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1、財(cái)務(wù)核算管理制度【最新資料,WORD檔,可編輯】總則為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求, 規(guī)范酒店的財(cái)務(wù)管理, 維護(hù)國(guó)家和酒店的合法權(quán)益, 提高酒店的財(cái)務(wù)管理水平, 根據(jù) 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)財(cái)務(wù)通則和旅游飲食服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本酒店的實(shí)際情況,制定本制度。一、總經(jīng)理對(duì)本酒店的財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。二、財(cái)務(wù)核算記帳本位幣為人民幣。會(huì)計(jì)年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31日止。會(huì)計(jì)記帳采用借貸記賬法。三、酒店的財(cái)務(wù)行為,應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),并接受國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查。四、酒店財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé),參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策,

2、做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理1、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。2、從事財(cái)務(wù)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。4、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)交,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由酒店負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)可以提請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并會(huì)同監(jiān)交。5、酒店財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。6、財(cái)務(wù)人員必須按

3、照國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)定取得和審核原始憑證,原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。記賬憑證必須根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制。7、會(huì)計(jì)帳簿登記必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)賬、日記帳和其他輔助性帳簿。8、會(huì)計(jì)資料(包括原始憑證、記賬憑證、總帳、明細(xì)賬、日記帳和其他輔助性帳簿以及各種報(bào)表、 財(cái)務(wù)報(bào)告等) 必須指定專人按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸檔管理。會(huì)計(jì)資料不得外借,如果特殊情況需外借時(shí),必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,并做好登記手續(xù)。貨幣資金管理1、酒店任何部門(除財(cái)務(wù)部外)不得發(fā)生任何形式的貨幣資金業(yè)務(wù),一切的貨幣資金業(yè)務(wù)必須有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管

4、理。2、酒店的庫存現(xiàn)金限額為人民幣貳萬元,所有超過此限額的現(xiàn)金必須送存銀行。3、酒店每日的營(yíng)業(yè)款必須當(dāng)日送存銀行,禁止任何形式的坐支現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。出納每日必須填制每日現(xiàn)金繳存表。4、不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)“白條”抵庫。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款時(shí),應(yīng)及時(shí)列帳,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。5、經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),酒店相關(guān)部門或個(gè)人可以申請(qǐng)備用金,但備用金必須專款專用,禁止挪用,每年年末必須對(duì)備用金的使用情況進(jìn)行清理,考核備用金的使用情況。6、酒店在銀行開立的賬戶,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人。7、出納人員不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。8、結(jié)算起點(diǎn)(¥ 1000)以下

5、的可以以現(xiàn)金結(jié)算,超過結(jié)算起點(diǎn)的,如果要用現(xiàn)金結(jié)算必須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批, 金額超過一萬元的, 必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。往來結(jié)算管理1、酒店經(jīng)營(yíng)部門之間的有關(guān)費(fèi)用和收入的劃轉(zhuǎn)、管理費(fèi)用結(jié)算、財(cái)務(wù)物品有償調(diào)撥、合同價(jià)款結(jié)算等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)發(fā)生部門應(yīng)填制“內(nèi)部往來結(jié)算通知單”,送交對(duì)方部門及時(shí)記賬;對(duì)方部門核對(duì)后,及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門。2、酒店應(yīng)該嚴(yán)格按照信用等級(jí)審定制度,確定各客戶的信用等級(jí)及掛帳制度,以便按此隨時(shí)進(jìn)行控制;未按照信用審定制度執(zhí)行的部門和個(gè)人,發(fā)生賬款不能回收的,由其部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人承擔(dān)。3、對(duì)往來結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)登記每筆往來款項(xiàng),進(jìn)行分戶設(shè)帳,準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況,月底對(duì)往來

6、款項(xiàng)余額列出分戶清單。4、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)往來帳業(yè)務(wù)指定專人經(jīng)管。每季度末經(jīng)管人員應(yīng)匯集編制應(yīng)收賬款帳齡情況表, 提出應(yīng)收賬款的帳齡分析報(bào)告, 對(duì)逾期未結(jié)清的往來款項(xiàng),要及時(shí)分析情況,追查責(zé)任,健全制度,采取措施組織追收工作。屬于會(huì)計(jì)人員延誤期限或不負(fù)責(zé)任引起呆帳、 壞帳損失的, 要追究當(dāng)事會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。5、對(duì)于帳齡超過一年的大額應(yīng)收帳款,要向債務(wù)人索取“確認(rèn)證明書”及“還款計(jì)劃書”。6、屬于個(gè)人簽字擔(dān)保的消費(fèi)款項(xiàng),擔(dān)保人應(yīng)在十五天內(nèi)負(fù)責(zé)將款項(xiàng)交回財(cái)務(wù)部。超過十五天的,擔(dān)保人應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字聯(lián)保,否則財(cái)務(wù)部將在擔(dān)保人的工資中逐月扣回并于次日取消當(dāng)事人的擔(dān)保簽單權(quán),直至全部扣回為止。存貨的管理1、酒

