周例會制度與流程

1、周例會制度與流程周例會制度與流程為進一步提高效益和標準化管理水平，更好的推動各部門工作及 工 作中問題的溝通，公司特制定：一、周例會內(nèi)容：各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人 做 會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說 明，由 人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。1 每周一次暫定為每周六下午 6： 00 ,原那么上不再另行 通 知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，那么另行通知。2 每周一、三、五各部門負責人早 8:10 、晚 5:00 召開碰頭 會； 對部門當日工作情況進行反應；3 部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作方案，木周 工 作中遇到的問題和

2、完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題 以及建 議； 4 員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步 的工作方案，提岀工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報告：工作報告記錄本周工作總結、下周的工作方案以及建議。以電子 版 的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。 1 各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五 15:00, 員 工的 工作報告截止到周五下午 17:30o2 各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室 文 秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負 責人進 行匯報。3工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并 通知收件人，

3、防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門 負 責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。平頂山市金瀾置業(yè)辦公室二年十月十五日總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方而工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入 日 益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的 管理、 保障總經(jīng)理辦公室的權威性，特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務和 責 任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權威性。二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總 經(jīng) 理秘書視不同情況轉交辦理。三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、 條理明晰、重點突 出

4、。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng) 理 辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權審查落實情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作 單 位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許前方能進入總經(jīng)理辦公室， 否那么， 不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)辦公室二 O O 年 1 十月十五日周例會制度與流程 篇 2為標準參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現(xiàn)對本工程的 工程例會相關事宜作以規(guī)定，具體如下：一、會議時間及地點1、開會時間：每周一下午 2 點；正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的 . 頻次，按實際情 況另 行通知；2、會議地點：現(xiàn)場會議室二、與會人員建設單位：

5、該工程部相關管理人員；監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；甲分包單位：工程經(jīng)理；三、會議流程1、會議簽到；參加會議各方人員應于開會前 5 分鐘提前到會議 室， 在簽到表上簽名；2、檢查上周例會提岀相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；3、總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作方案內(nèi)容 , 如 有未完成方案內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關 的趕工 措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；4、分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作方案內(nèi)容 , 如 有未完成方案內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關 的趕工 措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；6、各甲方代表提出相關的工

6、作要求及考前須知；甲方工程經(jīng)理提出相關工作要求；四、會議相關要求1、總監(jiān)理工程師主持會議，負責協(xié)調(diào)會議相關事宜， 保證例會 質(zhì)量， 監(jiān)理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關 內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。2、會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；3、與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前 4 小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款 50 元，無 故不參加 會議者每人罰款 200 元；4、總包及甲分包施工單位于每周一上午 10 點前，將?周工作總 結 與方案表?提交給監(jiān)理單位，違者罰款 200 元；5、召開會議期間，

7、與會人員須將 關機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽 ，如有重要 應向會議組織者請假后離場接聽，以免 影響會議 效果；6、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā) 言；7、各施工單位的工程經(jīng)理必須在每次例會后，將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進行認真?zhèn)鬟_貫徹 , 并嚴格按會議要求執(zhí) 行；8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展五、后附相關表單附件一：?周例會簽到表?附件二：?周例會會議紀要表?附件 三： ?周工作總結與方案表?周例會簽到表? 2021 年日?周例會會議紀要表?附件三：周例會制度與流程 篇 3

8、 1、目的加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務完成進 度、 制定方案任務；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提 出糾正與 預防措施。2、 職責2.1 、 工程經(jīng)理負責主持會議召開，如總經(jīng)理不在，那么由總經(jīng)理 指定 人員進行主持；2.2 、 文員負責會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。3、參加人員3.1 、 工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預算部、技術部、 質(zhì)安 主管、各施工現(xiàn)場主管、 外架和機械及倉庫主管、 各分包及班 組責任人。3.3 、 應參會人員不能按時參加的， 必須報工程經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理 批準。4、會議時間及地點4.1 、 每周五下午 5 點開會，如遇特殊情況，由文員另

9、行通知；4.2 、 會議地點：工程部會議室。5、會議要求5.1 、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；5.3 、 各人應準備好本周工作總結和下周工作方案，并認真做好 會議 記錄；5.4 、 對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作方案并指定 責任 人和出具任務完成時間表。6、會議內(nèi)容6.1 、 與會人員報到簽字；6.2 、 各負責人對周工作進行總結；6.3 、 各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案 ;6.4 、 各負責人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；6.5 、 部門成員提岀工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見 ;6.6 、 各與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議 上解 決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決方法 , 直接責任 人應向與會人員承諾完成期限；6.7 、 生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關系；6.8 、 工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進行評價，提岀下一步工 作要 求，明確工作內(nèi)容和相關責任人；6.9 、 與會人員需承諾完成新任務的時間表；7、會議記錄7.1 、 會議結束后，資料部人員負責整理會議記錄，打卬文件