差旅費申請及審批流程

1、差旅費申請及審批流程差旅費申請及審批流程一、申請審批辦法 1、申請審批流程 差旅人員必須提前2天辦妥差旅申請手續(xù)，填寫完整差旅申請表，認真注明行 走路線、交通工具、由差時間、地點等內(nèi)容，按規(guī)定程序報 各級領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。2、國內(nèi)地區(qū)(含臺港澳地區(qū))差旅申請審批程序(1)秘書長/各副秘書長需報理事長或總裁批準后執(zhí)行。(2)總監(jiān)/高級經(jīng)理由差由秘書長核準。(3)主管、主任/副主管、副主任由差由直屬經(jīng)理審批 后，由分管副秘書長核準。(4)副主任、副主管以下人員由差由部門經(jīng)理審批后， 由分管副秘書長核準。3、國外地區(qū)差旅申請審批程序報理事長辦公室批準后統(tǒng)籌計劃、安排。4、其他相關(guān)規(guī)定(1)員工必須按照

2、差旅申請表中的行程時間、路線、地點及目的進行有效的公務(wù)行程。(2)如因交通工具的班次原因需經(jīng)第三地途經(jīng)中轉(zhuǎn)站， 必須在差旅申請表上注明。(3)如因私人原因更改既定的公務(wù)行程，例如中途中 轉(zhuǎn)第三地等，員工應(yīng)提供第三方如航空公司或公司指定的旅 行社的書面票務(wù)價格說明，詳細列舉既定公務(wù)行程的交通費用及更改行程后的費用，并取得秘書長的書面批準。（秘書長/副秘書長、總監(jiān)/高級經(jīng)理需經(jīng)理事長或總裁批 準后執(zhí)行。）二、交通工具及交通費用1、使用交通工具的原則員工在選擇交通工具時，應(yīng)以經(jīng)濟、方便為原則，在時間許可情 況下應(yīng)盡量選擇火車、汽車、輪船做為交通工具，并且選擇 最直接、經(jīng)濟有效的由行方式。2、由差人員

3、的往返交通費用實行實報實銷，其所乘交 通工具，按級別不同制定不同的標準，其最高標準按表一規(guī) 定執(zhí)行。由差人員乘車時間在 8個小時以上，夜間在 6個小時以 上者，可以乘坐臥鋪。由差人員搭乘公司的交通工具者，不得再報銷往返交通 費。3、副秘書長以下人員因特殊情況需乘坐飛機、軟臥或 自帶車外由，須報秘書長批準，經(jīng)理級以上級人員帶車外由 距公司500公里以外，亦須報秘書長批準。4、由差人員的室內(nèi)交通費用實行實報實銷，副秘書長 以上級人員可以乘坐由租車，由租車票應(yīng)標明乘坐起止地 點°副秘書長以下級人員應(yīng)搭乘公交車。5、員工如有特殊情況需提高搭乘交通工具的標準，須 根據(jù)審批程序，由副秘書長審核，

4、報秘書長批準，否則超標 部分由員工自行承擔(dān)。6、機票、車船票（長途由差）由總裁辦統(tǒng)一安排訂票。三、住宿1、由差人員的住宿費用在標準內(nèi)實報實銷， 按員工級別不同和目的地消費水平差異制定不同的標準，具 體標準按附表一規(guī)定執(zhí)行。2、不能因放假的差異而提高入住房間的標準，兩個員 工入住同一房間，入住標準只能按照其中一人的單人標準住 宿，不得將二人的入住標準之和做為選擇房間的標準。3、由差人員由差地若為家庭常駐的，則不報銷住宿費 用。4、員工如有特殊情況需入住高于本級別標準酒店房間 時，需由副秘書長審核。四、餐費補貼 1、餐費實行日包干制度，按員工級別不 同、地區(qū)不同制定不同的標準，按標準領(lǐng)取。早餐20

5、、午餐盒晚餐各占40,若由差期間發(fā)生交際應(yīng)酬 費用，則只報銷交際應(yīng)酬費用而不再報銷當(dāng)次餐費。詳見附表1 2、若員工由差地位家庭常住地，餐費補貼每 天10元。五、費用報銷 1、費用借款手續(xù)由差員工可根據(jù)已審批 完成的差旅申請表提前一天申請預(yù)支現(xiàn)金?，F(xiàn)金預(yù)支申請時必須附差旅申請表，并按財務(wù)部所制定 的現(xiàn)金暫支相關(guān)審批程序規(guī)定，由相關(guān)人員審批后，方可從 財務(wù)部預(yù)提現(xiàn)金。借款金額不得超過計劃用款金額。2、差旅費用的報銷 (1)報銷時間差旅費用的報銷必 須與每次差旅結(jié)束后 7個工作日辦理完成，遲報一天遲發(fā)十 天工資或從當(dāng)月工資中扣除。各部門報銷單據(jù)由經(jīng)辦人整理經(jīng)各部門主管審核后統(tǒng)一 于每周二、周四下午1