7、店的存貨包括總倉(cāng)及各二級(jí)庫內(nèi)的物料用品、燃料、低值易耗品;布草房?jī)?nèi)的工服、棉織品;工程部倉(cāng)庫的零配件、材料及工具用具等。2、存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。3、 領(lǐng)用和發(fā)出的存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。 低值易耗品在領(lǐng)用后次月分期攤銷,兩年內(nèi)攤銷完。4、酒店各類存貨按類別設(shè)立明細(xì)賬,按照管理部門分倉(cāng)庫設(shè)專人保管。強(qiáng) 化收、發(fā)、存管理,每月盤點(diǎn)一次,年終應(yīng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問 題及時(shí)解決,以保證帳實(shí)相符,杜絕盲目進(jìn)貨。 5、盤盈的存貨沖減管理費(fèi)用;盤虧和毀損的存貨,在扣除責(zé)任人及保險(xiǎn)公 司的賠款和殘值后,其余計(jì)入管理費(fèi)用;屬非常損失的,在扣除保險(xiǎn)公司的 賠款和殘值后,余額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。 固定資產(chǎn)的管理 固

8、定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具 和其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的 物品,單位價(jià)值在2000 元以上,并且使用年限在二年以上的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 一、固定資產(chǎn)分類: 1、經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn); 2、房屋建筑物、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、交通設(shè)備、工具用具、家具、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及設(shè)備等; 3、出租固定資產(chǎn); 4、租入固定資產(chǎn)。 二、管理規(guī)定: 1、酒店全部固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理 由使用部門負(fù)責(zé),部門設(shè)備使用管理必須落實(shí)到崗:A、房屋、道路由工程部負(fù)責(zé);R計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);

9、C客房空調(diào)、電視、電話、家具等由客房部負(fù)責(zé);D、電傳、電話系統(tǒng)由前廳部負(fù)責(zé);E、KTV音響系統(tǒng)由康樂部負(fù)責(zé);F、各種管道、煤氣站、油庫、空 調(diào)、電氣系統(tǒng)、機(jī)械設(shè)備由工程部負(fù)責(zé);G園林綠化由客房部負(fù)責(zé);H消防系統(tǒng)由保安部負(fù)責(zé); I 、大小汽車由車隊(duì)負(fù)責(zé); J 、辦公用家具、設(shè)備、計(jì) 算機(jī)等由使用部門負(fù)責(zé);K、依據(jù)上述分工,各部門同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記 表,記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購(gòu)建日期、規(guī)定合 理使用年限及放置地段。2、土建房屋、道路等的大修理及日常維修制度由工程部負(fù)責(zé)制定; 3、機(jī)械設(shè)備、油庫、煤氣站及附屬設(shè)施以及各部門所使用的機(jī)械設(shè)備、計(jì) 算機(jī)、電話、電傳系統(tǒng)、音響設(shè)備

10、、空調(diào)系統(tǒng)及報(bào)警、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng) 等的大修理及日常維修制度由工程部負(fù)責(zé)制定; 4、各種車輛的大修及日常維修制度由車隊(duì)負(fù)責(zé)制定; 5、上述各部制定的大修及日常維修制度報(bào)總經(jīng)理審批后下達(dá)各使用部門。 6、各部門應(yīng)該指定一名財(cái)務(wù)實(shí)物保管員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。 7、固定資產(chǎn)每年年終財(cái)務(wù)部必須組織一次全面的盤點(diǎn)工作,做到實(shí)物和帳 表記錄相符, 核算資料正確。 對(duì)固定資產(chǎn)遺失部分, 要查明原因, 明確責(zé)任, 適當(dāng)處理。三、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)1、房屋及園林建筑:基建一切費(fèi)用、補(bǔ)償費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)均應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值;2、機(jī)械設(shè)備:設(shè)備購(gòu)進(jìn)的原值、運(yùn)雜費(fèi)、關(guān)稅、安裝調(diào)試費(fèi)、技術(shù)資料費(fèi)均計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值;3

11、、新購(gòu)入的固定資產(chǎn):以進(jìn)價(jià)加運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)作為原始價(jià)值,需要安裝的固定資產(chǎn),也應(yīng)將安裝費(fèi)、進(jìn)口固定資產(chǎn)關(guān)稅和統(tǒng)一稅也計(jì)入原值;4、自制和自建的固定資產(chǎn)以制造過程中發(fā)生的實(shí)際支出數(shù)為原價(jià);5、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價(jià)或雙方協(xié)議價(jià)加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝成本費(fèi)后的價(jià)值記賬;6、汽車及運(yùn)輸工具購(gòu)進(jìn)的原值、運(yùn)雜費(fèi)、關(guān)稅、證照費(fèi)、公用事業(yè)管理費(fèi)、交通管理費(fèi)、隨車購(gòu)進(jìn)的一套配件、車用工具均計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;7、其它固定資產(chǎn),購(gòu)進(jìn)價(jià)值、運(yùn)雜費(fèi)、稅均計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。四、固定資產(chǎn)調(diào)撥:一切固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出必須經(jīng)酒店董事會(huì)批準(zhǔn),調(diào)出、調(diào)入的固定資產(chǎn)均由調(diào)撥雙方按質(zhì)論價(jià), 結(jié)算價(jià)款。

