大型企業(yè)管理制度集團(tuán)所屬單位人員公費(fèi)餐飲住宿業(yè)務(wù)的若干規(guī)定doc

1、感謝你的觀看大型企業(yè)管理制度-集團(tuán)所屬單位人員-公費(fèi)餐飲、住宿業(yè)務(wù)的若干規(guī)定4XX 集團(tuán)所屬單位人員公費(fèi)餐飲、住宿業(yè)務(wù)的若干規(guī)定1 總則1.1 目的為規(guī)范集團(tuán)各單位在XX 貴賓樓住宿、餐飲的管理，根據(jù)方便工作、管理有效的原則制定本規(guī)定。1.2 術(shù)語(yǔ)1.2.1 簽單權(quán)指享受貴賓樓的住宿、餐飲服務(wù)后不必現(xiàn)場(chǎng)支付現(xiàn)款，只須在有關(guān)結(jié)算單據(jù)上簽字，待以后集中辦理結(jié)算的權(quán)利。1.2.2 有簽單權(quán)人指本規(guī)定中明確的、不經(jīng)過(guò)授權(quán)就有簽單權(quán)的人員。1.3 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。2 簽單權(quán)的確認(rèn)2.1 外埠成員企業(yè)感謝你的觀看2.1.1 各成員企業(yè)總經(jīng)理有簽單權(quán)。2.1.2 外埠成員企業(yè)除總經(jīng)理以外的

2、其他人員，因工作需要到新奧貴賓樓住宿、用餐的，由成員企業(yè)總經(jīng)理授權(quán)公司綜合辦公室簽發(fā)住宿、餐飲簽單授權(quán)委托書(shū)（格式見(jiàn)附件1 ），提供入住人員姓名、職務(wù)、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)（住宿、餐飲）等內(nèi)容，方可在貴賓樓實(shí)行住宿餐飲簽單。簽發(fā)的住宿、餐飲簽單授權(quán)委托書(shū)限一次有效。2.2 廊坊各公司2.2.1 各公司總經(jīng)理及運(yùn)輸公司經(jīng)理有簽單權(quán)。2.2.2 各公司總經(jīng)理可授權(quán)綜合辦主任及其他確有必要的人員有住宿、餐飲簽單權(quán)，但人數(shù)不得超過(guò)2 人。被授權(quán)人員姓名、職務(wù)及其相應(yīng)的簽單權(quán)限、范圍、期限，各公司應(yīng)以書(shū)面形式送集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、新奧貴賓樓備案。如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、新奧貴賓樓。

3、2.3 集團(tuán)公司及燃?xì)饪毓晒局袊?guó)總部2.3.1 總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總督察和集團(tuán)辦公室、董事長(zhǎng)辦公室主任、副主任有簽單權(quán)；2.3.2 集團(tuán)公司及燃?xì)饪毓晒局袊?guó)總部各職能部門(mén)，填具安排住宿、餐飲通知書(shū)（格式見(jiàn)附件3），經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后，可以在貴賓樓簽單。簽發(fā)的安排住宿、餐飲通知書(shū)限一次有效。2.4 特殊情況下的電話授權(quán)簽單2.4.1 因工作需要，經(jīng)有權(quán)簽單人電話授權(quán)，未授權(quán)簽單的人員可以在貴賓樓簽單。電話授權(quán)限一次授權(quán)一次有效。2.4.2 電話授權(quán)簽單的，必須即時(shí)填制電話授權(quán)簽單登記表（格式見(jiàn)附件 2），并辦理被授權(quán)人、電話受話人（貴賓樓管理人員）的簽字確認(rèn)手續(xù)。2.5 簽單

