P物業(yè)人事檔案管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-907編號：_P物業(yè)人事檔案管理制度審核：_時間：_單位：_P物業(yè)人事檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。P物業(yè)人事檔案管理制度1.目的為了動態(tài)保存職員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職調(diào)薪、晉級、考核、業(yè)績、培訓(xùn)等信息，掌握職員的發(fā)展動態(tài)，以及建立公司人才庫，儲備公司骨干隊伍，并規(guī)范公司職員工作檔案的錄入、保管、閱覽、使用等程序，

2、特制定本制度。人事檔案是法人公司對人事和人力資源進行正常管理的組成部分，它只記錄和反映職員在本公司任職期間的工作情況，嚴(yán)格界定為內(nèi)部資料，只供公司內(nèi)部有限制性地使用。2.范圍適用于公司全體職員。3.職責(zé)3.1檔案管理風(fēng)格及管理形式由人力資源部統(tǒng)一執(zhí)行;3.2人力資源部負(fù)責(zé)制訂、修改、執(zhí)行、解釋本公司的職員檔案管理制度;3.4公司執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查公司范圍內(nèi)職員檔案管理執(zhí)行情況。4.類別和目錄為了公司職員隊伍的梯隊建設(shè)，工作檔案按照管理層檔案庫、干部檔案庫和職員檔案庫分類保存;4.1 管理層檔案庫4.1.1保管公司B區(qū)間及以上的職員檔案;4.1.2保存資料包括：4.1.2.1個人簡歷、應(yīng)聘人

3、員登記表、職員登記表、入職體檢表、錄用通知函、上一單位離職證明4.1.2.2個人身份、資格證明復(fù)印件：身份證、護照、簽證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證4.1.2.3公司為個人辦理的因公證照和資質(zhì)(或復(fù)印件)4.1.2.4勞動合同、用工手續(xù)證明、公司與該職員的特別協(xié)議、約定或安排等文字記錄4.1.2.5個人任命文件副本4.1.2.6職員轉(zhuǎn)正、調(diào)職調(diào)薪、晉級審批文件4.1.2.7個人業(yè)績考核材料、部門業(yè)績考核材料、管理層述職報告、管理層述職評定記錄4.1.2.8個人獎懲記錄4.1.2.9個人職業(yè)規(guī)劃，公司培養(yǎng)意向4.1.2.10個人培訓(xùn)記錄4.2 干部檔案庫4.2.1保管公司C、D區(qū)間職員的檔案;4.2.2

4、保存資料包括：4.2.2.1個人簡歷、應(yīng)聘人員登記表、職員登記表、入職體檢表、錄用通知函4.2.2.2個人身份、資格證明復(fù)印件：身份證、護照、簽證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證4.2.2.3公司為個人辦理的因公證照和資質(zhì)(或復(fù)印件)4.2.2.4勞動合同、用工手續(xù)證明、公司與個人的其它文字約定4.2.2.5個人任命文件副本4.2.2.6職員轉(zhuǎn)正、調(diào)職調(diào)薪、晉級審批文件4.2.2.7個人業(yè)績考核材料、部門業(yè)績考核材料4.2.2.8個人獎懲記錄4.2.2.9個人職業(yè)規(guī)劃，部門培養(yǎng)意向4.2.2.10個人培訓(xùn)記錄4.3 職員檔案庫4.3.1分部門保管其他職員的檔案，4.3.2保存資料包括：4.3.2.1個人簡

5、歷、職員登記表、入職體檢表、錄用通知函4.3.2.2個人資格證明復(fù)印件：身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證4.3.2.3公司為個人辦理的因公證照和資質(zhì)(或復(fù)印件)4.3.2.4勞動合同、用工手續(xù)證明4.3.2.5職員轉(zhuǎn)正、調(diào)職調(diào)薪、晉升審批文件4.3.2.6個人考核記錄4.3.2.7個人職業(yè)規(guī)劃4.3.2.8個人培訓(xùn)記錄4.4離職職員檔案庫4.4.1保管離職職員的檔案4.4.2保管資料包括：4.4.2.1原檔案所有資料4.4.2.2離職申請審批表、交接清單4.4.2.3 辭退人員還需包括解聘函5.人事檔案管理5.1職員招聘、考核、面試和錄取記錄;5.2入職之日交驗個人簡歷資料和個人資歷證明，由人力資源