12、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。任何部門、任何人不得擅自改變固定資產(chǎn)的使用部門。五、固定資產(chǎn)折舊:1、各種固定資產(chǎn)按照國(guó)家規(guī)定的使用年限,結(jié)合酒店實(shí)際情況確認(rèn)折舊年限;2、酒店固定資產(chǎn)采用平均年限折舊法(直線法)計(jì)提折舊,預(yù)計(jì)殘值率一律規(guī)定為3%計(jì)算方法為:A年折舊額=(固定資產(chǎn)原值一殘值十清理費(fèi)) +使用年限B、年折舊率=(年折舊額+固定資產(chǎn)原值)X 100% G月折舊率=年折舊率+ 123、酒店財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)月初帳面原值和月折舊率,按月計(jì)提折舊。月內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開始計(jì)提;月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn), 當(dāng)月繼續(xù)計(jì)提

13、折舊, 此月停止計(jì)提; 對(duì)已提足折舊,但還在使用的固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊。六、固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用,財(cái)務(wù)部在年度預(yù)算中解決,不計(jì)提大修理費(fèi)用。無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的管理1、無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。無形資產(chǎn)以取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。2、無形資產(chǎn)在計(jì)價(jià)時(shí),須備有相關(guān)的詳細(xì)資料,包括所有證書復(fù)印件、作價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn), 其中非專利技術(shù)和商譽(yù)的計(jì)價(jià)應(yīng)由法定的評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)。3、無形資產(chǎn)攤銷采用直線法,自無形資產(chǎn)開始使用之日起在有效使用期限內(nèi)分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,無形資產(chǎn)有效使用期限的確定應(yīng)遵循如下原則:(一) 法律和合同分別規(guī)定有法定有效期限和使用年限的, 按法定有效

14、期限與合同規(guī)定的使用年限孰短的原則確定;(二)法律無規(guī)定有效期限,但合同中規(guī)定有受益年限的,按合同中規(guī)定的受益年限確認(rèn);(三) 法律和合同均未有規(guī)定法定有效期限和受益年限的, 按預(yù)計(jì)受益期限確認(rèn);(四)受益期限難以確認(rèn)的,按不短于 10 年的期限確認(rèn)。4、酒店出售、轉(zhuǎn)讓的無形資產(chǎn),按實(shí)際收到的價(jià)款計(jì)入營(yíng)業(yè)收入。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。5、遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營(yíng)方式足入的固定資產(chǎn)改良支出等。6、開辦費(fèi)自開業(yè)之日起,分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,攤銷期一般不少于5 年。成本、費(fèi)用管理1、酒店在經(jīng)營(yíng)過程中耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用的數(shù)量和帳面單價(jià)計(jì)算,計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用。2、酒店在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的其他各

15、項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)而未支出的費(fèi)用,作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入本期成本、費(fèi)用;凡已支付,應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用。3、酒店列入成本費(fèi)用的職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),分別按下列比例計(jì)提:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定;職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提;工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提。4、酒店的下列支出不得計(jì)入成本費(fèi)用:(一)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、購(gòu)入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)發(fā)生的支出;(二)對(duì)外投資支出和分配給投資者的利潤(rùn);(三)被沒收的財(cái)務(wù)損失;(四)支付的各種賠償金、違約金、滯納金、罰款,以

16、及贊助、捐贈(zèng)支出;(五)國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。5、酒店成本費(fèi)用核算必須按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,嚴(yán)格區(qū)分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,直接成本與期間費(fèi)用的界限。收入、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的管理1、酒店?duì)I業(yè)收入的確定,必須以酒店各項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收回相應(yīng)的足額的價(jià)款獲取的受區(qū)價(jià)款的合法證據(jù)為標(biāo)志。2、營(yíng)業(yè)收入按實(shí)際價(jià)款計(jì)算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的折扣權(quán)限簽單。 需對(duì)外支付傭金時(shí), 應(yīng)有經(jīng)辦部門以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意,在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支付,如需代領(lǐng),代領(lǐng)人必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。3、營(yíng)業(yè)收入應(yīng)按配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)

17、費(fèi)用、管理費(fèi)用、 營(yíng)業(yè)稅金及財(cái)務(wù)費(fèi)用同時(shí)反應(yīng), 預(yù)收的房租等應(yīng)按預(yù)付期分期計(jì)入營(yíng)業(yè)收入。4、酒店的一切收入均需經(jīng)財(cái)務(wù)部入帳核算。各收銀點(diǎn)當(dāng)日收到的現(xiàn)金、支票、信用卡消費(fèi)等票據(jù)經(jīng)夜審核準(zhǔn)后,于次日上午全部上交財(cái)務(wù)部;各營(yíng)業(yè)部門預(yù)收的包餐、包房定金應(yīng)及時(shí)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部。5、嚴(yán)格按國(guó)家的法律法規(guī)的規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)稅金、基金,按時(shí)納稅。6、酒店的利潤(rùn)總額計(jì)算公式:營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)外收入其他業(yè)務(wù)收入投資收益營(yíng)業(yè)稅金營(yíng)業(yè)成本營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)外支出其他業(yè)務(wù)支出匯兌損益7、按照酒店董事會(huì)的規(guī)定,全年應(yīng)上繳的利潤(rùn),按年計(jì)劃數(shù)分四個(gè)季度預(yù)交,悼念中介算是經(jīng)年審后,多抵少補(bǔ),保證全年計(jì)劃數(shù)。8、酒店全年繳納所得

