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1、農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員管理辦法85號(hào) (4月 1日)第一章 總 則第一條 為保障江蘇農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 (以下簡(jiǎn)稱 本行)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行, 規(guī)范各級(jí)操作人員的操作權(quán) 限、操作范圍以及操作人員的上崗、 調(diào)離等,切實(shí)防范各種風(fēng)險(xiǎn), 根據(jù)省聯(lián)社計(jì)算機(jī)管理方面的相關(guān)規(guī)定及 江蘇農(nóng)村商業(yè)銀行股 份有限公司綜合柜員制管理暫行辦法 中相關(guān)權(quán)限制約, 特制定 本辦法。第二條 本規(guī)定的適用范圍為: 本行及所有分支機(jī)構(gòu); 適用 對(duì)象為: 需進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作的所有操作人員; 信貸管理 等系統(tǒng)的操作員參照本辦法相關(guān)規(guī)定實(shí)施。第二章 柜員設(shè)置及管理第三條 省聯(lián)社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的柜員類別主要有
2、主出納、 儲(chǔ) 蓄柜員、對(duì)公柜員、 復(fù)核員、綜合柜員、 聯(lián)行柜員、 大小額柜員、 信貸員、會(huì)計(jì)主管(主辦會(huì)計(jì)) 、網(wǎng)點(diǎn)主管、單位領(lǐng)導(dǎo)、稽核員、 中心管理操作員、程序開(kāi)發(fā)員等 14 種類別以及授權(quán)柜員、 ATM 機(jī)柜員。第四條 實(shí)行綜合柜員制的分支機(jī)構(gòu)分前后臺(tái)設(shè)置相應(yīng)崗 位,前臺(tái)包括儲(chǔ)蓄崗、記賬崗、綜合柜員崗、聯(lián)行柜員崗、大小 額柜員崗、對(duì)公柜員崗等,外加 ATM 機(jī)柜員崗,部分崗位根據(jù) 業(yè)務(wù)需求可組合;后臺(tái)包括復(fù)核崗、主出納崗、會(huì)計(jì)主管崗、信 貸員崗、 網(wǎng)點(diǎn)主管崗或單位領(lǐng)導(dǎo)崗, 部分崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需求可組未實(shí)行綜合柜員制的網(wǎng)點(diǎn)可設(shè)置儲(chǔ)蓄崗、 記賬崗、 綜合柜員 崗、聯(lián)行柜員崗、大小額柜員崗、對(duì)公柜
3、員崗、復(fù)核崗、主出納 崗、會(huì)計(jì)主管崗、信貸員崗、網(wǎng)點(diǎn)主管崗或單位領(lǐng)導(dǎo)崗,外加 ATM 機(jī)柜員崗。清算中心參照以上方式進(jìn)行崗位設(shè)置; 中心機(jī)房根據(jù)省聯(lián)社 相關(guān)要求設(shè)立系統(tǒng)管理等崗位(另行規(guī)定) 。第五條 崗位設(shè)置遵循劃分權(quán)限、類別組合、分級(jí)管理、相 互監(jiān)督的原則。第六條 崗位類別組合設(shè)置方式(一)儲(chǔ)蓄崗:1. 單純從事儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的設(shè)為儲(chǔ)蓄柜員;2. 從事儲(chǔ)蓄及復(fù)核業(yè)務(wù)的設(shè)為儲(chǔ)蓄柜員 + 復(fù)核員;3. 從事儲(chǔ)蓄及記賬業(yè)務(wù)的設(shè)為儲(chǔ)蓄柜員 + 記賬員或綜合柜 員;(二)記賬崗:1. 單純從事對(duì)公記賬的設(shè)為記賬員;2. 從事對(duì)公記賬且辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的設(shè)為記賬員 + 儲(chǔ)蓄柜員或 綜合柜員;3. 從事對(duì)公記賬且
4、辦理聯(lián)行匯兌業(yè)務(wù)的設(shè)為記賬員+ 聯(lián)行柜員;4. 從事對(duì)公記賬且辦理大小額業(yè)務(wù)的設(shè)為記賬員+ 大小額柜員;5. 從事對(duì)公記賬且辦理聯(lián)行匯兌業(yè)務(wù)、 大小額業(yè)務(wù)的設(shè)為記賬員+聯(lián)行柜員 +大小額柜員;6. 從事對(duì)公記賬且辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)、聯(lián)行匯兌業(yè)務(wù)、大小額業(yè)務(wù)的設(shè)為綜合柜員 +聯(lián)行柜員 +大小額柜員;(三)復(fù)核崗:1. 單純從事對(duì)公復(fù)核的設(shè)為復(fù)核員 ;2. 從事對(duì)公復(fù)核且辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的設(shè)為復(fù)核員 + 儲(chǔ)蓄柜員;(四)出納崗:從事現(xiàn)金、憑證等管理的設(shè)為主出納員;(五)聯(lián)行崗:1. 單純從事聯(lián)行匯兌業(yè)務(wù)的設(shè)為聯(lián)行柜員;2. 從事聯(lián)行匯兌業(yè)務(wù)且辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的設(shè)為聯(lián)行柜員+ 儲(chǔ)蓄柜員;3. 從事聯(lián)行匯兌業(yè)務(wù)且辦
