word文檔使用技巧secret

1、篥他細(xì)zhuloncom建筑譽(yù)料下線(xiàn)就在筑龍網(wǎng)用技巧1.2編輯排版技巧(1)1.2.1 頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整要對(duì)d進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采 用的方法是選擇“文件一頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法 進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快速方便的方法呢？答：有，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有 刻度的部分就可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。1.2.2 Word中巧選文本內(nèi)容在文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法進(jìn)行選定？答：在中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷 的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的 方法：(1)字或詞的選?。簩⒅羔樢频?/p>

2、要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左 鍵即可選定。(2)任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖 動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤(pán) 上“"鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末)，再按住“"鍵不放，然后將鼠標(biāo) 指針移到要選取的文字末(或首)并單擊，此時(shí)也可快 速選中這段連續(xù)的 文字。（3） 一行文字的選取：將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左 鍵即可；（4） 一段文字的選?。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺祝瑯釉诠鈽?biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)， 雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（5） 整個(gè)

3、文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時(shí)），快速單 擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“C l+A ” 快速選定）。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特 別的快捷鍵可以加快選取：+Home :從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。C l+End:從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊 光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時(shí)還可利用“F8”鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。具體操作方法 是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“ F8”鍵

4、便可選擇光標(biāo)位置后的 一個(gè)字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符， 再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如 果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用，則可更方 便地進(jìn)行選取，如按下“ H meT鍵或“ En ”鍵，則能選擇當(dāng) 前光標(biāo) 所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ C l ”鍵再按下這 兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分 和后半部分。如果按“ e p”鍵或“ ewd'鍵，則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“Es

5、c”鍵 即可。1.2.3 Word中合并文件在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了 采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有 沒(méi)有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。(1)打開(kāi)要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具一比較并合 并文件”選項(xiàng)。(2)選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并 在一起，同時(shí)若要合 并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。1.2.4 快速定位光標(biāo)在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移 動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間

6、，提高工作效率，請(qǐng)問(wèn)怎樣進(jìn)行快速定位 呢？答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快 捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多 的幾個(gè)快捷方式如下：Home將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。End:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。1.2.5 字號(hào)快速調(diào)整在中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào) 整？答：可以，利用鍵盤(pán)選 擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤(pán)上 直接利用 “C因”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；而利用 “C 1+ ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣

7、每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“C 1+>”來(lái)快速增大文字，而利用“ C 1+<”快速縮小文字。1.2.6 快速對(duì)齊段落在中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是 利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下:Ctrl+E :段落居中。篥他細(xì)zhuloncom*筑強(qiáng)料下簟就宏康龍網(wǎng)Ctrl+L :左對(duì)齊。Ctrl+R :右對(duì)齊。Ctrl+J :兩端對(duì)齊。Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。C l+M:取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T :創(chuàng)建懸掛縮 進(jìn)效果。C l+T:減小懸掛縮進(jìn)量

8、。Ctrl+Q :刪除段落格式。C l+D:分散對(duì)齊。1.2.7 移動(dòng)光標(biāo)快速定位在中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯 位置時(shí)，可直接在鍵盤(pán)上按組合鍵“+F5”。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。1.2.8 快速調(diào)整ord行間距在編輯調(diào)整WOrd文件行距時(shí)，常見(jiàn)一些“高手”不用調(diào)出格 式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問(wèn)他們是如何完成調(diào)整的呢？答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時(shí)，只需先 選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“C l+

9、1 ”組合鍵便可 將行 間距設(shè)置為單倍行距，而按下“C l+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙 倍行距，按下“C l+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。1.2.9 輕松統(tǒng)計(jì) ord文件中字?jǐn)?shù)Word中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù)， 可直接在菜單欄中單擊“工具一字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，便可得到一個(gè)詳細(xì) 的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng) 計(jì)，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸 入，操作起來(lái)繁瑣，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 更方便快速的方法呢？ 答：可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是：(1)在菜單欄單擊“插入一域”命令，在對(duì)話(huà)框“類(lèi)別”下拉

10、列表 中選擇“文件信息”選項(xiàng)。(2)再在“類(lèi)別”下拉列表中選擇“ m s”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng) 欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，如圖1-11所示，最后單擊“確 定”按鈕即可。圖1-11統(tǒng)計(jì)文件字?jǐn)?shù)小提示：以后在文字有變動(dòng)時(shí)，只需在菜單欄單擊“工具-選項(xiàng)”命 令，然后在打開(kāi)的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，并選擇“更新域”復(fù) 選框，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng) 計(jì)數(shù)目。1.2.10 輕松選取文件列在文件中要選擇行的方法很多，操作起來(lái)也 很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方便的方法進(jìn)行選取呢？答：在文件中，行的操作非 常多，而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很 多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首

