協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)

1、協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)軟件簡(jiǎn)介 2一、安裝 21、客戶端軟件的安裝 2二、登錄 41、登錄系統(tǒng) 4三、視頻會(huì)議 51、參加退出會(huì)議 52、查看遠(yuǎn)端視頻 63、發(fā)言 74、電子白板的操作 75、文件共享 106、桌面共享以及程序共享 117、協(xié)同瀏覽 128、文字交流 139、個(gè)人視頻設(shè)置 1310、個(gè)人音頻設(shè)置 1511、數(shù)據(jù)同步 1712、錄像功能 18四、視頻會(huì)議室管理員的操作 221、把與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室 222、控制會(huì)議模式 223、強(qiáng)制下麥操作 234、強(qiáng)制上麥操作 24軟件簡(jiǎn)介、安裝1、客戶端軟件的安裝雙擊客戶端軟件安裝文件“ setup.exe ”進(jìn)入自動(dòng)安裝過(guò)程。(1)首先進(jìn)入

2、“歡迎使用”界面，單擊“下一步”繼續(xù)安裝。(圖1-1)圖1-1(2)接著進(jìn)入安裝目錄選擇界面，單擊瀏覽選擇安裝的目錄。選定安裝目錄后單擊“下一步”繼續(xù)。(圖1-2)圖1-2(3)接下來(lái)安裝向?qū)?huì)自動(dòng)完成安裝。(圖1-3)口劭同裸翦會(huì)說(shuō)系統(tǒng)丫2.5£ -安裝程序向?qū)д龁贪惭b物同視版會(huì)談系統(tǒng)v2. 52正在安裝，語(yǔ)等便.復(fù)制文件：Hook, dll顯示田節(jié)必上一步選了 |下一東,01I 電哨 & |圖1-3(4)然后進(jìn)入“完成向?qū)А苯缑?。點(diǎn)擊“完成”（圖 1-4）Bf曲同福Si會(huì)議系統(tǒng)-安裝程序向?qū)瓿蓞f(xié)同視域會(huì)議系統(tǒng)V2.52 導(dǎo)刈 安裝向協(xié)同祝頻合謖系統(tǒng)包.52安裝已經(jīng)完成,

3、 單擊完成莊）結(jié)束.圖1-4取消匕）這樣就已經(jīng)完成整個(gè)安裝任務(wù)了二、登錄1、登錄系統(tǒng)雙擊桌面的拉同視頻會(huì)以泵獲圖標(biāo)進(jìn)入登錄的窗口如（圖2-1），口 Ml（圖 3-1）圖2-1輸入用戶帳號(hào)、用戶密碼和用戶昵稱后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即便登錄成功三、視頻會(huì)議1、參加退出會(huì)議(1)登錄會(huì)議選中部門所在的會(huì)議室，點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)部門會(huì)議室。如上福舞會(huì)渡浜致郎戶看錄板雙所育(CXDC5welcome現(xiàn)歌哈議系或V2.5用戶呢秫：圖3-1(2)退出會(huì)議進(jìn)入“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”便可以退出會(huì)議(圖3-2),也可以直接右擊關(guān)閉。視頻會(huì)談系境-測(cè)試會(huì)諛室二文件更)設(shè)置都助吧圖3-22、查看遠(yuǎn)端

4、視頻 (1)查看主持人視頻進(jìn)入會(huì)議室主持人的視頻會(huì)自動(dòng)顯示在視頻會(huì)議界面的右側(cè)。(2)查看其他與會(huì)者視頻點(diǎn)擊其他與會(huì)者名稱后面的視頻圖標(biāo)，然后調(diào)節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏，便可以 看到其他人員所顯示的視頻。(3)視頻輪巡循環(huán)地觀看會(huì)議室中帶有攝像頭的成員，進(jìn)入視頻會(huì)議界面，點(diǎn)擊“視頻輪巡”按鈕，然后 調(diào)整視頻輪巡的時(shí)間間隔(圖3-3)然后本地的視頻窗口便可以隨著時(shí)間的變換而切換到其他非主席成員的人員視頻圖3-33、發(fā)言 (1)申請(qǐng)發(fā)言本系統(tǒng)視頻會(huì)議提供兩種會(huì)議模式：自由討論模式、集中管理模式申請(qǐng)發(fā)言申請(qǐng)發(fā)言，便可以上麥發(fā)言。當(dāng)在自由討論模式下點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕當(dāng)在集中管理模式下 點(diǎn)擊“

