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文檔簡介

1、一、信息管理1 .信息信息是事物發(fā)出的信號所包含的內(nèi)容,是由事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)等所包含的內(nèi)容, 用以消除不確定性。信息的基本屬性一消除不確定性,共享性是信息區(qū)別于物質(zhì)和能量的主要特性。信息的特性:普遍性,多樣性,可識別性,可加工性,可存儲性,可轉(zhuǎn)換性,可傳遞性,可共享性,非消耗性,強(qiáng)時效性信息主要類型包括自然信息,生物信息,社會信息,機(jī)器信息。信息的功能:它是自然世界存在的客觀反映,具有消除不確定性的功能,具有組織功能,信息交流時維系社會發(fā)展的紐帶。信息的社會作用:信息工作促進(jìn)科學(xué)研究的發(fā)展,社會進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為決策服務(wù),信息 促進(jìn)知識的增長和積累。信息資源的分布規(guī)律:信息生產(chǎn)者分布

2、規(guī)律(洛特卡定律)信息表述規(guī)律(齊夫定律)信息 的時間分布變化規(guī)律(普賴斯指數(shù)增長規(guī)律)信息的集中與分散分布規(guī)律(布拉德福定律: 在某一時間范圍內(nèi),如果將科學(xué)期刊按其刊載某學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)的數(shù)量,以遞減排序,然后將其分為“核心”區(qū)和另外幾個區(qū),其中每個區(qū)刊載該領(lǐng)域文獻(xiàn)總量相等,那么各區(qū)的期刊數(shù) 量成1:n:n2:的關(guān)系)2 .知識知識是人類社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是人的主觀世界對于客觀世界的概況和如實(shí)反映。知識包括編碼信息(顯性知識)和非編碼知識(隱性知識)3 .文獻(xiàn)文獻(xiàn)是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體。四要素:知識、載體、記錄手段、符號。情報是面向特殊對象的知識。文獻(xiàn)

3、按載體形 式可分為印刷型,縮微型,機(jī)讀,音像機(jī)讀文獻(xiàn):將文字聲音圖形圖像等多媒體信息記錄在磁盤、光盤等介質(zhì)上,借助計算機(jī)等電子設(shè)備使用的文獻(xiàn)類型。按照文獻(xiàn)的性質(zhì)和功能將文 獻(xiàn)劃為一次、二次、三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn):口語,筆記,實(shí)物,日記,會議記錄;一次文獻(xiàn):論文,專著,報紙,科技報告,學(xué)位論文,專利,標(biāo)準(zhǔn)等。二次文獻(xiàn)有目錄、索引、文摘,三次文獻(xiàn)有綜述、述評、專題報告、可行性報告、數(shù)據(jù)手冊、百科全書、各類教科書等電子出版物的優(yōu)點(diǎn):信息量大、體積小、密度高、節(jié)省空間;查閱便捷、快速,精確度高; 傳播速度快;相對價格便宜;信息資源利用頻率高,使用范圍廣;直觀生動,交互性強(qiáng);缺 點(diǎn):壽命有限,技術(shù)依賴性強(qiáng);

4、存儲信息易受干擾,破壞和丟失;版權(quán)和盜版問題嚴(yán)重。 文獻(xiàn)的主要社會功能:存儲和積累社會信息,傳遞和擴(kuò)散信息,社會教育,文化傳播,娛樂 欣賞。它的文化傳播功能主要體現(xiàn)在文化整合功能,評價,積淀功能圖書館起源于保存文獻(xiàn)的需要。Library工作的任務(wù)就是充分揭示文獻(xiàn)的形式信息和內(nèi)容信息,從而使文獻(xiàn)的內(nèi)容信息得以傳播,文獻(xiàn)信息資源是圖書館學(xué)研究的核心要素。文獻(xiàn)信息資源工作的終極目標(biāo)是滿足用戶對文獻(xiàn)信息資源的獲取與利用。索引:將有檢索意義和特征的檢索項摘錄出來,并按照計算機(jī)可以處理的順序排列,并指引到文獻(xiàn)的檢索工具。 文摘,摘要,是將論文或?qū)V膬?nèi)容加以濃縮,以最精煉、最概括的文 字報道文獻(xiàn)主題、方法