11、先把指針移到要選取的列 篥他細(xì)zhuloncom*筑強(qiáng)料下簟就宏康龍網(wǎng)首或列尾，然后按住鍵盤(pán)上“Al ”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)行選取即 可，如圖1-12所示。圖1-12列的選取1.2.11 巧去網(wǎng)址超鏈接線(xiàn)當(dāng)我們?cè)趏rd文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)自 動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線(xiàn)，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 辦法去除呢？答：這其實(shí)是 ord自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超 鏈接的下 劃線(xiàn)，只需按下組合鍵“C l+Z ”或“Al + c p ce”，便可將下 劃線(xiàn)取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動(dòng)更 正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì) 話(huà)框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡， 然后取消選

12、擇“ n e net及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框，最 后單擊“確定”按鈕完成關(guān) 閉。1.2.12 英文單詞換行排在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常 遇到 上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了 文件的美觀(guān)，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是 先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下“C l+ p ce ”組合鍵即可。1.2.13 不同頁(yè)面的設(shè)置在一些特殊的 版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁(yè)面設(shè)置成不同 的方式，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)除了把不同頁(yè)面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，還有 沒(méi)有其他

13、方法輕松完成設(shè)置？答：要在d中同一文件中設(shè)置不同頁(yè)面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件一頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì) 話(huà)框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的 頁(yè)面，再次打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，并按需要對(duì) 頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后， 在“應(yīng)用于”下拉菜單中 選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，如圖1-13所示， 此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁(yè)面設(shè)置。圖1-13 不同頁(yè)面設(shè)置1.2.14 修改自動(dòng)加標(biāo)注在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出 修改了哪些地方，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法做到這呢？答：可以，只需利用ord的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改 之前進(jìn)行一

14、些設(shè)置即可。打開(kāi)要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單 欄單擊“工具-修訂”命令打開(kāi)修 訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀 修改時(shí)，Word將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不 同修訂者 的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。1.2.15 字體設(shè)置快速做在中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文 字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線(xiàn)等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 快捷的方法來(lái)完成設(shè)置呢？ 答：可以完全利用鍵盤(pán)來(lái)完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹 如下：l文字加粗首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“C 1+ ”便可快速完成；而 若要對(duì)接下來(lái)將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“ *加粗文字*”（雙引號(hào)不用輸入，下同）來(lái)完

15、成，即先輸入一 個(gè)“*”號(hào)，然后再 輸入文字內(nèi)容，需加粗的文 字輸入完后，再輸入一個(gè)“*”號(hào)即可自 動(dòng)讓兩個(gè)“*”號(hào)之間的文字加粗。1斜體文字要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先 選中它們，再利用組合鍵“C 1+ ”快速完成斜 體設(shè)置；而未輸入的 文字，則可利用命令格式“一斜體文字_"來(lái)完成。1下劃線(xiàn)文字要設(shè)置文字下劃線(xiàn)，則可先選定 要添加下劃線(xiàn)的文字，再同時(shí)按“C 1+ ”組合鍵即可實(shí)現(xiàn)。1.2.16 怎樣調(diào)出多重剪貼板在97后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問(wèn)若在關(guān)閉它后又怎樣去打開(kāi)多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？篥他細(xì)zhuloncom建筑譽(yù)料下線(xiàn)就在筑龍網(wǎng)

16、答:Word2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的1個(gè)調(diào)至12個(gè), 而XP更增加至24個(gè)。多重剪貼板 可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再 使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯- c e剪貼板”命 令即可要開(kāi)剪貼板。1.2.17 如何調(diào)整下劃線(xiàn)和文字的距離在編輯 rd時(shí)給文字添加下劃線(xiàn)后，有時(shí)覺(jué)得下劃線(xiàn)與文字的底邊 之間距離不合適，請(qǐng)問(wèn)能不能對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整？答：可以調(diào)整文字與下劃線(xiàn)之間的間距。在選擇好要添加下劃線(xiàn)的文 字后，再在菜單欄單擊“格式一字體”命令，然后在打開(kāi)的字體對(duì)話(huà) 框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再在“位置”下拉列表框 中根

17、據(jù)需要 選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，如圖1-14所示，并在“磅值”框中調(diào) 整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度。可以改變其中的值，從最下面的 自動(dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對(duì)話(huà)框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字 內(nèi)容，然后用組合鍵“C l + ”設(shè)置下劃線(xiàn)。這樣，下劃線(xiàn)和文字 底邊就沒(méi)有緊靠在一起了。圖1-14 調(diào)整文字和下劃線(xiàn)間距1.2.18 快速去除回車(chē)、分頁(yè)等特殊 設(shè)置有些朋友可能深有體 會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到rd文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速去除這些不想有 的格式設(shè)置？答：在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也

18、被復(fù)制，因而在進(jìn)行 粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車(chē)、 制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了。 可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來(lái)比較 輕松的完成。另外 還可利用提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入 rd,在其菜單欄上單擊“編輯-選擇性粘貼”命令，如圖 1-15所示，另外也可采 用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行 復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到WOrd文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。小提示：對(duì)于一些特 殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如：“N ” 表示軟回車(chē)，“八p”表示硬回車(chē)，“八”表示制表符，“八M'表示手 動(dòng)分頁(yè)符，“八

