企業(yè)合同管理制度撰寫(xiě)

1、企業(yè)合同管理制度模板一、明確合同管理制度機(jī)構(gòu)大、中型企業(yè)通過(guò)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為統(tǒng)一的合同管理制度機(jī)構(gòu)， 配備專職的管理人員進(jìn)行合同管理制度是最佳選擇； 小型企業(yè)則可指 定某個(gè)綜合部門如計(jì)劃科、 經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)合同管理制度工作， 并視需要 配備專職或兼職的管理人員。在合同管理制度體制上， 應(yīng)采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相 結(jié)合的形式。即由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理制度的各 項(xiàng)工作， 對(duì)本企業(yè)的合同實(shí)行統(tǒng)一管理。 同時(shí)，在企業(yè)的銷售、 供應(yīng)、 基建、技術(shù)、設(shè)備等有合同業(yè)務(wù)的部門，視需要設(shè)專職、兼職合同管 理制度人員，分類專項(xiàng)管理本專業(yè)的合同。二、明確合同管理制度機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)根據(jù)有關(guān)法規(guī)、

2、 規(guī)章及現(xiàn)實(shí)生活中的做法， 企業(yè)合同管理制度機(jī) 構(gòu)、管理人員及合同承辦人員應(yīng)分別履行如下職責(zé)：（1）合同管理制度機(jī)構(gòu)的主要職責(zé) 制定具體的合同管理制度制度； 宣傳有關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理制度工作 經(jīng)驗(yàn)； 承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作； 審查合同， 防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)， 制止單位或個(gè)人 利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)； 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向本單位 負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 代表本企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)；（2）合同管理制度人員主要職責(zé) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同， 參加重大合同的談判、 起草 與簽訂； 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查

3、合同履行情況，協(xié)助 合同承辦人中處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛； 會(huì)同合同承辦人員輸有關(guān)合同文書(shū)，并負(fù)責(zé)建立合同檔案； 制止不符合法律、 法規(guī)規(guī)定的合同行為， 并及時(shí)向合同管理制度機(jī)構(gòu)和單位負(fù)責(zé)人報(bào)告； 依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。（3）合同承辦人員的主要職責(zé) 代理企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂、變更、解除合同； 提請(qǐng)有關(guān)方面審查其經(jīng)辦的合同； 檢查所簽訂合同的履行情況； 及時(shí)向合同管理制度人員通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題， 并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)可直接向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟; 保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及 時(shí)交送

4、合同管理制度人員歸檔。三、建立健全企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí) 際情況，制定各項(xiàng)合同管理制度制度。（1）合同歸口管理制度合同歸口管理制度即對(duì)企業(yè)合同實(shí)行由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全面、 統(tǒng)一管理的制度。 內(nèi)容包括確定合同管理制度機(jī)構(gòu)及其職責(zé)； 規(guī)定合 同管理制度的原則和基本內(nèi)容；規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的 程序和要求；規(guī)定合同管理制度人員和合同承辦人員的崗位資格要求 以及對(duì)合同管理制度人員與合同承辦人員的考核獎(jiǎng)懲等。（2）合同分類專項(xiàng)管理制度企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點(diǎn)， 在合同歸口 管理制度的基礎(chǔ)上， 制定各類合同的分類專項(xiàng)管理

5、制度。 包括專項(xiàng)管 理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé)；管理原則、程序和要求；對(duì)管理人員的 考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。3）合同授權(quán)委托制度企業(yè)對(duì)外簽訂合同， 應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理 人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同。法定代表人授權(quán)代理人簽訂合同， 必須采用書(shū)面形式， 由法定代 表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)，規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代表權(quán)限和有效期限。（4）合同的審查制度合同的專業(yè)性、法律性很強(qiáng)，內(nèi)容復(fù)雜，特別是一些重大合同， 能否正確地簽訂履行，對(duì)企業(yè)關(guān)系極大。因此，必須經(jīng)過(guò)審慎、嚴(yán)密 的審查， 方能對(duì)外簽訂。 合同的審查制度就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門在 合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審

6、查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限，保 證合同正確簽訂履行的制度。（5）合同的公證制度在訂立一些重大合同時(shí)， 可依法辦理公證，以使合同更具合法性、 證據(jù)力，使合同內(nèi)容趨于完備，為合同順利履行打好基礎(chǔ)。為此，企 業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同公證工作的管6）合同專用章管理制度合同專用章是企業(yè)簽訂合同時(shí)專門使用的印章。 合同專用章使用 管理制度的主要內(nèi)容包括：企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專用 章；合同專用章由專人使用、保管；合同專用章應(yīng)由合同歸口管理部 門編號(hào)、備案；合同專用章刻制的申請(qǐng)、審批手續(xù)；對(duì)濫用合同專用 章或合同專用章管理不善的責(zé)任者的處理等。（7）合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)

