辦公用品管理員

1、浙江康恩貝制藥股份有限公司職務(wù)說明書雙務(wù)名稱：辦公用品管理員職務(wù)級別：職務(wù)編號：匚作部門：總經(jīng)辦上級主管：行政事務(wù)室主任撰寫日期：巽寫人：王燕部門審核：人力資源部批準(zhǔn):一.職務(wù)目標(biāo)：崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。為更好地實(shí)現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，本著“勤儉辦公，節(jié)約費(fèi)用”的原則，在公司制度范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)辦公費(fèi)用的領(lǐng)用制度，進(jìn)行辦公用品的采購與費(fèi)用的核算，做好成本攤派。二.主要職責(zé)按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。1、按時(shí)做好購進(jìn)物品的工作，認(rèn)真核對進(jìn)倉數(shù)額，物品價(jià)格及質(zhì)量。2、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正，對質(zhì)量有問題的物品予以退換。3、每日做好辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作

2、，做好票物相符，每季節(jié)做好員工勞保用品 （衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾）的發(fā)放工作。4、每月月底配合財(cái)務(wù)部門做好庫存物品的盤存清點(diǎn)工作，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)月報(bào)報(bào)表的編制及上報(bào)，做到帳物相符，帳帳相符。5、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好夏令用品、年貨及其它物品的發(fā)放工作。6、協(xié)助做好廢舊物資的清理及其它賣工作。三.職位要素；1. 知識結(jié)構(gòu)描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。1）高中以上文化程度；2. 復(fù)雜程度從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等 幾方面考慮，描述

3、此項(xiàng)工作對于一個(gè)受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。難易程度：一般。只要認(rèn)真、細(xì)心就可以了。3. 責(zé)任范圍（1）工作的自由度：從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的 束縛力；完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。工作的自由度：基本滿負(fù)荷(2) 范圍：描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。工作直接影響最大范圍：全公司。4. 人際關(guān)系描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜 的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，

4、以及對公 司的潛在影響。與公司內(nèi)部關(guān)系密切，公司外部關(guān)系不大。5. 實(shí)施管理(1)人員管理：描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。(2) 職能監(jiān)督描述對機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個(gè)人決定人、財(cái)、 物權(quán)限。對購進(jìn)物品的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督6. 操作技能(1)技能水平描述完成此項(xiàng)工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項(xiàng)工作重要程度如何？能滿足上層主管要求，及時(shí)完成工作。(2)應(yīng)用程度描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少？每天幾乎滿8小時(shí)7. 集中視力描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀，測量儀器，標(biāo)尺度，查疵點(diǎn)等長時(shí)間用眼和 集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少？每天至少 4 小時(shí)集中視力 。8. 體力消耗描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性，進(jìn)行的速度，走，站，舉，拉，推，運(yùn)送，上升等的程度。體力消耗不大。9. 工作環(huán)境（ 1 ）工作條件描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的不適。使一個(gè)身體（能力和