19、十”表示長(zhǎng)劃線(xiàn)（一），=”表示短劃線(xiàn)（-）， 表示人工換行符，M表示分欄符。一、運(yùn)用“入c”在 中，如果我們要把a(bǔ)內(nèi)容替換為b內(nèi)容，可以先把要替 換成的 內(nèi)容（包括字符、圖片）復(fù)制到剪貼 板中，點(diǎn)擊“替換”， 在“查找內(nèi)容”框中輸入要 查內(nèi)容，在“替換為”框中輸入“ Ac（c 一定小寫(xiě)）”；也可以點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽下的“高級(jí)-特殊字符一剪 貼板內(nèi)容“，"c”被自動(dòng)填入“替換為”框中。之后，單擊“全部 替換”，則所有的 內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中的b內(nèi)容所替換。二、運(yùn)用“要將全文雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為仿宋、綠色，只能使用通 配符 “*”，因?yàn)殡p引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容肯定不同。啟動(dòng)“替換”功能，在“查

20、找內(nèi)容”中填入“*” （含雙引號(hào)），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，再 應(yīng)用“高級(jí)”選項(xiàng)，將字體設(shè)為仿宋、綠色，并在“使用通配符”前 打勾，之后單擊“全部替換”按鈕即可。三、運(yùn)用“入P對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)空行的 實(shí)質(zhì)也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，因此我們用 WOrd的替換功 能就可刪除文章中的空行。在“替換”對(duì)話(huà)框中，把光標(biāo)定位在“查 找內(nèi)容”框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo) 記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“八pAp”，在“替換為”框中用上面 的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即"p"，然后按下“全部替換”按 鈕，即可刪除單行的空行。對(duì)于

21、多行空 行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪 除全部的空行為止。有的網(wǎng)上文章粘貼進(jìn)ord空文檔后，每行都有硬 回車(chē)，且都參 差不齊。如何刪除硬回車(chē)呢？首先在每段段尾加上文章中沒(méi)有的標(biāo)記如“&&&& ,然后打開(kāi) “查找和替換”對(duì)話(huà)框，把光標(biāo)插入“查找內(nèi)容”框，逐一點(diǎn)擊“高 級(jí)-特殊字符一段落標(biāo)記"，再把光標(biāo)插入“替換為”框中，依次點(diǎn) 擊“特殊字符一不間斷空格“，"s”出現(xiàn)在“替換為”框中，接著 按“全部替換”，所有硬回車(chē)都沒(méi)有了。隨后，再打開(kāi)“查找和替換 對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框鍵入“ &&&& ,再把光標(biāo)插入“替換為”

22、框，點(diǎn)擊“特殊字符一段落標(biāo)記"，最后按“全部替換”，至此文章 就整理完畢了。圖1-15"選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框1.2.19 輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù)在使用 rd進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用Access、E cel等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中 的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好 的方法？答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些 麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”方 法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò) 選擇“視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工 具出現(xiàn)在ord界 面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊

23、數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上 的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，在新打開(kāi)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框中單 擊“獲取 數(shù)據(jù)”按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要 調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單 擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框， 此時(shí)“設(shè)置查詢(xún)選 項(xiàng)”將起 作用。在此要對(duì)調(diào) 用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要， 設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記 錄”中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對(duì)引入數(shù) 據(jù)的字段進(jìn) 行篩選等。當(dāng)所有的篩 選條件均設(shè)置好以后，就可以插入 數(shù)據(jù)了。篥他細(xì)zhuloncom建筑譽(yù)料下線(xiàn)就在筑龍網(wǎng)圖1-16“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話(huà)框小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)時(shí)，可以利用源數(shù)據(jù)庫(kù)文件改變進(jìn)行

24、自動(dòng)更新，則可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來(lái)快速 進(jìn)行更 新。1.2.20 精確進(jìn)行文本移動(dòng)在對(duì)d文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對(duì)某行 或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻 煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法精確移動(dòng)？答：可以利用“ F2”鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作 方法是這樣的： 先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤(pán)上按“F2”鍵，此時(shí)屏幕左 下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？ ”的提示。接下來(lái)只需把光標(biāo)移至 目的地，按回車(chē)鍵便 可精確完成移動(dòng)。1.2.21 相同格式段落快速選定在 中，若要對(duì)某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦 法快速完成選定呢？答：可

25、以，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊“格式-顯示格式” 命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文 字框右邊的 下拉按鈕，選中“選擇所有格 式類(lèi)似的文本”即可實(shí)現(xiàn)全部選定。1.2.22 編號(hào)自動(dòng)生成在中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要文件自動(dòng)產(chǎn)生一些編號(hào)，這樣便于在修改時(shí)自動(dòng)進(jìn)行變化，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)自動(dòng)編號(hào)怎樣生成呢？答：如果要輸入一系列編號(hào)，則可利用ord的虛擬表格功能來(lái)讓系 統(tǒng)自動(dòng)輸入編號(hào)。方法如下：假設(shè)要輸入一個(gè)1300的一個(gè)編號(hào)。 首先在 rd中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文 件中畫(huà)一個(gè)表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1,行數(shù)為 0。然后選 中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目

