設(shè)計管理制度匯編

1、遠洋地產(chǎn)東北區(qū)域事業(yè)部設(shè)計管理制度編號 : YYDB-SJ-ZD001頁碼：共 9頁設(shè)計管理制度（暫行）編制設(shè)計中心日期審核日期批準(zhǔn)日期2009年 08月 30日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人.設(shè)計管理制度1、目的為實現(xiàn)事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略，使項目設(shè)計管理和操作程序規(guī)范化和制度化，促進事業(yè)部進一步向?qū)I(yè)化和科學(xué)化的方向發(fā)展，以保證設(shè)計管理和操作全過程的計劃性和有效性；明確各部門在設(shè)計管理工作中的責(zé)權(quán)和工作要求，提高跨部門的協(xié)作效率，充分發(fā)揮設(shè)計中心和項目公司的整體優(yōu)勢并提高事業(yè)部開發(fā)的整體效益。2、范圍本管理制度適用于東北區(qū)域事業(yè)部所屬公司所有開發(fā)項目的設(shè)計管理和操作。3、定義3.

2、1 【開發(fā)決策委員會】在本管理制度中指由東北區(qū)域事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組成的項目開發(fā)決策機構(gòu)。3.2【事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)】 在本管理制度中指東北區(qū)域事業(yè)部主管設(shè)計工作的副總經(jīng)理。3.3【設(shè)計中心】在本管理制度中指東北區(qū)域事業(yè)部負(fù)責(zé)對項目公司設(shè)計體系進行專業(yè)縱向管控的職能部門。根據(jù)事業(yè)部的總體戰(zhàn)略要求并在事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)事業(yè)部的設(shè)計管理工作，代表東北事業(yè)部行使設(shè)計管理職能。3.4【項目公司總經(jīng)理】 在本管理制度中指東北區(qū)域事業(yè)部所屬項目公司總經(jīng)理，負(fù)責(zé)項目設(shè)計橫向跨專業(yè)操作的管理者。3.5【項目公司設(shè)計部】 在本管理制度中指項目公司負(fù)責(zé)設(shè)計管理的具體操學(xué)習(xí)參考.作部門，在制度執(zhí)行中接

3、受設(shè)計中心指導(dǎo)和監(jiān)督。4、職責(zé)本管理制度明確了事業(yè)部設(shè)計中心、項目公司設(shè)計部及各有關(guān)部門在設(shè)計工作中相應(yīng)的職責(zé)范圍。4.1 開發(fā)決策委員會在本管理制度中代表東北區(qū)域事業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)計工作過程中的重大環(huán)節(jié)及設(shè)計流程中的重大節(jié)點進行審批，采取會議形式集體討論決策，并形成會議紀(jì)要指導(dǎo)后續(xù)工作。4.2 事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)在本管理制度中負(fù)責(zé)主管設(shè)計中心工作，協(xié)調(diào)東北區(qū)域事業(yè)部所屬的項目公司與事業(yè)部設(shè)計中心之間工作。4.3 事業(yè)拓展部在本管理制度中負(fù)責(zé)開發(fā)拓展土地的信息收集、可行研究性報告，辦理獲取土地的各種手續(xù)。4.4 財務(wù)中心在本管理制度中負(fù)責(zé)項目經(jīng)濟效益預(yù)測和測算分析。4.5 營銷中心在本管理制度中負(fù)責(zé)市場

4、資料收集、分析、調(diào)研工作，提出項目開發(fā)策略意見和市場總體定位建議。4.6 成本中心在本管理制度中負(fù)責(zé)東北區(qū)域事業(yè)部所屬項目的各設(shè)計階段成本控制，編制各設(shè)計階段的成本目標(biāo)。審核各設(shè)計階段的設(shè)計合同，審核各階學(xué)習(xí)參考.段設(shè)計流程中的相應(yīng)節(jié)點工作。組織項目建設(shè)過程中的部品、部件和材料招投標(biāo)采購，并為各設(shè)計階段提供材料樣品、生產(chǎn)廠家等工作配合。4.7 設(shè)計中心設(shè)計中心負(fù)責(zé)前期設(shè)計研究工作，并配合事業(yè)拓展部前期土地開發(fā)拓展工作。設(shè)計中心對事業(yè)部所屬項目公司開發(fā)的所有房地產(chǎn)項目的產(chǎn)品設(shè)計工作負(fù)有相應(yīng)的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職能。設(shè)計中心負(fù)責(zé)搭建專業(yè)管理平臺、建立設(shè)計管理制度和設(shè)計各階段管理流程，根據(jù)事業(yè)部的發(fā)

