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1、ERP系統(tǒng)部署系統(tǒng)部署及報價及報價3ERP系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介1ERP系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施4 系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能介紹2ERP系統(tǒng)售后維護(hù)系統(tǒng)售后維護(hù) 5 ERP系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介11、系統(tǒng)介紹:三一重工從用戶的角度出發(fā),為混凝土生產(chǎn)企業(yè)建立了一套穩(wěn)定、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的信息化管理平臺,以實現(xiàn)混凝土生產(chǎn)企業(yè)資源整合、綜合管理,全面提升企業(yè)的監(jiān)管能力及工作效率,有效降低攪拌站運(yùn)營成本。 降低成本:降低成本: 可在辦公電腦上查詢料倉實時庫存量,根據(jù)庫存量制定更合理的供需計 劃,減少材料浪費(fèi),極大程度上提高工作效率,并降低了人力成本(1-2人)。 降低庫存:降低庫存: 通過軟件對物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低砂石材料、零
2、部件等物資的庫存 20%,提高資金周轉(zhuǎn)率15%。 降低勞動強(qiáng)度,提升效率:降低勞動強(qiáng)度,提升效率: 調(diào)度快速下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),實驗室在系統(tǒng)中直接選取施工配方,極大的減 少了電話、紙質(zhì)信息交流時間,最大程度上減少攪拌站操作員工作量,提 高生產(chǎn)通知單的處理效率20%以上。2、經(jīng)濟(jì)價值:u 信息信息共享:共享:一次輸入全程共享,避免重復(fù)性工作,提高工作效率。u 無無紙化紙化辦公辦公:管理人員在辦公室,遠(yuǎn)程監(jiān)控查詢攪拌站生產(chǎn)、消耗、庫存、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付。u 系統(tǒng)接口:系統(tǒng)接口:兼容車輛GPS、LED屏、刷卡系統(tǒng)、加油機(jī)等多種硬件接口,實現(xiàn)磅房、攪拌站、辦公室電腦無縫鏈接,使各部門無障礙溝通,信息傳遞及時、準(zhǔn)
3、確無誤。u 庫存庫存統(tǒng)計:統(tǒng)計:統(tǒng)計精確到每個料倉,在工控機(jī)、辦公電腦均可查詢,避免粉料采購不及時或者打料爆倉。3、使用價值:u 快速過磅:5s完成材料過磅,實現(xiàn)物資一鍵入庫。u 報表查詢:多種報表統(tǒng)計功能,篩選條件任意組合,并以多種格式導(dǎo)出查詢信息。u 權(quán)限控制:精確的權(quán)限控制,將操作權(quán)限分派到到每一個操作按鈕。u 自動排隊:通過刷卡系統(tǒng)及LED實現(xiàn)車輛自動排隊,減少調(diào)度工作量。 3、使用價值:ERP實施效果序號功能實施前實施后解決問題1工作協(xié)調(diào)通過電話或面對面交流完成部門工作協(xié)調(diào)。 通過ERP管理平臺完成銷售部、生產(chǎn)部、實驗室等部門間的工作溝通協(xié)調(diào)。電話、語音溝通可能導(dǎo)致信息誤解,并且不能
