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文檔簡介
1、會計崗位說明書(老版本)職位名稱會計職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:完成所負(fù)責(zé)部門財務(wù)相曲關(guān)工作,協(xié)助會計主管完成財務(wù)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:1. 審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;2. 協(xié)助上級審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn);3. 起草處理財務(wù)相關(guān)資料和文件;4. 統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;5. 協(xié)助上級開展與財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;6保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;7.完成上級指派的其他工作。任職資格:教育背景:會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、公司產(chǎn)品知識等方面的
2、培訓(xùn)。經(jīng)驗: 2年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,有中級會計師以上職稱。 技能技巧:具有一定的賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗;熟悉國際和國內(nèi)會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策;熟練應(yīng)用財務(wù)軟件和辦公軟件;良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力。態(tài)度:責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的人際溝通與協(xié)調(diào)能力; 有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬: 間接下屬:晉升方向: 輪轉(zhuǎn)崗位:會計崗位說明書(新版本)崗位名稱財務(wù)部會計編制日期2017 年 月日崗位類型管理性專技岡位直接上級核心崗位直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司財務(wù)部日常全
3、面財務(wù)會計工作,做好相關(guān)的財務(wù)核算、會計監(jiān)督、財務(wù)管理工作。職責(zé)表述工作任務(wù)負(fù)責(zé)程度工作 時間全 責(zé)主 要協(xié)作10%職責(zé)會計憑證及賬 冊的管理審查外來各類原始憑證是否合法、規(guī)范、對不符合規(guī)定的原始憑證做退回處理。審核各類記賬憑證的準(zhǔn)確性、合規(guī)合法性、通過對會計憑證的復(fù)核、 監(jiān)督檢查各項會計業(yè)務(wù)的處理,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。建立健全的往來賬務(wù)管理制度及預(yù)收、預(yù)付賬款管理工作,并做好 基礎(chǔ)資料的收集、錄入定期對總賬與各明細(xì)賬進(jìn)行對賬,保證賬賬相符。負(fù)責(zé)匯總并裝訂憑證,以及企業(yè)會計檔案管理、歸檔工作。職責(zé)根據(jù)公司制度 及相關(guān)規(guī)定,嚴(yán) 格審核各類報 銷單據(jù),正確、 及時處理賬務(wù)。根據(jù)會計法及公司制度相關(guān)規(guī)
4、定,嚴(yán)格審核各類報銷單據(jù),對不合規(guī)的單據(jù)拒不接受。20%正確及時的編制記賬憑證,登記各類費(fèi)用明細(xì)臺賬。發(fā)現(xiàn)實務(wù)操作中的問題,及時反應(yīng)并提出及安,參與修改完善費(fèi)用 報銷制度。職責(zé)建立完善全面 的預(yù)算計劃并 協(xié)助控制計劃 的執(zhí)行,完成預(yù) 算指標(biāo)。建立、改進(jìn)、完善預(yù)算管理體系,建立相應(yīng)的執(zhí)行、控制機(jī)制,起草修改配套的制度、規(guī)章。10%根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定公司年度全面預(yù)算,組織編制公司內(nèi)部和 外部預(yù)算,建立和維護(hù)公司的預(yù)算管理系統(tǒng)。定期匯總、綜合分析各部門預(yù)算控制情況,形成預(yù)算執(zhí)行報告。根據(jù)實際經(jīng)營情況,定期更新已編制的預(yù)算,使企業(yè)的預(yù)算 更趨準(zhǔn)確。職 責(zé) 四辦理公司與稅 務(wù)相關(guān)的各種 業(yè)務(wù),確保企
5、業(yè) 稅務(wù)目標(biāo)的實 現(xiàn)。協(xié)助財務(wù)主管組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計劃。10%正確及時開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票嚴(yán)格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時進(jìn)行發(fā)票認(rèn) 證根據(jù)國家稅收、財務(wù)政策對企業(yè)稅務(wù)實際問題提出建議和可行性方 案。協(xié)助推進(jìn)實施企業(yè)的稅務(wù)計劃,確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。及時了解掌握國家、地方的財稅政策。承辦有關(guān)稅務(wù)方面的其他事物職責(zé)五負(fù)責(zé)公司用工 成本、材料成 本、各類成本賬 務(wù)的核算管控 工作。審核公司各項成本的支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析、 編制成本分析報表,加強(qiáng)成本控制促進(jìn)降低成本。10%協(xié)助各部門進(jìn)行成本核算工作,分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計劃指標(biāo),收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進(jìn)