5、展及時進行補充、修改和完善。設(shè)計中心對設(shè)計管理過程中的各項主要管理環(huán)節(jié)及關(guān)鍵控制點進行審核。對項目設(shè)計的主要階段性成果進行評審，以會議紀(jì)要的形式確定或確認(rèn)。設(shè)計中心將定期抽查各項目公司制度執(zhí)行情況、項目設(shè)計部工作執(zhí)行情況（每個季度一次）。設(shè)計中心將不定期對各項目公司進行拉練式檢查，對出現(xiàn)的問題提出糾正建議并監(jiān)督整改；對好的做法總結(jié)案例進行推廣。4.8 項目公司總經(jīng)理在本管理制度中負(fù)責(zé)項目統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)項目設(shè)計部與橫向部門之間的工作，負(fù)責(zé)組織建立項目公司層面的設(shè)計管理制度及實施細則。4.9 項目公司設(shè)計部執(zhí)行東北區(qū)域事業(yè)部設(shè)計管理制度及各階段設(shè)計流程。負(fù)責(zé)編制項目公司層面的設(shè)計管理實施細則及崗位職責(zé)

6、。學(xué)習(xí)參考.負(fù)責(zé)開發(fā)項目的具體設(shè)計及管理工作（規(guī)劃、建筑、景觀及裝修等）。負(fù)責(zé)現(xiàn)場跟蹤服務(wù)，解決現(xiàn)場技術(shù)問題。5、設(shè)計管理內(nèi)容5.1 設(shè)計計劃管理設(shè)計計劃的制定項目公司設(shè)計部負(fù)責(zé)編制 項目整體設(shè)計計劃、年度設(shè)計進度計劃和季度設(shè)計進度計劃，應(yīng)與對應(yīng)項目的項目經(jīng)營計劃和項目年度經(jīng)營計劃保持一致。并經(jīng)設(shè)計中心審核，項目總經(jīng)理審批。設(shè)計計劃的執(zhí)行（ 1）設(shè)計計劃一經(jīng)制定實施， 即成為房地產(chǎn)項目開發(fā)及產(chǎn)品設(shè)計工作的原則性工作綱領(lǐng)，各項目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。（ 2）設(shè)計中心和項目總經(jīng)理、 項目設(shè)計部應(yīng)建立起積極有效的溝通和協(xié)調(diào)途徑（例會、文件、表格、模板、會議紀(jì)要等） ，保障設(shè)計計劃得到有效的貫徹執(zhí)行。（ 3）事

7、業(yè)部的計劃部項目專員參與計劃協(xié)調(diào)和督辦。設(shè)計計劃的跟蹤和調(diào)整（ 1）設(shè)計中心對項目設(shè)計計劃的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和總結(jié)， 項目設(shè)計部以設(shè)計工作月報、季報和年報的形式提交設(shè)計中心審核并匯總。（ 2）根據(jù)整體戰(zhàn)略和年度計劃要求、市場形勢、項目進展等方面的變化情況，項目經(jīng)營計劃進行必要調(diào)整后，設(shè)計計劃在整體或局部上已經(jīng)不適用時，項目設(shè)計部根據(jù)實際情況進行深入?yún)f(xié)商和研究的基礎(chǔ)上提出設(shè)計計劃調(diào)整建議，需經(jīng)設(shè)計中心審核，項目總經(jīng)理審批。學(xué)習(xí)參考.5.2 設(shè)計過程管理項目設(shè)計的階段項目開發(fā)設(shè)計階段主要由前期設(shè)計研究階段、規(guī)劃設(shè)計階段、建筑方案設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段

