公司機構(gòu)設(shè)置

1、公司機構(gòu)設(shè)置1、營銷部 2、財務(wù)部 3、工程部 4、辦公室 5 、后勤部1、營銷部負責(zé)開發(fā)項目的銷售工作，是公司的“龍頭”部門，一般配置3-8 人不等。 2 、財務(wù)部負責(zé)公司的會計核算和財務(wù)管理，是公司的核心部門，配備會計，出 納，統(tǒng)計員等 3 人。 3、工程部負責(zé)項目的建設(shè)和管理，確保工期、質(zhì)量、安全及成本 控制執(zhí)行等。配置成本造價人員 1 人，土建工程師 1 人，結(jié)構(gòu)工程師 1 人，要是高檔住宅 園林比較多還需要園林設(shè)計師 1 人。 4 、辦公室負責(zé)上下溝通，左右協(xié)調(diào)。配備主任、 文秘、收發(fā)等 3 人。 5、后勤部 - 司機、保安、食堂、保潔、維修等 12 人。會計科目： 開發(fā)成本土地征用

2、及拆遷補償費 前期工程費 建筑安裝工 程費 公共配套設(shè)施費 基礎(chǔ)設(shè)施配套費 其他 - 開發(fā)間接費 利息支出 其他開發(fā)間接費 開發(fā)產(chǎn)品費等各部門崗位職責(zé) 1、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量。2 、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍。 3 、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率。4 、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。5、確定各個崗位之間的相互關(guān)系 ; 6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標的責(zé)任。開發(fā)部崗位職責(zé)一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 （一 ） 負責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究，并委托建設(shè)項目的總體規(guī) 劃、詳細規(guī)劃、 市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、 單位工程的施工圖、 小區(qū)內(nèi)部市政工程圖

3、設(shè)計。 協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計。（二 ） 根據(jù)公司的要求，負責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃。 （三） 負責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 （四 ） 負責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng) 取執(zhí)照的手續(xù)。 （五 ） 負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆 遷安置工作。 （六） 在總工程師的主持下，參與技術(shù)交底，會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度 計劃，并辦理好設(shè)計洽談。 （ 七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。（八）工程竣工后，會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。（九 ） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé) （一 ） 規(guī)劃管理工作 1、 根

4、據(jù)公司項目總體開 發(fā)的要求， 在總工程師的指導(dǎo)下，負責(zé)項目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、 法規(guī)和政 府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。2 、 負責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、 負責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用，并辦理取證工作。（二 ） 項目規(guī)劃設(shè)計工作1 、 按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位委托項 目設(shè)計工作，并安 排好出圖計劃。 協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。 2 、 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作， 提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。（三 ） 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作， 負責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂， 及時解決征地

5、拆遷工作中出現(xiàn)的問 題。 （ 四） 負責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責(zé)，嚴 格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 1、 掌握政策法 規(guī)，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 2、 熟悉規(guī)劃程序，辦理項目 開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3 、 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。4 、 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。5、 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容 : （一）制工程施工組織總計劃

6、（二 ）項目工程技 術(shù)管理 （三 ）項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障（四）工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) :（一 ） 工程部經(jīng)理全面負責(zé)工程部的日常管理工作。（二 ） 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。（三 ） 組織圖紙會審和設(shè)計交底，組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。（四 ） 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。（五 ） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三專業(yè)工程師崗位職責(zé) （ 一） 專業(yè)工程師負責(zé)本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。處理 好施工中的技術(shù)、 質(zhì)量問題。 （ 二 ） 確認設(shè)計變更、 處理

7、施工技術(shù)問題、 辦理工程技術(shù)洽商。 （三 ） 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。（四 ） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、 日常巡檢、 參加死點檢查、 隱蔽驗收、 中間驗收和竣工驗收。 處理質(zhì)量事故。 （五 ） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。（六 ） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。 四、 檔案資料崗位職責(zé)總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定 1、 對總經(jīng)理負責(zé)。掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經(jīng)理 反映情況、提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。2、 負責(zé)人力資源所有事務(wù)，主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。3 、 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)

8、理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。4 、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 辦公室主任崗位職責(zé) 1 、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下， 對辦公室工作全面負責(zé)。 2 、 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 3 、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定 本部門目標、計劃，并貫徹實施。4 、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。5 、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等。 6 、 組織辦公室做 好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服 務(wù)性日常工作。

9、7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。 8 、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。 檔案管理人員工作職責(zé) 9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。10 、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。11 、 負責(zé)對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 12 、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、 保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。13 、 負責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14 、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。 附：各部門檔案兼職人員職責(zé) 1 、 學(xué)習(xí)檔案管理知識，做好歸檔文件材料完整、 準確、系統(tǒng)。整理的案卷達

10、到規(guī)范、標準和科學(xué)。2 、 在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，進行企業(yè)檔案整理工作，接收辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3 、 負責(zé)本部門的文件材料的收集、 整理、 立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。 4、 對于歸檔的文件材料， 要按立卷歸檔規(guī)定，按時立卷，按期向檔案室移交，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 銷售 接待崗位職責(zé) 1、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。2 、 認真負責(zé)、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，適應(yīng)崗位要求。3 、 熱情、禮貌，周到的接待來訪客人，并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處， 做到“人來茶到”。 對于工作中的特殊情況及時處理， 并做好相應(yīng) 的工作記錄。 4、 認真完成員工

