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文檔簡介

1、歡迎閱讀講師教案【課程名稱】:服務(wù)禮儀【培訓(xùn)時數(shù)】:120 分鐘【培訓(xùn)目標】:了解服務(wù)禮儀的概念及日常工作實操經(jīng)驗的積累,使員工服務(wù)禮儀得到規(guī)范統(tǒng)一,提升公司產(chǎn)品質(zhì)量?!九嘤?xùn)講師】:XXX【培訓(xùn)對象】:XXX【培訓(xùn)人數(shù)】:待定【培訓(xùn)日期】:待定【培訓(xùn)內(nèi)容】:1、服務(wù)禮儀概述2、服務(wù)禮儀的原則3、服務(wù)人員的儀容禮儀4、服務(wù)人員的服飾禮儀5、服務(wù)人員的儀態(tài)禮儀6、服務(wù)人員的語言禮儀【培訓(xùn)方法】:本課程使用以下方式進行培訓(xùn):講授、角色扮演、現(xiàn)場示范等。第一部分:服務(wù)禮儀概述時間方式器 材闡述10分鐘內(nèi)容 導(dǎo)入幻燈片5 6禮儀是人類社會在長期社交活動中所形成的行為規(guī)范。一、服務(wù)禮儀的本質(zhì)(一)、服務(wù)禮

2、儀的重要性1、 、 既是行業(yè)自身發(fā)展的需要,也是消費者滿足消費需求的需要2、 有助于提高服務(wù)人員的個人素質(zhì)3、 有助于對服務(wù)對象表示尊重4、 有利于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量5、 有助于塑造服務(wù)單位的整體形象6、 有助于服務(wù)單位創(chuàng)造更好的緊急效益和社會效益(二)、服務(wù)禮儀的本質(zhì)服務(wù)禮儀在服務(wù)行業(yè)中的具體運用,是從事服務(wù)行業(yè)的人員在自己的崗位完成本職工作所應(yīng)具備和嚴格遵守的行為規(guī)范10分鐘內(nèi)容 導(dǎo)入幻燈片5 6(三)、服務(wù)態(tài)度1、禮待賓客(尊重、關(guān)心、熱愛;一視同仁 生人與熟人;大人與小孩;異性與同性;地位高與地位低;本地人與外地人;外國人與中國人;消費多的人語消費少的人)2、 注重質(zhì)量(經(jīng)營范圍內(nèi)

3、服務(wù)項目齊全,有特色;確保服務(wù)內(nèi)容現(xiàn)代化、系列化、規(guī)范化 正常服務(wù)、專項服務(wù)、多功能服務(wù)與現(xiàn)代技術(shù)服務(wù))(四)、職業(yè)道德(五)、服務(wù)的定位1、 明確服務(wù)者與被服務(wù)者之間應(yīng)有的關(guān)系2、 分工有不同,角色有貴賤3、 克服輕視服務(wù)勞動的思想。二、服務(wù)禮儀的基本要求1、文明服務(wù):(1)、規(guī)范服務(wù)待客“三聲”(來有迎聲、問有答聲、去有送聲)做到“四個不講”(不尊重對方的、不友好的、不客氣的、不耐煩的語言)(2)、科學(xué)服務(wù)練好基本功(掌握好基本的服務(wù)技能和基本的服務(wù)意識)洞悉顧客心理(了解社會學(xué)、了解心理學(xué))掌握正確的方法(了解產(chǎn)品與服務(wù)的特點)(3)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)盡心盡意盡力而為力求完美爭取滿意2、禮貌服務(wù)

4、(1)、聚精會神,動作規(guī)范講話要輕聲細語操作動作要輕盈利索(2)、衣著整潔,合乎規(guī)范(3)、服務(wù)系列化,操作有檢查3、主動服務(wù):服務(wù)在顧客沒有開口之前(提拿重物等)了解真正需要不自作主張4、熱情服務(wù):精神飽滿、熱情好客、動作迅速、滿面春風(fēng)5、周到服務(wù):想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急第二部分:服務(wù)禮儀的原則15分鐘內(nèi)容 導(dǎo)入幻燈片7 11一、“3A ”原則1、接受服務(wù)對象來者不拒,積極、熱情、主動接近服務(wù)對象2、重視服務(wù)對象對其表示警重的具體化牢記服務(wù)對象姓名(VVIP 、 VIP、 IP、 SP)不記錯、不讀錯善用服務(wù)對象尊稱對對方準確的角色定位傾聽服務(wù)對象要求禁忌弄虛作假,敷衍了事3、贊美服務(wù)對