8、、裝修設(shè)計階段、市政管網(wǎng)施工圖設(shè)計階段組成。（1）前期設(shè)計研究階段的工作重點是整理項目的基礎(chǔ)資料， 初步確認(rèn)產(chǎn)品設(shè)計方向，提交項目設(shè)計基礎(chǔ)資料匯總表和項目設(shè)計基礎(chǔ)資料分析報告，完成項目可行研究性報告，為開發(fā)土地獲取提供設(shè)計支持。（ 2）規(guī)劃設(shè)計階段的工作重點是確認(rèn)規(guī)劃設(shè)計方案，編制并下發(fā)項目設(shè)計指導(dǎo)書作為項目規(guī)劃設(shè)計階段之后的總體控制文件， 并用于指導(dǎo)和評價項目的具體設(shè)計工作。 （景觀設(shè)計應(yīng)在此階段參與）（ 3）建筑方案設(shè)計階段的工作重點是確認(rèn)建筑單體（住宅戶型設(shè)計）方案和立面設(shè)計方案。（如涉及精裝修產(chǎn)品應(yīng)在此階段開展精裝修設(shè)計）（ 4）初步設(shè)計階段的工作重點是確認(rèn)建筑條件圖，制定統(tǒng)一技術(shù)措施

9、，組織針對結(jié)構(gòu)方案和設(shè)備系統(tǒng)方案的評審。（ 5）施工圖設(shè)計階段的工作重點是確認(rèn)構(gòu)造作法， 協(xié)調(diào)關(guān)鍵部位的各專業(yè)配合，取得施工圖設(shè)計方案。 （如涉及精裝修產(chǎn)品應(yīng)在此階段完成精裝修方案設(shè)計）（ 6）景觀設(shè)計各階段的工作重點是確認(rèn)景觀及綠植設(shè)計方案。（ 7）裝修設(shè)計各階段的工作重點是確認(rèn)售樓處、 樣板間等營銷工具的設(shè)計方向（風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)等）。學(xué)習(xí)參考.（8）市政管網(wǎng)施工圖設(shè)計階段的工作重點是取得各市政專業(yè)的施工圖設(shè)計方案。設(shè)計過程的控制（ 1）設(shè)計中心負(fù)責(zé)完成項目前期設(shè)計研究階段的可研報告規(guī)劃設(shè)計部分和前期設(shè)計研究，項目設(shè)計部參與。（ 2）項目設(shè)計部負(fù)責(zé)完成規(guī)劃設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、地

10、質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、裝修設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖等設(shè)計階段工作。 設(shè)計中心在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點進行審核，項目總經(jīng)理審批。（ 3）項目設(shè)計部負(fù)責(zé)編制項目設(shè)計指導(dǎo)書 、完成設(shè)計需求分析、落實產(chǎn)品定位方案、編制各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計單位委托、設(shè)計合同管理、設(shè)計過程跟蹤、組織方案匯報、組織設(shè)計成果評審、現(xiàn)場施工配合、組織重大設(shè)計變更評審等。（ 4）設(shè)計中心重點審核項目設(shè)計指導(dǎo)書 、各階段設(shè)計任務(wù)書，參與階段性設(shè)計成果的評審， 跟蹤及監(jiān)控產(chǎn)品定位方案的落實， 參與重大設(shè)計變更（指影響產(chǎn)品使用功能、立面效果、景觀效果的設(shè)計變更）的評審，以及設(shè)計成果的總結(jié)和推廣。設(shè)計評估總結(jié)產(chǎn)品交付完成

11、后，項目設(shè)計部組織實施產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，以產(chǎn)品設(shè)計后評估報告的形式提交設(shè)計中心備案存檔。5.3 設(shè)計資料管理設(shè)計資料的內(nèi)容學(xué)習(xí)參考.整體控制性文件項目設(shè)計指導(dǎo)書 ，各設(shè)計階段的輸入要求，如設(shè)計任務(wù)書、專題會議紀(jì)要等技術(shù)文件的組合，作為過程控制和成果評審的依據(jù)性文件。各設(shè)計階段的輸出成果，即對應(yīng)各設(shè)計階段工作重點的重要節(jié)點文件。其它資料包括但不限于在產(chǎn)品營造階段發(fā)生的主要設(shè)計變更圖紙和設(shè)計變更通知單匯總等。設(shè)計資料的維護本管理制度執(zhí)行過程中，設(shè)計資料的維護由項目設(shè)計部負(fù)責(zé)。及時對項目設(shè)計資料進行整理、統(tǒng)計、分析、維護和存檔，以各設(shè)計階段為節(jié)點進行分段維護并及時調(diào)整和更新項目設(shè)計指導(dǎo)書，分期開發(fā)項