26、符號(hào)和 編號(hào)”選項(xiàng)，在 彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，再在下面的格式中選擇一種自 己中意的編號(hào)形式，這樣電腦就會(huì)自動(dòng)生 成這種編號(hào)。然后再次選中 該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項(xiàng)，然后在選擇“編輯”菜單 欄中“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)文本格式”，最 后單擊“確定”按鈕完成。此時(shí)在文件 中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)1300的編 號(hào)，而沒(méi)有了表 格。只要在各個(gè)編號(hào)中輸入內(nèi)容即可。1.2.23 如何自動(dòng)生 成目錄在利用 rd編寫(xiě)一些書(shū)本時(shí)，常希望能自動(dòng)生成目錄，請(qǐng)問(wèn)該如何進(jìn) 行設(shè)置才能快速生成？答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇 欄中直接選擇“其他”）打開(kāi)“樣式和

27、格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè) 置的格式名稱(chēng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按 提示對(duì)字體、段落等設(shè)置好后，再在d菜單欄單擊“視圖-工具欄一大綱”命令打開(kāi)大 綱，并在“大綱級(jí)別”中設(shè)置好該 格式的級(jí) 別，然后再對(duì)文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到 需放置目錄的位置，再在d菜單欄單擊“插入-引用一索引和目 錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框選擇“目錄”選項(xiàng) 卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級(jí)別”，如圖1-17所示，完 成后單擊“確定”按鈕便可快 速得到自己想要的目錄。圖1-17 “索弓I和目錄”對(duì)話(huà)框1.2.24 輕松去掉頁(yè)眉的橫線(xiàn)有很多朋友在利用 rd插入頁(yè)

28、眉后，都發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉 信息下總會(huì)有一條 橫線(xiàn)，影響整個(gè)文件的美觀(guān)，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 辦法把這條橫線(xiàn)去掉？ 答：方法當(dāng)然有，最簡(jiǎn)單的方法就是在頁(yè)眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁(yè) 眉，然后單擊“格式一邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中把邊框 設(shè)置為“無(wú)”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定” 按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線(xiàn)已被去除。1.2.25 快速設(shè)置段落縮進(jìn)在對(duì)段落進(jìn)行編輯時(shí)，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法對(duì)段落縮進(jìn)進(jìn)行快速設(shè) 置呢？答：有，將插入點(diǎn)定位在需進(jìn)行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“C l+M”組 合鍵可增加該段落的“左側(cè)段落縮進(jìn)"；反之，按“C l+MT組合鍵即可減少。同樣，按“C l+T ”組合鍵可增加該段落

29、的“懸掛 縮進(jìn)”，按“ C l+T”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進(jìn)”。1.2.26 快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)在對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作 外，還有沒(méi)有其 他方法進(jìn)行快速設(shè)置？答：可以使用“ T ”鍵和“ c p ce”鍵設(shè)置左縮 進(jìn)和首行縮進(jìn)。1.2.27 快速?gòu)?fù)制ord字體、段落格式在中如果要對(duì)文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使 用“格式刷”來(lái)復(fù)制文字、段落格式以外，還有沒(méi)有其他的方法呢？答：還可利用組合鍵來(lái)快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段 首，按“C l+s +-組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“C l+C'組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來(lái)把

30、插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，按下“ C l+ +V組合鍵粘貼該格式。值得注意的是, 如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù) 制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式。1.2.28 精確對(duì)齊輕松做在 文件中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某 行總不能與其他行整齊對(duì)齊 的情況，此時(shí)在標(biāo)尺上進(jìn)行拖動(dòng)或按空格鍵總達(dá)不到要求，請(qǐng)問(wèn)此時(shí) 有沒(méi)有辦法對(duì)該行進(jìn)行精確對(duì)齊？答：當(dāng)出現(xiàn)這種 情況時(shí)，可以利用標(biāo) 尺上拖動(dòng)首先縮進(jìn)的方式進(jìn)行， 但和一般拖動(dòng)不同的地方是在進(jìn)行精確對(duì)齊拖動(dòng)時(shí)按“Al ”鍵不松 開(kāi)，此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對(duì)該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。另外 對(duì)于一些特殊的情況，如制作試卷時(shí)的選擇題答

31、案對(duì)齊，則可利用ord的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對(duì)于需精確按 列對(duì)齊的選項(xiàng)，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表 格列寬可以自動(dòng)調(diào)整的功能進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本篥他細(xì)zhuloncom建筑譽(yù)料下線(xiàn)就在筑龍網(wǎng)j zhuloncom建筑譽(yù)料下線(xiàn)就在筑龍網(wǎng)就可避開(kāi)從鍵盤(pán)輸入的煩瑣，簡(jiǎn)單地輸入了。現(xiàn)在以英語(yǔ)試卷中輸入 一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來(lái)了解一下它的操作過(guò) 程:(1)繪制一 5行5列的表格(確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號(hào)算進(jìn) 去)。(2)在表格的第1行第1列輸入題號(hào)“ 1”，后四列依次 輸入答案編 號(hào)“A、B、C ”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)。(3)依

