會(huì)計(jì)人員的Excel表格常用操作

1、會(huì)計(jì)人員的Excel表格常用操作財(cái)務(wù)部：XXX文本輸入的幾種解決方法1、在A1單元輸入號(hào)時(shí),在前面先輸入號(hào),就是：123456789012345,這樣單元格會(huì)默認(rèn)為該單元為文本方式, 會(huì)完整顯示出15個(gè)號(hào)來,而不會(huì)顯示那令人討厭的科學(xué)計(jì)數(shù)方式來了.2、如果已經(jīng)輸入了大量的號(hào),全部以科學(xué)計(jì)數(shù)顯示的話,而又懶的根據(jù)上面的方法一個(gè)一個(gè)的重新輸入的話,也有這個(gè)好方法哦,比方已在單元A1 :A100輸入了號(hào),按以下步驟做：?選擇單元 A1: A100?單擊鼠標(biāo)右鍵,設(shè) 置單元格式?選擇自定義,在類型中輸入0'即可,輕松搞定,呵呵！ ！舉例說明實(shí)際講課中實(shí)際操作說明一下,便于理解幾個(gè)工作表生成一個(gè)

2、打印文件一次打印解答：先按Ctrl鍵+其它要一起打印的工作表 就會(huì)成為一個(gè)群組,打印的頁 數(shù)可延續(xù)到下一個(gè)Sheet幾個(gè)工作表生成一個(gè)打印文件一次打印如果要全部打印,可以用右鍵單擊,選中全部報(bào)表,就可以全部打印了.舉例說明實(shí)際講課中實(shí)際操作說明一下,便于理解round函數(shù)取小數(shù)位數(shù)：不要用工具條上的顯示小數(shù)位數(shù)來限制小數(shù)位數(shù),它只是顯示這幾位,實(shí)際還是按原來的數(shù)計(jì)算.如：1.2345,你顯示兩位,為1.23,而實(shí) 際他是按1.2345去計(jì)算的,要用round函數(shù),round(數(shù)據(jù),2)即可.就是無論用 什么函數(shù)都要在最外面加上 round(),不然的話由于那一兩分錢會(huì)造成報(bào)表不 平.如果怕繁的

3、話,可在選項(xiàng)里設(shè)置按顯示計(jì)算.再有兩條經(jīng)驗(yàn)1、如果準(zhǔn)備作大一些的表格,盡量不要使用“合并單元格 以免以后使用函數(shù)麻煩；2、要分清你作的表格主要是使用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù),還是用來打印輸出,如果想兩者兼顧,小一點(diǎn)的表格還可以,大了就不好辦了 凍結(jié)窗格第1行中的列標(biāo)題向下滾動(dòng)一兩行之后將看不見列標(biāo)題在“窗口菜單上單擊“凍結(jié)窗格.通過一條水平線將標(biāo)題與其余局部分開 假設(shè)要使標(biāo)題隨時(shí)可見,可以使標(biāo)題原地凍結(jié)在窗格中,從而將工作表分成兩部 分.這樣,當(dāng)滾開工作表的其余局部時(shí),標(biāo)題窗格會(huì)固定在原來的位置.假設(shè)要凍結(jié)工作表窗格,可以在工作表中選中這局部窗格,再單擊“窗口菜單 上的“凍結(jié)窗格.以下圖是凍結(jié)后的結(jié)果.標(biāo)題

4、與工作表數(shù)據(jù)由一條水平線分開,標(biāo)題顯示在第10 行的上面.凍結(jié)窗格圖表例如窗口 I幫助并抑叱較6M 一,隱藏GD取消陌藏OIJ.1徐結(jié)盲格化1I上GH12癰id灼量1 OS6oa11VS.OD24os1 2V 23.2535oa1 3V 15.5039o5同時(shí)比擬兩個(gè)工作簿.假設(shè)有兩個(gè)工作簿,一個(gè)是銷售部門的預(yù)算,另一個(gè)是市場(chǎng)部門的預(yù)算.您希 望比擬這兩個(gè)工作簿以便發(fā)現(xiàn)兩個(gè)部門之間方案費(fèi)用的區(qū)別.如下圖,“窗口菜單中顯示兩個(gè)工作簿已經(jīng)翻開.由于“Marketing在視圖中,所以第二個(gè)工作簿的名稱“ Sales列在“并排比擬命令中.假設(shè)要同時(shí) 看到這兩個(gè)工作簿,可以單擊“與 Sales.xls并

