含稅單價、稅率，可修改；如果供應(yīng)商價格表中沒有相應(yīng)的記錄，則讓用戶錄入。采購選項注意價格標(biāo)識：若用戶知道含稅單價，則“價格標(biāo)識”選擇為“含稅價”，并在表體“含稅單價”處手工錄入單價；若用戶知道無稅單價，則“價格標(biāo)識”選

4、擇為“無稅價”，并在表體“原幣單價”處手工錄入單價。采購選項當(dāng)價格標(biāo)識 為含稅單價時：通過含稅單價計算價稅合計，再反算無稅金額，再反算無稅單價價稅合計含稅單價數(shù)量稅額價稅合計無稅金額（根據(jù)扣稅類別反算無稅金額） 外加：無稅金額價稅合計/（1+稅率） 內(nèi)含：無稅金額價稅合計（1稅率）修改數(shù)量，含稅單價、稅率不變，按上面規(guī)則計算其他項。當(dāng)價格標(biāo)識 為無稅單價時：通過無稅單價計算無稅金額，再反算價稅合計，再反算含稅單價無稅金額無稅單價數(shù)量價稅合計無稅金額稅額（稅額根據(jù)扣稅類別進行計算） 外加：稅額無稅金額稅率 內(nèi)含：稅額無稅金額（1+稅率）稅率修改數(shù)量，無稅單價、稅率不變，按上面規(guī)則計算其他項。采購

5、選項最新價格：系統(tǒng)自動按來源取最近一次的訂單/到貨單/發(fā)票上的價格，包括無稅單價、含稅單價、稅率。取價規(guī)則參見歷史交易價參照設(shè)置:來源：下拉選擇，即用戶可選擇在采購業(yè)務(wù)中錄入存貨價格時，可參照的以往的交易價格單據(jù)，選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。顯示最近（）次歷史交易價記錄：錄入，默認(rèn)為10次。即在顯示歷史交易時，顯示以往多少次的交易。是否按供應(yīng)商取價：打勾選擇。如果選中按供應(yīng)商取價，則在單據(jù)中參照歷史價格時，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)已錄入的供應(yīng)商，取以往與此供應(yīng)商歷史交易價格。采購選項此選項只用于手工新增單據(jù)時存貨的價格取值；對于參照來源單據(jù)生成時，直接取來源單據(jù)的價格取來源單據(jù)的價格，如果來源單據(jù)價格

6、為或空來源單據(jù)價格為或空則重新按規(guī)則取價。如果用戶修改了價格想恢復(fù)成原始價格或想將來源單據(jù)的價格更新成按取價規(guī)則取出的價格時，可以使用單據(jù)中的右鍵菜單“重新取價”來實現(xiàn)。（點鼠標(biāo)右鍵：重新取價按行取價/按單取價）作業(yè)：采購選項“供應(yīng)商存貨價格表”，同一存貨1-10個單價為10元，10個以上單價為8元，此存貨在同一訂單上寫了兩行，一行數(shù)量為5，一行數(shù)量為6，系統(tǒng)自動帶出的單價均是10元。如果按行取價，單價變成多少？如果整單取價，單價變成多少？采購選項應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中，對于辦公用品，勞保用品采購或贈品業(yè)務(wù)等一般不核算采購成本，企業(yè)會設(shè)置不核算成本倉庫單獨處理。辦公用品，勞保用

7、品采購等需要開發(fā)票，發(fā)票直接轉(zhuǎn)采購費用，不需要進行存貨核算，而對于贈品業(yè)務(wù)，則既不需要開發(fā)票，也不需要進行存貨核算，因此企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)選擇不核算成本的入庫單是否需要開票。選項說明：選項說明：打勾選擇，選中時，不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單可以生成采購發(fā)票（包括入庫單批量生成發(fā)票），但不參與采購結(jié)算；未選中時，則不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單不能生成采購發(fā)票，對應(yīng)入庫單也不參與采購結(jié)算。相關(guān)影響：相關(guān)影響：資產(chǎn)倉業(yè)務(wù)由于不進行存貨核算業(yè)務(wù)處理，因此屬于不記入成本的倉庫，但資產(chǎn)倉對應(yīng)入庫單是否可以開票不受此選項設(shè)置的控制：即無論此選項是否勾選，資產(chǎn)倉對應(yīng)入庫單都可以開票和結(jié)算。采購選項系統(tǒng)默認(rèn)為“syst

8、em”（小寫）系統(tǒng)按規(guī)則取出最高進價（先從供應(yīng)商存貨對照表中取值，其次從存貨檔案中取值）參照來源單據(jù)生成的采購單據(jù)，如果來源單據(jù)也進行最高進價控制（比如根據(jù)采購訂單生成采購到貨單），最高進價來自來源單據(jù)中的最高進價（不再從供應(yīng)商存貨對照表或存貨檔案中取值）。作業(yè)：A存貨在存貨檔案的最高進價為80元，手工輸入采購訂單，A存貨的單價為89，在輸入最高進價控制口令后保存成功。參照采購訂單生成采購入庫單，若不修改單價是否可以保存？保存時是否有提示？若單價修改為81，是否可以保存？保存時是否有提示？若單價修改為90，是否可以保存？保存時是否有提示？采購選項應(yīng)用背景應(yīng)用背景此選項解決一些企業(yè)對采購訂單的金