5、象適可而止有所控制,限量使用實事求是與吹捧及所謂的拍馬屁有本質(zhì)區(qū)別恰如其分真正了解對方實際情況及對方易于接受的語言二、首輪效應(yīng)1、至關(guān)重要的第一印象3 秒時間:公眾印象,從業(yè)人員人員面對顧客的印象2、心理定勢的形成:一個人在一定的時間內(nèi)所形成的一種具有一定傾向性的心理趨勢(肯定式和否定式)3、制約的因素自身的制約因素(儀容、儀態(tài)、服飾、語言、應(yīng)酬)客觀環(huán)境的制約因素(觀感、氛圍、傳播、人員)4、最佳的第一印象形象是一種服務(wù)形象是一種宣傳形象是一種品牌形象是一種效益三、親和效應(yīng):由彼此共同或相似之處引起相互之間容易接近的現(xiàn)象( “自己人”)1、親和效應(yīng)的產(chǎn)生(緣分關(guān)系、興趣、利益、組織等)2、間

6、隔性特征(見面初期不可能發(fā)生親和效應(yīng),稱為間隔性)3、親和力的形成待人如己出自真心不圖回報四、末輪效應(yīng)1、抓好最后環(huán)節(jié)不斷完善“硬件”設(shè)施服務(wù)人員始終如一保持服務(wù)熱情2、做好后續(xù)服務(wù)3、著眼兩個效益(經(jīng)濟效益與社會效益)五、零度干擾1、創(chuàng)造無干擾環(huán)境(環(huán)境衛(wèi)生、陳設(shè)與裝潢、控制噪聲、氣象條件、光線色調(diào))2、保持適度距離15分鐘提問/講 解幻燈片 7 11服務(wù)距離:0.51.5米之間展示距離:13 米引導(dǎo)距離:距服務(wù)對象左前方1.5 米左右待命距離:3 米以外信任距離:禁忌不監(jiān)視,不復(fù)返4、 熱情有“度”注意語言注意表情(眼神、笑容)注意舉止(不衛(wèi)生、不文明、不敬人、不負責(zé))第三部分服務(wù)人員的儀

7、容禮儀15分 鐘提問/講 解幻燈片12 15一、面部修飾1、基本要求注意面部潔凈(干凈、清爽:無灰塵、無污垢、無汗?jié)n、無分泌物、無其它一切被人們視為不潔之物的雜質(zhì)平時勤于洗臉: 早上起床后、外出歸來、午休完畢、流汗流淚、接觸灰塵、晚上睡覺前)講究面部衛(wèi)生(面部健康狀況)面部的自然修飾(講究美觀、合乎常情)二、局部修飾1、眉(眉形美觀、眉毛梳理、眉部清潔)2、眼(眼部保潔、眼病的防治、眼鏡的配戴)3、耳(耳部的除垢、耳毛的修剪)4、鼻(鼻涕的去除、“黑頭”的清理、鼻毛的修剪)5、口(刷牙每日三次;每餐后三分鐘;每次不少于三分鐘、洗牙、禁食、護唇、剃須)二、發(fā)部修飾1、發(fā)部的整潔定期清洗定期修剪每

8、天梳理(不當眾、不直接下手、不亂扔)2、發(fā)型選擇長短適當(前發(fā)不覆額、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng))風(fēng)格莊重3、頭發(fā)的美化正確護發(fā)15分 鐘提問 /講 解幻燈片12 15適當染發(fā) 慎重燙發(fā) 配帶假發(fā) 配帶帽子 配帶發(fā)飾 三、肢體修飾 1、手臂(保潔;保養(yǎng);妝飾不蓄長甲、不涂畫艷妝、腋毛未外露;防病) 2、下肢勤于清潔 適當遮掩(不光腿、不光腳、不露趾、不露跟) 適度美化(注意腿毛、修剪趾甲、禁忌彩妝)四、化妝1、化妝的意義有助于表現(xiàn)服務(wù)人員的自尊自愛 有助于表現(xiàn)服務(wù)人員的愛崗敬業(yè)精神有助于表現(xiàn)服務(wù)人員訓(xùn)練有素2、 化妝的守則(淡雅、簡潔、適度、莊重、避短)3、 化妝的禁忌(離奇出眾、技法拙劣、以殘妝