5、申請(qǐng)發(fā)言”按鈕申請(qǐng)發(fā)言的時(shí)候，在人員列表中您昵稱后邊會(huì)有個(gè)申請(qǐng)發(fā)言的圖標(biāo)如 圖3-4-深圳總部一邊鵬 Q3 1234圖3-4(2)停止發(fā)言如果想停止發(fā)言便可以點(diǎn)擊“停止發(fā)言”按鈕停止發(fā)言停止發(fā)言。4、電子白板的操作 (1)界面說(shuō)明：進(jìn)入會(huì)議室點(diǎn)擊“電子白板”然后進(jìn)入電子白板的窗口，進(jìn)行電子白板的操作。電子白板左邊是一些在白板上畫圖的操作，如圖 3-5福一國(guó)% 一摞質(zhì)擦 熒光第一 ?鉗隼 亙魏/ /剪頭姬范一 圓角矩形 橢圓一o o 一圓形比定區(qū)域清除本頁(yè)一月幻刪除本頁(yè)圖3-5在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊 白板等等，如圖3-60O全屏顯示白祖顯

6、示白板皓咯西在白楨中顯示網(wǎng)格煎犬和縮小白板刷新打印保存為圖像交件另存為電子白援文件兄俁在為電子白極文件3打開-個(gè)II片J打開一個(gè)電子白楨文件打開一個(gè)電子文檔新建一蝮白板圖3-6當(dāng)前白板信息顯示位置，如圖3-70添加一頁(yè)5跳轉(zhuǎn)到最后一頁(yè) 福轉(zhuǎn)到下一頁(yè)轉(zhuǎn),LE留當(dāng)前頁(yè)眄跳轉(zhuǎn)到上一頁(yè)D 1I跳轉(zhuǎn)到第一頁(yè)%100730前白板霜的倍數(shù)圖3-7(2)關(guān)于電子白板的一些主要說(shuō)明3-8在白板中共享打開電子文檔，方法如下：在白板中點(diǎn)擊“共享文檔”按鈕，然后選擇您要打開的文檔。再點(diǎn)擊打開。如圖r亞高文趨場(chǎng)史忘值用。共享克益三,百小度I，_jgencyJim-sje-E_jus« Pticne 二忙E&#

7、174;作手ftfl 臺(tái)州8»決方案±|_|支件名®：交件芟Si g 一I忙6圖片口掂防及搭走情幫助口北信顛圖片 上堂伴火即住手冊(cè)11|打開I取清選擇您要共享的文件1JiCjM 匕 4 匚 Wfi k BO (2圖3-8共享后會(huì)在電子白板中新建立一塊這個(gè)文件名取名的白板，如圖3-9裾庫(kù)丘疸.限瘁神酒珈”就才享文什的攵什也圖3-9 第一次打開電子白板的時(shí)候要新建一塊白板。點(diǎn)擊按鈕即可。 只有當(dāng)前的發(fā)言者才可以控制白板。5、文件共享文件共享是指會(huì)議主持人共享出來(lái)文件供與會(huì)者下載。(1)共享的操作：打開文件共享界面，點(diǎn)擊“共享”按鈕然后選擇文件點(diǎn)擊“打開”如圖3-10亞