5、排比擬.同時(shí)比擬兩個(gè)工作簿圖表例如同時(shí)比擬兩個(gè)工作簿技巧將同時(shí)翻開兩個(gè)工作簿中的工作表,一個(gè)在窗口的上部,另一個(gè)在窗口的下部.在Excel中,并排就是水平并排,但只要您愿意,可以將它們的位置從水平并排更改為垂直并排.當(dāng)滾動(dòng)第一個(gè)工作表時(shí),第二個(gè)工作表也在一起滾動(dòng),并且與之同步,這樣就 能輕松比擬這兩個(gè)部門的預(yù)算存在的區(qū)別.技巧窗口上部的工作表是單擊“并排比擬命令時(shí)已在視圖中的工作表.可以從工作表的上部或下部開始導(dǎo)航. 只需要在希望導(dǎo)航的工作表中單擊, 將該工作表的滾動(dòng)條激活.單擊“視圖窗口上的“顯示比例,可以同時(shí)放大這兩個(gè)工作表,以便更清楚地查看數(shù)據(jù).拓展：這個(gè)技巧同時(shí)適用于 WORD文檔.有

6、興趣可體驗(yàn)一下求和1選中的數(shù)字.窗口底端狀態(tài)欄中的總和求和2您不用考慮如何計(jì)算所選數(shù)字的總和, 由于結(jié)果已自動(dòng)顯示在窗口底端的狀態(tài) 欄中：求和 二¥235.35.選擇數(shù)字時(shí),Excel會(huì)對(duì)數(shù)字自動(dòng)求和,并將結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中.提示 所選數(shù)字不必排列在一起,也不必處于同一行或同一列中.按下Ctrl鍵 再選中每個(gè)數(shù)字,就可以對(duì)工作表中任意位置的數(shù)字進(jìn)行求和.其他自動(dòng)計(jì)算功能單擊快捷菜單上的“平均值.平均值=¥39 22 |在狀態(tài)欄上求和將更改為求平均值.各種自動(dòng)計(jì)算功能需要平均值嗎？請(qǐng)選中數(shù)字,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄,再單擊快捷菜單上 的“平均值,這樣將得到算術(shù)平均值.執(zhí)行該

7、操作后,狀態(tài)欄中的答案從求 和變?yōu)椤捌骄?二¥39.23.如果希望執(zhí)行其他操作,只要單擊快捷菜單上其他選項(xiàng)之一,如“最大值或 “最小值,就可以計(jì)算出此范圍內(nèi)的最大值或最小值.次鍵入,自動(dòng)填充一次鍵入,自動(dòng)填充如果需要很屢次重復(fù)鍵入一年中的前六個(gè)月,那么可輕松完成這項(xiàng)操作.鍵入“一月",這樣 Excel就知道您要做什么了.選中“一月單元格,再將鼠標(biāo)指針放在單元格的右下角,直至出現(xiàn)黑色十字形+.在填充范圍內(nèi)拖住填充柄.當(dāng)您拖動(dòng)時(shí),屏幕提示會(huì)顯示將填寫的內(nèi)容.釋放鼠標(biāo)按鈕,將提示的內(nèi)容填充到列表中.技巧對(duì)于有些序列,需要鍵入兩個(gè)條目才能建立填充模式.例如,假設(shè)要填入3, 6,9