6、部建立職員檔案;5.3簽署勞動合同，辦理勞動用工手續(xù)后，相關(guān)材料歸入個人檔案;5.4個人轉(zhuǎn)正、調(diào)職調(diào)薪、晉級審批文件，個人任命文件，個人考核記錄、培訓(xùn)記錄由各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批完成后一個星期內(nèi)上交人力資源部歸入檔案;5.5管理層檔案庫、干部檔案庫和職檔案庫以三種不同的顏色的檔案袋區(qū)分;5.6管理層檔案庫、干部檔案庫和職員檔案庫均按照部門及入職編號順序進行保管存放;5.7職員離職一個星期內(nèi)，將職員個人檔案存入離職職員檔案庫，職員離職滿兩年后銷毀其相關(guān)檔案。6.檔案權(quán)限管理6.1所有職員檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，由檔案管理員負(fù)責(zé)維護;6.2職員檔案只向各部門負(fù)責(zé)人限制性開放;6.3公司董事、執(zhí)行總

7、裁、人力資源部負(fù)責(zé)人和人力資源部檔案管理員有權(quán)查閱公司所有職員檔案;6.4跨部門查閱其他普通職員檔案，需由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);6.5跨部門查閱管理層檔案和干部檔案，需由公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn);6.6各分管理業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)口的公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查閱所轄部門所有職員的檔案;6.7各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門職員檔案;6.8不允許越級查閱檔案;6.9向?qū)徲?、財?jīng)紀(jì)律檢查部門、公檢法部門提供佐證材料或檔案復(fù)印資料，必須獲得本人同意和公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn);6.10職員因正常原因離開公司兩年后，人力資源部銷毀該卷全部檔案記錄;6.11涉及產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、訴訟、帳務(wù)、證照、印鑒、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵項目和技術(shù)的職員，在工作和財產(chǎn)交接未清

8、了或責(zé)任未清了之前，檔案一律不得銷毀;6.12不允許外借檔案。7.相關(guān)文件HR-CQ01人力資源管理程序8.相關(guān)支持表格HR-CQ01-08-F1檔案查閱申請表HR-CQ01-08-F2檔案查閱記錄表篇2：集團公司人事檔案管理制度集團公司人事檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強集團人事檔案管理工作、提高和完善人事檔案管理水平，以更好地為人力資源工作及其它各項工作服務(wù)，特制訂本制度。第二條 人事檔案的管理工作由集團人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，本制度適用于集團人力資源部，各子公司參照執(zhí)行。第二章 人事檔案管理的基本原則第三條 人事檔案管理是人力資源管理工作的一個重要組成部分，是選賢舉能、知人善任、全

9、面考察了解和正確考評、使用員工的重要依據(jù)。第四條 人事檔案管理的工作內(nèi)容包括：制定集團公司人事檔案工作規(guī)章制度、負(fù)責(zé)接受、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供集團公司員工的人第五條 員工人事檔案屬于集團公司的機要文件,人力資源部應(yīng)該依據(jù)國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度予以管理，確保檔案的完整與安全。第六條 人事檔案管理人員必須做到：忠誠樸實、堅持原則;責(zé)任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、努力做好本職工作;嚴(yán)格按規(guī)定管理人事檔案，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，不得擅自向他人泄露檔案內(nèi)容。第三章 人事檔案的內(nèi)容第七條 人事檔案由全面真實反映個人歷史情況的材料構(gòu)成，建立人事檔案時需要建立人事檔案目錄，其內(nèi)容主要包括：一、新

10、聘員工檔案內(nèi)容：1、員工登記表2、聘錄意見表3、個人聲明4、應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)化測試問卷5、體檢報告6、凡由集團人力資源部聘用的員工，試聘報到時，均將本人最高學(xué)歷證書原件、職稱證書原件(包括工程、財會、技術(shù)等)、上崗證或資格證書原件交集團人力資源部代為保管。7、畢業(yè)證原件、學(xué)位證原件、上崗證原件、職稱證原件等證件代管收據(jù)8、個人簡歷、照片、身份證復(fù)印件;畢業(yè)證、學(xué)位證、上崗證、職稱證等復(fù)印件9、藍(lán)光實業(yè)集團有限公司員工試用期協(xié)議10、保密承諾書、技術(shù)保密協(xié)議11、廉潔自律書二、轉(zhuǎn)正員工檔案內(nèi)容需要增加：12、家訪回執(zhí)單13、經(jīng)濟擔(dān)保書14、轉(zhuǎn)正申請15、*員工轉(zhuǎn)正意見表16、勞動合同17、保險登記表

