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文檔簡介
1、(一)關鍵數(shù)據(jù)變更(二)學籍數(shù)據(jù)維護(三)學籍異動(四)調(diào)班(五)控輟保學(六)片區(qū)管理 二、日常管理 其他數(shù)據(jù)項的變更,則學??梢灾苯釉凇皩W籍維護”中進行維護,不需要上級主管教育行政部門進行審核。說明:目前系統(tǒng)暫時提供正式學籍刪除功能,由學校提出刪除申請,教育局審核說明:目前系統(tǒng)暫時提供正式學籍刪除功能,由學校提出刪除申請,教育局審核才能生效。才能生效。1、關鍵數(shù)據(jù)變更 關鍵數(shù)據(jù)項由省級教育行政部門進行設置,如果學校要對這部分數(shù)據(jù)進行變更,則需要學校提交關鍵數(shù)據(jù)變更申請,并經(jīng)過上級主管教育行政部門進行審核后,才能夠生效,變更流程如右圖:2、非關鍵信息維護 學生信息經(jīng)過審核成為正式學籍后,如果
2、學生信息需要進行修改,則需要進行數(shù)據(jù)的維護、變更,學生數(shù)據(jù)維護、變更分為關鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護 (一)關鍵數(shù)據(jù)變更1. 學校提交關鍵數(shù)據(jù)變更申請,【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更申請】,如圖: 在顯示頁面輸入需要變更的學生的學籍號或者姓名,點擊查詢,則在“學生個人基本信息”中自動出現(xiàn)該學生的基本信息,在“關鍵數(shù)據(jù)變更項”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值,然后點擊“保存”按鈕,即可等待學校進行審核。2. 學校進行關鍵數(shù)據(jù)變更申請審核,【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核】,如圖: 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(不輸入查詢條件,直接點擊“查詢”按鈕,則顯示所有的變更申請
3、),選中該條申請進行審核,學校審核后,即等待上級主管教育部門的審核。(注意:未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核)。3.區(qū)縣進行關鍵數(shù)據(jù)變更申請審核,【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更審核】,如圖: 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(不輸入查詢條件,直接點擊“查詢”按鈕,則顯示所有的變更申請),選中該條申請進行審核,審核通過后,該變更才會生效;若審核不通過,需學校重新提交申請。 (二)學籍數(shù)據(jù)維護1.學校進行學籍數(shù)據(jù)維護,【學籍管理】【日常管理】【學籍數(shù)據(jù)維護】,如圖: 通過查詢條件查詢出需要維護信息的學生,選中并點擊“維護”按鈕,即可以對關鍵數(shù)據(jù)項之外的其他信息項進行修改,修改完成后點擊“保存”即
4、可。2.如果區(qū)縣已審核的學生是虛假或者錄入錯誤的,需要刪除,則在【學籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中操作,如圖: 學校操作刪除申請后,區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認刪除即可。 (三)學籍異動學籍異動類型分為:(1)高中階段:休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校;(2)義務教育階段異動類型包含:休學、復學、轉(zhuǎn)學、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。學籍異動類型對應關系為:離校異動類型對應入校異動類型休學復學轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)入)開除恢復入學資格退學失蹤其他離校出國回國復學(留學)新建
5、學籍(移民) 說明:除轉(zhuǎn)學外,休學、復學、開除、退學、失蹤、其他離校、恢復入學資格、出國、回國復學(留學)的操作方式一樣,只是異動類型不同。 除轉(zhuǎn)學外,休學、復學、開除、退學、失蹤、其他離校、恢復入學資格、出國、回國復學(留學)的操作方式一樣,只是異動類型不同,處理流程如下: 1.休學(以休學為例)1)學校提交學籍異動申請,【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】,如圖: 點擊“申請”按鈕,出現(xiàn)顯示頁面,如圖: 輸入學生的學籍號或者姓名,頁面會自動顯示學生的基本信息,核對無誤后,在“異動類型”選項中,選擇“休學”,并輸入異動日期及異動原因說明,點擊“保存”按鈕,提示上傳證明材料,點擊確定,等待學校