18、稅后利潤(rùn),按照旅游企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,以如下順序分配:A、 支付被沒收財(cái)務(wù)損失和各項(xiàng)稅費(fèi)的滯納金、 罰金; B、 彌補(bǔ)以前年度虧損;C按照董事會(huì)規(guī)定的比例計(jì)提法定盈余公積金和公益金;D按酒店董事會(huì)規(guī)定的金額,上交未分配利潤(rùn)。9、 公益金只能用于職工住房的購(gòu)建、集體福利設(shè)施支出,并必須通過董事會(huì)的批準(zhǔn)。外匯業(yè)務(wù)管理1、營(yíng)業(yè)收入中的外幣、外匯,收銀員必須詳細(xì)記錄在營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表中,連同收費(fèi)單據(jù)一起交出納入庫。2、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)賬憑證從收到的第二天及委托銀行轉(zhuǎn)賬。3、外匯現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現(xiàn)金,不得坐支。外匯的收支必須經(jīng)過銀行辦理。4、 外匯結(jié)算辦理, 必須在雙方協(xié)商簽訂合

19、同或協(xié)議的形式加以確認(rèn)和約束。5、負(fù)責(zé)外匯結(jié)算的人員必須及時(shí)把對(duì)外結(jié)算單證按合同協(xié)議辦理結(jié)算,并在委托銀行結(jié)算的第六天 (國(guó)外業(yè)務(wù)單位在委托銀行后的第十天) 核對(duì)是否收妥。 凡在上述的時(shí)期內(nèi)未接獲銀行收款通知單的, 應(yīng)及時(shí)通知銷售部協(xié)助辦理催收,并報(bào)告總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理。6、用外匯購(gòu)建的物資,在出售、調(diào)撥調(diào)劑時(shí),必須收回外匯。用外匯購(gòu)建物資原則上不得以人民幣出售或調(diào)撥, 特殊情況需收人民幣時(shí), 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),零星以人民幣供應(yīng)的,必須經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。7、使用外匯必須編制使用外匯計(jì)劃,使用外匯必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、客人交外匯付賬單的,一律按當(dāng)日國(guó)家頒布的外匯匯率折算成

20、人民幣入賬,嚴(yán)禁擅自變更匯率,也不得取整舍零作為匯率折算外匯。9、客人付外幣時(shí),一律按當(dāng)天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本位幣。10、 凡以轉(zhuǎn)賬或記賬方式結(jié)算業(yè)務(wù)款的, 外幣與本位幣的折算率按結(jié)賬當(dāng)天的銀行匯總牌價(jià)的買賣中間價(jià)為結(jié)算的折算率。11、酒店開立的銀行外匯帳戶,不準(zhǔn)外單位或個(gè)人借用和租用。12、酒店財(cái)務(wù)部年底應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,計(jì)算匯兌損益,并計(jì)入當(dāng)期損益。13、 酒店應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家外匯管理部門的有關(guān)規(guī)定, 按時(shí)報(bào)送外匯收支情況申報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)1、酒店財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況說明書。2、財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其有關(guān)附表。3、酒店應(yīng)當(dāng)定期向主管財(cái)政機(jī)

21、關(guān)等政府部門以及其他與酒店有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。4、酒店的財(cái)務(wù)狀況說明書,主要說明以下內(nèi)容:(一)酒店經(jīng)營(yíng)狀況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、財(cái)務(wù)收支情況、稅金繳納情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況等。(二) 對(duì)某些重要事項(xiàng)采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及其變動(dòng)情況和原因; 對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)情況有重大影響的事項(xiàng); 資產(chǎn)負(fù)債表日后支報(bào)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前發(fā)生的對(duì)酒店財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)由重大影響的事項(xiàng); 為便于正確理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要說明的事項(xiàng)。5、考核和評(píng)價(jià)酒店的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、資本金利潤(rùn)率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、成本利潤(rùn)率等。(1) 流

22、動(dòng)比率: 用于衡量酒店流動(dòng)資產(chǎn)在短期債務(wù)到期以前可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式:流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)+流動(dòng)負(fù)債X100%(2) 速動(dòng)比率: 用于衡量酒店流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即用于償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式:速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)+流動(dòng)負(fù)債X 100%速動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)存貨(三)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:用于反映酒店應(yīng)收賬款的流動(dòng)程度。計(jì)算公式:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額+應(yīng)收賬款平均余額X100%賒銷收入凈額=營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)銷收入應(yīng)收賬款平均余額=(期初應(yīng)收賬款十期末應(yīng)收賬款)+2(四)存貨周轉(zhuǎn)率:用于衡量酒店存貨是否過量。計(jì)算公式:存貨周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)成本+存貨平均余額X100%存貨平均余額=(期初存

23、貨十期末存貨)+2(五) 資產(chǎn)負(fù)債率:用于衡量酒店利用債權(quán)人提供資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力。計(jì)算公式:資產(chǎn)負(fù)債率 =負(fù)債總額+資產(chǎn)凈值總額x 100%(六)資本金利潤(rùn)率:用于衡量投資者投入酒店資本金的獲利能力。計(jì)算公式:資本金利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額+資本金總額X100%(七)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率:用于衡量酒店的盈利水平。計(jì)算公式:營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額+營(yíng)業(yè)收入凈額X100%(八)成本利潤(rùn)率:用于反映酒店成本費(fèi)用與利潤(rùn)的關(guān)系。計(jì)算公式:成本利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額+成本費(fèi)用總額X100%附則1、本制度由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。附:酒店固定資產(chǎn)分類折舊年限表房屋、建筑物分類一、房屋營(yíng)業(yè)用房