9、額進行審批控制，而且要求不同的級別有不同的審批權(quán)。使用方法使用方法如果“訂單金額操作員可審核金額”，采購訂單審核成功。如果“訂單金額操作員可審核金額”，則系統(tǒng)提示“對不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核XXX號單據(jù)。”采購訂單審核不成功。1.采購選項勾上檢查金額審核權(quán)限。 2.系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限金額權(quán)限分配點級別按鈕設(shè)置每個級別的金額。第一級為最小金額。 3.系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限金額權(quán)限分配點增加選擇操作員與級別。 注：不控制帳套主管。如果不設(shè)置級別，系統(tǒng)會默認(rèn)操作員的金額審核權(quán)限為0，采購訂單就不能審核。采購選項商品版費用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀旧唐钒尜M用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀緫?yīng)用背景：應(yīng)用背景：在商業(yè)企業(yè)中，有

10、些用戶希望把采購時發(fā)生的運費、郵費等費用通知攤到采購的存貨的成本中。此選項就是讓用戶選擇是否要將費用分?jǐn)偛少彽拇尕浀某杀局?。選項說明：選項說明：如果選擇費用要分?jǐn)偟饺霂斐杀尽t對于采購發(fā)生的費用，可以在采購系統(tǒng)的手工結(jié)算和費用折扣結(jié)算中，將填制的費用發(fā)票分?jǐn)偟綄?yīng)的入庫單上。如果選擇不分?jǐn)?，則在采購系統(tǒng)手工結(jié)算時費用記錄不能分?jǐn)偟饺霂靻斡涗?，費用折扣結(jié)算時運費發(fā)票記錄不能與采購入庫單記錄、存貨結(jié)算。 選單只含已審核的發(fā)票記錄選單只含已審核的發(fā)票記錄如果選中，則自動結(jié)算和手工結(jié)算時只包含已審核的發(fā)票記錄。選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限如果選中，則手工結(jié)算和費用折扣結(jié)算時過濾入庫單及發(fā)票時，根據(jù)

11、采購選項/權(quán)限控制選中的需要檢查的權(quán)限進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，控制存貨，部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、采購類型的查詢權(quán)限采購選項此項用于設(shè)置采購單據(jù)（采購訂單、采購到貨單、采購專用發(fā)票采購專用發(fā)票）在手工新增時表頭稅率默認(rèn)帶入的值，以減少用戶每次錄入。默認(rèn)為17%。采購普通發(fā)票的表頭稅率不帶此值，默認(rèn)為0；運費發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為7。注：若單據(jù)格式設(shè)置對表頭項目的稅率即使設(shè)置了默認(rèn)值，也不起作用。1.此選項是供應(yīng)鏈所有系統(tǒng)的公共選項，任何一個系統(tǒng)中該選項發(fā)生變化，其它系統(tǒng)中該選項將會同步發(fā)生變化。此選項是用于規(guī)定在單據(jù)編輯時，浮動換算率的存貨的數(shù)量、件數(shù)、換算率之間的計算關(guān)系。公式：數(shù)量件數(shù)換算率。1.選擇

12、“以數(shù)量為主”，編輯單據(jù)時，對于浮動換算率存貨，如果數(shù)量、件數(shù)、換算率三項都有值，用戶修改件數(shù)，則數(shù)量不變，反算換算率；用戶修改換算率，數(shù)量不變，反算件數(shù)；用戶修改數(shù)量，換算率不變，反算件數(shù)。選擇“以件數(shù)為主”：浮動換算率存貨，數(shù)量、件數(shù)、換算率三項都有值時，用戶修改件數(shù)，換算率不變，反算數(shù)量；用戶修改換算率，件數(shù)不變，反算數(shù)量；用戶修改數(shù)量，件數(shù)不變，反算換算率。采購選項應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：在企業(yè)業(yè)務(wù)中，有些用戶希望對臨近計劃到貨日期或超計劃到貨日期而未到貨的訂單給予提示。此選項就是用于設(shè)置提前預(yù)警（對臨近計劃到貨日期的訂單預(yù)警）天數(shù)和逾期報警（參超計劃到貨日期而未到貨的訂單報警）天數(shù)。選項

13、說明選項說明提前預(yù)警天數(shù)：默認(rèn)值為0；用戶可修改，如果預(yù)警天數(shù)為空時，不對臨近記錄進行預(yù)警。訂單預(yù)警的條件：(訂單數(shù)量累計到貨數(shù)量)且(0計劃到貨日期當(dāng)前登錄日期提前預(yù)警天數(shù))。逾期報警天數(shù)：默認(rèn)值為空。表示不對過期記錄進行報警。用戶可以錄入逾期報警的天數(shù)。訂單逾期報警的條件：逾期報警的訂單記錄：(訂單數(shù)量累計到貨數(shù)量)且(計劃到貨日期當(dāng)前登錄日期0)且(當(dāng)前登錄日期計劃到貨日期逾期報警天數(shù))。在系統(tǒng)服務(wù)中定義相應(yīng)的預(yù)警源之后，根據(jù)用戶所選擇的通知方式對符合條件的記錄進行門戶（消息中心）、短信或郵件通知。采購選項供應(yīng)商管理演示供應(yīng)商存貨調(diào)價單的增加、修改、刪除供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理供應(yīng)

