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文檔簡介
1、會計交接工作的具體程序1、交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作: 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢。 尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加 蓋經(jīng)辦人印章。 整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說 明材料。 編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報 告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和 物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在 移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 會計機構(gòu)負責人會計主管人員移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重 大財
2、務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。2、移交點收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi), 全部向接收人員移交清楚。接收人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。 具體要求是: 現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進展當面點交, 不得短缺,接替人員 發(fā)現(xiàn)不一致或 白條抵庫現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清 處理。 有價證券的數(shù)量要及會計賬簿記錄一致,有價證券面額及發(fā)行價不 一致時,按照會計賬簿余額交接。 會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺, 不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由 移交人負責。 銀行存款賬戶余額要及銀行對賬單核對相符,
3、如有未達賬項,應(yīng)編 制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬 戶余額,要及總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點, 對余額較大的往來賬戶要及往來單位、個人核對。 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接 清楚。 實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進 展實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。3、專人負責監(jiān)交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通 過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響; 保證交接雙方處在平等 的法律地位上享有權(quán)利和承當義務(wù)
4、, 不允許任何一方以大壓小,以強 凌弱,或采取非法手段進展威脅。移交清冊應(yīng)當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、 蓋章,作為交接雙方明確責 任的證件。對監(jiān)交的具體要求是: 一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人會計主管人員 監(jiān)交。 會計機構(gòu)負責人會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān) 交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān) 交或者主管單位認為需要參及監(jiān)交。通常有三種情況:一是所屬單位負責人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān) 交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人催促監(jiān)交。 如主管單位責成所
5、屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責人會計主管人 員,所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位 就應(yīng)派人催促會同監(jiān)交等。三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交, 而需要主管單位會同監(jiān)交。如 所屬單位負責人及辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責人會計主管人員 有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交, 以防可能發(fā)生單位負責 人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān) 交時,也可派人會同監(jiān)交。4、交接后的有關(guān)事宜: 會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋 章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交 人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 接收人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿, 不得擅自另立賬簿,以保證會 計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。會計交接考前須知:第一。交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容及事實是否相符。第二。發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)及事實相符。企業(yè)帳要及銀行帳相符。 現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳及實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固 定資產(chǎn)也要盤點
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