4、留下工作協(xié)調(diào)記錄,故障發(fā)生后責(zé)任歸屬不明確,不便于管理水平的提升。2車輛調(diào)度由控制室完成攪拌站車輛調(diào)度。由調(diào)度室直接快速下單,同時通知攪拌車接料或者準(zhǔn)備接料,實現(xiàn)提前調(diào)度安排??刂剖蚁葟恼{(diào)度室獲取調(diào)度信息,然后錄入工控機(jī)系統(tǒng),再通知車輛接料,工作效率低下的問題。3生產(chǎn)打票兩條生產(chǎn)線生產(chǎn)同一任務(wù)時,工控機(jī)不能自動進(jìn)行生產(chǎn)方量累計打票。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)自動累計打票。避免兩條生產(chǎn)線生產(chǎn)同一任務(wù)時,大量手工計算及手動打票的問題。4工地退轉(zhuǎn)退轉(zhuǎn)料方量只能在紙質(zhì)版送貨單上標(biāo)明,統(tǒng)計員再進(jìn)行手工匯總計算。通過ERP系統(tǒng)做退轉(zhuǎn)料的處理,生產(chǎn)方量、發(fā)貨方量、簽收方量清晰可見,并且系統(tǒng)自動做計算匯總。避免大量手
5、工計算,并且能實時查詢退轉(zhuǎn)方量、簽收方量。5數(shù)據(jù)統(tǒng)計生產(chǎn)、消耗報表只能通過工控機(jī)進(jìn)行查詢。各種生產(chǎn)、消耗、庫存等重要數(shù)據(jù)可通過安裝有ERP系統(tǒng)的任一辦公電腦查詢。 通過控制室查詢、拷貝生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行匯總統(tǒng)計,工作效率較低。6庫存查詢無法實時查看原材料庫存量。通過磅房系統(tǒng)及控制系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,能實施查詢攪拌站原材料庫存量,庫存過低,提前采購。在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)原材料不足時,將導(dǎo)致該生產(chǎn)過程暫?;蛘呓K止,直接影響生產(chǎn)計劃及混凝土質(zhì)量。7軟件過磅通過稱重儀表按鈕過磅。通過磅房軟件快速過磅,實現(xiàn)自動打票,遠(yuǎn)程查詢、統(tǒng)計功能。手工打票,統(tǒng)計員手工計算月度、年度過磅總重量,并且不能遠(yuǎn)程查詢,過磅
6、重量不能和庫存量相結(jié)合。8物資管理人工通過EXCEL表格統(tǒng)計當(dāng)前物資庫(含配件)存數(shù)量。通過系統(tǒng)嚴(yán)格控制物資(含配件)出入庫,打印出入庫單據(jù),遠(yuǎn)程實時查看、統(tǒng)計物資庫存,快速反應(yīng)公司資產(chǎn)。效率低下,無法遠(yuǎn)程監(jiān)管,出入庫管理混亂。9配方管理實驗室人員到控制室錄入生產(chǎn)配方,并且常駐控制室進(jìn)行含水率調(diào)整,或者直接讓控制室操作員調(diào)整配方。在辦公室錄入生產(chǎn)配方,在“看料臺”的電腦上調(diào)整含水率,取消攪拌站操作人員對配方的修改權(quán)限。實驗人員在辦公室與控制室往返走動,攪拌站操作員隨意修改配方,混凝土質(zhì)量控制不嚴(yán)。10實時查詢管理層依靠員工的匯報了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)。管理者可通過系統(tǒng)實時了解公司銷售、生產(chǎn)、采購
7、等運(yùn)營情況。效率過低,也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算錯誤的問題,存在管理風(fēng)險;系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能介紹21、功能結(jié)構(gòu)圖:ERP系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫配置系統(tǒng)配置操作日志用戶角色權(quán)限分配配方映射合同管理客戶信息合同信息工程信息任務(wù)信息任務(wù)審批任務(wù)統(tǒng)計生產(chǎn)管理生產(chǎn)監(jiān)控生產(chǎn)排單貨單處理調(diào)度日志運(yùn)距報表機(jī)樓打票生產(chǎn)設(shè)置LED設(shè)置生產(chǎn)線設(shè)置試驗中心配比信息配比通知配比審核配比傳送物資管理采購申請采購審批采購記錄磅房系統(tǒng)物資信息供應(yīng)商信息運(yùn)輸單位好了出庫倉庫信息物資入庫物資出庫物資調(diào)撥物資盤點庫存量財務(wù)管理銷售收款采購付款銷售價格內(nèi)部報銷混凝土結(jié)算人資信息部門信息崗位信息人員信息車輛管理車輛信息維護(hù)申請維護(hù)審批生產(chǎn)