24、 20-40 年非營(yíng)業(yè)用房35-45 年簡(jiǎn)易房 5-10 年二、建筑物10-25 年機(jī)器設(shè)備分類一、供電系統(tǒng)設(shè)備15-20 年2、 供熱系統(tǒng)設(shè)備11-18 年3、 中央空調(diào)設(shè)備10-20 年4、 通訊設(shè)備8-10 年5、 洗滌設(shè)備5-10 年6、 維修設(shè)備10 年7、 出房用具設(shè)備5-10 年8、 電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備6-10 年9、 電梯設(shè)備 10 年十、 相片沖印設(shè)備8-10 年十一、 復(fù)印、打字設(shè)備3-8 年十二、 其它機(jī)器設(shè)備10 年交通運(yùn)輸工具分類一、客車大型客車( 33 座以上) 30 萬公里 8-10 年中型客車 (32 座以下 ) 30 萬公里 8-10 年小轎車 20 萬公里

25、5-7 年二、貨車 50 萬公里 12 年三、摩托車15 萬公里 5 年家具設(shè)備分類一、家具設(shè)備營(yíng)業(yè)用家具設(shè)備5-8 年辦公用家具設(shè)備10-20 年二、地毯純毛地毯5-10 年混織地毯3-5 年化纖地毯3 年電器及影視設(shè)備分類一、閉路電視播放系統(tǒng)10 年2、 音響設(shè)備 5 年3、 電視機(jī)5 年4、 電冰箱5 年5、 空調(diào)器柜式5 年窗式3 年6、 電影放映機(jī)及幻燈機(jī)10 年7、 照相機(jī) 10 年8、 其它電器設(shè)備5 年文體娛樂設(shè)備分類一、高級(jí)樂器10 年2、 游樂場(chǎng)設(shè)備5-10 年3、 健身房設(shè)備5-10 年其它設(shè)備分類一、工藝擺設(shè)10 年二、 消防設(shè)備 6 年總倉(cāng)管理制度1、 酒店總倉(cāng)的分類

26、: 干貨倉(cāng)、 綜合倉(cāng), 下設(shè)客房部和工程部?jī)蓚€(gè)二級(jí)倉(cāng)庫,維修材料全部存放在工程部的二級(jí)倉(cāng)庫。 綜合倉(cāng)按客房一次性用品、 辦公用品、印刷品、PA清潔用品、洗衣房洗衣用品、其他非經(jīng)營(yíng)用物品等分門別 類、分塊管理。二、物品的驗(yàn)收:1、倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品,無論大小、多少都必須進(jìn)行驗(yàn)收。并做到:A發(fā)票于事物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;B、對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收;C、對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料,不鮮不收,味道 不正不受;D發(fā)票與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、型號(hào)、規(guī)格相符,可按實(shí) 際數(shù)量驗(yàn)收。2、驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,

27、其中一份留倉(cāng)庫記賬, 一份交成本會(huì)計(jì)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份留申購(gòu)部門備查。三、入庫存放:1、凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)總倉(cāng)管理;2、凡進(jìn)總倉(cāng)的物品一律按物品的種類、品名、型號(hào)、規(guī)格等幾種按固定的位置存放。堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品必須要用層架平放;3、凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立實(shí)物卡,物品進(jìn)庫時(shí)在卡片上按數(shù)加,物品出庫時(shí)在卡片上按數(shù)減, 并結(jié)出余數(shù)。 卡片應(yīng)該固定在物品存放正前方的中間顯眼處。四、保管與抽查:1、對(duì)庫存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變,將物資的損耗率降低的最小;2、抽查:A、倉(cāng)管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片

28、是否相符,若不相符適應(yīng)及時(shí)查對(duì);B、成本會(huì)計(jì)或有關(guān)人員也要經(jīng)常對(duì)總倉(cāng)和各二級(jí)倉(cāng)庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。五、 所有鮮活的食品以及申購(gòu)部門緊急申購(gòu)的物資可以直撥給該部門,但必須經(jīng)總倉(cāng)人員驗(yàn)收后,同時(shí)辦理入、出庫手續(xù)。六、工程用維修材料由工程部申購(gòu),經(jīng)過總倉(cāng)人員驗(yàn)收后,交工程部二級(jí)庫入庫管理, 工程人員到二級(jí)庫申請(qǐng)領(lǐng)用, 月底成本會(huì)計(jì)會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行盤查。七、干貨、調(diào)料、客房一次性用品、辦公用品、印刷品、 PA清潔用品、洗衣房洗衣用品等物品由總倉(cāng)根據(jù)部門使用情況,制定最佳庫存量和采購(gòu)周期,定期定量進(jìn)行補(bǔ)倉(cāng)。使用部門根據(jù)需要,填制領(lǐng)貨單,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,即

29、可領(lǐng)用。八、其他非經(jīng)營(yíng)用物品的采購(gòu)和領(lǐng)用,都必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。九、各部門的領(lǐng)貨人員必須指定專人負(fù)責(zé),便于溝通。領(lǐng)貨員要先填好領(lǐng)貨單(含日期、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途),領(lǐng)貨單一式三份,領(lǐng)用部門一份,憑單領(lǐng)貨;總倉(cāng)一份,憑單發(fā)貨;成本會(huì)計(jì)一份,憑單記賬。十、發(fā)貨時(shí),倉(cāng)管員要注意先進(jìn)的貨物先發(fā)。十一、倉(cāng)庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核。十二、總倉(cāng)必須建立檔案制度,倉(cāng)庫檔案有收貨單、領(lǐng)貨單和實(shí)物卡等。采購(gòu)管理制度為了規(guī)范酒店采購(gòu)程序,降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本,保證各項(xiàng)物資的正常供應(yīng),特制定本制度。一、采購(gòu)人員必