9、示人、在崗位上化妝、隨意指教他人)不要用力太大。第四部分服務(wù)人員的服飾禮儀10分 鐘10分 鐘提問 /講 解 提問 /講 解幻燈片16 19幻燈片16 19一、穿著正裝正式場合的著裝1、正裝的作用(標志;激勵;保護身體、尊嚴、區(qū)分身份;宣傳)2、正裝的選擇(正式、角色、實用、規(guī)范)3、正裝的穿著制作精良,外觀整潔(不潔的正裝不穿著布滿摺皺、 出現(xiàn)殘破、遍布污漬、沾有臟物、充斥異味;健全制度,嚴格執(zhí)行)講究文明,雅觀大方(避免出現(xiàn)過分裸露、過分透薄、過分瘦小、過分艷麗)便于服務(wù),協(xié)調(diào)得體二、便裝的穿著1、便裝必須合宜(性別、年齡、身材)2、便裝的使用場合(非正式場合正式場合:公務(wù)場合上班辦公;社

10、交場合人際交往活動及工作之余與他人之間的應(yīng)酬活動)在工作過程中著便裝的情形工作性質(zhì)特殊單位統(tǒng)一將某種便裝規(guī)定為正裝。4、便裝的搭配(風(fēng)格協(xié)調(diào)、色彩和諧、面料般配、力戒犯規(guī)上下衣搭配、內(nèi)外衣搭配、衣服與鞋襪搭配)三、飾品的配帶1、以少為佳2、恰到好處符合穿制服的要求 符合穿正裝的要求 符合工作時的要求 符合協(xié)調(diào)的要求(質(zhì)地上大體相同;色彩上保持一致;款式上相互協(xié)調(diào))四、常規(guī)用品的使用1、工作用品(工牌、筆鋼筆與圓株筆、手機、記事本書寫清晰與妥善保存)2、形象用品(紙巾、梳子禁忌使用手指代替、化妝盒等)第五部服務(wù)人員的儀態(tài)禮儀20 鐘20 鐘20 鐘提問/講 解 提問 /講 解 提問 /講 解幻燈

11、片20 25幻燈片20 25幻燈片20 25儀態(tài)(姿態(tài)、儀姿)泛指人們的試題所呈現(xiàn)出來的各種姿勢,身體的具體造型既要有效的運用自身的體態(tài)語,又要準確理解他人的體態(tài)語。一、表情:要以面部具體形態(tài)的變化為主要點1、表情的要求(待人謙恭、表情友好、適時調(diào)整、真心誠意)2、眼神的運用注視的角度(正視、平視、仰視、俯視)注視的部位(雙眼、面部、全身、局部)兼顧多方(為多人服務(wù)時)3、得體的笑容掌握微笑的要領(lǐng)(先放松面部肌肉,然后使自己的嘴腳微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。最后,在不牽動鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒尤其是不露出牙齦的情況下,微微一笑)微笑必須發(fā)自內(nèi)心內(nèi)心(調(diào)整心態(tài)、注意整體配合、力求表里如一

12、、兼顧服務(wù)對象)二、站姿1、基本的站姿( 1)、基本站姿(正面:頭正、肩平、身直;側(cè)面:含頜、挺胸、收腹、直腿)頭正:兩眼平視前方,嘴微閉,收頜梗頸,表情自然,稍帶微笑肩平:兩肩平正,微微放松,稍向后下沉臂垂:兩肩平整,兩臂自然下垂,中指對準褲縫軀挺:胸部挺起,腹部往里收,臂部向內(nèi)上上收緊腿并:兩腿立直、貼緊,腳跟靠攏,兩腿夾角60 度( 2)、男女服務(wù)人員的站姿男性:剛健、瀟灑、英武、強壯女性:輕盈、嫵媚、嫻靜、典雅( 3)、常用的站姿叉手:兩手在腹部前交叉,右手搭在左手上直立 背手:雙手在身后交叉,右手貼在左手外面,貼在兩臂中間 背垂手:一手背在后面,貼在臀部,另一手自然下垂,手自然彎曲,

