院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度守則

1、院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度根據(jù)學(xué)院章程，為提高院長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議質(zhì)量，決策水平和工作 效率，特制定本制度。一、會(huì)議議題的提交和確定（一）凡屬學(xué)院批準(zhǔn)成立的各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)（不含臨時(shí)組織和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)）職 權(quán)范圍能解決的問(wèn)題，均應(yīng)由各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)討論解決，經(jīng)協(xié)商請(qǐng)示后仍決定 不了的問(wèn)題，可提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。（二）凡屬院校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍而又有必要提交會(huì)議討論的工作事項(xiàng)，應(yīng)由分管院 校領(lǐng)導(dǎo)簽署對(duì)該事項(xiàng)的明確意見(jiàn)后，提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。（三）擬提交辦公會(huì)議討論的議題，最后由院長(zhǎng)審核同意后提交會(huì)議討論。二、會(huì)議的組織及相關(guān)規(guī)定（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)主持，院長(zhǎng)因故不在學(xué)院時(shí)，由院長(zhǎng)委托在校主持工作 的院領(lǐng)導(dǎo)主持

2、。（二）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般每月召開(kāi)1-2次，遇特殊情況，可由主持人決定提前、延 期或臨時(shí)召開(kāi)。（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)組織工作，由院（黨）辦公室負(fù)責(zé)。（四）各部門(mén)申報(bào)議題，應(yīng)先向分管院校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，辦公室只根據(jù)院校長(zhǎng)意見(jiàn)受 理各部門(mén)報(bào)請(qǐng)的會(huì)議議題。（五）院長(zhǎng)辦公會(huì)出席人員為院校領(lǐng)導(dǎo)、院（黨）辦公室主要負(fù)責(zé)人。議題的匯 報(bào)人應(yīng)是各有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志或分管院校領(lǐng)導(dǎo)。需要列席會(huì)議的人員由院長(zhǎng)確定。精心整理（六）院長(zhǎng)辦公會(huì)必須有院長(zhǎng)辦公會(huì)成員半數(shù)以上到會(huì)方能舉行。院長(zhǎng)辦公會(huì)成 員不能出席會(huì)議，須事先向主持人請(qǐng)假。三、會(huì)議討論和決策的原則（一）議題匯報(bào)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉，嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)間。討論時(shí)不要提 出或

3、議論與議題無(wú)關(guān)的問(wèn)題。（二）除緊急、特殊情況外，一般不討論臨時(shí)動(dòng)議的議題。（三）會(huì)議主持人應(yīng)先聽(tīng)取其他參會(huì)人員的意見(jiàn)，然后做出決定。決定事項(xiàng)的 同時(shí)，應(yīng)明確承辦人或牽頭人（牽頭部門(mén)），明確辦理期限。（四）院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，要按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實(shí)，重大事項(xiàng)落實(shí)情況 要及時(shí)向院長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告。（五）嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的涉密事項(xiàng)，任何個(gè)人不得擅自外傳，更 不能向當(dāng)事人透露。四、會(huì)議決策的督辦工作（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)議決定由院（黨）辦公室督辦。（二）對(duì)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定或布置的工作，明確了責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人辦理時(shí)限的， 院（黨）辦公室要在規(guī)定辦理時(shí)限要求前一天了解責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人辦理情況，對(duì) 會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦，并在督辦過(guò)程中加強(qiáng)協(xié)調(diào)，如議題提出部門(mén)在落實(shí)中 出現(xiàn)困難時(shí)，應(yīng)向分管院校領(lǐng)導(dǎo)反映。（三）各部門(mén)要加大院長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的落實(shí)力度，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決策，對(duì)會(huì)議決定落實(shí)不力的部門(mén)，院（黨）辦公室要及時(shí)下發(fā)督辦通知單，各部門(mén)對(duì)每一項(xiàng)督 辦事項(xiàng)，都要明確責(zé)任，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格按時(shí)報(bào)送辦理結(jié)果，對(duì)院校領(lǐng)導(dǎo)的 批示件和院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要決定的事項(xiàng)，一般在6日內(nèi)辦結(jié)。（四）院（黨）辦公室要建立督辦情況通報(bào)制度。利用校園網(wǎng)、書(shū)面通報(bào)、會(huì)議