30、須以經(jīng)營(yíng)部門的需要為中心,根據(jù)“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)物品的采購(gòu)工作。只有采購(gòu)人員才能給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)指令, 其他任何人下達(dá)的采購(gòu)指令都是無效的,總倉(cāng)有權(quán)拒絕驗(yàn)收。二、采購(gòu)程序:使用部門需要采購(gòu)物資時(shí),必須填寫采購(gòu)申請(qǐng)單(采購(gòu)申請(qǐng)單必須明確:物品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、數(shù)量、要求到貨時(shí)間等);使用部 門經(jīng)理核準(zhǔn);送總倉(cāng)確認(rèn);報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;報(bào)總經(jīng) 理審批,采購(gòu)人員才可采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)單一式四聯(lián),第一聯(lián)( 白 ) 留采購(gòu)部存檔,第二聯(lián)(紅)交財(cái)務(wù)部核算, 第三聯(lián) (綠) 交總倉(cāng)作為收貨憑據(jù), 第四聯(lián) (黃) 交申購(gòu)部門備查。三、采購(gòu)部業(yè)務(wù)操作程序:按

31、經(jīng)過批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單的要求多方詢價(jià)、選擇、填寫價(jià)格及供應(yīng)商 的調(diào)查表;向采購(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)詢價(jià)情況,呈報(bào)調(diào)查表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 確定最佳采購(gòu)方案;按照確定的采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu);到貨后,送總倉(cāng)驗(yàn)收, 按規(guī)定辦理入庫手續(xù); 如果驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題, 應(yīng)立即通報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人,并提出處理意見;將到貨的品種、數(shù)量、付款情況通報(bào)申購(gòu)部門;將貨物發(fā)票、驗(yàn)收單、采購(gòu)申請(qǐng)單或采購(gòu)合同一并交財(cái)務(wù)部審核,并辦理報(bào)銷或結(jié)算手續(xù)。四、使用部門需要采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)該提前3 天提出采購(gòu)申請(qǐng),批量采購(gòu)或島內(nèi)購(gòu)買不到的物資必須提前30 天提出采購(gòu)申請(qǐng)。如果緊急需要時(shí),應(yīng)該填寫緊急采購(gòu)申請(qǐng)單,知會(huì)財(cái)務(wù)部或采購(gòu)負(fù)責(zé)人,直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可

32、交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。五、 酒店成立專門的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查小組, 價(jià)格調(diào)查小組成員由使用部門經(jīng)理、使用部門相關(guān)人員、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部成本主管以及總經(jīng)理組成。 價(jià)格調(diào)查小組負(fù)責(zé)對(duì)酒店計(jì)劃采購(gòu)的所有物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,提出建議進(jìn)貨價(jià)格,并監(jiān)督采購(gòu)物資的價(jià)格執(zhí)行情況。六、酒店的蔬菜、水果、肉類的鮮貨價(jià)格必須每月 1 日、 15 日, 由價(jià)格調(diào)查小組進(jìn)行一次市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查, 價(jià)格調(diào)查小組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況提出建議購(gòu)貨貨價(jià)格,經(jīng)使用部門經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交總倉(cāng)作為收貨的依據(jù)。任何人不得擅自修改已經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的進(jìn)貨價(jià)格。七、大批量的物資采購(gòu)必須簽訂購(gòu)貨合同

33、,按照合同法和酒店有關(guān)的合同審批程序簽署合同,并嚴(yán)格的按合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行收貨。八、 采購(gòu)人員采購(gòu)的物資, 無論是直撥, 還是入庫, 都必須經(jīng)總倉(cāng)人員驗(yàn)收。九、長(zhǎng)期需用的物資,可以與有關(guān)工廠、公司、商店簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格和供貨要求。十、采購(gòu)人員報(bào)銷或供貨商要求付款時(shí),必須提供合法的購(gòu)貨發(fā)票、總倉(cāng)開出的驗(yàn)收單第三聯(lián)(紅)交財(cái)務(wù)部成本主管核對(duì)后,填制支付單,經(jīng)使用部門經(jīng)理或采購(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況予以報(bào)銷或付款。十一、如需退換貨,由總倉(cāng)人員填寫“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,經(jīng)申購(gòu)部門經(jīng)理或主管簽名同意后, 交采購(gòu)部辦理退換貨手續(xù)。 鮮活貨物

34、的驗(yàn)收必須由申購(gòu)部門指定專人會(huì)同總倉(cāng)人員進(jìn)行驗(yàn)收, 如發(fā)現(xiàn)問題, 應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出辦理退換貨手續(xù),逾期由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)。十二、 采購(gòu)人員接到印刷品稿件后進(jìn)行付印, 樣稿出來后交使用部門核對(duì)簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行印刷。十三、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。生效后,以前出臺(tái)的與本制度不一致的有關(guān)規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)開支、費(fèi)用報(bào)銷管理制度1、為了統(tǒng)籌安排資金,控制費(fèi)用開支,酒店財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理,執(zhí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度,財(cái)務(wù)開支、費(fèi)用報(bào)銷一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、實(shí)行酒店財(cái)務(wù)開支計(jì)劃管理,各部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制各自的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用控制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。3、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