5、理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)、對(duì)公業(yè)務(wù)的設(shè)為綜 合柜員 +聯(lián)行柜員;(六)信貸員崗:從事信貸業(yè)務(wù),由于已開(kāi)通信貸系統(tǒng),在 綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立的柜員無(wú)業(yè)務(wù)操作權(quán)。(七)會(huì)計(jì)主管崗:從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理的設(shè)為會(huì)計(jì)主管,主 要從事業(yè)務(wù)授權(quán)及額度授權(quán)。(八)網(wǎng)點(diǎn)主管或單位領(lǐng)導(dǎo)崗:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人,主要從事超會(huì) 計(jì)主管權(quán)限的業(yè)務(wù)及額度授權(quán)。(九)ATM : 般在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立為綜合柜員,柜員卡由 ATM 管理員負(fù)責(zé)使用和保管,密碼由出納員負(fù)責(zé)管理,使 用時(shí)必須雙人到場(chǎng)。第七條 各崗位權(quán)限設(shè)置儲(chǔ)蓄柜員辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù),權(quán)限 3 級(jí);記賬員辦理對(duì)公業(yè)務(wù)的記賬,權(quán)限 3 級(jí); 復(fù)核員辦理對(duì)公業(yè)務(wù)的復(fù)核,權(quán)限 3 級(jí); 綜合柜員辦理儲(chǔ)蓄及
6、對(duì)公業(yè)務(wù),權(quán)限 3 級(jí); 主出納辦理現(xiàn)金調(diào)撥、憑證領(lǐng)用等業(yè)務(wù),權(quán)限 3 級(jí); 網(wǎng)點(diǎn)主管、會(huì)計(jì)主管不辦理業(yè)務(wù), 權(quán)限 3 級(jí),專職柜員管理; ATM 機(jī)柜員,權(quán)限 3 級(jí); 第八條 各崗位業(yè)務(wù)操作額度設(shè)置(詳見(jiàn)授權(quán)額度表) 1.一般柜員(除信貸員、會(huì)計(jì)主管、主管) 付現(xiàn)額度一般設(shè)為 50000 元;無(wú)授權(quán)權(quán)限。 收現(xiàn)額度一般設(shè)為 200000 元;無(wú)授權(quán)權(quán)限。 轉(zhuǎn)帳額度一般設(shè)為 50000 元;無(wú)授權(quán)權(quán)限。 匯兌額度一般設(shè)為 50000 元;無(wú)授權(quán)權(quán)限。 2.信貸員、會(huì)計(jì)主管、主管 付現(xiàn)額度一般設(shè)為 0 元;收現(xiàn)額度一般設(shè)為 0 元。 轉(zhuǎn)帳額度一般設(shè)為 0 元;匯兌額度一般設(shè)為 0 元。 第九條
7、 各網(wǎng)點(diǎn)一人一崗, 一人一個(gè)操作員代碼, 一個(gè)操作 代碼對(duì)應(yīng)一張柜員卡。第三章 柜員卡管理第十條 操作員代碼及柜員卡由科技部門根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)按 照規(guī)定統(tǒng)一制作。第十一條 柜員卡由各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管統(tǒng)一到科技部領(lǐng)取, 各 會(huì)計(jì)主管再負(fù)責(zé)分發(fā)到各個(gè)柜員。 科技部在與網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管辦理 柜員卡交接時(shí), 應(yīng)填制 農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員卡交接 登記表(附表一)。各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)建立柜員卡領(lǐng)用登記簿,會(huì)計(jì)主管在與操作人員交接時(shí),應(yīng)及時(shí)登記。第十二條 操作人員在收到柜員卡后應(yīng)立即修改密碼, 密碼 不得簡(jiǎn)單易識(shí)破, 在日常工作中, 應(yīng)做到每個(gè)月至少修改密碼一 次;因密碼遺忘需重置的,當(dāng)事人向會(huì)計(jì)主管書面說(shuō)明原因,由 會(huì)