6、審核。 說明:在本次異動未經(jīng)審核時,點擊“修改按鈕”將再次進入學籍異動編輯頁面對本次異動作出修改;點擊“刪除”按鈕,可以刪除本次異動申請。2)學籍異動學校審核,【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】,如圖:選中一條記錄,點擊審核彈出異動審核窗口如圖:學校填寫審核意見及審核意見補充,并上傳證明材料,點擊“確定”按鈕,等待教育局審核。 注意:如果學校審核后發(fā)現(xiàn)異動申請錯誤,則需要主管教育局進行駁回,駁回后學校在申請頁面對主管教育局駁回的異動信息進行修改,保存后需學校再次審核,等待教育局審核;如果學校要刪除該條異動,則在該頁面直接刪除即可。3)學籍異動區(qū)縣審核,【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】
7、,如圖:選中一條記錄,點擊審核彈出異動審核窗口如圖: 區(qū)縣填寫審核意見,點擊“確定”按鈕即完成休學操作,若區(qū)縣審核不通過,則學校需重在異動申請頁面,點擊“修改”,修改后學校再次審核,等待教育局審核。 2 2. .轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)學 學生轉(zhuǎn)學異動由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起,經(jīng)轉(zhuǎn)出學校、教育局審核,完成轉(zhuǎn)學流程。根據(jù)系統(tǒng)設計,轉(zhuǎn)學過程分三種情況,分別為:同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學、同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學、跨省轉(zhuǎn)學。 說明:由于目前在試點階段,系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進行對接,無法進行身份證號的準確性校驗,所以還無法生成正式的學籍號,針對轉(zhuǎn)學,目前使用學校、姓名組合的方式進行查詢操作,后期還將以學籍號方式進行操作。 1)同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學 注意:轉(zhuǎn)
8、學只能在同年級之間進行。 1.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學-轉(zhuǎn)入學校端 轉(zhuǎn)入學校提交轉(zhuǎn)入申請,【學籍管理】【日常管理】【學籍異動申請】,如圖: 點擊“申請”按鈕,在顯示頁面的檢索學生項,通過“學校名稱”、“姓名”的組合查詢方式,查詢出要轉(zhuǎn)入的學生,在學生個人基本信息項中核實無誤后,在學生異動信息項中的異動類別中,選擇“轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)入)”,并填寫其他相應的異動信息,點擊“保存”按鈕,提示上傳轉(zhuǎn)學材料,上傳材料后等待學校審核;如果轉(zhuǎn)出學校審核未通過,則需要轉(zhuǎn)入學校在異動申請頁面查找該學生,點擊“修改”,信息無誤后,再點擊保存,即重新提交申請。 1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學-轉(zhuǎn)出學校端 轉(zhuǎn)出學校進行學籍異動審核,【學籍管理】【
9、日常管理】【學籍異動學校審核】,如圖: 轉(zhuǎn)出學校在異動審核頁面,選擇需要審核的轉(zhuǎn)學學生,點擊“審核”按鈕,如上圖,查看學生的信息是否正確,如果不同意,則在審核意見項中選擇“不同意”,并填寫駁回意見,則轉(zhuǎn)學失敗;如果同意,則在審核意見項中選擇“同意”,并填寫審核意見,等待主管教育局審核。 1.3同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學-區(qū)縣端 主管教育局進行學籍異動審核,【學籍管理】【日常管理】【學籍異動審核】,如圖: 區(qū)縣教育局在異動審核頁面,選擇需要審核的轉(zhuǎn)學學生,點擊“審核”按鈕,如上圖,查看學生的信息是否正確,如果不同意,則在審核意見項中選擇“不同意”,并填寫駁回意見,則轉(zhuǎn)學失敗;如果同意,則在審核意見項中選擇“同意”,并填寫審核意見,轉(zhuǎn)學完成。2)同省跨區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學流程 同省跨區(qū)縣須四方合作,一方審核未通過,則轉(zhuǎn)學失??;其操作方式參考1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學。 由于目前處于建設階段,其他省份的數(shù)據(jù)還未采集并錄入系統(tǒng),暫時無法通過跨省轉(zhuǎn)學流程來處理轉(zhuǎn)學操作。如確實需要進行跨省的轉(zhuǎn)學,則需轉(zhuǎn)出學校提交異動申請,在異動類型中選擇“其他離?!?,離校原因中
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