6、行有關(guān)盈虧預(yù)測工作評估成本方案,及時改進(jìn)成本核算辦法。做好各相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫的建立、查詢、更新工作。負(fù)責(zé)配合制疋成本核算方法,編制成本預(yù)算、決算報表。填報國資委決算、財政廳決算等軟件。負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督與成本有關(guān)的管理制度、內(nèi)部控制制度。職責(zé)六負(fù)責(zé)固定資產(chǎn) 在建工程的管 理按制度規(guī)定,結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)的配置情況,會冋有關(guān)職能部門, 建立健全固疋資產(chǎn)、在建工程、尢形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的 管理與核算辦法;并依照企業(yè)經(jīng)營管理的要求,制訂固定資產(chǎn)目錄。10%根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定,按取得固定資產(chǎn)的不冋來源,正確計算和確定 固定資產(chǎn)的原始價值,及時計價入賬;對已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā) 生有明確
7、規(guī)定的情況外,不得任意變動會冋有關(guān)職能部門完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,定期與使用部門 資產(chǎn)管理人員核對建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)明細(xì)核算憑證傳遞手續(xù),加 強(qiáng)固定資產(chǎn)增減的日常核算與監(jiān)督。年末必須清點(diǎn)實物,做到帳帳、帳物相符。負(fù)責(zé)對在建工程的預(yù)決算管理。對自營工程、在施工程要嚴(yán)格審查工程預(yù)算;施工中要正確處理試運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的支出和收人;完工交付使用要按規(guī)定編制竣工決算,并參與辦理竣工驗收和交接手續(xù); 對出包工程,要參與審查工程承包合同,按規(guī)定審批預(yù)付工程款; 完工交付使用時要認(rèn)真審查工程決算,辦理工程款清算。會冋有關(guān)部門定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,匯總清查盤點(diǎn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時妥善處理;并按
8、規(guī)定的報批程序,辦理 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)銷的賬務(wù)處理。經(jīng)常了解主要固定資產(chǎn)的使用情況,運(yùn)用有關(guān)核算資料分析固定資 產(chǎn)的利用效果,改善固定資產(chǎn)的管理工作,并向企業(yè)提供有價值的 會計信息或建議。職責(zé)七建立健全消 耗 性資產(chǎn)管理與 核算辦法按制度規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)消耗性生物資產(chǎn)的實際情況, 會冋有關(guān)職 能部門,建立健全消耗性資產(chǎn)管理與核算辦法; 并依照企業(yè)經(jīng)營管 理的要求,單獨(dú)編制決算報表。5%每月組織消耗性資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧問題,查 明原因,按會計有關(guān)制度規(guī)定及時處理。職責(zé)八原材料出入庫 審查、庫存物料 狀態(tài)的監(jiān)督以 及相關(guān)單據(jù)與 復(fù)核工作。審核各類原材料入庫單
9、內(nèi)容的正確性、完整性10%原材料倉庫存物料狀態(tài)的監(jiān)督管理。依據(jù)原材料收發(fā)存報表跟蹤實際情況,查是否有超計劃采購或采購 不足現(xiàn)象。檢查、指導(dǎo)材料倉物料標(biāo)識卡的登記,每周抽檢一次是 否賬物卡相符。每月按材料計劃價核算辦法,統(tǒng)計上月各部門領(lǐng)用物料金 額,及時反映材料變動情況。每月底按公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)對原材料倉進(jìn)行盤點(diǎn);編制盤點(diǎn) 匯總表。妥善保管材料出入庫單據(jù), 月末按日期排序后裝訂成冊,留存?zhèn)洳?。職?zé)九負(fù)責(zé)對公司的 招投標(biāo)過程、工 程項目等工作 進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)對公司的招投標(biāo)過程及結(jié)果進(jìn)行審核監(jiān)督。參與審核招標(biāo)文件及各類合同, 參與并監(jiān)督各項重大采購和工程項目的招投標(biāo)、詢比價、商務(wù)談判、工程驗收
10、和項目簽證15%監(jiān)督工程項目的預(yù)算、招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、付款、決算等工作職責(zé)會計電算化管 理負(fù)責(zé)會計核算系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作,提出軟件的修改意見,發(fā)現(xiàn)和解決操作故障,及時糾正數(shù)據(jù)差錯。5%十負(fù)責(zé)電算化數(shù)據(jù)存檔工作,數(shù)據(jù)磁盤、程序磁盤、賬表、憑證和各 種資料保管工作,做好軟件、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。對存儲在硬盤上的各種會計資料要及時備份。備份盤要編號印章歸檔。對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式備份磁盤上的會計數(shù)據(jù)不允許任何 人進(jìn)行非會計系統(tǒng)許可的任何操作負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)的保密工作。職責(zé)十負(fù)責(zé)完成上級 交辦的臨時性 工作完成日常工作和月度重要工作的冋時,負(fù)責(zé)完成上級交辦的 臨時性工作。5%崗位 權(quán)限權(quán)限一:有要求各相關(guān)部門按財務(wù)要求及時、準(zhǔn)確提供財務(wù)所需各類數(shù)據(jù)材料的權(quán)利權(quán)限二:對報銷的會計憑證進(jìn)行合法性審核,并拒絕受理不合規(guī)合法的會計憑證的權(quán)利權(quán)限三:依據(jù)財務(wù)相關(guān)制度,要求其他部門對本崗位予以合理配合的權(quán)利權(quán)限四:財務(wù)管理建議權(quán)權(quán)限五:財務(wù)相關(guān)資料索取權(quán)權(quán)限六:其他各部門各項費(fèi)用支出監(jiān)督權(quán)、費(fèi)用控制建議權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系:與總公司財務(wù)處的溝通協(xié)調(diào)、與其他相關(guān)部室的交流、協(xié)作。 外部工作關(guān)系:稅務(wù)局等政府部門任職 資格基本要求:擁有會計從業(yè)資格證。專業(yè)知識:大專以上學(xué)歷,財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)。技能要求:了解國家財稅法律規(guī)范、財務(wù)核算、
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