11、18、其他三、在職員工檔案內(nèi)容的補充資料19、外培協(xié)議(原件)20、體檢報告21、任免通知22、獎懲通報23、各種測評24、民主評議25、述職報告26、離職手續(xù)27、總結(jié)28、其他第八條 各有關(guān)部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)該歸檔的人事檔案材料在三個工作日內(nèi)送交人力資源部歸檔。第九條 人力資源部可根據(jù)需要和檔案欠缺材料的情況，要求各部門有關(guān)人員補充材料。第十條 個人資料更改后需要在一周內(nèi)報人力資源部進行有關(guān)信息的更改。第四章 人事檔案的管轄第十一條 集團人力資源部管轄的人事檔案范圍：1、集團總部全體人員2、和駿公司中心總經(jīng)理及以上人員3、嘉寶公司總部中心總經(jīng)理及以上人員,下屬子公司總經(jīng)理4、藍(lán)光科技

12、公司、和駿物流公司總經(jīng)理助理及以上人員5、各子公司人力資源部工作人員6、各子公司財務(wù)、審計人員第五章 人事檔案的借閱第十二條 人事檔案的借閱權(quán)限是：集團總部各部門總經(jīng)理級及以上人員，各子公司負(fù)責(zé)人，可借閱本單位、所屬人員的人事檔案。第十三條 借閱人事檔案需要事先填寫*人事檔案借閱申請表或者*人事檔案借閱登記表(見附件一、附件二)，集團總部和各子公司經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人審批后方可借閱，借閱時間一般不得超過半天。第十四條 人事檔案中的員工個人證件的管理與借用，具體規(guī)定如下：1、員工任職期間，確因有關(guān)部門需對上崗證(資格證)進行年度審驗，或其它確有必要的情況，需要臨時取用本人的有關(guān)證件或者復(fù)

13、印件，由本人提出申請，由該單位人力資源部統(tǒng)一填寫員工檔案證件(復(fù)印件)取用審批表(附件三)、經(jīng)部門或子公司負(fù)責(zé)人書面審批同意，可向人事部門辦理臨時使用手續(xù)。2、借用證件原件有關(guān)手續(xù)：(1)、憑審批手續(xù)借用證件原件。(2)、一般員工交押金1000元/本，部門副總經(jīng)理及以上人員交押金20xx元/本。3、員工未經(jīng)批準(zhǔn)同意離職，員工憑離職手續(xù)清單及員工證件代保管收據(jù)，在人力資源部取回由公司代保管的證件原件。4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的，人力資源部不得返還其證件，并收取每人每天5元的保管費，直至其按規(guī)定辦完全部離職手續(xù)。5、員工未經(jīng)批準(zhǔn)臨時取用本人相關(guān)證件，時間一般為一周，最多不超過半個月。凡逾期未還者，

14、超過的時間罰款50元/天，由當(dāng)事人交財務(wù)部。第六章 人事檔案的調(diào)動第十五條 因員工調(diào)動，人事檔案需要調(diào)入或者調(diào)出，檔案管理人員在收到人員調(diào)入或調(diào)出通知書后，填寫人事檔案移交清單(附件四)辦理檔案移交，調(diào)入方與調(diào)出方人事檔案管理人員各執(zhí)一份。第七章 人事檔案的保管與整理第十六條 員工人事檔案按規(guī)定使用專用檔案盒與檔案夾進行收集、整理、裝訂、存放。第十七條 為確保檔案的正確性，對員工人事檔案建立目錄、進行登記和統(tǒng)計，每半年檢查、核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證人事檔案的準(zhǔn)確性。第十八條 利用微機管理人事檔案。建立人事檔案電子文檔，進行密碼保護、定期進行維護，以保證人事檔案的安全與保密。第十九條 收集的人事檔案材料應(yīng)真實準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備、具有保存價值，需經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審查蓋章或由本人簽定的，應(yīng)在蓋章、簽字后方能歸入員工人事檔案。第二十條 員工的人事檔案材料原則上不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