xxx集團XXXX年第一季度人事行政經(jīng)理述職會議(模板）

1、1234同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享 年齡人數(shù)20以下0人20-25歲14人26-30歲6人31-35歲2人36歲以上3人合計25人分析分析: :廣告行業(yè)是通過改變或強化人們的觀念和廣告行業(yè)是通過改變或強化人們的觀念和行為，來達到其特定的傳播效果。因此廣告團隊行為，來達到其特定的傳播效果。因此廣告團隊需要是一個專業(yè)化、年輕化、充滿活力的群體。需要是一個專業(yè)化、年輕化、充滿活力的群體。但因為公司整體年齡偏小，所以造成一些不太穩(wěn)但因為公司整體年齡偏小，所以造成一些不太穩(wěn)定因素，譬如隨意性較強，工作不夠踏實。定因素，譬如隨意性較強，工作不夠踏實

2、。v年齡結(jié)構(gòu)分析年齡結(jié)構(gòu)分析截止截止2011年年2月月28日日請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享說明說明: :原則上各部門配比都需要有女同事，原則上各部門配比都需要有女同事，這樣在工作中可以創(chuàng)造部門人員工作的積這樣在工作中可以創(chuàng)造部門人員工作的積極性。特別是業(yè)務部門（如會展部和客戶極性。特別是業(yè)務部門（如會展部和客戶部）有些工作由女同事去跟進會更方便些，部）有些工作由女同事去跟進會更方便些，同時女同事的心較細，有些問題也會想的同時女同事的心較細，有些問題也會想的更全面些。更全面些。截止截止2011年年2月月28日日v男女性別比例分析男女性別比例分析 性別人數(shù) 男性1

3、9人 女性6人 合 計25人請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v學歷結(jié)構(gòu)分析學歷結(jié)構(gòu)分析 學歷人數(shù)大專以下4人 大專18人 本科3人碩士或其他0人分析分析: :我公司以大專學歷居多，其中有三名我公司以大專學歷居多，其中有三名為在讀大專。為在讀大專。舉措：雖然說學歷和能歷不能劃等號，但舉措：雖然說學歷和能歷不能劃等號，但是在學習和培訓的過程中可以增強管理和是在學習和培訓的過程中可以增強管理和技能方面的知識。因此公司領(lǐng)導鼓勵員工技能方面的知識。因此公司領(lǐng)導鼓勵員工參加各種培訓和學習。參加各種培訓和學習。截止截止2011年年2月月28日日請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 .

4、 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v工作年限分析工作年限分析 年限人數(shù)1個月內(nèi)6人1-3個月6人3-6個月12人6個月-1年01年-3年以內(nèi)1人3年以上0分析分析: :公司為成立初期，人崗匹配則是現(xiàn)在公司為成立初期，人崗匹配則是現(xiàn)在招聘過程中所必須注意的問題，因此公司招聘過程中所必須注意的問題，因此公司一直處在人才招募階段。同時為了公司的一直處在人才招募階段。同時為了公司的長期發(fā)展，加強人員的穩(wěn)定性，減少流失長期發(fā)展，加強人員的穩(wěn)定性，減少流失率將成為當前人力資源所關(guān)心的問題。率將成為當前人力資源所關(guān)心的問題。截止截止2011年年2月月28日日請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同

5、 享享說明說明: :本著人崗匹配的原則，在工作本著人崗匹配的原則，在工作中發(fā)現(xiàn)不適合本企業(yè)發(fā)展的員工，中發(fā)現(xiàn)不適合本企業(yè)發(fā)展的員工，我部門通過和領(lǐng)導溝通，然后與員我部門通過和領(lǐng)導溝通，然后與員工進行面談指出不足，同時進行人工進行面談指出不足，同時進行人員替換。員替換。截止截止2011年年2月月28日日 異動人數(shù)新進人數(shù)6人離職人數(shù)3人（辭退）調(diào)動人數(shù)0人晉升人數(shù)1人 合 計10人v人員異動情況分析：人員異動情況分析：請雙擊修改請雙擊修改同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享員工離職匯總統(tǒng)計表（截止員工離職匯總統(tǒng)計表（截止2011年年2月月28日）日）員工類別員工類別姓名姓名部門部門崗位崗位

6、離職時間離職時間離職類型離職類型離職原因離職原因 關(guān)鍵崗位 普通崗位包健生產(chǎn)部操作工20101227辭退不適合曹銳生產(chǎn)部操作工20101231辭退不適合樊瑩人事行政部行政專員20110222勸退不適合同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作團隊氛圍：自由、真誠、平等的工作氛圍，在對自團隊氛圍：自由、真誠、平等的工作氛圍，在對自身工作滿意的基礎(chǔ)上，與同事、領(lǐng)導之間關(guān)系相處融洽、充分發(fā)身工作滿意的基礎(chǔ)上，與同事、領(lǐng)導之間關(guān)系相處融洽、充分發(fā)揮團隊合作精神，為了達成工作目標所營造的氛圍。首先體現(xiàn)在：揮團隊合作精神，為了達成工作目標所營造的