13、中指對準 褲縫2、站姿的變化3、站姿的禁忌(身軀歪斜:站如松;腰彎背駝;趴伏依靠;雙腿大叉;手位不當: 插口袋、抱胸前、抱腦后、托下巴、持私人物品;半坐半立;渾身亂動)三、行姿1、行姿的要求(方向明確:直線;步幅適度:男性40 厘米,女性36 厘米;速度均勻60 100/分:重心放準;身體協(xié)調(diào);造型優(yōu)美)2、規(guī)范的行姿規(guī)范的行姿(頭正、肩平、軀挺、步位直、步幅、步速) 男女步態(tài) 穿不同鞋子的行姿(平底鞋、高跟鞋) 穿不同服裝的走姿(西裝、女士長裙)3、行姿中的特例陪同引導(dǎo)(本人所處方位:并排時走左側(cè);單行時居左前方1 米左右;協(xié)調(diào)行進速度;及時的關(guān)照提醒;采用正確的體位)上下樓梯(要走專門指定

14、的樓梯;要減少在樓梯上的停留;要堅持 “右上右下”的原則;要注意禮讓服務(wù)對象)進出電梯(使用專用的電梯;牢記“先出后進”;要照顧好服務(wù)對象;要尊重 周圍的乘客) 出入房門(要先通報;要以手開關(guān)門;要面向他人;要“后入后出”;要為人 拉門)變向行走(后退;側(cè)行;前行轉(zhuǎn)身;后退轉(zhuǎn)身)4、錯誤的行姿(橫沖直撞、悍然搶行、阻擋道路、不守秩序、蹦蹦跳跳、奔來跑 去、制造噪音、步態(tài)不雅)四、蹲姿 允許蹲姿的場合:整理工作環(huán)境、給予客人幫助、提供必要服務(wù)、撿拾地面物品、自己照顧自己1、標準的蹲姿高低式:雙膝一高一低 交叉式:女性 半蹲式: 半跪式2、蹲姿禁忌(突然下蹲、距人過近、方位失當、毫無遮擋、隨意濫用

15、、蹲在椅子 上、蹲著休息)五、坐姿1、坐姿(入座、離座)的要求入座(在他人之后、在適當之處、在合“禮”之處、由座位左側(cè)、向周圍之人致意、毫無聲息、由背部接近座椅、坐下后調(diào)整體位)離座(先有表示、注意先后、起身緩慢、站好再走、從左離開)2、坐姿的體位上身(頭部端正、軀干直立、手臂擺放)下肢3、錯誤的坐姿腿(雙腿叉開、架腿欠妥、雙腿直伸、腿放桌椅、腿部抖動)腳(腳尖指向他人、腳尖高高翹起、腳蹬踏他物、以腳自脫鞋襪)手(以手觸摸腳部、手部置于桌下、手部置于桌上、雙手抱在腿上、將手夾在腿間)上身與頭部(上身前趴、頭部靠椅背)六、手勢1、手勢的要求2、與人握手(先后順序:尊者在先;用力大??;時間長短:3

16、5 秒;相握方式:右手;與女士)3、舉手致意與揮手告別舉手致意(面向?qū)Ψ?、手臂上伸、掌心向外、切勿亂擺)揮手告別(身體站直、目視對方、手臂前伸、掌心朝外、左右揮動)4、特殊的手勢手持物品(穩(wěn)妥、自然、到位、衛(wèi)生)遞接物品(雙手為宜、遞于手中、主動上前、方便接拿、尖、刃內(nèi)向)展示物品(便于觀看、操作標準、手位正確)5、常見的錯誤(指指點點、隨意擺手、雙臂抱起、雙手抱頭、擺弄手指、手插口袋、搔手弄姿、撫摸身體)第六部分服務(wù)人員的語言禮儀20 分 鐘20 分 鐘提 問 / 講 解 提 問/ 講幻燈片 26 30幻燈片 26 30“好話一句三冬暖,惡言半語六月寒”服務(wù)人員的語言禮儀規(guī)范指服務(wù)人員在語言

