施工倉庫管理規(guī)定

1、TIDFORE第X章：施工倉庫管理規(guī)定第X章：施工倉庫管理規(guī)定xx重裝集團(tuán)有限公司發(fā)布此文件只限在 XX重裝集團(tuán)有限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司許可不得擅自出版、復(fù)印。IDFCJRE第x章：施工倉庫管理規(guī)定XX重裝集團(tuán)有限公司編制會簽審核版本號A施工倉庫官理規(guī)疋批準(zhǔn)更改號生效日期共頁1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了倉庫管理組織機(jī)構(gòu)、工作內(nèi)容、倉庫管理記錄的內(nèi)容、格式及其歸檔要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程總承包項目和施工管理項目。2倉庫管理組織機(jī)構(gòu)2. 1倉庫管理組織機(jī)構(gòu)分為管理組和倉儲組兩部分。2. 1. 1 管理組由倉庫負(fù)責(zé)人和材料統(tǒng)計員組成，全面負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場倉庫的管理工作。2. 2. 2 倉儲組由倉庫保管員和輔助人

2、員組成，在倉庫管理組的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備和材料保 管的日常工作。2. 2根據(jù)項目規(guī)模和特點(diǎn)，在施工策劃階段確定倉庫設(shè)置規(guī)模。如果倉庫規(guī)模較小，可不單設(shè)倉儲組或管理組，倉庫負(fù)責(zé)人可兼任倉庫保管員和/或材料統(tǒng)計員。3倉庫管理工作策劃3. 1為保證施工現(xiàn)場倉庫的管理工作有條不紊，施工策劃階段應(yīng)明確施工現(xiàn)場倉庫管理組織機(jī)構(gòu)、人 員安排以及工作要求，并在施工管理實(shí)施計劃中一并發(fā)布。3. 2倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、特點(diǎn)以及施工管理實(shí)施計劃的要求，對施工現(xiàn)場倉庫管理進(jìn)行具 體策劃。策劃工作主要包括：a）根據(jù)施工現(xiàn)場總平面布置圖，布置現(xiàn)場倉庫庫區(qū)，一般應(yīng)考慮封閉、半封閉、室外堆場、圍柵、 值班室等設(shè)

3、施。應(yīng)與采購部門協(xié)調(diào)，充分考慮設(shè)備和材料的品種及周轉(zhuǎn)時間對倉庫劃分貯存庫區(qū)和貨 位影響。b）封閉和/或半封閉庫房的面積、層高要求，對庫房內(nèi)貨架、貨臺設(shè)置要求，排水、消防設(shè)施等。c）倉庫管理辦公設(shè)施和設(shè)備和材料貯運(yùn)和計量的相應(yīng)設(shè)備，如手推車、起吊設(shè)備、磅秤等。d）根據(jù)項目進(jìn)度計劃，確定建庫時間。4設(shè)備和材料送達(dá)或移出倉庫4. 1設(shè)備和材料到達(dá)現(xiàn)場 4.1.1在設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場前，現(xiàn)場采購工程師應(yīng)將即將抵達(dá)現(xiàn)場設(shè)備和材料的名稱、品種、預(yù)計數(shù)量和TIDFCJRE第x章：施工倉庫管理規(guī)定預(yù)計到場時間通報現(xiàn)場倉庫管理人員，使現(xiàn)場倉庫有充足的時間做好接貨的準(zhǔn)備工作。同時，雙方可 初步協(xié)商到貨設(shè)備和材料的存放地

4、點(diǎn)。4. 1.2 卸貨工作由現(xiàn)場采購工程師負(fù)責(zé)組織，倉庫管理人員配合。設(shè)備和材料到達(dá)現(xiàn)場后，倉庫管 理人員應(yīng)依據(jù)到貨設(shè)備和材料的包裝情況、數(shù)量和單件包裝的最大重量，配合現(xiàn)場采購工程師確定貨 物的存放地點(diǎn)，現(xiàn)場采購工程師應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確定的地點(diǎn)組織卸貨。4. 2確定設(shè)備和材料存放地點(diǎn)的原則a）對不便于進(jìn)入封閉式/半封閉式庫房存放的設(shè)備和材料，如機(jī)械、設(shè)備（非動力設(shè)備）、大型閥門等，開箱檢驗(yàn)合格后通常要進(jìn)行復(fù)箱以便于保管。復(fù)箱后設(shè)備和材料存放要采取防雨、防潮措施。b）可以進(jìn)入封閉式/半封閉式庫房保存的設(shè)備和材料，通常可以不考慮復(fù)箱，應(yīng)將這類設(shè)備和材 料存放在專門設(shè)立的臨時存放的地點(diǎn)進(jìn)行存放。c）散