14、商催貨函：根據(jù)采購訂單的計劃到貨日期，在規(guī)定的到貨日期貨物還未完全入庫時，可以向供貨單位發(fā)出催貨函。例:采購訂單的計劃到貨日期為2010.3.20，數(shù)量為30；供應(yīng)商催貨函的到貨日期若3.19，則過濾不出記錄；供應(yīng)商催貨函的到貨日期若3.20，則延遲天數(shù)0；供應(yīng)商催貨函的到貨日期若3.21，則延遲天數(shù)1；參照訂單生成入庫單或到貨單，數(shù)量為12；效果同上請購比價生單1）錄入采購請購單；2）根據(jù)不同“供應(yīng)商”對相同“存貨”的不同價格設(shè)置錄入“供應(yīng)商存貨調(diào)價單”；3）點擊“采購管理采購訂單請購比價生單”結(jié)點，根據(jù)“供應(yīng)商存貨價格表”數(shù)據(jù)生成采購訂單，選擇請購單（打上Y）點“比價”（系統(tǒng)會自動選出價格

15、最低的供應(yīng)商，并回寫）點“生單”，會提示已生成一張采購訂單，并顯示出訂單號。過濾請購單過濾的結(jié)果中選擇請購單按工具欄比價按鍵按工具欄生單按鍵生成采購訂單請購比價生單注意： 系統(tǒng)比價時，根據(jù)不含稅單價進行比價； 請購單上已有供應(yīng)商的記錄，不能參與比價，但可以被過濾出來，并生單； 比價時，不考慮請購單記錄中的單價，視為無單價； 比價生單界面，可以手工輸入供應(yīng)商、單價、幣種（默認(rèn)為本幣），直接生單齊套生單1）設(shè)置齊套BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/物料清單），可在BOM的子件上選擇供應(yīng)商。2）根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，“齊套生單”生成采購訂單：齊套生單過濾條件：默認(rèn)需求來源為BOM上面選擇母件，并在同一行輸入齊套數(shù)量（默認(rèn)為

16、0），此時下面的“齊套生單列表”是無記錄的點齊套，此時“齊套生單列表”有記錄（將此BOM的子件及其對應(yīng)比例數(shù)量顯示出來），可以選擇供應(yīng)商（必輸）（供應(yīng)商可不同）、計劃到貨日期、幣種等點生單自動生成一張采購訂單，采購訂單上顯示的是BOM的子件，需要再手工審核該采購訂單。 特別說明：A。如果BOM中有受托代銷屬性的采購件或者是替代BOM，這樣的存貨BOM或者選配的銷售訂單（出口訂單）不能進行齊套。 B 。同一出口訂單或銷售訂單，只允許齊套一次。（因齊套生成的采購訂單被刪除，再參照銷售訂單或出口訂單做齊套，訂單就過濾不出來了）。讓客戶將出口訂單復(fù)制，新復(fù)制的出口訂單可以做齊套生單，原出口訂單刪除。

17、現(xiàn)場演示：BOM銷售訂單采購?fù)素?、入庫前退貨： 貨物到后，在系統(tǒng)輸入到貨單，輸入到貨數(shù)量。如果此時發(fā)現(xiàn)存在不合格品，可以進行退貨。參照該到貨單生成到貨拒收單。到貨拒收單保存時，向到貨單回寫已拒收數(shù)量。 到貨單如果需要報檢，如果檢驗出不良品，并且做不良品退貨處理。那么該數(shù)量會回寫在到貨單拒收數(shù)量中，可以參照該到貨單繼續(xù)生成拒收單。一張到貨單，允許多次進行拒收 。采購?fù)素浝?：向某供應(yīng)商采購電機10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn)3個質(zhì)量有問題，僅同意接收7個，并入庫。軟件中如何處理？答：采購訂單10個，采購到貨單10個，參照采購到貨單生成到貨拒收單3個，再參照到貨單生成入庫單7個。原訂單關(guān)閉或

18、將訂單數(shù)量修改為7個。例2：向某供應(yīng)商采購電機10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn)3個有質(zhì)量問題，僅同意接收7個，并入庫。幾天后供應(yīng)商又補發(fā)3個電機過來，質(zhì)檢合格并入庫。軟件中如何處理？答：采購訂單10個，采購到貨單10個，參照采購到貨單生成到貨拒收單3個，再參照到貨單生成入庫單7個。參照原訂單生成到貨單3個，參照到貨單生成入庫單3個。采購?fù)素?、入庫后退貨：如果已經(jīng)參照到貨單生成入庫單，此時退貨只能用采購?fù)素泦螌崿F(xiàn)，可以參照采購到貨單生成采購?fù)素泦巍Ｈ缓髤⒄詹少復(fù)素泦紊杉t字采購入庫單，進行退庫。采購?fù)素浝?：向某供應(yīng)商采購電機10個，貨已到，并入庫。在使用過程中發(fā)現(xiàn)3個電機質(zhì)量有問題，退回