6、00送交財務(wù)部審核，財務(wù)審核后統(tǒng)一交 秘書長審批，秘書長審批后，統(tǒng)一于每周三、周五下午結(jié)賬報銷。(2)報銷的相關(guān)規(guī)定員工報銷時匯總所有票據(jù)并按時 間順序分類匯總，并將由差報告(應(yīng)標明具體行走路線、莫 地點停留時間及完成時間)及總裁辦復(fù)核的差旅申請表做為 報銷附件。報銷后的由差報告轉(zhuǎn)交總裁辦存檔。(3)相關(guān)票據(jù)規(guī)定 A、車票長途車票要取得正規(guī)機打票據(jù)；短途車票及非起點上車可以取得非機打票據(jù)，但要注 明乘坐起始地點及乘坐理由；市內(nèi)交通費要取得當(dāng)車次公交 車票并注明起始地點及乘坐事由；有資格乘坐由租車的，由 租車票要取得當(dāng)車次打車票或由租車專用發(fā)票，其他票據(jù)要 注明取得原因，票據(jù)注明起始地點及乘坐事

7、由。B、住宿費住宿費發(fā)票要取得當(dāng)?shù)芈灭^的正規(guī)發(fā)票；C、餐費實報實銷的餐費要取得當(dāng)?shù)睾戏ㄓ行У牟惋嫎I(yè)發(fā)票； D、由差期間如果客戶宴請招待或支付其他費用，報銷時應(yīng) 扣除。E、所有票據(jù)取得必須本著實事求是的原則，不得弄虛 作假；如果有的票據(jù)不能當(dāng)場取得或用其他發(fā)票代替，必須 寫明詳細情況，并取得本部門主管及分管副秘書長的書面批 準后方可報銷。3、有關(guān)差旅費用報銷過程中所涉及的具體事宜（1）乘坐往返機場的機場專線客車費用可實報實銷。（2）在公差期間，因公務(wù)而發(fā)生的招待費用，需事前 經(jīng)秘書長批準或于事后確認后方可報銷。（秘書長/副秘書長、總監(jiān)/高級經(jīng)理需經(jīng)理事長或總裁批 準）（3）各系統(tǒng)內(nèi)如有發(fā)生異地派

8、遣的，具費用及補貼標 準另定。（4）員工由差時間超過 1天，其另有不滿1天的由差 費用，無論由發(fā)日或返回日一律按二分之一支付，乘夜車往 返者，不再支付住宿費。(5)由差期間回家或因私，應(yīng)扣除相應(yīng)天數(shù)的補貼。(6)凡駐外工作期間超過半個月，應(yīng)事前與當(dāng)?shù)鼐频?洽談長包協(xié)議，按協(xié)議房價和入住天數(shù)核定住宿費用，不再 對應(yīng)相應(yīng)的住宿標準報銷，對于需駐外工作的(指三個月以 上)，也可根據(jù)具體情況安排相應(yīng)的租房。(7)外由人員為集體攜帶過重、過大實物所發(fā)生的人 力車或機動車費用，在 20元以內(nèi)可憑票報銷，如超過 20元 的需經(jīng)部門責(zé)任人認可。六、補充說明 1、本規(guī)定不適用于做為項目性外派，并 已由統(tǒng)一安排食

9、宿的普通級員工。2、銷售外勤人員由差按此標準執(zhí)行，但在提成工資中 扣除(具體詳見績效考核管理辦法)。3、司機如果跟公司經(jīng)理以上人員由差，可按同行領(lǐng)導(dǎo) 的標準報銷住宿費，如果自己支付用餐費用，按司機對應(yīng)級 別領(lǐng)取餐費補貼。如果跟公司其他人員由差按對應(yīng)級別報銷住宿費和餐費 補貼。4、主任以下人員如因工作需要由差，均按5C標準執(zhí)行。5、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件由差人員費用報銷標準表一、由差人員費用報銷標準 級 別 職 務(wù) 往返交通工具住宿費（元/天） 餐費（元/天） 市內(nèi)交通費備 注飛機 火車輪船一類地區(qū) 二類地區(qū)三類地區(qū) 四類地區(qū)一類 地區(qū) 二類地區(qū) 三類地區(qū) 四類地區(qū)1理事長 商務(wù) 艙 軟

10、臥一等艙實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報 實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷 2A秘書長 經(jīng)濟艙 硬臥 三等艙 500 450 350 250 200 150 100 80 實報 實銷2B副秘書長/副總裁經(jīng)濟艙硬臥三等艙450 400 300 200 150 120 80 60實報實銷 2c高級經(jīng)理/總監(jiān)硬臥 三等艙 300 250 200 150 120 100 60 50實報實銷 3A 經(jīng)理 硬臥硬座 四等艙300 250 200 120 100 80 50 40實報實銷 3B副經(jīng)理 硬臥硬座 四等艙250 200 150 100 80 60 50 40 實報實銷 3C主任（管）經(jīng)理助理 硬臥硬座 四等艙200100 100 100 60 50 40 30實報實銷 4A副主任/副主管 硬臥 硬座 四等艙 200 100 100 100 60 50 40 30 實報實銷 4B職 員 硬座 四等艙100 60 50 30 40 30 25 20 實報實銷 4C職 員 硬座 四等艙 80 60 50 30 40 30 25 20實報實銷 5A新職 員（本科） 硬座 四等艙60 50 30 20 40 30 25 20實報實銷 5B新職員（大專）硬座 四等艙 60 50 30 20 40 30 25