5、裝到貨的設(shè)備和材料應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況直接進(jìn)入存放庫區(qū)或庫房內(nèi)劃定的臨時存放地點(diǎn)，采用 適當(dāng)?shù)拇胧绶诸愡M(jìn)行捆扎、遮蓋、包裝并做好標(biāo)記。d）設(shè)備和材料卸車作業(yè)由現(xiàn)場采購工程師負(fù)責(zé)組織完成，倉庫管理人員應(yīng)綜合考慮貨物吊裝作業(yè)的便利性，并主動配合采購工程師工作。e）設(shè)備和材料卸貨工作結(jié)束，現(xiàn)場采購工程師和倉庫管理人員就設(shè)備和材料數(shù)量進(jìn)行逐項點(diǎn)交。點(diǎn)交結(jié)束，由現(xiàn)場采購工程師填寫設(shè)備和材料送達(dá)倉庫單（見附錄A），經(jīng)雙方簽字，交倉庫保管。4. 3設(shè)備和材料移出倉庫如果需要將己送達(dá)倉庫（不論開箱和/或入庫與否）設(shè)備和材料移出倉庫存放，需填寫設(shè)備和材 料移出倉庫單（見附錄B）。已入庫的設(shè)備和材料移出倉庫，應(yīng)記入

6、相應(yīng)的臺帳中。5設(shè)備和材料入庫5. 1設(shè)備和材料入庫檢查a）設(shè)備和材料入庫前， 由采購經(jīng)理組織現(xiàn)場采購工程師按照采購產(chǎn)品驗(yàn)證規(guī)定 進(jìn)行開箱檢驗(yàn),倉庫管理人員負(fù)責(zé)配合開箱工作。b）現(xiàn)場采購工程師填好設(shè)備和材料入庫記錄單（見附錄C），并附采購產(chǎn)品開箱檢驗(yàn)記錄表見采購產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)定（Q/CH-GZB0309）附錄E）c）設(shè)備和材料入庫記錄單）及其附屬文件采購產(chǎn)品開箱檢驗(yàn)記錄表交倉庫管理員，雙方按 照設(shè)備和材料入庫記錄單及其附屬文件采購產(chǎn)品開箱檢驗(yàn)記錄表逐項清點(diǎn)，核實(shí)無誤后，分 別在設(shè)備和材料入庫記錄單）上簽字確認(rèn)。d）設(shè)備和材料經(jīng)開箱和/或檢驗(yàn)合格后，由倉庫管理人員確定存放庫區(qū)/位。TIDFCJRE第

7、x章：施工倉庫管理規(guī)定5. 2開箱檢查問題處理開箱發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見記錄在采購產(chǎn)品問題處理情況表（見采購產(chǎn)品檢驗(yàn)定（Q/CH-GZB0309）附錄F），按下列方式處理：a）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備（包括備品備件）和材料的名稱、規(guī)格與設(shè)備和材料入庫記錄單上登記的情況不同，則暫不辦理入庫手續(xù)，其設(shè)備和材料存放按本標(biāo)準(zhǔn)第4節(jié)執(zhí)行，由采購工程師負(fù)責(zé)進(jìn)一步落實(shí)。b）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備（包括備品備件）和材料的數(shù)量與設(shè)備和材料入庫記錄單上登記的情況不同、應(yīng)在設(shè)備和材料入庫記錄單的缺損件清單欄中如實(shí)填寫，雙方分別在設(shè)備和材料入庫記錄單上簽字確認(rèn)，然后設(shè)備和材料入庫。c）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備（包括備品備件）和材料的外觀質(zhì)量與 設(shè)備和材料入庫