19、給供應(yīng)商，并且不需要補發(fā)3個電機，軟件中如何處理？答：采購訂單10個，采購到貨單10個，采購入庫單10個。參照采購到貨單生成退貨單3個，再參照退貨單生成紅字采購入庫單3個。訂單數(shù)量修改為7個，或訂單行關(guān)閉。例2：向某供應(yīng)商采購電機10個，貨已到，并入庫。在使用過程中發(fā)現(xiàn)3個電機質(zhì)量有問題，退回給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商重新發(fā)3個質(zhì)量合格的電機過來，軟件中如何處理？答：采購訂單10個，采購到貨單10個，采購入庫單10個。參照采購到貨單生成退貨單3個，再參照退貨單生成紅字入庫單3個。重新參照訂單生成到貨單3個，參照到貨單生成入庫單。采購發(fā)票專用發(fā)票：應(yīng)稅外加 稅額=無稅金額*稅率%。 價稅合計=無稅金

20、額*（1+稅率）普通發(fā)票（費用發(fā)票）：應(yīng)稅內(nèi)含 稅額=價稅合計*稅率%。 無稅金額=價稅合計*（1-稅率）例：1、專用發(fā)票：是價外稅，單價不含稅無稅單價自動計算出稅額價稅合計 1000 170 11702、普通發(fā)票：是價內(nèi)稅，單價含稅單價稅額無稅單價10001701000-170=830注意:890的普通發(fā)票的稅率默認(rèn)為0!采購發(fā)票采購結(jié)算1、什么是采購結(jié)算2、暫估和報銷的區(qū)別3、實際業(yè)務(wù)中兩種情況4、結(jié)算模式5、結(jié)算方式6、溢余短缺7、費用折扣處理采購結(jié)算1、什么是采購結(jié)算？ 采購結(jié)算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載

21、采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。暫估暫估報銷報銷以采購入庫單是否與采購發(fā)票結(jié)算來判斷，如果采購入庫單未與采購發(fā)票結(jié)算，則認(rèn)為是暫估入庫 采購模塊采購模塊存貨模塊存貨模塊以采購入庫單與采購發(fā)票是否結(jié)算為界定標(biāo)志，如果結(jié)算則認(rèn)為是報銷 指對未結(jié)算的采購入庫單進行記帳，即由于采購發(fā)票未到，無法按實際采購成本記帳，所以暫時以估價來記帳 以存貨核算是否進行結(jié)算成本處理為判斷標(biāo)志，已暫估記帳的入庫單與采購發(fā)票結(jié)算后，存貨要進行結(jié)算成本處理，結(jié)算成本處理后即認(rèn)為是報銷 2、暫估和報銷的區(qū)別采購結(jié)算采購結(jié)算 3、實際業(yè)務(wù)的兩種情況 外購材料由于結(jié)算方式和采購地點的不同，材料的入庫和收到結(jié)算憑

22、證在時間上可能不一致，通常會出現(xiàn)以下情況： （1）單貨同行 此種情況可以在系統(tǒng)中同時完成入庫和發(fā)票，并進行結(jié)算。 （2）單貨不同行 貨到票未到 貨物已經(jīng)到企業(yè)，但是供應(yīng)商的采購發(fā)票未到，此時應(yīng)該做暫估入庫。企業(yè)可根據(jù)實際入庫數(shù)量填制采購入庫單，做暫估入庫；待取得發(fā)票后，再輸入發(fā)票進行報賬結(jié)算。（參照訂單生成入庫單，參照入庫單生成發(fā)票）（參照訂單生成入庫單，參照入庫單生成發(fā)票） 票到貨未到 當(dāng)采購發(fā)票先到，而貨物未到企業(yè)時：可以不輸入發(fā)票做壓單處理，等貨到時再填制入庫單、發(fā)票。 如果想要及時掌握在途貨物情況，那么就應(yīng)及時輸入發(fā)票，做在途物資處理。等貨到入庫后再與發(fā)票進行結(jié)算，確定入庫成本。（參照

23、訂單生成發(fā)票，參照訂單生成入庫單）（參照訂單生成發(fā)票，參照訂單生成入庫單） 4、結(jié)算模式： 入庫單和發(fā)票 紅藍(lán)入庫單 紅藍(lán)發(fā)票 代管掛賬確認(rèn)單和發(fā)票結(jié)算5、結(jié)算方式： 手工結(jié)算 自動結(jié)算 費用結(jié)算 采購結(jié)算6.溢余短缺 企業(yè)在核算外購材料業(yè)務(wù)時，對于采購材料在途中發(fā)生短缺和毀損，應(yīng)根據(jù)造成短缺和毀損的原因，分別處理，不能全部計入外購材料的采購成本。 第一、定額內(nèi)合理的途中損耗，計入材料的采購成本 第二，運輸部門或供貨單位造成的短缺毀損，屬于定額外非合理損耗的，應(yīng)根據(jù)不同情況分別進行賬務(wù)處理。 因此企業(yè)應(yīng)事先設(shè)置本企業(yè)可能發(fā)生的非合理損耗類型以及對應(yīng)的入賬科目，以便采購結(jié)算時根據(jù)具體的業(yè)務(wù)選擇相