8、計(jì)主管填寫 農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員密碼重置申請(qǐng) 表(附表二),網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管簽字確認(rèn)并加蓋單位業(yè)務(wù) 章后送科技部, 科技部對(duì)該柜員號(hào)進(jìn)行密碼重置并通知柜員及時(shí) 修改密碼。第十三條 每個(gè)柜員一個(gè)柜員卡, 在進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)強(qiáng) 制刷卡登陸,進(jìn)行卡、密雙校驗(yàn)。第十四條 各柜員負(fù)責(zé)保管好自己的柜員卡、密碼, ATM 柜員卡由各網(wǎng)點(diǎn) ATM 管理員保管,每日營(yíng)業(yè)終了,柜員卡需入 庫(kù)保管。第十五條 柜員卡遺失需及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部匯報(bào), 并申請(qǐng)補(bǔ) 辦新卡(原卡及柜員號(hào)作廢) ,每補(bǔ)辦一張新卡根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì) 當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 柜員卡失效, 會(huì)計(jì)主管將失效卡隨柜員卡 交接登記表(附表一)交科技
9、部,科技部重制新卡并辦理交接登 記后(附表一)交會(huì)計(jì)主管領(lǐng)回,失效卡由科技部會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 部門統(tǒng)一銷毀。第十六條 操作人員使用的操作員代碼及柜員卡在本網(wǎng)點(diǎn) 應(yīng)長(zhǎng)期保留不變。第四章 授權(quán)柜員設(shè)置及管理第十七條 為解決綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)特殊業(yè)務(wù)及額度授權(quán)的需 要,根據(jù)江蘇省農(nóng)村信用社授權(quán)卡管理規(guī)程的要求,結(jié)合我行實(shí)際需要,各網(wǎng)點(diǎn)增設(shè)授權(quán)柜員第十八條 每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置三個(gè)不同級(jí)別的授權(quán)柜員, 分別為 主出納級(jí)、會(huì)計(jì)主管級(jí)和支行長(zhǎng)級(jí), 原則上分別對(duì)應(yīng)后臺(tái)人員 (主 出納)、會(huì)計(jì)主管、支行長(zhǎng);分支機(jī)構(gòu)下轄網(wǎng)點(diǎn)各設(shè)置一個(gè)授權(quán) 柜員,為網(wǎng)點(diǎn)主管級(jí),原則上對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)主管(后臺(tái)人員) 。第十九條 為便于管理,各授權(quán)柜員號(hào)由
10、科技部統(tǒng)一編碼, 支行長(zhǎng)級(jí)為 XX81 ,會(huì)計(jì)主管級(jí)為 XX82 ,后臺(tái)操作員級(jí)為 XX83, 網(wǎng)點(diǎn)主管級(jí)為 XX84 (多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的,按順序下編) 。清算中心設(shè)置資金營(yíng)運(yùn)級(jí)為 0081 ,會(huì)計(jì)主管級(jí)為 0082 兩 級(jí)。第二十條 授權(quán)額度設(shè)置(詳見(jiàn)授權(quán)額度表) 支行長(zhǎng)級(jí)授權(quán)額度根據(jù)存貸款規(guī)模分三類, 各分支機(jī)構(gòu) (營(yíng) 業(yè)部)在辦理業(yè)務(wù)時(shí), 超支行長(zhǎng)級(jí)額度的根據(jù)附表規(guī)定實(shí)行分級(jí) 審批臨時(shí)修改授權(quán)額度制度, (轉(zhuǎn)賬和匯兌超授權(quán)權(quán)限的業(yè)務(wù)交 資金營(yíng)運(yùn)部審批,現(xiàn)金超授權(quán)權(quán)限的業(yè)務(wù)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批) , 具體操作流程如下:1.各分支機(jī)構(gòu)(營(yíng)業(yè)部)填制超授權(quán)額度報(bào)總行審批表 (附表三),聯(lián)同該筆業(yè)務(wù)憑證一