12、目以各期為節(jié)點，工程移交后應(yīng)將所有的設(shè)計資料（含電子文檔）提交事業(yè)部檔案室，同時提交電子文檔給設(shè)計中心備案存檔。設(shè)計中心對于提交的設(shè)計資料進行歸集、研究。5.4 設(shè)計資源管理設(shè)計資源庫的建立設(shè)計中心負(fù)責(zé)建立設(shè)計資源管理庫，根據(jù)項目特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)設(shè)計資源，并將項目公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴充。設(shè)計資源的選取各設(shè)計階段中 （某些地方政府指定或地方專業(yè)公司壟斷工程除外），項目設(shè)計部提報設(shè)計資源需求，設(shè)計中心負(fù)責(zé)提供設(shè)計資源（項目設(shè)計部也可推薦設(shè)計資源）。采取設(shè)計單位比選方式、 比價方式和直接委托設(shè)計單位方式，確定設(shè)計單位。比選方式和比價方式原則不少于兩家設(shè)計單位；直學(xué)習(xí)參

13、考.接委托方式原則是在政府指定、 壟斷行業(yè)、工程緊急、一體化成度較高 （如裝修、景觀）、專業(yè)性較強、適合指定風(fēng)格的情況下進行直接委托設(shè)計單位。確定設(shè)計單位過程由項目設(shè)計部組織， 對項目的規(guī)劃設(shè)計、 建筑單體方案、景觀方案及裝修方案的設(shè)計單位比選、 比價、直接委托設(shè)計中心參加評定、評審會，確認(rèn)后項目總經(jīng)理審批。除上述要求外其余階段設(shè)計單位確定設(shè)計中心不參加評審會，只負(fù)責(zé)確定設(shè)計單位比選范圍，審核設(shè)計單位評審報告，項目總經(jīng)理審批確認(rèn)。設(shè)計資源的評估項目開發(fā)的各設(shè)計階段設(shè)計完成后，項目設(shè)計部應(yīng)組織實施針對設(shè)計單位的評價工作，以設(shè)計單位后評估報告的形式提交設(shè)計中心備案存檔。設(shè)計資源的維護設(shè)計中心負(fù)責(zé)為

14、合作過或接洽過的設(shè)計單位建立并維護設(shè)計單位資料索引數(shù)據(jù)庫，歸集并整理設(shè)計單位的相關(guān)資料。設(shè)計中心圍繞事業(yè)部開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持，開展專家研討、技術(shù)調(diào)研和學(xué)術(shù)考察。5.5 設(shè)計成本管理設(shè)計中心根據(jù)項目特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格、品質(zhì)等編制項目設(shè)計成本目標(biāo)，經(jīng)討論后確定該項目設(shè)計成本控制總目標(biāo)。其中包括各階段、各專業(yè)的設(shè)計成本目標(biāo)分解。 作為項目設(shè)計部控制設(shè)計成本的指導(dǎo)性文件。設(shè)計中心派相關(guān)人員參與100 萬元以上設(shè)計費的商務(wù)洽談，并對設(shè)計合同、設(shè)計周期和付款方式進行審核，項目總經(jīng)理審批。5.6 設(shè)計檔案管理學(xué)習(xí)參考.項目設(shè)計部負(fù)責(zé)按照檔案管理要求建立設(shè)計檔案管理制度，分期開發(fā)項目應(yīng)按自然區(qū)號存檔，并建立檔案管理目錄。詳規(guī)圖、區(qū)域總圖、綜合管網(wǎng)圖紙獨立存檔。電子文檔視同資料檔案管理單獨建制。項目開發(fā)部負(fù)責(zé)按照檔案管理要求建立檔案管理制