7、氛圍。首先體現(xiàn)在：1、團結(jié)互助。如果部門內(nèi)部不團結(jié)、缺乏友愛，員工我行我素，、團結(jié)互助。如果部門內(nèi)部不團結(jié)、缺乏友愛，員工我行我素，線相爭利。那勢必影響大家的情緒，導致紀律松散，人心渙散，線相爭利。那勢必影響大家的情緒，導致紀律松散，人心渙散，團隊內(nèi)亂。如果將大量精力浪費在內(nèi)耗上，不僅團隊利益受損，團隊內(nèi)亂。如果將大量精力浪費在內(nèi)耗上，不僅團隊利益受損，個人也將一事無成。個人也將一事無成。2、凝聚力量。、凝聚力量?！疤鞎r不如地利，地利不如天時不如地利，地利不如人和人和”，這是古人的思想精華，也是現(xiàn)代人的成功之道。，這是古人的思想精華，也是現(xiàn)代人的成功之道?！叭巳送?，其利斷金同心，其利斷金

8、”這句話表明團結(jié)能凝聚更大的力量。這句話表明團結(jié)能凝聚更大的力量。3、平等、平等尊重。上下級之間的平等尊重，員工之間的平等尊重，尊重顧客尊重。上下級之間的平等尊重，員工之間的平等尊重，尊重顧客與服務對象。與服務對象。v建議建議：營造良好氛圍營造良好氛圍1、建立一個以人為本的平臺，鼓勵員工建、建立一個以人為本的平臺，鼓勵員工建言獻策，激發(fā)每個員工的創(chuàng)造力。言獻策，激發(fā)每個員工的創(chuàng)造力。2、實行團隊領(lǐng)導責任制，對、實行團隊領(lǐng)導責任制，對于新老員工，團隊領(lǐng)導都負有培育、激勵之責。于新老員工，團隊領(lǐng)導都負有培育、激勵之責。3、積極組織員、積極組織員工活動，團隊建設(shè)離不開合適的集體組織活動。在日常工作中

9、組工活動，團隊建設(shè)離不開合適的集體組織活動。在日常工作中組織有意義的活動，增強團隊合作意識?？椨幸饬x的活動，增強團隊合作意識。4、健全新人引入機制。、健全新人引入機制。完善的新人引進機制，對于團隊的發(fā)展意義重大。團隊實行老帶完善的新人引進機制，對于團隊的發(fā)展意義重大。團隊實行老帶新，師傅帶徒弟制。帶出合格的員工，給予獎勵。新，師傅帶徒弟制。帶出合格的員工，給予獎勵。同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作分公司人員溝通：團隊合作分公司人員溝通：團隊合作意識較強，各部門在工作中配合默契。良意識較強，各部門在工作中配合默契。良好的工作氛圍使大家在工作中積極性較高，好的工作氛圍使

10、大家在工作中積極性較高，經(jīng)常自覺自愿的加班。為了公司的項目經(jīng)經(jīng)常自覺自愿的加班。為了公司的項目經(jīng)常組織各種頭腦風暴，讓大家各抒己見，常組織各種頭腦風暴，讓大家各抒己見，跳躍性思維。跳躍性思維。v不足：有時工作效率需要加強。不足：有時工作效率需要加強。同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作提升員工士氣和滿意度的具體措施：提升員工士氣和滿意度的具體措施：1 1、創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境、創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境2 2、傾聽員工的心聲，結(jié)合公司的思路共同改善、傾聽員工的心聲，結(jié)合公司的思路共同改善3 3、管理人員要比任何員工都熱衷于公務、管理人員要比任何員工都熱衷于公務4 4、營造

11、理想的工作環(huán)境，使全體員工視企業(yè)為家、營造理想的工作環(huán)境，使全體員工視企業(yè)為家5 5、幫助員工成長，提供好的晉升平臺、幫助員工成長，提供好的晉升平臺v不足：不足：1 1、每個員工都想升職或者得到一個合適的、每個員工都想升職或者得到一個合適的崗位，公司無法一一滿足崗位，公司無法一一滿足同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v人事工作人事工作梯隊建設(shè)與人才培養(yǎng)舉措梯隊建設(shè)與人才培養(yǎng)舉措1、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞脑瓌t，既要注重個人品德，、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞脑瓌t，既要注重個人品德，又要注意業(yè)務水平、職業(yè)修養(yǎng)又要注意業(yè)務水平、職業(yè)修養(yǎng)2、公開選拔的原則，通過公開競聘，拓寬選、公開選拔的原則，通過公開競聘，拓寬選