5、和結(jié)論。二、信息檢索信息檢索系統(tǒng)的功能:輸入、存貯、處理、輸出、傳輸、控制根據(jù)信息存貯和檢索設(shè)備的不同,信息檢索系統(tǒng)分為手工與計算機(jī)信息檢索系統(tǒng)。手工信息檢索類型: 書本式與卡片式檢索工具。常用的手工檢索工具:全國報刊索引,中國農(nóng)業(yè)文摘,中文核心期刊要目總覽,全國新書目,全國總書目,中國國家書目。計算機(jī)檢索系統(tǒng):硬件 +軟件,計算機(jī)檢索類型:計算機(jī)單機(jī)、聯(lián)機(jī)、光盤與網(wǎng)絡(luò)信息檢索 系統(tǒng)。計算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)著名的有,DIALOG ,ORBIT,BRS,ESA/TRS,STN,OCLC信息檢索語言是人們在加工、存儲及檢索信息時所使用的標(biāo)識符號;信息檢索語言分類1)按構(gòu)成原理,分為表述文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)

6、容特征的語言。表外的有題 名語言,著者號碼。表述內(nèi)容的有:分類檢索語言(分類法),主題檢索語言(主題法)2)按組配方式可分為先組式和后組式語言。先:在文獻(xiàn)信息檢索前,表達(dá)文獻(xiàn)信息內(nèi)容的 標(biāo)識已經(jīng)事先組配好了的信息檢索語言。后組式:表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識,在編制檢索語言詞表和標(biāo)引文獻(xiàn)時,不預(yù)先規(guī)定組配關(guān)系,在進(jìn)行檢索時用戶根據(jù)需要,按照組配規(guī)則臨時組配起來。3)按規(guī)范化程度 分為規(guī)范化語言與自然語言。規(guī)范化語言又叫受控語言,是 一種有主題詞表或分類表控制的檢索語言,包括主題語言中的敘詞、標(biāo)題詞和分類語言。自然語言:直接從原始信息中抽取出來的未經(jīng)規(guī)范化處理,用以揭示信息主題概念的自由詞, 如關(guān)鍵詞

7、語言。幾種常用的檢索語言:1)體系分類檢索語言 以學(xué)科為基礎(chǔ)按類分級編排的,是一種直接體 現(xiàn)知識分類登記概念的標(biāo)識系統(tǒng), 一般以代表類目的數(shù)字、 字母符號作為文獻(xiàn)內(nèi)容的標(biāo)引符。 如中圖法,科圖法,杜威十進(jìn)分類法。2)主題檢索語言:分規(guī)范主題檢索語言和非規(guī)范 體系與規(guī)范主題檢索語言是人工檢索語言,非規(guī)范主題是自然語言。主題檢索語言包括標(biāo)題詞語言(先組式語言,化學(xué)文摘),敘詞語言(后組式),關(guān)鍵詞語言,單元詞語言 3) 文獻(xiàn)全文語言(自然語言)信息檢索:廣義:信息存儲于檢索全過程;狹義:信息的檢索過程。信息的存儲:利用檢索語言對文獻(xiàn)信息進(jìn)行標(biāo)引,形成文獻(xiàn)特征標(biāo)識并輸入檢索系統(tǒng),為檢索者提供有規(guī)律的

8、檢索途徑。信息的檢索過程就是利用檢索語言對檢索提問進(jìn)行標(biāo)引,形成檢索提問標(biāo)識,再按照存貯所提供的檢索途徑,將檢索提問標(biāo)識與文獻(xiàn)特征標(biāo)識進(jìn)行匹配,兩標(biāo)識相符或基本相符則為命中的檢索結(jié)果。計算機(jī)信息檢索系統(tǒng)工作流程: 信息源一輸入子系統(tǒng)一處理子系統(tǒng)一存儲子系統(tǒng)一傳輸子系 統(tǒng)一輸出子系統(tǒng)一控制子系統(tǒng)一用戶檢索技術(shù):工具書檢索技術(shù)(形序排檢法,音序 ,分類與主題)計算機(jī)檢索技術(shù)(布爾 檢索技術(shù),截詞,鄰近,字段)查檢方法技術(shù)(追溯法(引文法) 、常規(guī)法(順查法, 逆查法,抽查法)、循環(huán)法(綜合法、交替法)。)信息檢索策略:檢索課題的分析,檢索對象的確定,檢索詞的選取,檢索式的構(gòu)建,檢索結(jié) 果的處理。檢