8、報表生產(chǎn)報表生產(chǎn)年報生產(chǎn)日報方量統(tǒng)計消耗報表消耗報表庫存報表物資領(lǐng)用物資采購物資入庫收發(fā)存采購確認(rèn)物資出庫日耗報表扣重報表檔案維護(hù)01檔案管理部門信息人事信息車輛信息攪拌站信息客戶信息工程信息物資信息倉庫信息4、分站系統(tǒng)功能介紹:日志管理0202A、操作日志: 操作時間、操作電腦、操作人、操作過程;日志管理0202B、調(diào)度日志: 出貨時間、車號、司機(jī)、生產(chǎn)方量、發(fā)貨方量、簽收方量。生產(chǎn)管理03031.靈活的流程控制:a)銷售、調(diào)度、實驗室多部門配合下單,最大程度減少攪拌站操作員工作量,提高生產(chǎn)效率。b) 生產(chǎn)主管、實驗室主管等審核節(jié)點可根據(jù)攪拌站實際情況授權(quán)他人或者取消審核。2. 全面的統(tǒng)計查
9、詢:a)可對各生產(chǎn)線生產(chǎn)、消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,。提前計劃A A 提前一天提交生產(chǎn)計劃, 審核派發(fā)??焖僬{(diào)度B Bu 射頻感應(yīng)系統(tǒng)自動完成車輛排列;u 2秒完成車輛派單;u 同時上傳LED屏及工控系統(tǒng)。圖形報表C統(tǒng)計報表生產(chǎn)統(tǒng)計報表支持按工程名稱統(tǒng)計、配方統(tǒng)計、每盤統(tǒng)計、每車統(tǒng)計、出貨單號統(tǒng)計、攪拌站統(tǒng)計等。生產(chǎn)年報支持按每天、每月、每年等日期進(jìn)行匯總統(tǒng)計。消耗統(tǒng)計報表 支持按工程名稱統(tǒng)計、施工部位統(tǒng)計、客戶名稱統(tǒng)計、消耗匯總統(tǒng)計。庫存報表物資庫存統(tǒng)計報表、物資領(lǐng)用報表、物資采購報表、物資出庫報表、收發(fā)存報表、采購確認(rèn)報表、物資出庫報表、原材料日耗表、地磅扣重報表。生產(chǎn)報表生產(chǎn)日報表、方量統(tǒng)計
10、。試驗質(zhì)量管理041、標(biāo)準(zhǔn)配方(審核)2、生產(chǎn)配方(審核)3、帶砂漿傳送。物資管理0505材料采購物資過磅物資入庫物資出庫物資調(diào)撥物資盤點磅房采購A收藏:提前錄入采購物資信息,提高磅 房稱重效率70%。計劃:提交采購計劃,實時查詢計劃完 成率。入庫:自動統(tǒng)計物資當(dāng)前庫存量稱重:原材料進(jìn)廠、混凝土出廠稱重。實時庫存B財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付管理061)查詢各分站業(yè)務(wù)應(yīng)收,實收。2)查詢各分站業(yè)務(wù)應(yīng)付、實付。3)查詢各物資收發(fā)存。ERP硬件配置及報價攪拌站ERP硬件配置硬件裝置配置具體內(nèi)容數(shù)量參考價格服務(wù)器曙光A440CPU:2*AMD Opteron 4234內(nèi)存:2*4G DDR3 1333硬盤:2*50
11、0G SATA2 112,000網(wǎng)絡(luò)組建互聯(lián)網(wǎng)交換機(jī)13,000各辦公電腦聯(lián)網(wǎng)總計1818,000000備注“UPS”及“車輛LED顯示屏、射頻刷卡裝置”用戶可根據(jù)實際需求選擇配置2 2、硬件、硬件配置及報價配置及報價表表( (用戶自備用戶自備) )3 3、軟件配置及報價軟件配置及報價表表軟件部分報價清單軟件部分報價清單ERP軟件報價功能模塊功能介紹數(shù)量(單位:)單價(元)金額(元)備注高級版ERP系統(tǒng)管理180,00080,0001.軟件具體功能明細(xì)以本文本內(nèi)容為準(zhǔn)。2.LED顯示屏及刷卡排隊系統(tǒng)可根據(jù)實際需求選配(另行報價)。合同管理財務(wù)管理實驗中心生產(chǎn)管理物資管理車輛管理人力資源合計80