11、起傳真到資金營(yíng)運(yùn)部或財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)部。2.資金營(yíng)運(yùn)部收到傳真件后進(jìn)行審核, 在資金營(yíng)運(yùn)部額度審 批范圍內(nèi),由資金營(yíng)運(yùn)部審批后交科技部二級(jí)運(yùn)維中心值班人 員;超資金營(yíng)運(yùn)部額度審批范圍的, 由資金營(yíng)運(yùn)部分權(quán)限交分管 行長(zhǎng)或行長(zhǎng)審批后交科技部二級(jí)運(yùn)維中心值班人員。3. 科技部二級(jí)運(yùn)維中心值班人員在收到資金營(yíng)運(yùn)部履行好 手續(xù)的批件后, 根據(jù)審批的額度臨時(shí)修改相應(yīng)的支行長(zhǎng)級(jí)授權(quán)額 度,及時(shí)通知該分支機(jī)構(gòu)在 5 分種內(nèi)辦理該筆業(yè)務(wù), 5 分鐘后, 二級(jí)運(yùn)維中心值班人員立即恢復(fù)該分支機(jī)構(gòu)支行長(zhǎng)級(jí)原有額度, 并登記詳細(xì)操作內(nèi)容。4. 清算中心超會(huì)計(jì)主管級(jí)額度的填制 超授權(quán)額度報(bào)總行審 批表,聯(lián)同該筆業(yè)務(wù)憑證一起交
12、資金營(yíng)運(yùn)部,已審批的通知資 金營(yíng)運(yùn)部授權(quán)辦理。第五章 授權(quán)卡管理第二十一條 會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本分支機(jī)構(gòu)各級(jí)授權(quán) 柜員卡的交接和使用, 在使用時(shí)做好交接登記 (機(jī)器交接與手工 登記)并及時(shí)修改密碼,交接方式視同章、證等的交接。無(wú)交接 登記的,一切責(zé)任由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。授權(quán)卡的移交及使用管理要求詳見(jiàn) 江蘇省農(nóng)村信用社授權(quán) 卡管理規(guī)程,移交時(shí)會(huì)計(jì)主管要監(jiān)督,當(dāng)面交接。第二十二條 會(huì)計(jì)主管在授權(quán)別人使用授權(quán)柜員卡時(shí)應(yīng)遵 循“分級(jí)管理、 權(quán)限制約” 的原則,禁止交給當(dāng)日當(dāng)班綜合柜員、 儲(chǔ)蓄員、記帳員等使用,應(yīng)交給后臺(tái)操作人員。第二十三條 各網(wǎng)點(diǎn)授權(quán)卡只能在本網(wǎng)點(diǎn)使用。第二十四條 授權(quán)卡持卡人在辦理授權(quán)
13、時(shí), 應(yīng)認(rèn)真審核, 在 確保經(jīng)辦人所辦業(yè)務(wù)無(wú)問(wèn)題后,方可為其辦理授權(quán)。第六章 柜員變更管理第二十五條 柜員變更(崗位調(diào)整、新增、調(diào)出等)時(shí),由 所在分支機(jī)構(gòu)填寫農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員變更申請(qǐng) 表(附表四),并加蓋公章,交總行相關(guān)部門審批同意后,交科技部具體執(zhí)行。第二十六條 信貸崗位的變更申請(qǐng)交信貸管理部審批, 其他 崗位的變更申請(qǐng)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批。第二十七條 科技部在收到經(jīng)審批同意的變更申請(qǐng)表后, 應(yīng) 立即安排專人與申請(qǐng)單位聯(lián)系, 了解詳情并在確認(rèn)辦理機(jī)器移交 (現(xiàn)金及憑證等)后,再作出合理的變更,同時(shí)登記柜員變更申 請(qǐng)表,并將變更情況立即通知該支行會(huì)計(jì)主管。第二十八條 本帳務(wù)組柜員崗位
14、調(diào)整的, 在柜員辦理好憑證 移交后,修改業(yè)務(wù)權(quán)限;跨帳務(wù)組柜員崗位調(diào)整的,在柜員辦理 好憑證移交后,修改業(yè)務(wù)權(quán)限、帳務(wù)組號(hào)及現(xiàn)金帳號(hào)。第二十九條 人員調(diào)出、 退休或其他原因不在本分支機(jī)構(gòu)工 作的, 在辦理機(jī)器憑證移交后, 會(huì)計(jì)主管應(yīng)及時(shí)將柜員卡收回并 妥善保管,并在下一個(gè)工作日將柜員卡、柜員卡交接登記表(附 表一)隨變更表(附表四)交科技部,科技部及時(shí)注銷柜員號(hào), 并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部銷毀柜員卡,已注銷的柜員號(hào)不得再次使用。 實(shí)行柜員制的分支機(jī)構(gòu),須辦理機(jī)器憑證及現(xiàn)金移交。第三十條 因柜員長(zhǎng)期休假或?qū)W習(xí)的(一個(gè)星期) ,在辦理 機(jī)器憑證移交后, 應(yīng)要求柜員交出柜員卡, 柜員卡由當(dāng)事人及會(huì) 計(jì)主管雙