32、次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號(hào)，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)(答案編號(hào)可 以使用“復(fù)制一粘 貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入)。(4)由于第1列顯示的是編號(hào)，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)節(jié)。再 選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右 鍵，選擇“平均分布各歹廣 選項(xiàng)。(5)選中整個(gè)表格，單擊“表格-轉(zhuǎn)換-表格轉(zhuǎn)換成 文本”命令， 再單擊“確定”按鈕即完成 了答案選項(xiàng)的輸入。1.2.29 讓鼠標(biāo)助你快速?gòu)?fù)制在 中要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，一般大家都 采用先選擇這些內(nèi) 容，然后利用鼠標(biāo)在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者 直接在鍵盤(pán)上利用組合鍵“C l+C ”及“C l+V ”完成，請(qǐng)問(wèn)還有

33、沒(méi) 有更快捷的方法呢？答：有，利用鼠標(biāo)常 用的有三種方法可快速完成復(fù)制。第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“C l ”鍵不松開(kāi), 并把鼠標(biāo)指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可。第二種方法是，可通過(guò)鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)的菜單來(lái)快速完成，具體方法是： 在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈 出的菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，然后再將光標(biāo)移到要粘貼的位置并單 擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項(xiàng)即可完成。第三種方法首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)該文 字塊至目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)右 鍵即完成復(fù)制操作。1.2.30 一次完成中英文兩類(lèi)字體設(shè)置在 中，如果要對(duì)一段既有很多中文字符又

34、有很多英文字符的文稿進(jìn)行字體格式設(shè)置，有什么好的辦法可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)嗎？答：可以，首先選中要 設(shè)置字體的所有文本，把鼠標(biāo)移到該文本上單 擊右鍵，在彈出的菜 單中選擇“字體”選項(xiàng)打開(kāi)“字體格式”對(duì)話(huà) 框。在對(duì)話(huà)框中分別對(duì)中、英文字體進(jìn)行格式設(shè)置，最后單擊“確定” 按鈕便可完成兩類(lèi)字體的設(shè)置。1.2.31 讓標(biāo)題不再排在頁(yè)末在中進(jìn)行編輯排版時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某 些標(biāo)題正好排在頁(yè)末的情況,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法避開(kāi)這種情況？答：標(biāo)題出現(xiàn)在頁(yè)末確實(shí)非常不美觀(guān)，其實(shí)只需在排版時(shí)稍加設(shè)置便 可避開(kāi)這種情況。具體方法是：把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠 標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，并在隨之出現(xiàn)的對(duì) 話(huà)框中的選

35、擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡選擇在“與下段同頁(yè)”復(fù)選框， 如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)向下頁(yè)移一行 文字來(lái)避免一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁(yè)頂部出現(xiàn)某段 的最后一行文字。圖1-18 避開(kāi)標(biāo)題出現(xiàn)在頁(yè)末1.2.32 在文件中簽 名方法技巧在文件中可以添加包含個(gè)人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)呢？答：在個(gè)人文件中加入個(gè)人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且 還很具個(gè)性化。而要實(shí)現(xiàn)它 并不難，可利用下面 幾種方法實(shí)現(xiàn)。1.2.33 d的宏命令操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項(xiàng)。(2

36、)在“宏名”文本框中輸入宏的名稱(chēng)，比如“個(gè)人簽名”。并在 “將宏保存在”列表框中，單擊將保存 宏的模板或文件。然后單擊 “確定”按鈕開(kāi)始錄制宏。(3)將要輸入的個(gè)人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏” 命令，選擇“停止錄制”選項(xiàng)。以后要輸入這些信息的時(shí)候，我們可以執(zhí)行如下操作來(lái)運(yùn)行“宏”， 在“工具”菜單上單擊“宏”命令，然后再選擇下一級(jí)子菜單“宏”選項(xiàng)，選擇開(kāi)始建立好的“宏”的名字，單擊“運(yùn)行”按 鈕，這樣個(gè)人信息就出現(xiàn)了。1.2.34 作操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”命令，然后再單擊“用戶(hù)信息” 選項(xiàng)卡。(2)在“通訊地址”文本框中輸 入個(gè)人信息。(3)在“插入”菜

37、單上，單擊“域”命令。(4)在“類(lèi)別”列表框中，選擇“用戶(hù)信息”項(xiàng)，在“域名”中選 擇“ se A es s”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個(gè)人信 息就自動(dòng)填寫(xiě)好了。1.2.35 更正實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：(1)在“工具”菜單上，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)。(2)在“替換”文本框中，輸入一個(gè)不 經(jīng)常使用的符號(hào)(這主要是 為了防止替換了正常使用的文字或符號(hào))，如“？”。然后在“替換 為"文本框中，輸入個(gè)人信息，最后單擊“添加”按鈕完成。這樣設(shè)置好以后，下次只要輸入“？”，就會(huì)出現(xiàn)個(gè) 人信息了。不過(guò) 利用這種方法不能分行，最后我們還需要手動(dòng)調(diào)整一些。1.2.36 圖文集來(lái)實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：(