24、應(yīng)的非合理損耗類型，并由存貨核算根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。采購結(jié)算公式：入庫貨物的發(fā)票數(shù)量結(jié)算數(shù)量（入庫單數(shù)量）+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量。1）合理損耗:合理損耗直接記入成本，即相應(yīng)提高入庫貨物的單位成本。采購結(jié)算2）非合理損耗:根據(jù)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理損耗類型，并由存貨核算根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。3）溢余：即入庫數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量。即發(fā)票數(shù)量大于入庫數(shù)量，系統(tǒng)把多余數(shù)量按贈品處理，只是降低了入庫貨物的單價，與企業(yè)的分批結(jié)算概念不同。采購結(jié)算采購結(jié)算采購結(jié)算手工結(jié)算界面選擇入庫單與發(fā)票采購結(jié)算輸入合理與非合理損耗數(shù)量及金額若入庫單數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量,往往是

25、用于贈品業(yè)務(wù),一般都是將多出的數(shù)量寫在“合理損耗數(shù)量”中，不會寫在“非合理損耗數(shù)量”里。若寫在“非合理損耗數(shù)量”里，一般要保證“非合理損耗金額非合理損耗數(shù)量*發(fā)票單價”，否則生成憑證時借貸方金額一致。采購結(jié)算入庫單回寫后采購結(jié)算若僅入庫單生成憑證采購結(jié)算若結(jié)算單生成憑證演示：1.采購入庫單數(shù)量為10,采購發(fā)票數(shù)量為8,合理損耗2個。2.采購入庫單數(shù)量為10,采購發(fā)票數(shù)量為12,非合理損耗2個。采購結(jié)算采購結(jié)算與退貨例：與某供應(yīng)商簽定了7個電機的購買合同，貨已運到，并檢驗合格入庫，對方也開了采購發(fā)票。此時發(fā)現(xiàn)軟件中錯把數(shù)量7個寫成了10個，軟件中已經(jīng)完全入庫、開票，且單據(jù)均是以前月份錄入。若軟件

26、中未做采購入庫單與發(fā)票的采購結(jié)算，如何處理？若軟件中已做采購入庫單與發(fā)票的采購結(jié)算，如何處理？答：1.參照訂單或到貨單，生成紅字入庫單3個，生成紅字發(fā)票3個；紅蘭入庫單、發(fā)票結(jié)算；變更訂單數(shù)量為7個。2 .參照訂單或到貨單生成紅字入庫單3個，生成紅字發(fā)票3個；紅字入庫單與發(fā)票結(jié)算；變更訂單數(shù)量為7個。采購結(jié)算7.費用折扣處理采購費用業(yè)務(wù)處理： 如果費用和采購發(fā)票在一張發(fā)票上面，可以在系統(tǒng)設(shè)置折扣、勞務(wù)屬性類存貨，開票時，一起將費用開在專用發(fā)票、普通發(fā)票上。這樣應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄、折扣存貨記錄，以及運費發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄，可以在手工結(jié)算時進行費用分?jǐn)?。在手工結(jié)算界面，點分?jǐn)偤?，再點結(jié)算。費用

27、會增加到入庫單成本中，入庫單成本包含發(fā)票、費用兩部分。采購結(jié)算如果費用發(fā)票由第三方運輸單位單獨開出，在系統(tǒng)直接輸入運費發(fā)票，選擇折扣、應(yīng)稅勞務(wù)屬性存貨。然后入庫單、采購發(fā)票、費用發(fā)票三者一起進行手工結(jié)算。如果入庫單和發(fā)票已經(jīng)結(jié)算，可以進行費用折扣結(jié)算，將運費發(fā)票單獨與入庫單進行結(jié)算，但是入庫單單價不發(fā)生改變。也可以將費用單獨分?jǐn)偟酱尕浿?，在費用折扣結(jié)算中選擇存貨，然后進行結(jié)算，并且必須在存貨核算進行結(jié)算成本處理，系統(tǒng)會自動生成入庫調(diào)整單，調(diào)整這部分成本。 采購結(jié)算1）供應(yīng)商返款給我們：如果只是返款業(yè)務(wù)，與存貨的成本無關(guān)，可以直接在應(yīng)收中錄入其他應(yīng)收單和收款單即可。2）需要減少成本： A、錄入一

28、張紅字運費發(fā)票（不能錄入到普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票中，那樣相當(dāng)于在途業(yè)務(wù)）； B、在費用折扣結(jié)算中點擊增行按鈕，選擇存貨與該張發(fā)票進行結(jié)算； C、在存貨模塊進行結(jié)算成本處理，這時會產(chǎn)生一張調(diào)整單記入到存貨明細(xì)賬中。3 ）需要將折扣記入到相應(yīng)入庫單中： A、錄入一張紅字運費發(fā)票 B、在手工結(jié)算中選擇入庫單、對應(yīng)入庫發(fā)票、紅字運費發(fā)票一起結(jié)算即可。折扣業(yè)務(wù)處理：演示：1.本月，采購入庫單數(shù)量為10個，單價10元；采購發(fā)票10個，單價12元；運費發(fā)票1個，單價30元。采購手工結(jié)算。2.本月，采購入庫單數(shù)量為10個，單介10元；運費發(fā)票金額30元。還未來采購發(fā)票。費用折扣結(jié)算。3.本月，沒有入庫單，僅有運費