8、記錄單 上登記的情況不同，可將與設(shè)備和材料入庫記錄單上登記的情況相符的設(shè)備和材料（包括備品備件）入庫。其余部分在設(shè)備和材料入庫記錄單的缺損件清單欄中如實(shí)填寫，雙方分別在入庫單上簽字確認(rèn)后，其設(shè)備和材料存放按本標(biāo)準(zhǔn)第 4節(jié)執(zhí)行，由采購工程師負(fù)責(zé)進(jìn)一步落實(shí)。6設(shè)備和材料保管6. 1 一般管理設(shè)備和材料在辦理入庫手續(xù)后，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)保管，入庫設(shè)備和材料應(yīng)掛有標(biāo)識牌或涂寫 不易清除的明顯標(biāo)記，應(yīng)有措施防止設(shè)備和材料損壞、變質(zhì)、丟失。6. 2倉庫臺帳的管理6. 2. 1倉庫臺帳管理只針對已辦理入庫 /出庫手續(xù)的設(shè)備和材料，并做到設(shè)備和材料分開統(tǒng)計以便臺 帳清晰、明了。6. 2. 2 倉庫臺帳和表格

9、管理基本要求 ：a）臺帳和表格應(yīng)做到清晰、明了，倉庫臺帳和倉庫實(shí)物一致。b）臺帳和表格采用計算機(jī)進(jìn)行管理。c）臺帳數(shù)據(jù)必須定期備份，通過及時打印成文和填寫，保障資料的安全、完整。d）庫臺帳和表格在項目竣工時同施工文件和資料一并歸檔。6. 2. 3 設(shè)備和材料入庫和出庫臺帳管理a）設(shè)備和材料入庫、標(biāo)識后，按照設(shè)備和材料入庫記錄單及其附屬文件設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表的內(nèi)容，經(jīng)認(rèn)真核對實(shí)物無誤后填寫設(shè)備和材料臺帳（見附錄D）的相應(yīng)內(nèi)容。b）設(shè)備和材料出庫后，按照設(shè)備和材料領(lǐng)用單（見附錄E）的內(nèi)容（包括隨單附件），經(jīng)認(rèn)真核對實(shí)物無誤后填寫設(shè)備和材料臺帳的相應(yīng)內(nèi)容并更新臺帳。第X章：施工倉庫管理規(guī)定TID

10、FORE6. 2. 4 倉庫調(diào)帳a）倉庫管理人員依據(jù)貨位表和設(shè)備和材料臺帳的記錄，經(jīng)人工核查實(shí)物后記入設(shè)備和材料調(diào)帳單（見附錄F）b）在實(shí)物核查時應(yīng)對貨物的外觀進(jìn)行檢查。如果庫存貨物外觀發(fā)生明顯改變，如：變形、受潮、銹蝕、損壞等，按照本規(guī)定 6. 5條規(guī)定進(jìn)行處理；c）定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存貨物數(shù)量與臺帳有出入的，要進(jìn)行倉庫調(diào)帳。d）調(diào)帳情況記錄應(yīng)報施工經(jīng)理批準(zhǔn)。e）依據(jù)施工經(jīng)理批準(zhǔn)的設(shè)備和材料調(diào)帳單的內(nèi)容，及時調(diào)整臺帳。6. 3倉庫貨位管理6.3.1設(shè)備和材料入庫時的貨位管理a）簽字確認(rèn)入庫的設(shè)備和材料，確定存放的貨區(qū)/貨位后，應(yīng)及時記入臺帳。b）某些數(shù)量大，品種繁雜的設(shè)備，如儀表和電氣設(shè)備

11、，其存放區(qū)位要列簡要清單。c）材料入庫后還應(yīng)依據(jù)臺帳編制設(shè)備和材料貨位分布表（見附錄G）6. 3. 2 出庫時的貨位管理a）根據(jù)設(shè)備和材料領(lǐng)用單的內(nèi)容，查找設(shè)備和材料臺帳，確定出庫設(shè)備和材料的庫區(qū)、貨位。b）設(shè)備和材料出庫后及時在臺帳上作好記錄。6. 4倉庫盤點(diǎn)a）對倉庫設(shè)備和材料管理臺帳進(jìn)行帳面盤存，將數(shù)據(jù)記入設(shè)備和材料帳面盤存表（見附錄b）將帳面盤存表與人工核查實(shí)物統(tǒng)計表比較，結(jié)果載入設(shè)備和材料帳面盤存表盈虧表欄。c）編制倉庫盈虧報告（見附錄I），向施工經(jīng)理報告?zhèn)}庫盈虧原因，明確造成“盈虧”題的責(zé) 任。d）編制設(shè)備和材料調(diào)帳單。e）依據(jù)設(shè)備和材料調(diào)帳單的內(nèi)容調(diào)整倉庫設(shè)備和材料臺帳。6. 5