38、1)首先選擇要保存為自動(dòng)圖文集詞條的個(gè)人信息。(2)在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“新建” 選項(xiàng)。(3)輸入要新建圖文集的名稱(chēng)，如“個(gè)人信息”。這樣個(gè)人信 息就 錄制好了。當(dāng)以后要輸入個(gè)人信息時(shí)，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖 文集”命令，再選擇“正文”項(xiàng)，最后單擊“個(gè)人信息”即可。其實(shí)， 不僅可以利用這些方法輸入個(gè)人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入 的話(huà)，我們也可以利用這些方法。1.2.33 快速添加聯(lián)合文件頭有時(shí)需對(duì)ord文件添加聯(lián)合文件頭，由于它有特 殊格式要求，制作 起來(lái)很麻煩。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 又快又好的方法來(lái)完成這一任務(wù)呢？ 答：可以，具體方法如下：(1)根據(jù)聯(lián)合

39、文件頭的文字行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。(2)按文件頭樣式把相應(yīng)需顯示大字體的單元格合并。(3)選中所有的單元格，單擊鼠標(biāo)右 鍵，在彈出的快捷菜單中單擊 “表格屬性”命令打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話(huà)框，再單擊“單元格”選項(xiàng)卡，單 擊“選項(xiàng)”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“單元格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇“適 應(yīng)文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕退出。我們即可以根據(jù)需要調(diào)整 聯(lián)合文件頭的各個(gè)部分的字體、字號(hào)、字的顏色及 表格的列寬、行高 等設(shè)置。(4)取消表格邊框。例如：假定聯(lián)合文 件頭樣式為“XX市XX單 位xx文件”，聯(lián)合發(fā)表該文件的單位數(shù)目為4個(gè)，插入的表格應(yīng)該 是4行3歹限由于“xx市”和“xx文件”需設(shè)置大字 體，故

40、要把 第1列和第列單元格合并。其他設(shè)置可 以按照上面的方法完成即可。1.2.34 巧改文本框的形狀Word用戶(hù)都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時(shí)，其形狀通常 都是矩形，請(qǐng) 問(wèn)能不能根據(jù)實(shí)際輸入的需要，對(duì)文本框的形狀進(jìn)行改變呢？ 答：可以，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄 上的第一個(gè)“繪圖”按鈕右邊的 下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇 “改變自選圖形”選項(xiàng)，選定一種需 要設(shè)置的圖形形狀即可，如圖 1-19所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。圖1-19 選擇“自選圖形”的形狀1.2.35 頁(yè)碼任意位置插入在 中利用“插入一頁(yè)碼”命令可以為 各頁(yè)加入頁(yè)碼，但其位置 總被固定在幾個(gè)

41、區(qū)域，請(qǐng)問(wèn)能不能突破限制，讓頁(yè)碼的位置隨心所欲 地進(jìn)行調(diào)整？答：可以利用兩種方法實(shí)現(xiàn)，第一種方法是利用 rd提供的“文本 框”功能實(shí)現(xiàn)。具具體方法是：首先在需要插入頁(yè)碼的區(qū)域插入一個(gè) 文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁(yè)碼編號(hào) 后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線(xiàn)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置 文本框格式”選項(xiàng)，把“線(xiàn)條”顏色設(shè)置為“無(wú)”，單擊“確定”按 鈕即可取消邊框線(xiàn)。用此方法插 入的頁(yè)碼，只要單擊頁(yè) 碼，仍可調(diào)出 虛線(xiàn)文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動(dòng)文本框，頁(yè)碼位置也可隨之 移動(dòng)。第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能，具體操作方 法是：先利用 “插入一頁(yè)碼”命令完成頁(yè) 碼插入后

42、，再在頁(yè)碼框 上雙擊鼠標(biāo)左鍵 （此時(shí)便可對(duì) 頁(yè)碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁(yè)碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，如圖1-20所示，便可對(duì)頁(yè)碼 的位置進(jìn)行任意調(diào)整。圖1-20 利用鼠標(biāo)插入頁(yè)碼1.2.36 如何給文件添加行號(hào)如果要統(tǒng)計(jì)WOrd文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，能不能讓 系統(tǒng)自動(dòng)地為每行添加行號(hào)？答：如果要給 ord文件添加行號(hào)，只需在菜單 欄單擊“文件一頁(yè)面 設(shè)置”命令，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“應(yīng)用于”下拉列表中 選 擇設(shè)置行號(hào)的范圍，再單擊“行號(hào)”按鈕，選擇“添加行號(hào)”復(fù)選框， 在“編號(hào)方式”選擇項(xiàng)中可 以根據(jù)要求選擇以頁(yè)、節(jié)為單位編號(hào)或是 對(duì)整篇文件進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，如果要統(tǒng)計(jì)文