15、人簽封后入庫(kù)保管,上班后再交回當(dāng)事人。第三十一條 節(jié)假日需代班的, 各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管應(yīng)事先 協(xié)調(diào)好人員組合,無(wú)業(yè)務(wù)操作權(quán)限的(如信貸人員、支行長(zhǎng)等) 不得安排機(jī)器操作,只能安排做出納或授權(quán)。第七章 附 則第三十二條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂編號(hào):第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行附表一:農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員卡交接登記表機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)代碼柜員卡姓名柜員卡號(hào)碼柜組號(hào)碼交接原因具體交接要求交接單位(簽名/蓋章):接收單位(簽名/蓋章):年月日年月日備注:1、編號(hào)由科技部統(tǒng)一編制。2、交接原因處填寫:調(diào)入、調(diào)出、卡失效、卡遺失、退休等。3、具體交接要求處填寫新制卡、卡銷毀等。4、此表一式二份
16、,一份交交接單位,一份交接收單位。附表二:編號(hào):農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員密碼重置申請(qǐng)表支行(蓋章)日期:年 月日操作員代碼操作員姓名重置原因當(dāng)事人簽名會(huì)計(jì)主管簽名支行長(zhǎng)簽名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部意見(jiàn)簽名:年月日科技部意見(jiàn)簽名:年月日科技部操作步驟需重置操作員代碼重置結(jié)果科技部操作員簽名:年月日附表三:超授權(quán)額度報(bào)總行審批表支行(業(yè)務(wù)章)_年月_日付款人收款人賬號(hào)賬號(hào)金額(元)開(kāi)戶行操作種類收現(xiàn)付現(xiàn)轉(zhuǎn)帳匯兌用途操作柜員號(hào)授權(quán)卡號(hào)支行審批意見(jiàn):支行行長(zhǎng):會(huì)計(jì)主管:年月日資金營(yíng)運(yùn)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批意見(jiàn):部門負(fù)責(zé)人:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn):分管行長(zhǎng):年月日領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn):行長(zhǎng):年 月 日二級(jí)運(yùn)維機(jī)構(gòu)操作登記操作
17、員操作描述:附:原始票據(jù)復(fù)印件附表四:編號(hào):農(nóng)村商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員變更申請(qǐng)表支行(蓋章)_年月日柜員姓名柜員號(hào)碼柜組號(hào)碼變更理由具體變更要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部/信貸管理部審批意見(jiàn):年 月 日(簽字/蓋章)科技部門審批意見(jiàn):年 月 日(簽字/蓋章)具體變更情況1 (由科技部執(zhí)行人填寫):柜員姓名柜員號(hào)碼具體變更情況備注:1、柜員新增時(shí),柜員號(hào)碼和柜組號(hào)碼不要填寫。2、編號(hào)由科技部統(tǒng)一編制。3、變更理由處填寫:調(diào)入、調(diào)出、崗位調(diào)整、退休等。4、信貸人員變更時(shí),單獨(dú)填報(bào)、單獨(dú)申請(qǐng)。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作及授權(quán)額度表單位:萬(wàn)元/筆類另額度、類別收現(xiàn)付現(xiàn)轉(zhuǎn)帳/匯兌錢箱限額備注柜員機(jī)10前臺(tái)操作員20552操作主出納無(wú)限制無(wú)限制操作后臺(tái)操作員8030100授權(quán)網(wǎng)點(diǎn)主管10050150授權(quán)會(huì)計(jì)主管10050200授權(quán)支行長(zhǎng)三類500200500授權(quán)二類2501000授權(quán)一類3001500授權(quán)資金營(yíng)運(yùn)部3000審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部1000500審批分管行長(zhǎng)200010003000以上審批行長(zhǎng)2000以上1000以上審批一類:營(yíng)業(yè)部、杭集、城北、雙橋
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