常用excel函數(shù)大全

1、常用的excel函數(shù)公式大全一. 數(shù)字處理1、取絕對(duì)值二ABS （數(shù)字）2、取整二INT（數(shù)宇）3、四舍五入二R0U5iD（數(shù)字.小數(shù)位數(shù)）二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空公式：C2:ERROR （A2/B2/"）說明：如果是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。2. IF多條件判斷返回值公式：C2=IF（AND （A2<500 B2二未到期” 補(bǔ)款”）說明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND任一個(gè)成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計(jì)公式K統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式:B2<0UNTIF(Sheetl5!A：A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總

2、人數(shù)公式：C2-SIMPRODLiCT (1 /COUNT IF (A2: A8 A2: A8)說明：用COUNT IE統(tǒng)計(jì)出毎人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。四. 求和公式1、隔列求和公式：H3-SCMIT ($A$2:$G$2H$2A3:G3)或-SCMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3)2)-0)*B3:G3)說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個(gè)公式2、單條件求和公式：F2-SCMir（A：A.E:2,C：C）說明：SUHIF函數(shù)的基本用法3、單條件模糊求和公式：詳見下圖說明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符，如&

3、#39;A弒就表示a前和后有任意多個(gè)字符，即包含A。4、多條件模糊求利公式：C11-SCMIFS (C2： C7. 2: A7, Al說明：在sumifs中可以使用通配符*(5、多表相同位置求和公式：b2-SIM(Sheet I：Sheet 19!B2)說明：在表中問冊(cè)除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式：F2二SUMPRODUCT(MONTH($A$2: $.A$25)-FS 1) *(SB$2： $BS25-SE2)樣C$2： $CS25)說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件査找公式公式1： cu-VL(X)KCP(B1LB3：K7

4、. 1 .FALSE)說明：查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的，基本用法2、雙向査找公式公式：-1NDEX(C3:H7NATCH(B1O.B3:B70) MATCH(C10.C2：H2.0)說明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄.公式：詳見下圖說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值，而lookup可以忽略錯(cuò)誤值4、多條件查找公式:詳見下圖 說明：公式原理同上一個(gè)公式5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找公式；詳見下圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值公式：詳見下圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)問取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)宇一定要

5、升序排列。六.字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式：c2-PHONETIC(A2：A7)說明:Phonetic函數(shù)只能對(duì)宇符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：-LEn(Dl.LEN(Dl)-3)說明:LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度.LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)A| EFTCDhLEN (DI )-3)C0EF1234567L1234：3、截取-前的部分公式:B2-Left(AlJ;IND(<-M.Al)-l)說明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT哉取。4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1=TRIM (MID (SUBSTITUTE ($A1 REPT (tM 20)

6、),20,20)說明：公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取5、字符串査找公式：B2-IF (COUNT (FIND ("河南”話2)二()否 *是T說明：FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯(cuò)誤值，而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。6, 字符串査找一對(duì)多公式：B2=IF(COUNT(FIND(W 遼寧黒龍江 *”吉 #F?.A2)-0/其他” “東北丁說明：設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果七、日期計(jì)算公式%1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算A1是開始日期(2011-12-1) , B1是結(jié)束日期(2013-6-

7、10) o計(jì)算:相隔多少天=datedif(Al.Bl/dH)結(jié)果：557相隔多少月=datedif(AltBl/mw)結(jié)果：18相隔多少年=datedif(AltBl/Yw)結(jié)果：1不考慮年相隔多少月=datedif(Al.Bl/Ymw)<t果：6不考慮年相隔多少天=datedif(Al.Bl/YD")果：192不考慮年月相隔多少天=datedif(AllBl/MDw)結(jié)果：9datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說明：時(shí)問段中的整年數(shù)?！弊o(hù)時(shí)問段中的整月數(shù)。力時(shí)問段中的天數(shù)。啪D”天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。月數(shù)的差。忽略日期中的日和年?！盰D”天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周

8、末天數(shù)的工作日天數(shù)公式:C2= (IF(B2<DATE(2015,L 1).DATE(201511.1).B2) ,DATE(2015 J. 31) J1)說明：返回兩個(gè)日期之問的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任 何指定為假期的日期不被視為工作日Excel常用電子表格公式大全小一 9692011-04-2408:53:411、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A：A.A2)>1/重復(fù)2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6.w2009/8/30w.FALSE)/360.0) <>3、從輸入的18位身份證