43、件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù) 編號(hào)”單選按鈕即可，如圖1-21所示。圖 1-211.2.37 如何設(shè)置不同的奇/偶頁(yè)頁(yè)眉及頁(yè)腳在編輯一些多頁(yè)的文件時(shí)，常需插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，但在通常情況下其 奇偶頁(yè)是相同的，請(qǐng)問(wèn)如果要為奇、偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，則 應(yīng)該如何進(jìn)行操作？答：這個(gè)問(wèn)題很多用戶(hù)都常遇到，其實(shí)處理起來(lái)并不難。具體操作如下：(1)單擊“視圖一頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì) 話(huà)框中單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框下的“奇 偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框并單 擊“確定”按鈕返回“頁(yè)眉 和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框。(2)在文件首頁(yè)頁(yè)邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁(yè)頁(yè)眉和 頁(yè)腳”區(qū)域，若首 頁(yè)無(wú)需

44、頁(yè)眉和頁(yè)腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。(3)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)"按鈕，則在第 2頁(yè)頂部會(huì)顯示“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”，可以根據(jù)需要在頁(yè)眉區(qū)域輸入相關(guān) 內(nèi)容；如果需要設(shè)置頁(yè)腳，可單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切 換到頁(yè)腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁(yè)腳信息。(4)再次單擊“顯示下一項(xiàng)"按鈕，第3頁(yè)頂部會(huì)顯示“奇數(shù)頁(yè)頁(yè) 眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。(5)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見(jiàn)奇/ 偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。1.2.38 巧為拼音設(shè)置不同顏色及字體在 中對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，有些用戶(hù)總 覺(jué)得遺憾，因?yàn)槲募械?拼音字體及

45、顏色不能按自己的需要進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)問(wèn)究竟有沒(méi)有辦法對(duì) 拼音設(shè)置不同的顏色或字體？答：拼音的設(shè)置不同于文件中文字的設(shè)置，如果直接去嘗試選中拼音, 則會(huì)對(duì)拼音下的文字也進(jìn)行選中，因而要解決這個(gè)問(wèn)題，可以進(jìn)行下 面的操作：(1)先用鼠標(biāo)選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右 鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)拼 音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相關(guān) 代碼。(2)要想對(duì)拼音和文字設(shè)置不同的字體及顏色，只需分別選 定每一 個(gè)字的拼音(也可以是拼音中需要強(qiáng)調(diào)的某個(gè)或某些字符)或漢字代 碼進(jìn)行字體或顏色設(shè)置。(3)設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，再

46、次選擇“切 換域代碼”選項(xiàng)，此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，拼音和文字已經(jīng)變得五顏六色、多 姿多彩了。1.2.39 取消已插入的頁(yè)碼當(dāng)在 d文件中想把已插入的頁(yè)碼消除，通常采用把 文件內(nèi)容復(fù)制 到記事本中，再粘貼到新的文件中進(jìn)行取消，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法 完成頁(yè)碼刪除？答：其實(shí)要取消頁(yè)碼，操作并沒(méi)有上面講的那樣復(fù)雜，可以輕松地完 成頁(yè)碼取消。具體操作方法如下：首先在頁(yè)碼編號(hào)上用鼠標(biāo)左鍵雙擊 進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后選中需取消的頁(yè)碼號(hào)，再按“ ele e”鍵即可取 消頁(yè)碼。篥他細(xì)zhuloncom*筑強(qiáng)料下簟就宏康龍網(wǎng)1.2.40 為分欄創(chuàng)建頁(yè)碼給每個(gè)頁(yè)面都創(chuàng)建頁(yè)碼非常有用，而在對(duì)每頁(yè)分欄后，頁(yè)碼并不會(huì)對(duì) 每欄都加入頁(yè)

47、碼，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 辦法為每欄都創(chuàng)建頁(yè)碼？答：Word文件分欄后，盡管一頁(yè)有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將 文件視為一頁(yè)，使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令不能給 每欄文字 一個(gè)頁(yè)碼。如果需要給兩個(gè)分欄文字的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）各插入一個(gè) 頁(yè) 碼，產(chǎn)生諸如8開(kāi)紙上的兩個(gè)16開(kāi)頁(yè)面的效果?？梢园匆韵?方法操 作：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）。在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入"第=PAGE*2-1頁(yè)”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入"第=PAGE*2頁(yè)"。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插 在兩者中間，連續(xù)按兩下“C 1+F9 ”組合 鍵，輸入大括號(hào)“ ”

48、。然后在大括號(hào)“ ”內(nèi)外輸入其他字符，完 成后分別選中“氣AGE*2 -1”和" = AGE*2 "，單擊鼠標(biāo)右鍵 選擇快捷菜單中的“更新域”選項(xiàng)，即可顯示每頁(yè)左右兩欄的正確頁(yè) 碼。如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“氣AGE* -2"、“氣AGE* -1”和“氣AGE* "。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確 頁(yè)碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。若要在更新 域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”選項(xiàng)，即可看到完 整的域代碼。1.2.41 為部分文件創(chuàng)建不同頁(yè)