7、表制度， 即建立合同管理制度臺(tái)帳及有關(guān)統(tǒng)計(jì) 報(bào)表，對(duì)合同編號(hào)、標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人、標(biāo)的的規(guī)格 和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況進(jìn)行登記，以便隨時(shí) 掌握合同訂立及履行情況。合同臺(tái)帳主要有：合同執(zhí)行情況進(jìn)度表；合同簽訂情況進(jìn)度表。（8）合同歸口檔制度必須制定嚴(yán)格的歸檔制度，妥善保管合同。合同依法簽訂后，合同承辦人員應(yīng)將合同正本交單位合同管理制度人員保管， 合同副本留 承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門；合同管理制度人員對(duì)已 經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記， 逐個(gè)建立檔案， 與合同有關(guān)的文書(shū)也要附 在合同卷內(nèi)歸檔；履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。（二）直接管理合同業(yè)務(wù)由企業(yè)

8、合同管理制度部門直接管理的合同業(yè)務(wù)包括以下幾個(gè)方 面：（1）授權(quán)委托書(shū)的管理簽訂合同的授權(quán)委托書(shū)是由法定代表人簽發(fā)的授權(quán)合同業(yè)務(wù)人 員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書(shū)。 合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的法律 及合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)并考試合格， 同時(shí)具備相應(yīng)的政治素質(zhì)， 方可取 得該委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確代理人的姓名、單位名稱，代理事項(xiàng)、代理 權(quán)限和有效期限， 由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。 合同業(yè)務(wù)人 員的授權(quán)范圍應(yīng)由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提出審核意見(jiàn)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人確 定，還應(yīng)與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責(zé)相一致。 授權(quán)委托書(shū)的印制應(yīng)由 企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。合同承辦人員外出簽訂合同應(yīng)持有授權(quán)委托書(shū)， 無(wú)授權(quán)或

9、授權(quán)不 明不能簽訂合同。（2）合同專用章的管理合同專用章的管理主要有以下內(nèi)容： 合同專用章的刻制應(yīng)由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查并經(jīng)企業(yè)主管 領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)。 建立合同專用章使用臺(tái)帳，對(duì)合同專用章的使用情況進(jìn)行登 記。 建立相應(yīng)的合同專用章管理制度。（3）建立合同管理制度臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)直接起草、 審查的合同， 應(yīng)建立合同管理制 度臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛等情況進(jìn) 行登記。4）對(duì)起草和審查的合同進(jìn)行歸檔企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)起草和審查的合同應(yīng)交合同管理制度人員 逐個(gè)建立檔案， 與合同有關(guān)的文書(shū)、 電報(bào)和圖表及企業(yè)法律顧問(wèn)出具 的法律意見(jiàn)書(shū)

10、也要附在合同卷內(nèi)歸檔。（5）宣傳合同法律知識(shí)，培訓(xùn)合同業(yè)務(wù)人員合同業(yè)務(wù)人員， 是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要經(jīng)辦人， 必須掌握合同法 律知識(shí)，懂得如何依法訂立、履行合同，如何正確解決合同糾紛。企 業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合國(guó)家普法教育， 作好合同法及相關(guān)法律、 法規(guī) 的宣傳與貫徹工作。 對(duì)從事合同管理制度及供銷工作的業(yè)務(wù)員， 應(yīng)進(jìn) 行崗前學(xué)習(xí)培訓(xùn)。（三）對(duì)合同管理制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查合同管理制度的內(nèi)容主要有四個(gè)方面：（1）對(duì)合同法及有關(guān)合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行的情況 進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違法違紀(jì)的合同行為及時(shí)制止、糾正，以保證國(guó)家 法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。2）對(duì)企業(yè)合同管理制度制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違 反制度的行為及時(shí)制止、糾正，并嚴(yán)格考核，對(duì)合同管理制度中出現(xiàn) 的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行分析研究，不斷修改、完善各項(xiàng)合同管理制度 制度。（3）對(duì)簽訂、履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，預(yù)防合同糾紛的 發(fā)生，提高合同履約率。為了提高合同的履約率，減少合同糾紛，維 護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)企業(yè)合同的簽訂必須認(rèn)真監(jiān)督檢 查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)、損害企業(yè)利益、社會(huì)公共利益的簽約 行為，應(yīng)及時(shí)加以糾正和制止。合同生效后，要及時(shí)檢查履行情況。 對(duì)履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，