9、索效果評價,指標(biāo):查全率,查準(zhǔn)率,漏檢率,誤檢率等 三、圖書館圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育的科研機(jī)構(gòu)。作用:保存人類文化遺產(chǎn),開展社會教育,傳遞科學(xué)情報,開發(fā)智力資源,提供文化娛樂 中國四大藏書閣:北京文淵閣、沈陽文朔閣、承德文津閣、杭州文瀾閣 四大書院:白鹿洞,岳麓,應(yīng)天,嵩陽數(shù)字圖書館:任何利用數(shù)字技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取、存儲、發(fā)布信息的圖書館和信息機(jī)構(gòu) 圖書館產(chǎn)生的前提,文字與圖書,library起源于記錄和檔案。圖書館的本質(zhì)屬性是人類文獻(xiàn)的系統(tǒng)收藏性和人類知識的個別檢索性,library的基本職能就是收藏典籍,傳播知識。(對知識信息的物質(zhì)載體進(jìn)行

10、選擇收集;加工整理存儲控制與轉(zhuǎn)化;傳遞和提供使用)圖書館的 作用:促進(jìn)學(xué)術(shù)研究,社會教育,情報傳遞 圖書館的職能:系統(tǒng)收藏人類文化科學(xué)知識典籍,積極傳播人類文化科學(xué)知識圖書館工作可以分為信息輸入工作,信息輸出工作。圖書館自動化主要是指以計算機(jī)為主體,利用通信技術(shù)和高密度存儲技術(shù),對圖書館工作的各個環(huán)節(jié)實(shí)行程序控制下的自動管理。從信息管理自動化和信息檢索自動化展開。自動化發(fā)展的三個階段:圖書館自動化集成管理系統(tǒng)發(fā)展階段,圖書館在網(wǎng)上提供全球性、整體化的電子文獻(xiàn)信息服務(wù)階段,數(shù)字化圖書館階段。機(jī)讀目錄的推廣時圖書館實(shí)現(xiàn)自動化的第一步, 自動化過度的主要特點(diǎn)是局域網(wǎng)在圖書館的應(yīng)用虛擬圖書館的特征:信

11、息資源數(shù)字化,信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,信息資源共享化圖書館聯(lián)盟的主要基礎(chǔ)任務(wù):借閱特許,館際互借服務(wù),聯(lián)合目錄或資源目錄共享,復(fù)印優(yōu)惠,參考咨詢服務(wù)的協(xié)作,傳遞服務(wù)。ICOLC是圖書館聯(lián)盟國際聯(lián)合體的簡稱圖書館轉(zhuǎn)型的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)圖書館工作的知識信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、社會化和現(xiàn)代化。數(shù)字化圖書館資源的不足:非直接可讀性,信息與載體的可分離性,信息的不安全性影響?zhàn)^際互借的文獻(xiàn)傳遞的制約因素:圖書館管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一, 終端用戶界面操作系統(tǒng)不一,管理模塊標(biāo)準(zhǔn)不一圖書館網(wǎng)站建設(shè)考慮因 素:網(wǎng)頁內(nèi)容的豐富完整,系統(tǒng)的穩(wěn)定,超鏈接設(shè)置,界面友好,版 面的設(shè)計與質(zhì)量,網(wǎng)頁的維護(hù)與更新,下載速度,用戶交互能力數(shù)字化圖

12、書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系主要由:數(shù)字資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,數(shù)字圖書館應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,版權(quán)保護(hù)和權(quán)利描述,面向數(shù)字圖書館的電子商務(wù) 目前最具影響力元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是dublin core ,它包括主題、題名、作者、出版者、相關(guān)責(zé)任者、出版日期、對象類型、語言、 格式、資源標(biāo)識符、產(chǎn)權(quán)標(biāo)識符,范圍、描述、關(guān)聯(lián)以及來源。 元數(shù)據(jù)是專門用來描述數(shù)據(jù)特征和屬性的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的圖書館將館藏劃分為完整級,研究級,學(xué)習(xí)級,基礎(chǔ)級,最低級。現(xiàn)代圖書館劃分為 永久保存級,服務(wù)級,鏡像級,鏈接級。MARC就是機(jī)讀目錄,即 Machine-Readable Catalogue,也稱機(jī)器可讀目錄,是計算機(jī)編目 的產(chǎn)品。它是以代碼形式和特定