12、倉庫保管問題處理6. 5. 1 當(dāng)出現(xiàn)臺帳記載的設(shè)備和材料數(shù)量、規(guī)格與倉庫實(shí)物不符時，如需辦理出庫，可將符合出庫 單要求的設(shè)備和材料先行辦理出庫，同時在設(shè)備和材料領(lǐng)用單上“出庫量” 一欄填寫實(shí)際出庫數(shù) 量，然后進(jìn)行下述工作：a）立即核對所有設(shè)備和材料調(diào)帳單，檢查是否出現(xiàn)未將設(shè)備和材料調(diào)帳單的內(nèi)容記入設(shè)備和材料臺帳的情況發(fā)生。如果有，及時對設(shè)備和材料臺帳進(jìn)行調(diào)整；b）如設(shè)備和材料調(diào)帳單核查無誤，則核對所有帳面盤存表，檢查是否出現(xiàn)未將帳面盤存TIDFCJRE第x章：施工倉庫管理規(guī)定表的內(nèi)容記入設(shè)備和材料調(diào)帳單的情況發(fā)生，如果有，立即進(jìn)行盈虧原因分析，編制倉庫盈虧報告向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人報告?zhèn)}庫盈虧原因，明

13、確造成“盈虧”問題的責(zé)任，并按照624條執(zhí)行。c）以上兩條所述情況均不成立時，應(yīng)馬上進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)。6. 5. 2 當(dāng)發(fā)生倉庫貨物的外觀與入庫時明顯不同，如變形、受潮、銹蝕、損壞等情況時，應(yīng)進(jìn)行下述工作：a）查找原因，找出處理方案，書面報告施工經(jīng)理。b）按施工經(jīng)理批準(zhǔn)的處理方案進(jìn)行處理。c）提交倉庫管理報告，明確有關(guān)責(zé)任，對可能出現(xiàn)的類似情況提出預(yù)防措施并經(jīng)施工經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。6. 5. 3 倉庫出現(xiàn)上述情況以外的其他問題時，由倉庫管理人員與施工經(jīng)理協(xié)商解決。7設(shè)備和材料出庫7. 1領(lǐng)料單位向倉庫管理人員出示由現(xiàn)場施工工程師簽發(fā)的設(shè)備和材料領(lǐng)用單。7. 2倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核驗(yàn)設(shè)備和材料領(lǐng)用單手

14、續(xù)的完整性。7. 3如果設(shè)備和材料領(lǐng)用單手續(xù)完整有效，倉庫管理人員應(yīng)按設(shè)備和材料領(lǐng)用單標(biāo)明的貨物品種、型號、規(guī)格、數(shù)量向領(lǐng)料單位逐項點(diǎn)交，并由雙方核驗(yàn)出庫物品的外觀與入庫時的情況是否有明顯差異。雙方確認(rèn)無誤后，設(shè)備和材料出庫。領(lǐng)料單位人員和倉庫管理人員在設(shè)備和材料領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。7. 4如果設(shè)備和材料領(lǐng)用單手續(xù)不完整，則應(yīng)重新辦理設(shè)備和材料領(lǐng)用單7. 5如果雙方發(fā)現(xiàn)出庫設(shè)備和材料的外觀與入庫時的情況有明顯差異，可暫不辦理出庫。由倉庫管理人員按倉庫保管問題處理程序，查找原因，進(jìn)行處理。7. 6上述工作完成后，倉庫管理員應(yīng)及時填寫倉庫設(shè)備和材料臺帳。8倉庫管理報告8. 1倉庫管理月報現(xiàn)場倉庫應(yīng)在