8、這樣的序列,請(qǐng)選中兩個(gè)單元,再拖動(dòng)填充柄.也可以向上或向左拖動(dòng),還可以向下或向右拖動(dòng).您是否有過屢次鍵入相同單詞的經(jīng)歷比方,需要在連續(xù)10行內(nèi)鍵入 完成？現(xiàn)在,只需將單詞鍵入一次,然后,將填充柄拖過需要填充的行或列, 就可以自動(dòng)輸入相同的文本.自定義自動(dòng)填充內(nèi)容使用填充柄可以填寫各種類型的 Excel列表：1、2、3;星期一、星期二；9:00、 10:00;第1季度、第2季度或者1月15日、2月15日.但是Excel也可以填寫您自己創(chuàng)立的自定義列表,如公司的雇員列表.第一次手動(dòng)輸入所有雇員的姓名,然后選中全部姓名,再翻開“選項(xiàng)對(duì)話框 中的“自定義序列“工具 /選項(xiàng),然后單擊“導(dǎo)入.當(dāng)下次需要輸

9、入該列表時(shí),請(qǐng)鍵入第一個(gè)姓名,然后使用填充柄來填寫該列表.在練習(xí)單元中您將會(huì)看到如何創(chuàng)立并填充一個(gè)自定義列表.提示如果沒有可用的導(dǎo)入列表,那么可以直接在自定義序列對(duì)話框中鍵入該 列表.如果執(zhí)行這樣的操作,請(qǐng)記住在填寫每個(gè)條目后按下 Enter,或者在一 行內(nèi)鍵入所有條目,但要用逗號(hào)將它們分隔開.自定義自動(dòng)填充內(nèi)容例如BB條件格式對(duì)話框例如條件格式對(duì)話框條件格式對(duì)話框很大,其中有很多框和按鈕,由于該對(duì)話框?qū)ｉT用于接受 很多可能的條件.一旦您知道如何使用它們,事情就變得非常簡(jiǎn)單.首先選擇用來觸發(fā)條件格式的單元格值的條件,在這里請(qǐng)選擇“小于,并鍵 入15.然后單擊“格式按鈕,選擇紅色加粗格式來顯示所

10、有小于15的數(shù)值.現(xiàn)在,Excel已經(jīng)知道：觸發(fā)紅色加粗格式的條件是只要C列的值小于15這很簡(jiǎn)單,是不是？注意對(duì)于一個(gè)單元格或某一指定區(qū)域的單元格來說,最多可以添加三個(gè)條 件.用Excel的一些考前須知1、盡量不要合并單元格2、不在在第一行寫標(biāo)題名稱.而有學(xué)會(huì)用頁眉面腳3、用了公式以后盡量不要更改公式,否那么容易忘記從而引起數(shù)據(jù)計(jì)算的不準(zhǔn) 確會(huì)計(jì)人員常用excel函數(shù)一、MID (text, start_num, num_chars)text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置start_num ：需要提取的字符串在文本中開始位置num_chars：提取的字符串個(gè)數(shù).舉例：從以下身份證號(hào)中提

11、取出生年月日用2, 忌T ''BIC|D-從下面歉據(jù)中院取字符聿2,420能勺990見2先闋61、函數(shù)格式：MID (A2, 7, 8)A2:指身份證號(hào)位于 A2位置.7:是指從身份證號(hào)中第7個(gè)位置開始提取8:是指按順序一共提取8個(gè)數(shù)字結(jié)果為：G23二、SUMIF (range, criteria, sum_range)range：計(jì)算區(qū)域criteria ：條件(以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式表示)sum_range：實(shí)際參與計(jì)算的區(qū)域(可省略)舉例,在以下計(jì)算區(qū)域中對(duì)編碼為al的單元格所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和函數(shù)格式：SUMIF (B3: C10, B3, C3: C10)在區(qū)域B3