9、號(hào)的出生年月計(jì)算公式：CONCATENATE (MID (E2,7,4), /MID(E2,11,2) , 7MID(E2t 13,2).4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式： =IF(LEN(C2)=15, IF(M0D(MID(C2t 15,1) . 2)=1/ 男歲女"),IF(M0D(MID(C2117,1),2)=1,M 男 J” 女”）公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。K求和：=SUM（K2：K56）對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)：=AVERAGE（K2：K56）對(duì)K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名：=RANK（K2,

10、K$2：K$56）對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；4、等級(jí)：=IF（K2>=85, ”優(yōu) IF（K2>=74/ 良 J IF（K2>=60及格”不及格”）5、學(xué)期總評(píng)：=K2*+M2*+N2*一一假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期 中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī)；6、最髙分:=MAX（K2：K56）求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最髙分；7、最低分：=MIN（K2：K56）求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：（1）=C0UNTIF（K2：K56. W1OOM）求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元 格；（2）=COUN

11、T1F（K2：K56, M>=95H） -K57求K2到K56區(qū)域95分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF（K2：K56. M>=90w） -SLM（K57： K58）求 K2 到 K56 區(qū)域 90分的人數(shù);假設(shè)把結(jié) 果存放于K59單元格；（4）=COUNT1F（K2：K56. M>=85w） -SUM（K57：K59）求 K2 到 K56 區(qū)域 85分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié) 果存放于K60單元格；（5）=C0UNTIF（K2：K56, w>=70"） -SUM（K57：K60）求 K2 到 K56 區(qū)域 70分的人數(shù);假設(shè)把結(jié) 果存放于

12、K61單元格；（6）=COUNT1F（K2：K56. M>=60w） -SLM（K57： K61）求 K2 到 K56 區(qū)域 60分的人數(shù);假設(shè)把結(jié) 果存放于K62單元格；（7）二COUNT1F（K2：K56<6（T）求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63 單元格；說明：C0LNT1F函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男.女生人數(shù)。如:=C0UNTIF（C2：C351/男”）求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù);9、優(yōu)秀率：=SUM（K57：K60）/55*10010、及格率：=SLM（K57：K62）/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV（K2：K56）一一求K2到

13、K56區(qū)域（55人）的成績(jī)波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說明該 班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和：=SLMIF（B2：B56,"男"，K2：K56）假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的 分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和；13、多條件求和：=SUM（IF（C3：C322="男，IF（G3：G322=1,1,0） 假設(shè) C 列（C3：C322 區(qū) 域）存放學(xué)生的性別，G列（G3：G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級(jí)代碼（1、2、3、4、5）,則此函 數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift

14、 + Enter組 合鍵（產(chǎn)生“ " ）。“ "不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲:=TRUNC（DAYS360（D3,NOW（）/360.0）假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個(gè)小竅門： 連續(xù)輸入三個(gè)可得一條波浪線。 連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)可得一條雙宜線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：Al> 1時(shí)，C1顯示紅色O<A1<1時(shí)，C1顯示綠色Al<0時(shí)，C1顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”

15、> “條件格式”，條件1設(shè)為：公式=A1=12、點(diǎn)“格式”-> “字體”-> “顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件2設(shè)為：公式=AND（A1>O,A1<1）3、點(diǎn)“格式"-> “字體"-> “顏色"，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定"。條件3設(shè)為：公式=Al<0點(diǎn)“格式”-> “字體”-> “顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)搖的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"-”有效性

16、設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成允許"文 本長(zhǎng)度""等于”"5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點(diǎn)"格式-"條件格式，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1M，點(diǎn)"格式 字體"-"顏色”，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定”。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。三、在EXCEL中

17、如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來？(一)、如果是要求八、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式” -“條件格式”，將條件設(shè)為：“單元格數(shù)值”“不等于”=B2點(diǎn)“格式”-> “字體”-> “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用榕式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是八列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為：“公式 ” =C0UNTIF($B：$B,$A2)=0點(diǎn)“格式” -> “字體” -“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元

18、格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色 字體。四、EXCEL中怎樣批雖地處理按行排序假定有大呈的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)犍字主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所 以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在八至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(Al)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其 他地方。

19、注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序.公式 改為:=SMALL ($A1 ： $E1, COLUMN (Al)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語文成績(jī)"，D列是“錄取結(jié)果”， 現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語文成績(jī)”大于等于104, “錄取結(jié)果"為“重本”的人數(shù)。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM (IF(B2: B9999="二")* (C2 ： C9999>=104) * (D2: D9999="重本").1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