文獻(xiàn)管理軟件EndnoteX7基本功能介紹PPT課件

1、文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理軟件 EndnoteEndnoteX7X7基本功能介紹基本功能介紹中科院蘭州文獻(xiàn)情報(bào)中心中科院蘭州文獻(xiàn)情報(bào)中心資源環(huán)境學(xué)科館員資源環(huán)境學(xué)科館員: : 寧寶英寧寶英TELTEL：09310931827074482707442016.07.19當(dāng)前國(guó)內(nèi)使用的文獻(xiàn)管理軟件lEndNotelReferenceManagerlProcite lRefworkslNoteExpressl文獻(xiàn)之星文獻(xiàn)之星 l醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王 由湯森路透湯森路透公司開發(fā)由湯森路透湯森路透公司開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)基于網(wǎng)絡(luò)國(guó)產(chǎn)國(guó)產(chǎn)文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnoteEndnote 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 Endnote是Th

2、omson公司的產(chǎn)品，一款很受歡迎的文獻(xiàn)管理軟件，Endnote X7 是該款軟件目前最新的一個(gè)版本。 Endnote通過將不同來源的文獻(xiàn)信息下載到本地，建立本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息的管理和使用；與Microsoft Word相嵌合，為論文、報(bào)告中參考文獻(xiàn)的引入提供方便。 文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnoteLibraryFilter文文獻(xiàn)獻(xiàn)記記錄錄TitleAuthorJournalYearOutput Style期期刊刊的的文文獻(xiàn)獻(xiàn)格格式式投投稿稿 圖、表、圖、表、pdf、文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析文獻(xiàn)分析Filter可可編編輯輯可可編編輯輯邊寫邊引邊寫邊引Endnote的工作流程的

3、工作流程文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnoteJ 管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)在本地建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)檢索收集到的文獻(xiàn)記錄通過檢索結(jié)果，準(zhǔn)備調(diào)閱所需PDF全文、圖片、表格、影音將數(shù)據(jù)庫(kù)與他人共享，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分組，查重對(duì)比和自動(dòng)獲取全文J 論文撰寫論文撰寫隨時(shí)調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，將其按照期刊要求的格式插入文后的參考文獻(xiàn)迅速找到所需圖片和表格，將其插入論文相應(yīng)的位置在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí)，可迅速完成論文及參考文獻(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換EndnoteEndnote的功能的功能 Endnote X7的新功能 通過設(shè)定PDF操作偏好，當(dāng)導(dǎo)入文獻(xiàn)時(shí)，可據(jù)此偏好給PDF文檔創(chuàng)建清晰的、有組織的、易于搜索的名稱。在Microsoft P

4、ower Point幻燈片中添加引文和參考文獻(xiàn)列表。在Microsoft Word中，使用自己的類別、或以某種參考文獻(xiàn)輸出格式預(yù)定義的樣式，將副標(biāo)題添加到書目中這一點(diǎn)在區(qū)分一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)時(shí)效果顯著。通過使用新的參考類型，如采訪、播客、會(huì)議論文和新聞，更好地組織研究素材。Endnote庫(kù)中的文獻(xiàn)列表欄的標(biāo)題，顯示字段可直接按一下鼠標(biāo)右鍵選擇，各字段的前后排序可通過拖拽改變顯示次序。采用先進(jìn)的后臺(tái)同步技術(shù)，使你的工作不斷備份，并可在iPad上獲取。Endnote桌面版同步過程結(jié)束后，在EndNote Web中共享的組可被快速識(shí)別。使用新的選項(xiàng)來控制等級(jí)和已讀/未讀字段的顯示。使用更改移動(dòng)復(fù)制字

