建設(shè)工程項(xiàng)目管理資料文件收集目錄

1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理資料文件收集目錄序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注1項(xiàng)目申請項(xiàng)目建議書編制與批復(fù)建設(shè)單位批復(fù)歸檔復(fù) 印件項(xiàng)目管理招標(biāo)工作 完成后一周內(nèi)2可行性研究立項(xiàng)1.可研報告與批復(fù)；2.立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)1.科研報告存 電子版， 批復(fù) 紙質(zhì)復(fù)印件； 2.會議紀(jì)要及 批示紙質(zhì)復(fù) 印件項(xiàng)目管理招標(biāo)工作 完成后一周內(nèi)3項(xiàng)目管理投標(biāo)工作1.各投標(biāo)單位投標(biāo)文件；2.中標(biāo)通知書；3.項(xiàng)目管理合同文件（包含合同評審紀(jì)要、審批單、合同原件及電子版）1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2.設(shè)計院及建設(shè)單位原件歸檔收到中標(biāo)通知書兩 周內(nèi)4工程總進(jìn)度計劃工程總進(jìn)度計

2、劃相關(guān)會議紀(jì)要項(xiàng)目管理單位原件、電子版會議結(jié)束后三天5建設(shè)用地、征地與拆遷手續(xù)1.征占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意見；2.規(guī)劃意見書及附圖；3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證；4.國有土地使用證；5.國有土地使用權(quán)出讓交易文件政府和國土資源、 房屋土地管理部門批準(zhǔn) 形成原件 /復(fù)印件隨辦理進(jìn)度做資料 歸檔序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注6測量、勘察、設(shè)計1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合格分包商名錄； 2.招標(biāo)代理合同； 3.測量、勘察單位招投標(biāo)文件； 4.中標(biāo)通知書復(fù)印件； 5.勘察測量合同文件 6.工程地質(zhì)勘察報告； 7.水文地質(zhì)勘察報告； 8.設(shè)計單位招投標(biāo)文件； 9.中標(biāo)通知書復(fù)印件

3、； 10.設(shè)計合同； 9.初步設(shè)計圖紙及說明； （存電子版） 9.施工圖設(shè)計及說明； （存電子版） 10.設(shè)計計算書；1.總承包事業(yè)部2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3.勘察、測繪、設(shè)計單位原件隨工作進(jìn)度做資料 歸檔7施工圖報審1.消防設(shè)計審核意見；2.施工圖設(shè)計文件審查通知書；3.施工圖審查報告1.消防單位審批；2.圖紙審查機(jī)構(gòu)；原件隨工作進(jìn)度做資料 歸檔8施工招投標(biāo)工作1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合同；2.項(xiàng)目招投標(biāo)文件；3.中標(biāo)通知書；4.施工合同；1.各參加招標(biāo)的施工單位；2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；3.合同雙方；原件 /復(fù)印件中標(biāo)通知書發(fā)出兩 周內(nèi)序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注9項(xiàng)目經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理

4、任命書法定代表人任命，設(shè)計院紅頭文件原件任命書下發(fā)10編制 項(xiàng)目管理規(guī)劃 / 項(xiàng)目管理策劃書項(xiàng)目管理策劃書1.總承包事業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)理編寫2.項(xiàng)目經(jīng)理簽字后管理層審批3.進(jìn)行跟蹤檢查和必要的調(diào)整4.項(xiàng)目結(jié)束后，形成總結(jié)文件原件、電子版1 編制完成并經(jīng)過 審批 2.總結(jié)文件，項(xiàng)目 結(jié)束后歸檔模板待定11項(xiàng)目部建立1.制定項(xiàng)目管理制度（包含但不僅限于組織機(jī)構(gòu)圖、管 理目標(biāo)、崗位職責(zé)）2.項(xiàng)目人員職業(yè)資格證書；3.包含但不僅限于工作制度、考核制度、獎懲制度、培 訓(xùn)制度建立；1.項(xiàng)目部所制訂的規(guī)章制度，應(yīng)報管理層批準(zhǔn)后生效；原件、電子版制度編制完成并經(jīng) 過審批模板待定12編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書項(xiàng)目管理目標(biāo)

5、責(zé)任書1.項(xiàng)目實(shí)施之前，由管理層與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié) 商制定；2.年終考核后作為對項(xiàng)目部獎懲的依據(jù)；原件、電子版編制、審核、審批 完成后模板待定13項(xiàng)目合同管理1.需要招標(biāo)，包含但不僅限于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合同；項(xiàng)目 招投標(biāo)文件；中標(biāo)通知書；2.不需要招標(biāo)，合格供方名錄；3.合同評審表 / 合同評審會議紀(jì)要；4.合同交底會議紀(jì)要；5.合同綜合評價；6.合同變更協(xié)商會議紀(jì)要；7.合同補(bǔ)充協(xié)議；8.合同索賠報告；9.合同反索賠報告； 10.索賠結(jié)論及相關(guān)會議紀(jì)要； 11.合同終止和評價報告；1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2.合同簽訂過程；原件、電子版、復(fù)印件1.合 同簽訂完 成 后；2.合同發(fā)生變更或 索賠的附 6-9 條

6、資 料；3.合同履行完成后 附第 11 條資料；序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注14項(xiàng)目采購管理（暫無）1.采購管理制度；2.工作程序；3.采購計劃；4.合格分包商名錄，資質(zhì)證件；5.采購報價綜合評審記錄；6.招標(biāo)、協(xié)商記錄；7.采購合同；8.采購移交單；9.不合格產(chǎn)品處置紀(jì)錄；各參建單位，采購過程原件、電子版 復(fù)印件1-3 資料通過審核 后歸檔4-9 資料采購工作 結(jié)束后一周收集完 成15項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目進(jìn)度管理制度；2.項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)；3.項(xiàng)目總進(jìn)度計劃制定（包括但不僅限于編制說明；進(jìn) 度計劃表；資源需要量及供應(yīng)平衡表；確定工作的起止 時間及里程碑）交底紀(jì)要；4.