4、權(quán)只有在規(guī)定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)簽單有效。超出部分個(gè)人自理，由貴賓樓即時(shí)向簽單人收取現(xiàn)金。3 貴賓樓住宿、餐飲服務(wù)集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算（交易）價(jià)格的規(guī)定3.1 新奧貴賓樓應(yīng)隨時(shí)將住宿、餐飲定價(jià)原則和確定的市場(chǎng)結(jié)算價(jià)格報(bào)送集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部審核、備案；3.2 新奧貴賓樓向集團(tuán)內(nèi)部單位提供的非會(huì)議住宿服務(wù)，按掛牌結(jié)算價(jià)格的 70% 辦理內(nèi)部結(jié)算；屬于集團(tuán)公司安排的會(huì)議住宿，按掛牌結(jié)算價(jià)格的50%辦理內(nèi)部結(jié)算；餐飲服務(wù)按當(dāng)時(shí)實(shí)際執(zhí)行價(jià)格（價(jià)目表）的90% 辦理內(nèi)部結(jié)算。4 新奧貴賓樓與集團(tuán)內(nèi)部單位辦理結(jié)算、付款的規(guī)定4.1 新奧貴賓樓按月與集團(tuán)內(nèi)部單位辦理住宿、餐飲結(jié)算，一個(gè)月辦理一次。4.2 對(duì)燃?xì)?/p>

5、控股公司中國(guó)總部、各燃?xì)夤?，新奧貴賓樓每月底匯總填列各單位月度住宿、餐飲結(jié)算清單、開(kāi)具付款通知單通知付款單位付款。付款單位應(yīng)及時(shí)核對(duì)，一周內(nèi)將款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付給貴賓樓。貴賓樓收到款項(xiàng)后，開(kāi)具發(fā)票交付款單位列帳。4.3 對(duì)燃?xì)饪毓晒疽酝獾募瘓F(tuán)所屬其他單位在貴賓樓享受的住宿、餐飲等服務(wù)，在不影響貴賓樓正常經(jīng)營(yíng)所需的現(xiàn)金流量的情況下，實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部交易結(jié)算。辦理內(nèi)部交易結(jié)算應(yīng)附各單位月度住宿、餐飲結(jié)算清單。感謝你的觀看執(zhí)行內(nèi)部交易結(jié)算后，如果貴賓樓的現(xiàn)金流量影響到正常經(jīng)營(yíng)而需實(shí)行貨幣交易結(jié)算的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意后才能辦理。4.4 各公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)掌握公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)對(duì)業(yè)務(wù)招待的需要，按照勤儉辦

6、企業(yè)的原則，完善本單位的各項(xiàng)費(fèi)用控制措施，包括加強(qiáng)對(duì)簽單結(jié)算的監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反饋集團(tuán)財(cái)務(wù)部。4.5 新奧貴賓樓應(yīng)按照上述結(jié)算規(guī)定清理自營(yíng)業(yè)以來(lái)集團(tuán)內(nèi)部單位的業(yè)務(wù)結(jié)算往來(lái)，完善相關(guān)結(jié)算手續(xù)。5 附則5.1 嚴(yán)禁假借工作名義安排非工作必需的住宿、餐飲。5.2 各有簽單權(quán)人應(yīng)認(rèn)真履行管理監(jiān)督職責(zé)，對(duì)所授權(quán)簽單人行使簽單權(quán)的情況監(jiān)督審查；貴賓樓管理人員應(yīng)按集團(tuán)從整體上節(jié)約開(kāi)支的原則，對(duì)集團(tuán)各單位公費(fèi)住宿、餐飲開(kāi)支是否適當(dāng)向集團(tuán)相關(guān)管理部門(mén)提供信息；集團(tuán)財(cái)務(wù)部、經(jīng)濟(jì)發(fā)展部應(yīng)定期對(duì)各單位執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行檢查、分析和評(píng)價(jià)。5.3 集團(tuán)公司在廊坊組織員工培訓(xùn)，按正常渠道安排住宿確有困難的，經(jīng)主辦單位提出書(shū)面申請(qǐng)、教育培訓(xùn)部簽署意見(jiàn)、集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可以安排有關(guān)人員到貴賓樓住宿。5.4 本規(guī)定發(fā)布執(zhí)行后，集團(tuán)各財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷(xiāo)員工個(gè)人在新奧貴賓樓開(kāi)具的住宿、餐飲發(fā)票。5.5 本規(guī)定由集團(tuán)