8、學(xué) pnrn舊工件到囊XFF|7 t： 二像個(gè) :1丁丁 比土！匕上T I3C3C3KZ3下量文芹兄帶圖 3-10這時(shí)系統(tǒng)在共享列表中出現(xiàn)您選擇的文件，然后選中此文件，點(diǎn)擊上傳按鈕即可。如圖3-11共享"立章"刪除共季文件列表I 件§尋撰安南h I 大小|提交人I狀， 進(jìn)度I已上嗤 I底5hEhbn1鹿田 EianPeq 未上傳,售中叱底件圖 3-11下載的操作選中您所要下載的文件，然后點(diǎn)擊下載按鈕如圖3-12共享，償肥除共享文件列表文件 '類型I,小I提交4I狀， -度I已上傳 0Ehtrn htTfl172tP RjanPnQ 關(guān)上飛選卬此M伴點(diǎn)擊，王

9、贄而圖 3-12(3)取消共享操作選中您想要取消共享的文件，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕如圖 3-13共享，作刪除共享文件列表文件|大小 |眼交入狀態(tài) ，度|已上傳07-5 him him122CR廂n即叫去上芯選中此M仔圖 3-136、桌面共享以及程序共享這樣便可以桌面共享和程序共享功能是指主持人可以把自己電腦的操作共享出來(lái)給大家。或者點(diǎn)擊“程序共享”(1)共享桌面或程序：點(diǎn)擊“屏幕共享”按鈕，然后點(diǎn)擊“桌面共享”共享出您的桌面內(nèi)容度用程序共享代擇套設(shè)室中與其它人員共享的項(xiàng)：|C國(guó)國(guó)國(guó)國(guó)國(guó)11工3忸5 Er序號(hào) 程序名稱winm '- G ：nUIielease 用戶手冊(cè)，- MSmoEt心

10、rdMicrosoft Excel -視高科技產(chǎn)島報(bào)價(jià)5星光乍現(xiàn)丁 ,明同視頻會(huì)諛系統(tǒng)-JohHMm具&dbw FholoiKop - ciiyt. psi 1£一早虬(Lay .CarlDRAW 12 - 口.1圖續(xù)司的片iphn式工.選擇要共享的程序取消X)圖 3-14(2)授權(quán)其他與會(huì)者操作：桌面共享或者屏幕共享的同時(shí)您也可以授權(quán)其他與會(huì)者控制您的 桌面或程序，如圖3- 15,授權(quán)1255來(lái)控制自己的桌面桌面共享|租用百I釋放”享壇餐年所有人控制組培止控跑當(dāng)前共享用口：鼠印只幫洋書行人榨制X1255不允許玩程控制助授雙受制!。圖 3-157、協(xié)同瀏覽會(huì)議室的人員可以一起

11、瀏覽網(wǎng)頁(yè)，跟正常的瀏覽器操作一樣，進(jìn)入會(huì)議室點(diǎn)擊“協(xié)同瀏覽”按鈕，便可以共同瀏覽網(wǎng)頁(yè)了(圖3-16)圖 3-168、文字交流在文字交流區(qū)，人員可以進(jìn)行文字交流，同時(shí)可以發(fā)送表情，也可以進(jìn)行私聊（圖3-17）口 l呼1 i*.j7114H3 E J d F。"電產(chǎn) I d 7 r上海堵售一白三】治我笄I道.但現(xiàn)花常有上海培善一白云說(shuō)：會(huì)說(shuō)室采用的設(shè)備.哧:b以根據(jù)栽紿蚱處的方案來(lái)配，也可以根據(jù)你討自己寫要求*配上海銷售一白云洲：可以 *套對(duì). -I 和聊.必掩要夏手殳溫的酎表，也用以迷攆各坤喪惜，也可以羽打旭翱.圖 3-179、個(gè)人視頻設(shè)置t蝴獺會(huì)議系統(tǒng)信息辦會(huì)謖室£ “2加