49、眉或頁(yè)腳在中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文件中不同部分頁(yè)面創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有 辦法解決？答：可以肯定的是能夠按需進(jìn)行創(chuàng)建。由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)， Word自動(dòng)在整篇文件中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果要為部 分文件 創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷 開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新 節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要 為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的 節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令即可。當(dāng)然如果需 要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。再單擊”頁(yè)眉和頁(yè)腳” 工具欄上“同前”選項(xiàng)

50、。修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的 頁(yè)眉或頁(yè)腳。則會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。1.2.42 如何去除格式標(biāo)記有些用戶(hù)在使用d時(shí)總會(huì)在段落開(kāi)始或末尾出來(lái)一些各式各樣的符號(hào)，有時(shí)影響觀(guān) 看版面效果，請(qǐng)問(wèn)可以去掉嗎？答：這些符號(hào)叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去 掉它們，可以在“工具”菜單中選擇 “選項(xiàng)”，然后在彈出的對(duì)話(huà)框 中，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”欄下列出許 多格式標(biāo)記，可以 選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。1.3.1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格，或者利

51、用“表格一插入-表格”命令來(lái)定制 表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則 有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用rd提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：(1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入ord文件中，在這 需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線(xiàn)的 文字內(nèi)容，該分隔符可 以是逗號(hào)、制表符、空格或其他 字符。(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格-轉(zhuǎn)換一文 本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng) 中選逗號(hào)(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致)，同時(shí)按所要的 表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如圖1-21所示，單擊“確定

52、” 按鈕便可完成該表格。圖1-21將文字轉(zhuǎn)換成表格1.3.2 用“+”、“-”號(hào)巧制表格表格制作一般的Wod用戶(hù)都會(huì)，但如果只利用鍵盤(pán)上的“+”號(hào)和 “-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操 作 方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤(pán)上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高 的效率。在制作前首 先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線(xiàn)條，而“-”號(hào)起到連線(xiàn)的作用，其具體制作 方法是：首先在要插 入表格的篥他細(xì)zhuloncom建筑譽(yù)料下線(xiàn)就在筑龍網(wǎng)地方輸入“ +”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線(xiàn)條，然后再輸入、”號(hào)，用 來(lái)制作橫線(xiàn)（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“ - ”號(hào)，、”號(hào)越多表格越寬），

53、接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多），如圖1-22所示。 完成后再按回車(chē)鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。小提示：用此方法制 作出的表格只有一行，若需制作出 多行的表格， 則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車(chē)符號(hào)前，按“ T ”鍵或回車(chē)鍵（En e ）,即可在表格后插入行。圖1-22 用“+”號(hào)制作表格1.3.3 輕松微調(diào)行列寬度在中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他 更方便的方法呢？答：在進(jìn)行 rd表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按 住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì) 在垂直標(biāo)尺上 顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯

54、示出行或列的尺度, 如圖1-23所示。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。圖1-23 顯示行或列的尺度1.3.4 表格行列寬度調(diào)整技巧 表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢? 答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào) 整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜 單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度 則選擇“列”選項(xiàng)卡)，再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后 輸 入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè) 置完成。當(dāng)然若不需達(dá) 到如此精確度，也

55、可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線(xiàn)的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的 過(guò)程中，如不想影響 其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí) 按住鍵盤(pán)上的“"鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“C l ” 鍵。1.3.5 如何讓文字自動(dòng)適合單元格當(dāng)在 d表格中輸入文字時(shí)，很多用戶(hù)都 遇到過(guò)表格單元格被“擠 開(kāi)”的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào) 整自身的大小呢？答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方 法是：(1)選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。(2)在菜單欄單擊“表格一表格屬性”命令。(3)再在“表格”選項(xiàng)卡下單 擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì) 話(huà)框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺 寸以適應(yīng)內(nèi)容”

56、復(fù)選框。篥他細(xì)zhuloncom*筑強(qiáng)料下簟就宏康龍網(wǎng)（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話(huà)框，然后選擇“單元 格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“適應(yīng) 文字”復(fù)選框即可。1.3.6 快速縮放表格在中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì) 整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi) 有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放?答：在2000及WOrd XP中，我們只要將 指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便 可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），如圖1-24所示，將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此 時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的 方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表 格的整體縮體

57、。圖1-24尺寸控點(diǎn)1.3.7 表格的整體移動(dòng) 上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置 移動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢?答：同樣在 rd 2000及WOrd XP中也提供了這種功能，在將指針移 到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng) 控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到 控點(diǎn)上方（指針變成四 個(gè)方 向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所 欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。1.3.8 表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定在制作一些長(zhǎng)于一頁(yè)的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的 方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在 中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn) 單。首先選中要重復(fù)的 表格標(biāo)題，然后單擊“表格一標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁(yè)表格是 不是都有標(biāo)題了 ？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁(yè)，對(duì)于 強(qiáng)行分頁(yè)的情況不適用。1.3.9 表格、文字排版技巧在文件中，若要對(duì)已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如 “環(huán)繞”，可怎樣去操作？答：在表格上任 意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單 中選擇“表格屬 性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以 選擇需要的排版方式， 比如要設(shè)置為“環(huán)繞”