5、段命令中的復(fù)制功能，將記錄數(shù)復(fù)制到另一個(gè)字段。審查程序自動(dòng)更新。文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnoteuEndnote下載和安裝下載和安裝uEndnote文獻(xiàn)導(dǎo)入文獻(xiàn)導(dǎo)入uEndnote文獻(xiàn)的管理文獻(xiàn)的管理uEndnote文獻(xiàn)編排文獻(xiàn)編排文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote如何下載與安裝如何下載與安裝EndNoteX7EndNoteX7？文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote1.1 Endnote X7的下載文獻(xiàn)情報(bào)中心主頁：文獻(xiàn)情報(bào)中心主頁：文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote填寫真實(shí)信填寫真實(shí)信息，提交后息，提交后才能下載。才能下載。文獻(xiàn)管理與論文

6、寫作_利用endnote1.2 Endnote 程序安裝：注意事項(xiàng)2、安裝類型選擇、安裝類型選擇custom，然后將可選擇項(xiàng)全部安裝在本地硬盤，然后將可選擇項(xiàng)全部安裝在本地硬盤1、下載后，壓縮文件一定要先解壓，然后安裝，、下載后，壓縮文件一定要先解壓，然后安裝，若直接雙擊壓縮包安裝，則導(dǎo)致無法安裝！若直接雙擊壓縮包安裝，則導(dǎo)致無法安裝！11.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)保存位置保存位置文件名文件名 2431.4 界面顯示與設(shè)置界面顯示與設(shè)置 主菜單主菜單三種模式：本地在線本地+在線參考文獻(xiàn)格式快捷鍵快速檢索顯示/隱藏檢索面板參考文獻(xiàn)顯示字段：10個(gè)。從左到右依次為：閱讀狀態(tài)、附件、作者、年、題名、

7、期刊、筆記、等級(jí)、URL、最近更新參考文獻(xiàn)詳細(xì)情況、預(yù)覽、 PDF、附件分組、在線檢索、查找全文文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnoteEditPreferenceDisplay FieldsEditPreferenceDisplay Fields界面顯示設(shè)置界面顯示設(shè)置設(shè)置主界面顯示字段文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote建立數(shù)據(jù)庫(kù)之建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法一方法一：手動(dòng)輸入手動(dòng)輸入文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote文獻(xiàn)導(dǎo)入：文獻(xiàn)導(dǎo)入：手動(dòng)輸入手動(dòng)輸入年代較久遠(yuǎn)、無法從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取、少量的、菜單：ReferenceNew Reference 快捷鍵：Ctrl

8、+N 從左至右：查找文獻(xiàn)更新、打開URL鏈接、打開關(guān)聯(lián)的附件、拼寫檢查、切換已/未讀狀態(tài)、關(guān)聯(lián)圖片、格式化參考文獻(xiàn)、將Word置于屏幕最前參考類型更多樣：采訪、播客、會(huì)議論文、新聞、計(jì)算機(jī)程序、地圖、在線數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁 等級(jí)標(biāo)注：文獻(xiàn)重要性一目了然三類試圖自由切換：參考文獻(xiàn)、關(guān)聯(lián)PDF、其它附件文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote建立數(shù)據(jù)庫(kù)之建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法二方法二：直接聯(lián)網(wǎng)下載（在線檢索）直接聯(lián)網(wǎng)下載（在線檢索）文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote在在Tools菜單下選擇菜單下選擇Online Search打開數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù),或，點(diǎn)或，點(diǎn)擊擊“more”打開數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù) 文獻(xiàn)導(dǎo)入：文

9、獻(xiàn)導(dǎo)入：在線檢索在線檢索文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote1、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)2、選擇查找字段、邏輯關(guān)系、選擇查找字段、邏輯關(guān)系 3 4選擇記錄數(shù)，例如選擇記錄數(shù)，例如5 5 6文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote建立數(shù)據(jù)庫(kù)之建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法三方法三：網(wǎng)站輸出（數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入）網(wǎng)站輸出（數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入）常用數(shù)據(jù)庫(kù)的endnote導(dǎo)出鏈接文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入Web of Science設(shè)定檢索條件后，檢索文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote少量少量：個(gè)性化勾選：個(gè)性化勾選大量大量: 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析1次最多可導(dǎo)次最多可導(dǎo)500條；條；5