17、的選擇和使用中,表現(xiàn)出良好 的文化修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì),準確的運用文明有禮、高雅清晰、稱謂恰當、標準柔 和的語言。一、禮貌語(一)、禮貌語 (主動性、約定性、親密性) (二)、問候語1、使用時機(主動服務(wù)于別人、他人有求于自己、他人進入本人服務(wù)區(qū)域時,歡迎閱讀解他人與自己距離過近或者四目相對時,自己出動與他人進行聯(lián)絡(luò)時)2、類型(標準式、時效式)(三)、迎送語1、歡迎語(“歡迎”;服務(wù)對象再次光臨時;通常與問候語一并使用,并主動施予見面禮,如點頭、微笑、鞠躬等)2、送別語再見、一路順風(fēng)等(不忘記使用,不濫加使用) (四)、請托語1、標準式請 2、求助式勞駕、拜托、打擾、請關(guān)照等 3、組合式請您幫我一

18、個忙 (五)、致謝語1、標準式2、加強式3、具體式(六)、征詢語1、主動式您需要什么 2、封閉式您是不是很喜歡這個顏色 3、開放式或選擇式 (七)、應(yīng)答語1、肯定式答復(fù)服務(wù)對象的請求,是的、好、隨時為您效勞 2、謙恭式服務(wù)對象對服務(wù)的項目滿意,直接對服務(wù)對象口頭表揚、感謝時 3、諒解式服務(wù)對象因故向自己致歉,應(yīng)及時接受并表示必要的諒解?!安?要緊”、“沒關(guān)系” (八)、贊賞語1、評價式“太好了”、“真不錯” 2、認可式“您的觀點非常正確” 3、回應(yīng)式服務(wù)對象夸獎服務(wù)人員后,由后者回應(yīng)對方使用 (九)、祝賀語1、應(yīng)酬式祝賀服務(wù)對象順心如意?!吧眢w健康”等 2、節(jié)慶式節(jié)日、慶典及對方喜慶時使用 (

19、十)、推脫語1、道歉式對方服務(wù)要求不能滿足時,不妨直接表達自己的謙疚之意 2、轉(zhuǎn)移式不具體的糾纏對方所提出的某一個問題,主動提及另外事情,用 以分散對方的注意力 3、解釋式推脫對方時,說明具體緣由,盡可能讓對方覺得自己的推脫合情 合理。歡迎閱讀20 分 鐘20 分 鐘提 問 / 講提 問 / 講幻燈片 26 30幻燈片 26 30二、文明用語1、稱呼恰當區(qū)分對象(正式場合:泛尊稱,職業(yè)加泛尊稱,姓氏加職務(wù)或職稱非正式場合:直稱姓名、直稱名字、稱呼愛稱或小名、稱呼輩份、姓氏加輩份、姓氏前加“老”或“小”)照顧習(xí)慣(語言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗白領(lǐng)與農(nóng)民)分清主次(由尊至卑、由近至遠)禁用忌語(不使用任何稱呼:下一個、那邊的;使用不雅的稱呼眼鏡)2、口齒清晰掌握口語特點(通俗活潑、機動靈活、簡明扼要)合乎語言的規(guī)范(語言標準:講普通話,發(fā)音正確;語調(diào)柔和;語氣正確)3、用詞文雅(盡量選用文雅詞語,努力回避不雅之語)三、行業(yè)用語1、三T 原則(表現(xiàn)機智TACT 、考慮時間TIME 、待人寬恕TOLERANCE )2、適度原則(事實求是,使用得當)3、術(shù)語的使用4、用語的禁忌(不尊重、不友好、不耐煩、不客氣)四、書面用語1、正確無誤(書寫、理解、格式正確)2、工整清晰(一筆一畫書寫、字體大小適中、保持美觀整潔、符合書寫習(xí)慣)3、內(nèi)容完整注意細節(jié):隨意杜撰詞語、任意使用外文、濫

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