29、發(fā)票金額30元。費用折扣結(jié)算。采購結(jié)算受托代銷受托代銷是一種先銷售后結(jié)算的采購模式，指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業(yè)與委托方進行結(jié)算，開具正式的銷售發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。只有在建賬時，企業(yè)類型選擇為商業(yè)或醫(yī)藥流通時才可以選擇此參數(shù)。存貨檔案中同時選擇了“外購”和“是否受托代銷”的屬性表示此存貨屬于受托代銷的存貨。結(jié)算成本處理采購合同銷售訂單請購單ROP計劃采購訂單受托代銷到貨單受托代銷入庫單受托代銷結(jié)算受托代銷發(fā)票受托代銷結(jié)算單入庫單與發(fā)票即使當(dāng)月結(jié)算，發(fā)票的單價也不會回寫到入庫單上。入庫單與發(fā)票的單價若不同，在入庫單記賬后做結(jié)算成本處理，系統(tǒng)

30、自動生成入庫調(diào)整單（單到補差）。注意：雖然入庫調(diào)整單上有被調(diào)整入庫單號，但存貨明細(xì)賬仍以兩條記錄：入庫單與入庫調(diào)整單顯示。入庫單與入庫調(diào)整單的憑證借：存貨科目貸：受托代銷商品發(fā)票的憑證借：受托代銷商品 應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅額貸：應(yīng)付賬款受托代銷演示：（1）今年1月，雙匯委托我家樂福超市，銷售火腿腸100根，暫定價為2.3元/根。1月底我與雙匯結(jié)賬，當(dāng)月賣出100根，但結(jié)算價為2.4元。（2）今年4月，雙匯又委托我家樂福超市，銷售火腿腸200根，暫定價為2.3元/根。由于一些因素，到4月底我未賣出一根火腿腸，將200根火腿腸退貨給雙匯。受托代銷直運業(yè)務(wù) 銷售發(fā)票在存貨核算生成憑證借：主營業(yè)務(wù)

31、成本貸：存貨科目銷售發(fā)票在應(yīng)收生成憑證 借：應(yīng)收賬款 貸：主營業(yè)務(wù)收入采購發(fā)票在應(yīng)付模塊或存貨核算模塊生成憑證借：存貨科目貸：應(yīng)付賬款直運業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)1、什么是代管2、代管的特點3、應(yīng)用場景舉例4、系統(tǒng)實現(xiàn)5、案例演示6、案例分析代管業(yè)務(wù)1、什么是代管？ 代管，簡稱VMI（Vender Managed Inventory），是國國內(nèi)目前主機廠、總裝廠、供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵配套企業(yè)普遍存在的一種采購業(yè)務(wù)模式， 這些行業(yè)的共同特點是企業(yè)要貨頻繁，同時相對于供應(yīng)商而言企業(yè)處于強勢，自己又不愿保留太多的庫存，所以替供應(yīng)商管理庫存的模式（簡稱代管）應(yīng)運而生。代管業(yè)務(wù)2、特點： 無物料所有權(quán) 供應(yīng)商將物料放在本

32、企業(yè)，本企業(yè)替供應(yīng)商保管其提供的物料，但只作實物上的管理，所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商。 先使用后結(jié)算 企業(yè)先使用物料，然后根據(jù)實際使用數(shù)量定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進行結(jié)算、開票以及后續(xù)付款業(yè)務(wù)。 代管業(yè)務(wù)思考： 代管采購與普通采購有什么區(qū)別？ 相同點：相同點： 其業(yè)務(wù)流程與普通采購相似，也有訂貨、到貨、入庫、其業(yè)務(wù)流程與普通采購相似，也有訂貨、到貨、入庫、開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。 不同點：不同點： 主要是體現(xiàn)在結(jié)算上主要是體現(xiàn)在結(jié)算上, ,多了一種單據(jù)多了一種單據(jù)-“-“代管掛賬確認(rèn)代管掛賬確認(rèn)單單”，該單據(jù)是對本企業(yè)在過去一段時間內(nèi)對某供應(yīng)商物，該單據(jù)是對本企業(yè)在過去一段時

33、間內(nèi)對某供應(yīng)商物料消耗的匯總，并且得到供應(yīng)商確認(rèn)實際消耗量的一種單料消耗的匯總，并且得到供應(yīng)商確認(rèn)實際消耗量的一種單據(jù)。是與供應(yīng)商進行消耗結(jié)算的憑證。據(jù)。是與供應(yīng)商進行消耗結(jié)算的憑證。代管業(yè)務(wù)應(yīng)用場景舉例：酒業(yè)企業(yè)對應(yīng)進行代管倉管理的物料主要是包裝料品。供應(yīng)商送貨到各包裝車間倉庫后，財務(wù)并不入賬，只是代其保管，貨物的所有權(quán)尚未從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)，各包裝車間進行生產(chǎn)時，將貨物領(lǐng)用出庫使用，每月底將使用的各供應(yīng)商的貨物進行匯總，通知供應(yīng)商根據(jù)使用數(shù)開具采購發(fā)票，最后進行結(jié)算，貨物所有權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)。一般使用這種結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢地位。代管業(yè)務(wù) 1、基礎(chǔ)設(shè)置采購選項