10、01-1000；1001-1500文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote 數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入 EI選擇文獻(xiàn)類型選擇文獻(xiàn)類型文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入 Elsevier文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入 Google Scholar設(shè)置設(shè)置（1）檢索、得到結(jié)果、選擇導(dǎo)出項(xiàng)，光標(biāo)移至右上方最后一條“導(dǎo)出/保存”，自動(dòng)彈出導(dǎo)出項(xiàng)，第二個(gè)“Endnote”（CSA現(xiàn)移至ProQuest平臺(tái)）數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入 CSA（2）彈出導(dǎo)出向?qū)?，點(diǎn)擊“繼續(xù)”（3）在endnote程序已處于打開狀態(tài)的前提下，在彈出文件下載

11、對(duì)話框時(shí)，直接點(diǎn)擊“打開”，所選擇的文獻(xiàn)就成功導(dǎo)入到endnote中，不需要經(jīng)過保存這一步驟。建立數(shù)據(jù)庫(kù)之建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法四方法四：格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入維普維普Tips：Endnote的的import filters：http:/ 選擇記錄、下載選擇記錄、下載選擇選擇“endnote格式格式”文本格式必須為UTF-8菜單：菜單：Fileimportfile快捷鍵快捷鍵Endnote過濾器過濾器文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)檢索導(dǎo)入CNKI文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote菜單：菜單：Fileimpor

12、tfile快捷鍵快捷鍵文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote建立數(shù)據(jù)庫(kù)之建立數(shù)據(jù)庫(kù)之方法五方法五：PDF單篇、批量導(dǎo)入單篇、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote已有文件導(dǎo)入已有文件導(dǎo)入PDF全文全文導(dǎo)入多篇導(dǎo)入多篇PDF文獻(xiàn)文獻(xiàn)菜單：菜單：fileimportfolder導(dǎo)入一個(gè)文件導(dǎo)入一個(gè)文件夾夾文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote為什么有些導(dǎo)入PDF文獻(xiàn)沒有正確顯示？ PDFPDF的導(dǎo)入需有數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符的導(dǎo)入需有數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符(Digital (Digital Object Unique Identifier, DOIObject Unique Identifier,

13、 DOI），但有時(shí)），但有時(shí)Endnote Endnote X7X7不能正確識(shí)別。不能正確識(shí)別。 PDFPDF批量導(dǎo)入經(jīng)過中間網(wǎng)站批量導(dǎo)入經(jīng)過中間網(wǎng)站CrossRefCrossRef，因此需要，因此需要聯(lián)網(wǎng)條件聯(lián)網(wǎng)條件文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote如何利用如何利用EndNoteEndNote進(jìn)行文獻(xiàn)的管理？進(jìn)行文獻(xiàn)的管理？文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)添加附件添加附件菜單：菜單：ReferenceFile attachmentAttach file類型：類型：PDF、Word、Excel、TXT、PPT、Figure文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote管理文獻(xiàn)

14、管理文獻(xiàn)查找全文查找全文選中待查的文獻(xiàn)，在確保聯(lián)網(wǎng)的前提下，使用以下命令：選中待查的文獻(xiàn)，在確保聯(lián)網(wǎng)的前提下，使用以下命令：菜單：菜單：ReferenceFind Full TextFind Full Text管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)查重（查重（1）前提：文獻(xiàn)重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，使用以下命令：前提：文獻(xiàn)重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，使用以下命令：菜單：菜單：EditPreferencesDuplicates管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)查重（查重（2）查重時(shí)，使用以下命令：查重時(shí)，使用以下命令：菜單：菜單：ReferencesFind Duplicates選擇需要保留的記錄，選擇需要保留的記錄，未被選擇的記錄將被視為重復(fù)記錄而被刪除