7、項(xiàng)目年進(jìn)度計劃；5.項(xiàng)目月作業(yè)計劃；檢查表；完成進(jìn)度報告；6.項(xiàng)目進(jìn)度計劃調(diào)整會議紀(jì)要 （包括但不僅限于工作量；起止時間；工作關(guān)系；資源供應(yīng)；必要的目標(biāo)調(diào)整）項(xiàng)目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版 復(fù)印件1-4 資料通過審核 后歸檔5-6 資料每月進(jìn)度 報告完成后歸檔16項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目質(zhì)量計劃 （包含但不僅限于質(zhì)量目標(biāo)和要求；質(zhì)量管理組織和職責(zé)； 所需的過程、 文件和資源； 過程所 要求的評審、驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動，以 及接收準(zhǔn)則；記錄的要求；所采取的措施。 ） 2.質(zhì)量控制檢查記錄；3.質(zhì)量控制復(fù)查記錄；4.顧客滿意度調(diào)查報告；質(zhì)量計劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部編制后， 報組織 管

8、理層批準(zhǔn)原件、電子版1 資料通過審核后 歸檔2-3 每周檢查后歸 檔4 每年年末進(jìn)行滿 意度調(diào)查，后歸檔序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注17項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理1.職業(yè)健康安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案； 2.意外傷害險購買檢查記錄； 3.危險源評價及識別； 4.職業(yè)健康安全管理目標(biāo)； 5.職業(yè)健康安全技術(shù)措施計劃； （項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃、 包 括工程概況，控制目標(biāo)，控制程序，組織結(jié)構(gòu)，職責(zé)權(quán) 限，規(guī)章制度，資源配置，安全措施，檢查評價和獎懲 制度以及對分包的安全管理等內(nèi)容）6.工程安全措施 ； 7.專項(xiàng)施工方案，并進(jìn)行安全驗(yàn)證； 8.職業(yè)健康安全生產(chǎn)教育制度 （含計劃 ）； 9.

9、職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓(xùn)紀(jì)要； 10.職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓(xùn)人員簽到表； 11.安全技術(shù)交底記錄； 12.職業(yè)健康安全檢查記錄及報告； 13.告相關(guān)方通知書；項(xiàng)目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過審核后歸 檔18項(xiàng)目環(huán)境管理1.環(huán)境管理目標(biāo)；2.環(huán)境因素清單；3.應(yīng)急預(yù)案；4.項(xiàng)目環(huán)境檢查記錄；5 項(xiàng)目文明施工相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)教育記錄；6.項(xiàng)目文明施工評定、考核和總結(jié)；7.項(xiàng)目現(xiàn)場管理（八牌兩圖、施工平面圖）項(xiàng)目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過審核后歸 檔序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時間備注19項(xiàng)目成本管理1.成本計劃 （編制說明、項(xiàng)目成本計劃指標(biāo)、按工程量清

10、單列出的單位工程計劃成本匯總表 ）2.成本控制報告 （可單獨(dú)編制， 也可以根據(jù)需要與進(jìn)度、 質(zhì)量、安全和其他進(jìn)展報告結(jié)合，提出綜合進(jìn)展報告） 3.項(xiàng)目成本核算制度（成本考核的原則、范圍、程序、 方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的制度）4.項(xiàng)目部建立業(yè)務(wù)核算臺賬、施工成本會計賬戶5.成本考核制度成本計劃工程開工前編制完成成本控制報告每月定期編制完成原件、電子版資料通過審核后歸 檔20項(xiàng)目資源管理1.項(xiàng)目資源管理計劃2.項(xiàng)目資源管理考核原件、電子版資料通過審核后歸 檔20項(xiàng)目信息管理1.項(xiàng)目信息管理計劃2.項(xiàng)目信息管理制度、保密制度原件、電子版資料通過審核后歸 檔21項(xiàng)目風(fēng)險管理1.風(fēng)險因素一覽表2.風(fēng)險清單3.項(xiàng)目風(fēng)險識別報告4.項(xiàng)目風(fēng)險等級評估表5.項(xiàng)目風(fēng)險控制對策表6.項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃7.各項(xiàng)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案原件、電子版資料通過審核后歸 檔22項(xiàng)目溝通管理會議紀(jì)要；通知；工作聯(lián)系單；匯報；培訓(xùn)紀(jì)要；檢查 記錄等1.內(nèi)部溝通（授權(quán)、會議、文件、培訓(xùn)、 檢查、項(xiàng)目進(jìn)展報告） 2.外部溝通（傳真、召開會議、 聯(lián)合檢查）電子版、 原件事項(xiàng)結(jié)束序號文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求