35、:A、為保證出差人員工作與生活的需要,本著利于工作、節(jié)約開支的原則,對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行“按級(jí)定標(biāo)、按標(biāo)控制、分項(xiàng)計(jì)算、累計(jì)考核、憑據(jù)報(bào)銷、超標(biāo)自負(fù)”的辦法。B、工作人員出差時(shí)須先填寫“借款單”,寫明出差事由、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)給預(yù)支金額等。 按借款程序 (經(jīng)辦人 - 部門經(jīng)理 - 總經(jīng)理 -財(cái)務(wù)部經(jīng)理)審批后,方可借支差旅費(fèi)。C出差人員必須將以前借支的款項(xiàng)2清,才能借支本次差旅費(fèi)。D、工作人員出差住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)貼天數(shù),按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。E、工作人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表:標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 交通費(fèi)用 住宿費(fèi) 市內(nèi)交通補(bǔ)貼伙食費(fèi)補(bǔ)貼用補(bǔ)貼 島內(nèi) 島外總經(jīng)理 據(jù)實(shí)報(bào)銷 28

36、0 80 80 100副總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷180 30 30 50部門經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷150 10 20 25其余人員據(jù)實(shí)報(bào)銷80 5 10 15F、總經(jīng)理出差超出標(biāo)準(zhǔn)部分據(jù)實(shí)報(bào)銷。G營(yíng)銷人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼 住宿補(bǔ)貼營(yíng)銷總監(jiān)60 30 220營(yíng)銷部經(jīng)理50 25 200營(yíng)銷主管以下50 25 150H主管級(jí)以下人員(含主管)可以乘坐火車硬座、輪船三等艙以下、 汽車、 中吧車或大巴車; 部門經(jīng)理可以乘坐火車硬臥、 輪船三等艙以下、汽車、中吧車或大巴車;副總經(jīng)理原則上可以乘坐飛機(jī),但須總經(jīng)理批準(zhǔn);以上各級(jí)人員工作需要乘坐飛機(jī),經(jīng)特別請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐??偨?jīng)理可以乘坐飛機(jī)

37、。I 、因工作需要,隨行職級(jí)低的工作人員,可享受同行高職級(jí)人員(或客人)同等待遇。J、出差人員陪同客人(外賓)全天在餐館就餐或已享受餐費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷的,不再給與出差伙食補(bǔ)貼。K、出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可開支。M銷售人員出差,須事先向總經(jīng)理提交出差報(bào)告。報(bào)告中必須寫明出差目的、促銷對(duì)象、預(yù)期達(dá)到的效果、出差費(fèi)預(yù)算等,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。M外出參加會(huì)議的人員,會(huì)議期間安排食宿的,不再給補(bǔ)貼。Q出差人員自帶車輛的,不再給室內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。P、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須將出差時(shí)間、地點(diǎn)、單據(jù)帳數(shù)及金額如實(shí)填寫清楚,如發(fā)生餐費(fèi)或購(gòu)物單據(jù), 發(fā)票背面必須由經(jīng)手人及部門經(jīng)理簽字, 否則財(cái)務(wù)部不

38、予報(bào)銷。Q出差人員回店后,必須在一星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。對(duì)超過規(guī)定期限的,財(cái)務(wù)部將按規(guī)定在其工資中扣回。4、招待費(fèi)用:A、招待費(fèi)用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務(wù)、工作需要與外單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬而開支的費(fèi)用。B、部門經(jīng)理為使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期的招待費(fèi)(包括店內(nèi)宴請(qǐng)、KTV消費(fèi)等及店外發(fā)生的一切招待費(fèi))必須事先填寫“宴請(qǐng)單”,注明宴請(qǐng)對(duì)象、事由、 來客及陪同人數(shù), 預(yù)計(jì)金額等, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)。 如特殊情況,事先來不及填寫“宴請(qǐng)單”的,須電話請(qǐng)示總經(jīng)理并于次日補(bǔ)簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳,并在其工資中扣取。招待標(biāo)準(zhǔn):一般客人30 元/人 特殊客人 50 元/人(以上均含酒水)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)

39、務(wù)招待費(fèi),同樣按以上規(guī)定執(zhí)行,否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。C部門經(jīng)理在大堂吧招待相關(guān)單位人員,只允許以茶水招待,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制,招待茶水費(fèi)限額:部門經(jīng)理500 元/ 月;營(yíng)銷部經(jīng)理800元/ 月;總監(jiān)以上人員1000 元/ 月。不得用其他飲料、香煙等,違者由經(jīng)辦人自負(fù)。5、通訊費(fèi)開支的規(guī)定:A月定額標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理 據(jù)實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理500營(yíng)銷總監(jiān) 據(jù)實(shí)報(bào)銷一級(jí)部門經(jīng)理300二級(jí)部門經(jīng)理200營(yíng)銷部主管100采購(gòu)部主管250B、除總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)外其余全部隨工資發(fā)放。C總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)每月初填寫“借款單”借出預(yù)存電話費(fèi)款,月底憑電信局提供的本月話費(fèi)憑據(jù)核銷預(yù)存電話費(fèi)借款。6、辦公費(fèi)開支規(guī)定