12、,000 80,000 合計大寫金額捌萬元捌萬元ERP系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施4編號階段實施內(nèi)容甲方工作時間1需求確認(rèn)調(diào)研需求、簽訂銷售合同付款軟件銷售款T02前期準(zhǔn)備1.1檢查服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、LED外屏、刷卡裝置等;2. 再次確定現(xiàn)場業(yè)務(wù)流程。3. 制定詳細(xì)實施方案。1. 完善沒有達(dá)標(biāo)的硬件部署。2. 成立ERP實施項目組,安排一名系統(tǒng)管理員全程跟蹤ERP的實施,并明確項目分管領(lǐng)導(dǎo)。3. 進(jìn)行項目分工及項目動員。T1-T23項目設(shè)計1.調(diào)研攪拌站當(dāng)前業(yè)務(wù)流程及各崗位業(yè)務(wù)職責(zé),設(shè)計實施ERP以后的業(yè)務(wù)流程。2. 分析實施ERP后給各崗位帶來的變化,項目分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商新流程可行性。3. 最后發(fā)布新的
13、崗位職責(zé),并確定新流程實施后各崗位的輸入輸出。1.實施ERP項目后,個人崗位和工作職責(zé)的調(diào)整策略,進(jìn)行宣貫和推行。T34系統(tǒng)初裝1.所有客戶端及服務(wù)器端的安裝和部署。2. 錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3. 完成所有票據(jù)調(diào)整和設(shè)計。4. 調(diào)試地磅、LED屏、射頻卡等接口;5. 完成數(shù)據(jù)傳輸和同步測試。1.提供攪拌站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.提供表格、票據(jù)模板格式。T45系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn) 1.實施培訓(xùn)計劃。2. 完成培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)考核1.積極組織操作人員參加培訓(xùn);2. 制定培訓(xùn)考核結(jié)果獎罰措施。T5-T86系統(tǒng)上線1.正式發(fā)布新系統(tǒng)上線通知,2. 實施新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,確保客戶可以正常應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。
14、1.發(fā)布上線通知;2. 監(jiān)督操作員規(guī)范使用系統(tǒng);3. 組織項目參與人員進(jìn)行工作總結(jié)。T97驗收1.各個部門、或崗位出操作人員確認(rèn)軟件操作沒有問題,完成驗收報告。1.簽字驗收T108累計時間注:“T”為工作日。10天ERPERP系統(tǒng)售后維護(hù)系統(tǒng)售后維護(hù) 51. 為確保軟件穩(wěn)定使用、數(shù)據(jù)的安全及乙方維護(hù)時準(zhǔn)確判斷問題之所在,甲方應(yīng)提供以下配合: 1)為三一混凝土成套設(shè)備資源管理系統(tǒng)所需運(yùn)行環(huán)境提供良好硬件及正版系統(tǒng)軟件; 2)為三一混凝土成套設(shè)備資源管理系統(tǒng)提供專機(jī)專用; 3)在售后過程中,安排專人配合乙方工作;2.乙方為甲方提供以下售后服務(wù): 1)安裝調(diào)試 首次實施培訓(xùn)三一混凝土成套設(shè)備資源管理系統(tǒng)免費(fèi),如由于甲方原因需重新實施培訓(xùn)三一混凝土成套設(shè)備資源管理系統(tǒng),乙方將按貳仟元(2000元)/天收取服務(wù)費(fèi)用;
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