13、格式結(jié)構(gòu)記錄在計算機(jī)存貯載體上,能夠被計算機(jī)識別并編輯輸出書目信息的目錄形式。CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫 是“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)"(China Academic Library Information System)重點(diǎn)建設(shè)的項目之一。它以共建共享為宗旨,建立多語種書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和聯(lián) 機(jī)合作編目、資源共享系統(tǒng),為全國高校的教學(xué)科研提供書刊文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)公共查詢。圖書在版編目(Cataloguing-in-Publication簡稱CIP)是被發(fā)達(dá)國家廣泛采用的一種圖書編目方式。它是圖書出版過程中, 由集中編目機(jī)構(gòu)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)先行編制出書目數(shù)據(jù),并隨書印刷在圖書的版權(quán)頁上。在版

14、編目是圖書館編目工作集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)物。它減少了各圖書館編目工作的重復(fù)和浪費(fèi),提高了編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度。同時,由于在版編目信息中有此文獻(xiàn)的主題標(biāo)引、分類號及其他信息,因此也為讀者檢索利用圖書提供了便利?,F(xiàn)代出版物的特點(diǎn):數(shù)量大,增長快,類型復(fù)雜、形式多樣,時效性強(qiáng),新陳代謝頻繁,廣 泛分散、相互交叉滲透?,F(xiàn)代出版物的類型:按出版物的內(nèi)容(指導(dǎo)性文件,科學(xué)著作,文學(xué)藝術(shù),技術(shù)性圖書,通俗讀物,教材,工具書,特種文獻(xiàn)資料)按出版形式(印刷品書籍,小冊子,期刊,連續(xù)出版物,專題資料,報紙 縮微型膠片,膠卷,卡片 視聽資料,機(jī)讀型磁帶,磁盤 藏書的補(bǔ)充方式,購入(訂購,選購,郵購,復(fù)制)和非購入(

15、呈繳,接收與調(diào)撥,征集與 交換)世界三大引文索引:SCI科學(xué)引文索引,SSCI社會科學(xué)引文索引,A&HCI藝術(shù)與人文科學(xué) 引文索引擴(kuò)檢與縮檢:擴(kuò)檢概念的擴(kuò)大范圍的擴(kuò)大增加同義詞年代的擴(kuò)大??s檢,概念的縮小、范圍的限定、年代的減少等。此外,核心概念的限定語種的限定特定期刊的限定?,F(xiàn)代文獻(xiàn)的特點(diǎn):生產(chǎn)數(shù)量大,增長快;類型復(fù)雜,形式多樣;時效性增強(qiáng);傳播速度加快; 內(nèi)容交叉重復(fù);所用的語種在擴(kuò)大,信息質(zhì)量在下降Library的社會職能有保存人類文化遺產(chǎn),開展社會教育,傳遞科學(xué)情報,開發(fā)智力資源。OPAC: online public access catalogue 聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)OC

16、LC : online computer library center 聯(lián)機(jī)計算機(jī)圖書館中心 常用的英文全文數(shù)據(jù)庫有OVID, SDOS, ProQuest Medical Library一、圖書館服務(wù)宣言圖書館是通向知識之門,它通過系統(tǒng)收集、保存與組織文獻(xiàn)信息,實(shí)現(xiàn)傳播知識、傳承文明的社會功能。現(xiàn)代圖書館秉承對全社會開放的理念,承擔(dān)實(shí)現(xiàn)和保障公民文化權(quán)利、縮小社會信息鴻溝的使命。中國圖書館人經(jīng)過不懈的追求與努力,逐步確立了對社會普遍開放、平等服務(wù)、以人為本的基本原則。我們的目標(biāo)是:1 .圖書館是一個開放的知識與信息中心。圖書館以公益性服務(wù)為基本原則,以實(shí)現(xiàn)和保障公民基本閱讀權(quán)利為天職,以讀者需求為一切工作的出發(fā)點(diǎn)。2 .圖書館向讀者提供平等服務(wù)。各級各類圖書館共同構(gòu)成圖書館體系,保障全體社會成員普遍均等地享有圖書館服務(wù)。3 .圖書館在服務(wù)與管理中體現(xiàn)人文關(guān)懷。圖書館致力于消除

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