40、:各部門日常所需的辦公用品,由行政辦公室統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn), 每月制定 “辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用情況表” 報(bào)財(cái)務(wù)部總倉(cāng), 以便及時(shí)補(bǔ)倉(cāng)。7、水、電、煤氣費(fèi)由工程部同供電、供水、供氣公司核對(duì)數(shù)量、抄表,月底報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。8、員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:8 元/ 天(含原材料及燃料)9、報(bào)賬程序的規(guī)定:A經(jīng)辦人在取得的國(guó)家稅務(wù)部門確認(rèn)的合法原始單據(jù)上確認(rèn),同時(shí)按財(cái)務(wù)部的有關(guān)要求,將原始單據(jù)分門別類粘貼整齊,簡(jiǎn)要明晰的填制“費(fèi)用報(bào)銷單”;B、將粘貼填制好的“費(fèi)用報(bào)銷單”交部門經(jīng)理簽字確認(rèn),再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)補(bǔ)進(jìn)行帳務(wù)處理;C借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,對(duì)不遵守報(bào)帳時(shí)間的,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回借款

41、。財(cái)產(chǎn)管理制度一、本部門對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)行“總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的,使用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制”。2、 酒店實(shí)行財(cái)產(chǎn)責(zé)任制, 財(cái)務(wù)人員根據(jù)部門經(jīng)理以及實(shí)物保管人的變動(dòng)情況隨時(shí)向酒店提供“財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人及保管人清單”,以此確定責(zé)任,保障財(cái)產(chǎn)責(zé)任制的時(shí)效。3、 財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)有對(duì)從接收開始即保證全部財(cái)產(chǎn)安全完整的責(zé)任, 并按酒店的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各部門可根據(jù)本部門財(cái)產(chǎn)的分布特點(diǎn), 由部門經(jīng)理指定實(shí)物保管責(zé)任人,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。四、所有財(cái)產(chǎn)的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊、攤銷等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),各使用部門對(duì)其分管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理。五、財(cái)產(chǎn)維護(hù)及修理的管理:1、大宗財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和修理,由具體分管部門每季編制“維護(hù)和修理計(jì)劃”,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理

42、審核后,送總經(jīng)理審批,交財(cái)務(wù)部備案。實(shí)際維修后,由工程部或位部門填制設(shè)備維修報(bào)告單,交財(cái)務(wù)部作為入賬依據(jù)。2、一般性財(cái)產(chǎn)維護(hù)和修理:A、由工程部修理的報(bào)“維修單”,其修理結(jié)果和耗用材料由工程部、維修部門簽字,每月底工程部編制匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部;B、由酒店以外單位或個(gè)人進(jìn)行維護(hù)和修理的,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備查。實(shí)際維修后,由工程部和申請(qǐng)維修部門,出具“維修情況驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部入賬。六、使用部門需要新增或補(bǔ)充財(cái)產(chǎn),必須先填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”,提出申請(qǐng)理由和用途,經(jīng)總倉(cāng)確認(rèn),采購(gòu)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)置。七、財(cái)產(chǎn)

43、領(lǐng)用時(shí),必須填寫“領(lǐng)貨單”,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。禮品、高檔貴重物品的領(lǐng)用,還應(yīng)該報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、財(cái)產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,調(diào)出部門負(fù)責(zé)填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)撥雙方部門經(jīng)理簽字確認(rèn), 并注明調(diào)撥理由及原因, 交財(cái)務(wù)部成本主管核定調(diào)撥財(cái)產(chǎn)價(jià)值,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能進(jìn)行調(diào)撥。九、財(cái)產(chǎn)需要報(bào)損時(shí),報(bào)損部門必須填寫“報(bào)損財(cái)產(chǎn)清單”及“財(cái)產(chǎn)報(bào)損報(bào)告” , 注明財(cái)產(chǎn)受損原因、 報(bào)損數(shù)量、 損失責(zé)任人及對(duì)責(zé)任人的處理意見等,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后, 根據(jù)酒店規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)損。 報(bào)損的財(cái)產(chǎn)如果有實(shí)物的,必須交財(cái)務(wù)部總倉(cāng)集中處理,任何部門不得擅自處理。十、財(cái)產(chǎn)報(bào)損審批權(quán)限:1、 每次報(bào)損總金額不超過2000 元和單位報(bào)損價(jià)值不超過500 元的, 財(cái)務(wù)部經(jīng)理有權(quán)簽批;2、 每次報(bào)損總金額超過2000 元和單位報(bào)損價(jià)值超過500 元的, 除報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核外,必須報(bào)總經(jīng)理審批。十一、財(cái)產(chǎn)出租的規(guī)定:1、外單位請(qǐng)求租用或借用酒店的財(cái)產(chǎn),必須由對(duì)方部門經(jīng)理以上人員同財(cái)產(chǎn)管理部門經(jīng)理以上人員聯(lián)系, 并報(bào)財(cái)務(wù)部備案, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出租或出借。2、對(duì)出租或出借的財(cái)產(chǎn),財(cái)產(chǎn)責(zé)任人要嚴(yán)格規(guī)定收回時(shí)間,督促并收回財(cái)產(chǎn)。 (注:請(qǐng)技術(shù)人員現(xiàn)

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