34、中增加：是否啟用代管業(yè)務(wù)采購選項中增加：是否啟用代管業(yè)務(wù)。 同時在采購系統(tǒng)增加一種業(yè)務(wù)類型“代管采購”。在啟用“代管采購”時，采購單據(jù)（請購單、采購訂單、到貨單、采購入庫單）的“業(yè)務(wù)類型”可以選擇“代管采購”。倉庫檔案中增加倉庫檔案中增加“代管倉代管倉”屬性屬性 入代管倉的都是替供應(yīng)商代管的物料。 對于業(yè)務(wù)類型為代管采購的單據(jù)（到貨單、入庫單），倉庫必須具備代管屬性。代管消耗規(guī)則設(shè)置代管消耗規(guī)則設(shè)置 用來設(shè)定哪些出、入庫單據(jù)需要計入對代管物料的消耗。系統(tǒng)實現(xiàn)代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)說明：代管掛賬確認(rèn)單的功能類似于普通采購的入庫單，可以暫估、開票、 結(jié)算、記賬。但是對于代管的采購入庫單，不進行入庫成本的

35、核算！ 代管采購的訂貨、到貨、報檢、檢驗、入庫環(huán)節(jié)的單據(jù)流程同普通采購，在后續(xù)的消耗匯總、掛賬、開票、結(jié)算環(huán)節(jié)的單據(jù)流程不同代管業(yè)務(wù)流程演示：代管業(yè)務(wù)案例演示： 華強酒業(yè)公司某日收到代管商送達(dá)的包裝料品1000個，其中生產(chǎn)部門領(lǐng)用出庫100個，銷售部門領(lǐng)用出庫100個，月末按照雙方確認(rèn)掛帳數(shù)量200個進行實際的開票付款業(yè)務(wù)，問軟件中如何處理？代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)注意：業(yè)務(wù)類型代管采購時，不進行最高進價控制。代管功能是單獨購買的，不包括在采購管理中。出庫單一定要審核，否則確認(rèn)單將參照不到。代管業(yè)務(wù)案例分析： 1、汽車配件采購管理實行VMI（代管業(yè)務(wù)）管理，在做代管掛賬確認(rèn)單時，通過過濾代管材

36、料出庫單生成代管掛賬確認(rèn)單，消耗數(shù)量生成以后，不能手工修改，為什么？ 答：以材料出庫單生成代管掛賬確認(rèn)單，消耗數(shù)量來自于材料出庫單，故不能修改。在代管掛帳確認(rèn)單表體有供方確認(rèn)數(shù)量，系統(tǒng)以此數(shù)量為準(zhǔn)生成的發(fā)票，以發(fā)票數(shù)量做為掛賬依據(jù)打印給供方，進行結(jié)算。固定資產(chǎn)采購【應(yīng)用價值應(yīng)用價值】用于解決企業(yè)固定資產(chǎn)采購后，還需要手工錄入固定資產(chǎn)卡片賬的問題，提升企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)用的價值！固定資產(chǎn)采購【方案實現(xiàn)方案實現(xiàn)】利用目前的采購流程，通過單獨的業(yè)務(wù)類型固定資產(chǎn)采購，實現(xiàn)入庫后通過固定資產(chǎn)模塊登記固定資產(chǎn)帳。固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)必須以訂單為核心。固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)必須以訂單為核心。固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)采購固定資

37、產(chǎn)采購固定資產(chǎn)采購【注意事項】：存貨屬性倉庫屬性與普通采購業(yè)務(wù)的區(qū)別固定資產(chǎn)采購沒有生產(chǎn)和銷售計劃，因此不根據(jù)采購計劃來發(fā)起采購流程；固定資產(chǎn)采購不進行存貨核算業(yè)務(wù)處理，通常由資產(chǎn)會計根據(jù)發(fā)票和入庫憑證登記資產(chǎn)賬。轉(zhuǎn)資產(chǎn)的約束條件固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)不支持費用折扣結(jié)算固定資產(chǎn)不支持費用單獨分?jǐn)偲诔鯏?shù)據(jù)錄入規(guī)則系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫的固定資產(chǎn)（無論是否已做采購結(jié)算），都直接在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)卡片，因此期初采購入庫單業(yè)務(wù)類型不允許選擇固定資產(chǎn)。系統(tǒng)啟用之前發(fā)票已到但貨物未到的情況，可以在采購管理中錄入期初采購發(fā)票（業(yè)務(wù)類型選擇固定資產(chǎn)）。常見問題一采購入庫單列表中只顯示數(shù)量，金額，能否把單價顯示出