12、人視野，更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才人視野，更大范圍內(nèi)擇優(yōu)選拔人才3、實行優(yōu)勝劣汰的原則，結(jié)合季度、年度考、實行優(yōu)勝劣汰的原則，結(jié)合季度、年度考核情況，每年進行調(diào)整。核情況，每年進行調(diào)整。v不足：公司成立初期，各部門人員未完全不足：公司成立初期，各部門人員未完全配置齊全，因些梯隊建設(shè)開展的較緩慢。配置齊全，因些梯隊建設(shè)開展的較緩慢。同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作人員招聘：人員招聘： 舉措：舉措：通過網(wǎng)絡(luò)招聘；人才市場招聘；公司員工內(nèi)部介紹 達成：達成： 在職人數(shù)19人，其中因為工作能力問題12月份辭退2人v不足及改進措施：不足及改進措施：崗位崗位人數(shù)人數(shù)主要招聘渠道主要招

13、聘渠道崗位崗位人數(shù)人數(shù)主要招聘渠道主要招聘渠道總經(jīng)理1人行政副總1人人事主管1同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作人員培訓：人員培訓： 舉措：舉措： 達成：達成：v不足及改進措施：不足及改進措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作分公司績效管理：分公司績效管理： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進措施：不足及改進措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享人事工作人事工作企業(yè)文化：企業(yè)文化： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進措施：不足及改進措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作行政工作5S管理：管理： 舉措：舉措：

14、現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進措施：不足及改進措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作行政工作車輛管理：車輛管理： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進措施：不足及改進措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作行政工作費用控制管理費用控制管理（車輛、辦公用品、伙食、物品采購、通訊、固定資產(chǎn)）（車輛、辦公用品、伙食、物品采購、通訊、固定資產(chǎn)）： 舉措：舉措： 現(xiàn)狀：現(xiàn)狀：v不足及改進措施：不足及改進措施：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享完成的其他重要工作：完成的其他重要工作：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享所在地區(qū)人力資源環(huán)境分析；所在地區(qū)人力資源環(huán)

15、境分析；以品牌、競爭車型來確立的主要競爭對手；應對并超越競爭對手人力資源管理的舉措；應對并超越競爭對手人力資源管理的舉措；同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享舉例：舉例：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享2011年分公司的業(yè)務目標和舉措；年分公司的業(yè)務目標和舉措；同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享威脅威脅（threat） 優(yōu)勢優(yōu)勢（Strength） 1 1、2 2、3 3、劣勢劣勢（Weakness） 1 1、2 2、3 3、機會機會（Opportunity） 1 1、2 2、3 3、1

16、 1、2 2、3 3、優(yōu)勢、劣勢是指公司內(nèi)部因素優(yōu)勢、劣勢是指公司內(nèi)部因素機會、威脅是指公司外部因素機會、威脅是指公司外部因素同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享v招聘舉措：招聘舉措： 1、 2、 3、分公司2011年人員招聘規(guī)劃表招聘時間招聘時間崗位崗位人數(shù)人數(shù)招聘渠道招聘渠道費用預算費用預算到位時間到位時間編制情況編制情況不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享目標和舉措：目標和舉措：一、一、二、二、三、三、同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享分公司2011年培訓規(guī)劃表培訓培訓月份月份培訓培訓類型類型培訓培訓課題課題培訓培訓地點地點培訓培訓講師講師培訓培訓

17、對象對象預算預算2011.01新員工培訓制度流程/財務知識分公司會議室王小丫新入職員工無企業(yè)文化宣導業(yè)務培訓管理能力提升培訓不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享分公司人才任職能力評估關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位姓名姓名職級職級勝任力優(yōu)勢勝任力優(yōu)勢勝任力劣勢勝任力劣勢所需培訓所需培訓發(fā)展方向發(fā)展方向/時間時間銷售部經(jīng)理銷售/展廳主管市場部經(jīng)理服務經(jīng)理車間主任客服部經(jīng)理核心員工1核心員工2核心員工3核心員工4不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位梯隊人選梯隊人選姓名姓名勝任力優(yōu)勢勝任力優(yōu)勢勝任力劣勢勝任力劣勢所需培訓所需培訓可提拔時間可提拔時間銷售部經(jīng)理儲備1儲備2市場部經(jīng)理儲備1儲備2客服部經(jīng)理儲備1儲備2服務部經(jīng)理儲備1儲備2車間主任儲備1儲備2儲備1儲備2不夠可加頁不夠可加頁同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享企業(yè)文化建設(shè)計劃與舉措：企業(yè)文化建設(shè)計劃與舉措：1、2、3、文化落地舉措：文化落地舉措：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享員工關(guān)系工作計劃：員工關(guān)系工作計劃：1、2、3、同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享1、績效管理：績效管理：2、HR團隊部門建設(shè)計劃：團隊部門建設(shè)計劃：3、HR工作技能提升計劃：工作技能提升計劃：同同 心心 . 同同 創(chuàng)創(chuàng) . 同同 享享行政工作