12、: C10中把所有編碼為a1的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94結(jié)果為ABCDE1從F劇計(jì)算區(qū)域中選擇符含 條件的區(qū)域進(jìn)行求和2編碼數(shù)據(jù)al3al25944a2325al336a2457a2298al369a33110aS 381112三、COUNTIF(range, criteria)range：要進(jìn)行計(jì)算的非空單元格區(qū)域criteria :需要進(jìn)行計(jì)算時(shí)滿足的條件舉例：對(duì)以下區(qū)域中大于30的數(shù)進(jìn)行個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)AC 1D1從卜由區(qū)域數(shù)據(jù)列中選擇大 于30的數(shù)的個(gè)數(shù)2編精數(shù)據(jù)3al254325al336a2457a2298al369433110當(dāng)3331

13、11 Q函數(shù)格式：COUNTIF(B3: C10, >30)B3: C10:進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的區(qū)域>30:為表達(dá)式,表示大于30的數(shù)進(jìn)行個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為：;據(jù)列中選擇大激柏口 效據(jù)大于協(xié)力效al256a232al33至45221? l36石3314338四、VLOOKUPlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value：查找的目標(biāo)table_array：查找的區(qū)域col_index_num ：需要返回的值在查找區(qū)域中的列號(hào)range_lookup：默認(rèn)為TRUE即1,即模糊查找,false 即0為精 確查找舉例：在

14、表sheet1中查找表sheet2中a3的數(shù)據(jù),返回的數(shù)據(jù)為模糊結(jié)果為:五、 DATE(year month, day)舉例：DATE(2021 1, C5)11 B11 sDE I弋編碼數(shù)據(jù)al25耳232332021-2-23445己52936在E5單元格中顯示為2021-2-2,由于C5單元格中的數(shù)字為 月份的31天多兩天,所以順延到2月份.六、NOW()該函數(shù)沒有參數(shù),選擇它后直接按回車即可顯示,當(dāng)前電腦的時(shí)間如果需要更新時(shí)間為最新的時(shí)間,可以按鍵盤上的F9七、DATEIF(date1, date2, y)、DATEIF(date1, date2, m)、DATEIF (datel,

15、date2, d)表示返回datel與date2兩個(gè)日期之間的差,其中y是指返回年的 差,m表示返回月的差值,d表示返回日期差值.八、CONCATENATE(Text1Text,)將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元九、ROW (reference)求單元格或連續(xù)區(qū)域的行號(hào)reference：表示需要求行號(hào)的單元格或連續(xù)區(qū)域十、COLUMN (reference)求單元格或連續(xù)區(qū)域的列號(hào)reference：表示需要求列號(hào)的單元格或連續(xù)區(qū)域十一、ROUND (number, num_digits)number：表示需要進(jìn)行四舍五入的單元格,如果單元格內(nèi)容非數(shù) 值型,那么返回錯(cuò)

16、誤.num_digits：需要保存的小數(shù)位數(shù)舉例：如 ROUND (8.699,1),結(jié)果為 8.7十二 INT (number)將數(shù)字number進(jìn)行取最接近number的整數(shù)舉例：對(duì)單元格D5中的數(shù)字3.2進(jìn)行取整INT (3.1)或 INT(D5),結(jié)果為 3對(duì)單元格D6中的數(shù)字-3.2進(jìn)行取整INT (-3.2)或 INT(D6),結(jié)果為-4十三、IF(logical_test value_if_true, value_if_false)判斷l(xiāng)ogical_test的值,如果為真,返回 value_if_true,如果為假, 那么返回 value_if_falselogical_test：任何一個(gè)可以判斷真假的數(shù)值或表達(dá)式舉例：判斷B4單元格中的數(shù)是否大于5,大于5,那么返回單元格函數(shù)格式：IF(B4>5 B6, B3)函數(shù)參數(shù)結(jié)果為:十四、DBcost salvage, life, period, month用固定余額遞減法,返回指定期間內(nèi)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊值.Cost為資產(chǎn)原值.Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值也稱為資產(chǎn)殘值.Life為折舊期限有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使