12、文件一破魯-糜作 管理乳“管理巨躍M設(shè)置四分屏（E）九分屏（曲十六分屏（酎二十五分屏（D自動(dòng)排妣QiSS淵 六畫面全扉 ”畫面全屏（D 十三畫面全屏（ 十六畫面全屏（世 二十五畫面全屏（9 全屏目就用冽（5變視頻設(shè)置00圖 3-18然后便可以設(shè)計(jì)自己的視頻設(shè)置了（圖3-19）圖 3-19可以調(diào)整視頻的分辨率：128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480、704*576。還可以調(diào)節(jié)視頻捕獲的幀數(shù)，點(diǎn)擊“屬性”按鈕便可以調(diào)整視頻的屬性（圖3-20）圖 3-2010、個(gè)人音頻設(shè)置交伴燈設(shè)置電）噪作。宮理里人員四分屏（E） 丸先京山 十六分屏1 二十五分

13、屏（D 自勘排觸日四畫面全屏（9 六畫面全屏 尢畫面全屏（D 十三畫面全屏化1） 十六畫面全屏（白 二十五畫面金屏（幽 全屏自動(dòng)承3笠視頻役置圖 3-21可以選擇麥克風(fēng)和聲音的設(shè)備，也可以調(diào)節(jié)麥克風(fēng)和聲音的大?。▓D 3-22）圖 3-2211、數(shù)據(jù)同步點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)同步”按鈕后，會(huì)議室其他人員的會(huì)議室的界面就隨著你的切換而切換，比如您現(xiàn)在把界面切換到9分屏的時(shí)候，所有的與會(huì)者都會(huì)跟著你的界面切換到9分屏，白板中,如果你切換到哪個(gè)頁(yè)面，所有與會(huì)者也會(huì)打開同樣的頁(yè)面。（圖3-23）'視頻會(huì)議系統(tǒng)-利就會(huì)諛室文件9 設(shè)置電）幫助5人員列表 顯示模式軍瞪止數(shù)據(jù)同步 匕 錄制會(huì)議 三葡所言加頻TT靛

14、港圖 3-2312、錄像功能（1）錄制會(huì)議點(diǎn)擊“錄制會(huì)議”按鈕，進(jìn)行會(huì)議室視頻錄制（圖3-24）圖 3-24然后開始保存將要錄制的視頻文件，點(diǎn)擊“保存”進(jìn)行保存(圖3-25)另有為保存在H).“本地麗盤CE:)qhjw_)i ao_dcgv2. 0Qi nt.二1血口_JMYLEJMDG蛇史06_)BUEili4£tICQR£jEasy I«n MQwii_i£LasirTlfrss ftp文件名：SST保存保(XJ : |smv Fi 1 es EmvO保存后將會(huì)生成一個(gè) smv的影片文件。（2）會(huì)議回放點(diǎn)擊“文件”中的“打開播放器”（圖3-26）圖

15、3-26然后便會(huì)出現(xiàn)播放器的窗口（圖3-27）圖 3-27點(diǎn)擊播放器中的“文件”然后點(diǎn)擊“打開文件”（圖 3-28）圖 3-28被錄制下來(lái)的影片將在播放器中播放（圖3-29）圖 3-29點(diǎn)擊“文件”中的“退出”便可以退出播放程序。四、視頻會(huì)議室管理員的操作1、把與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室在人員列表中用右鍵點(diǎn)擊您要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“請(qǐng)出會(huì)議“按鈕。（圖4-1）圖4-12、控制會(huì)議模式本視頻會(huì)議系統(tǒng)默認(rèn)為自由討論模式，選擇“管理”菜單中的“集中管理模式”可切換到集中管理模式（如圖4-2）?！白杂捎懻撃Ｊ健敝傅氖钱?dāng)會(huì)議室中的四個(gè)主持人席位有空閑的時(shí)候，與會(huì)者點(diǎn)擊”申請(qǐng)“發(fā)言后可直接發(fā)言?！凹泄芾砟Ｊ健敝傅氖侵挥型ㄟ^(guò)管理員授權(quán)與會(huì)者才可以發(fā)言，也就是說(shuō)會(huì)議的發(fā)言完全由會(huì)議室的管理員控制。圖4-23、強(qiáng)制下麥操