38、來？點表頭上欄目按鈕，出來很多顯示項目，把“單價”前顯示點中顯示為“Y”確定后即可看到單價。常見問題二系統(tǒng)算出來的稅額和供應(yīng)商開具的發(fā)票上的稅額差一部分，如何輸入正確的發(fā)票上的稅額？首先選項中“修改稅額時是否反算稅率”不勾，然后使單行容差大于或等于系統(tǒng)稅額和發(fā)票稅額差額，然后手工在單據(jù)稅額處修改成正確的稅額即可。常見問題三發(fā)票上的結(jié)算按鈕為灰色的。發(fā)票類型為運費發(fā)票或者發(fā)票是手工增加的，或者發(fā)票雖然參照入庫單生成，但是發(fā)票上有費用的記錄的話，結(jié)算按鈕即為灰色常見問題四采購發(fā)票上有個“已審核”的標(biāo)志，發(fā)票怎么審核的？發(fā)票是在應(yīng)付模塊中進行審核的。常見問題五從某供應(yīng)商采購了一批鋼材，已經(jīng)完全入庫，

39、還未開票，由于質(zhì)檢不合格，所以全部退貨，軟件中如何處理？通過題目描述，可以得知軟件中至少做了采購入庫單，還未生成采購發(fā)票?？墒止や浫胍粡埣t字采購入庫單，然后進行紅藍(lán)采購入庫單的采購手工結(jié)算。若之前的蘭字采購入庫單是參照采購訂單生成，也可參照采購訂單生成紅字采購入庫單。1.參照采購訂單生成紅字采購入庫單，過濾不到需要的采購訂單，為什么？2.若采購訂單未生成蘭字采購入庫單，能否參照采購訂單生成紅字采購入庫單？常見問題六采購訂單打印時每頁都只打印7行，現(xiàn)要修改打印成10行，如何操作？答：在單據(jù)格式設(shè)置采購訂單打印模板，右鍵屬性將打印行改成10即可。常見問題七上月采購入庫單供應(yīng)商錄入錯誤了，如何處理？

40、答：錄入發(fā)票的時候修改為正確的供應(yīng)商。軟件允許入庫單與發(fā)票不是同一供應(yīng)商做手工結(jié)算。但要與客戶確定，客戶處是否介意入庫單與發(fā)票的供應(yīng)商不一致，如果不介意，可以這樣做。如果介意，則做紅字入庫單，與上月入庫單結(jié)算與結(jié)算成本處理，再做正確的入庫單與發(fā)票，并結(jié)算。常見問題八某普通操作員保存采購訂單時，系統(tǒng)不提示“采購最高進價控制”，同樣采購訂單內(nèi)容，賬套主管保存時就提示“采購最高進價控制”，為什么？答：指導(dǎo)客戶給普通操作員在系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限采購管理采購選項中將對應(yīng)用戶的“采購最高進價控制”選中。常見問題九取消采購管理期初記賬的條件 都有哪些？ 采購管理未進行【月末結(jié)賬】；采購管理未進行采購結(jié)算；存貨核

41、算未進行期初記賬。常見問題十能否采購專用發(fā)票上的供應(yīng)商為A，但在應(yīng)付模塊時，該發(fā)票的供應(yīng)商顯示為B？答：發(fā)票上的供應(yīng)商為A，代墊單位為B。第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)1：采購選項“供應(yīng)商存貨價格表”，同一存貨1-10個單價為10元，10個以上單價為8元，此存貨在同一訂單上寫了兩行，一行數(shù)量為5，一行數(shù)量為6，系統(tǒng)自動帶出的單價均是10元。如果按行取價，單價變成多少？如果整單取價，單價變成多少？作業(yè)作業(yè)2：A存貨在存貨檔案的最高進價為80元，手工輸入采購訂單，A存貨的單價為89，在輸入最高進價控制口令后保存成功。參照采購訂單生成采購入庫單，若不修改單價是否可以保存？保存時是否有提示？若單價修改為81，是

42、否可以保存？保存時是否有提示？若單價修改為90，是否可以保存？保存時是否有提示？第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)3 3：【案例1】001號采購入庫單上A存貨數(shù)量為1，單價為10；002號采購入庫單上A存貨數(shù)量為1，單價為20，當(dāng)月參照兩張采購入庫單生成一張普通發(fā)票，點上面的結(jié)算，則這兩賬采購入庫單上的單價分別為多少?【案例2】001號采購入庫單上A存貨數(shù)量為1，單價為10；002號采購入庫單上A存貨數(shù)量為1，單價為20，當(dāng)月參照兩張采購入庫單生成一張普通發(fā)票，在手工結(jié)算處結(jié)算，則這兩賬采購入庫單上的單價分別為多少?第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)4：以下均為普通采購業(yè)務(wù)類型例：采購訂單10個，到貨單10個，還未入庫，檢查出3個貨品有質(zhì)量問題，直接退貨，只入庫7個，如何操作？例：采購訂單10個，到貨單10個，入庫單10個，還未開票，此時要求退貨3個，如何操作？退貨后再開發(fā)票，參照入庫單生成發(fā)票，發(fā)票上有幾條記錄？數(shù)量分別是多少？第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)5：采購訂單上有A、B兩個存貨，數(shù)量均是10個，參照訂單生成到貨單A，數(shù)量3個，再參照訂單生成入庫單時，能否看到A、B兩個存貨？數(shù)量分別是多少？作業(yè)作業(yè)6：（1）本月采購入庫單10個，單價為空；發(fā)票3個，單價為2元，結(jié)算后發(fā)票上單價會回寫到入庫單上嗎？入庫單此時是否有“已結(jié)算”標(biāo)志？（2）本月采購入庫單10個，單價為1；發(fā)票