15、未被選擇的記錄將被視為重復(fù)記錄而被刪除管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)智能分組智能分組可以對(duì)收集的文獻(xiàn)快速分類或找到急需文獻(xiàn)可以對(duì)收集的文獻(xiàn)快速分類或找到急需文獻(xiàn)在在My Groups上，右鍵單擊，上，右鍵單擊，選擇選擇“Create Smart Group”輸入分組條件，輸入分組條件，在該庫(kù)中查找符合條在該庫(kù)中查找符合條件的文獻(xiàn)件的文獻(xiàn)創(chuàng)建新組，合并原有組創(chuàng)建新組，合并原有組可以找出各類研究之間的關(guān)系，有無交叉內(nèi)容；可以找出各類研究之間的關(guān)系，有無交叉內(nèi)容；找出研究者或機(jī)構(gòu)之間有無合作等找出研究者或機(jī)構(gòu)之間有無合作等菜單：菜單：GroupsCreate From Groups新建組名新建組名需要合并的組需要

16、合并的組邏邏輯輯關(guān)關(guān)系系A(chǔ)nd 兩個(gè)組有共同文獻(xiàn)兩個(gè)組有共同文獻(xiàn)Or 兩組文獻(xiàn)合并兩組文獻(xiàn)合并Not 第一組文獻(xiàn)中不能包含第二組的文獻(xiàn)第一組文獻(xiàn)中不能包含第二組的文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)文獻(xiàn)分析文獻(xiàn)分析菜單：菜單：ToolsSubject Bibliography對(duì)對(duì)Endnote庫(kù)中的大量文獻(xiàn)的各字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，庫(kù)中的大量文獻(xiàn)的各字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)文獻(xiàn)有宏觀的把握對(duì)文獻(xiàn)有宏觀的把握年份：研究趨勢(shì)年份：研究趨勢(shì)作者：核心研究人員作者：核心研究人員期刊：主要出版物期刊：主要出版物基金：主要資助來源基金：主要資助來源關(guān)鍵詞：主要研究方向關(guān)鍵詞：主要研究方向文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote文獻(xiàn)

17、編排文獻(xiàn)編排如何利用如何利用EndNoteEndNote進(jìn)進(jìn)行文獻(xiàn)編排、論文行文獻(xiàn)編排、論文寫作？寫作？文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnoteEndnote 工具條詳解工具條詳解查找待引用文獻(xiàn)查找待引用文獻(xiàn)引用文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換引用文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻(xiàn)插入選定文獻(xiàn)查找圖片查找圖片生成圖片列表生成圖片列表撰稿時(shí)引用設(shè)置撰稿時(shí)引用設(shè)置導(dǎo)出文檔中文獻(xiàn)信息導(dǎo)出文檔中文獻(xiàn)信息去除去除EndnoteEndnote標(biāo)記標(biāo)記取消自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換取消自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換編輯插入文獻(xiàn)編輯插入文獻(xiàn)插入備注插入備注編輯資料庫(kù)數(shù)據(jù)編輯資料庫(kù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)EndnoteEndnote界面界面幫助信息幫助信息文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endno

18、te論文正文插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)1選中需要的參考文獻(xiàn)選中需要的參考文獻(xiàn)同樣方法插入同樣方法插入更多參考文獻(xiàn)更多參考文獻(xiàn)點(diǎn)擊點(diǎn)擊Insert selected citations1、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote論文正文參考文獻(xiàn)插入的參考文獻(xiàn)插入的參考文獻(xiàn)1插入的參考文獻(xiàn)插入的參考文獻(xiàn)2插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote點(diǎn)擊點(diǎn)擊Format bibliography選擇參考文獻(xiàn)格式選擇參考文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote選擇參考文獻(xiàn)格式選擇參考文獻(xiàn)格式選擇選擇Geoscience J 的參考文獻(xiàn)格式的參考文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote插入圖片插入圖片插入圖片插入圖片輸入圖片信息輸入圖片信息查找查找點(diǎn)擊點(diǎn)擊Find figure(s)文獻(xiàn)管理與論文寫作_利用endnote2、利用模板撰寫論文、利用模板撰寫論文菜單：菜單：ToolsManuscript Templates1、選擇期刊、選擇期刊2、打開、打開3、出現(xiàn)安全、出現(xiàn)安全警告時(shí)，選警告時(shí)，選擇擇“啟用宏啟用宏”文獻(xiàn)