15、每月月初，將上月倉庫設(shè)備和材料的入庫、出庫、結(jié)存、調(diào)帳以及存在的問題以倉庫管理月報告（見附錄J的形式提交給施工經(jīng)理。8. 2倉庫問題報告?zhèn)}庫工作中出現(xiàn)倉庫管理權(quán)利范圍以外的問題時，應(yīng)向施工經(jīng)理報告。倉庫出現(xiàn)重大問題，應(yīng)向施工經(jīng)理提交專門書面報告。TIDFORE9引用相關(guān)文件第X章：施工倉庫管理規(guī)定Q/CH-GZB030910記錄R-GZB0406-1A采購產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)定R-GZB0406-2A設(shè)備和材料送達(dá)倉庫單R-GZB0406-3A設(shè)備和材料移出倉庫單R-GZB0406-4A設(shè)備和材料入庫記錄單R-GZB0406-5A設(shè)備和材料臺帳R-GZB0406-6A設(shè)備和材料領(lǐng)用單R-GZB0406-

16、7A設(shè)備和材料調(diào)帳單R-GZB0406-8A設(shè)備和材料貨位分布表R-GZB0406-9A設(shè)備和材料帳面盤存表R-GZB0406-10A倉庫盈虧報告R-GZB0309-4A采購產(chǎn)品開箱檢驗(yàn)記錄表（采購產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)定附錄 E）附錄本標(biāo)準(zhǔn)有10個附錄：附錄A:設(shè)備和材料送達(dá)倉庫單（格式模板）附錄B:設(shè)備和材料移出倉庫單（格式模板）附錄C:設(shè)備和材料入庫記錄單（格式模板）附錄D:設(shè)備和材料臺帳（格式模板）附錄E:設(shè)備和材料領(lǐng)用單（格式模板）附錄F:設(shè)備和材料調(diào)帳單（格式模板）附錄G:設(shè)備和材料貨位分布表（格式模板）附錄H:設(shè)備和材料帳面盤存表（格式模板）附錄i:倉庫盈虧報告（格式模板）附錄j:倉庫管理月

17、報告（格式模板）R-GZB0406-1A設(shè)備和材料送達(dá)倉庫單項目號卜PC80-順序號項目名稱項目號設(shè)備和材料名稱采購包號供貨廠商合同號設(shè)備和材料臺數(shù)其中：包裝箱完好臺件數(shù)輕微破損臺件數(shù)嚴(yán)重破損臺件數(shù)送達(dá)倉庫日期采購工程師倉庫管理員日期Q/CH-GZB0406附錄B （記錄格式）R-GZB0406-2A設(shè)備和材料移出倉庫單項目號-PC81-順序號項目名稱項目號設(shè)備和 材料名稱對應(yīng)的送達(dá)倉庫單編號供貨廠商型號及規(guī)格出庫臺件數(shù)出庫日期發(fā)貨方施工工程師 倉庫管理員收貨方收貨人備注本單一式兩聯(lián)，發(fā)貨方和收貨方各執(zhí)一聯(lián)。R-GZB0406-3A設(shè)備和材料入庫記錄單項目號卜PC80-順序號項目名稱項目號設(shè)備

18、和 材料名稱對應(yīng)開箱 記錄表編號供貨廠商合同號設(shè)備和材料 核驗(yàn)情況口數(shù)量核驗(yàn)無誤口數(shù)量核驗(yàn)有誤，附缺損件清單到貨日期驗(yàn)收日期備注采購工程師倉庫管理員日期Q/CH-GZB0406附錄D （記錄格式）R-GZB0406-4A設(shè)備和材料領(lǐng)用單項目號卜PC81-順序號項目名稱：項目號:序號設(shè)備和材料名稱及規(guī)格單位請領(lǐng)量批準(zhǔn)量實(shí)發(fā)量備注發(fā)貨單位施工工程師倉庫管理員日期領(lǐng)用單位請領(lǐng)人審批人日期備注本單一式兩聯(lián)，發(fā)貨單位和領(lǐng)用單位各執(zhí)一聯(lián)。R-GZB0406-5A設(shè)備和材料臺賬項目號卜PC81-順序號項目名稱：項目號:序 號到貨日期設(shè)備、材料工區(qū)彳運(yùn)單號收貨人存放地點(diǎn)入庫單驗(yàn)收 號出庫備注位號名稱臺件數(shù)型號及規(guī)格運(yùn)單號日期發(fā)貨人式）R-GZB0406-6A設(shè)備和材