11、的考勤工作，并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統(tǒng)計 及月底報表工作。 5 、 準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。 6 、 認真完成車表的記錄工作，積極、主動地與同事溝通，對于特殊情況做好詳細的記錄， 并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)。 7 、 對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及 保養(yǎng)。 8、 按時開關(guān)公司的沙盤模型，并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。 9 、 積極 配合、支持部門內(nèi)其他工作。 銷售經(jīng)理崗位職責(zé)： 1、 負責(zé)現(xiàn)場操控管理。 2 、 負責(zé)培 訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員，營造銷售氣氛，輔助成交。3、 制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。

12、4 、 負責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場銷售情況及時反饋信息。5 、 協(xié)助和參與項目銷售策劃。 財務(wù)部門負責(zé)人的職責(zé)：1、 編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核，提高效益； 2 、 建立健全經(jīng)濟核算制度，利用會計資料進行經(jīng)濟 活動分析； 3、 負責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)、考核等管理工作；4 、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策，參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等； 5 、 監(jiān) 督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。6 、 具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作，組織會計核算和會計監(jiān)督； 7、 組織制定本單位的財務(wù)、 會計制度， 并負責(zé)貫徹執(zhí)行； 8 、 參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃；出

13、納職責(zé)： A 、 會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法；B、 貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)； C、 負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)； D 、 每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行 存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整；E、 定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況； 計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)： 1、 根據(jù)公司總體目標和階段性目標，制定本部門目標、 計劃、措施，保證計劃落實。2、 協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系，保證項目開發(fā)過程順利進行。3 、 對項目進展實施有效監(jiān)控管理，組織對項目進展進行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理，并與相關(guān)單位談判簽約，確

14、保公司投資權(quán)益。 4 、 組 織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息， 提出可行性報告， 為公司總體目標實現(xiàn)提供決 策建議。 5 、 處理公司交于的其它事宜。市場部 （一）總經(jīng)辦 1. 組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策 參考。 2. 組織審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責(zé)部署 實施。 3. 組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后負責(zé)部署實施。 4. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行。 5. 對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核， 并報總經(jīng)理審批。 6. 匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息，并組織 進行綜

15、合分析， 提取重要信息供各級管理人員參考。 7. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目 前狀況，進行人力資源管理，以適應(yīng)公司發(fā)展需要。 （二）營銷管理中心 1. 內(nèi)部立項后， 統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作 2. 協(xié)調(diào)管理市場及開發(fā)部辦理工程項目立項審批： 用地 計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù)。 3. 協(xié)調(diào)管理市場部及銷售部選擇外部營銷 公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃。 4. 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計規(guī)劃 5. 負責(zé)內(nèi)部立項 后，項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進展和結(jié)果。 6. 負責(zé)配合外部銷售公司、市場開 發(fā)部營銷工作中對工程的要求 7. 負責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作8. 負責(zé)工程銷

16、售過程中的客戶服務(wù)工作的實施。*市場部 1. 負責(zé)公司市場研究工作。 2. 及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。并確保信息的有效性。3. 組織項目市場調(diào)研，編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告。 4. 負責(zé)根據(jù) 公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。 5. 負責(zé)組織針對本公司房 地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作， 并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論， 尤其關(guān)注廣告?zhèn)?播的品牌主張。 6. 組織項目營銷推廣的執(zhí)行工作。 7. 確定開發(fā)項目售樓中心的位置以及 根據(jù)項目定位提出售樓中心的裝修布置方案。 8. 項目操作過程中，及時掌握市場動

17、態(tài)，分 析銷售和市場競爭發(fā)展狀況， 提出改進方案和措施。 9. 負責(zé)確定項目營銷方案的制定與配 合實施。 10. 監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改 建議。 11. 配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔 案。 12. 配合項目部完成客戶服務(wù)工作， 處理客戶投訴和爭端， 選擇、 管理物業(yè)公司。 13. 負責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息。 14. 負責(zé)潛在客戶需求 調(diào)查，負責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。* 銷售部 1. 負責(zé)辦理開發(fā)項目的商品房預(yù)售許可證。 2. 負責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度

18、、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3. 負責(zé)根據(jù)市場情況配合市場部確定營銷策略；根據(jù)市場部制定銷售方案，并根據(jù)銷售方 案組織銷售工作的開展。 4. 負責(zé)根據(jù)部門實際情況，向人力資源管理部門申報培訓(xùn)需求， 并配合人力資源部門進行培訓(xùn)成果的評估及考核。 5. 負責(zé)組織客戶接待、 合同簽訂等銷售 活動。并注意挖掘開發(fā)新的客戶， 并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、 并進行管理工作。6. 負責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服 務(wù)工作。 7. 根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責(zé)執(zhí)行。并負責(zé)協(xié)助財務(wù)部收 取客戶需繳交的各項費用。 8. 辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房

19、屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 9. 參與 物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。 * 開發(fā)部 *項目開發(fā)事務(wù) 1. 及時收集本市及省內(nèi)地、州、市的地塊供應(yīng)信息，每季度提出地塊供應(yīng)市場動態(tài)分析報告。2. 有目的性的參加地塊競投，洽商會，尋求新項目，做好新項目的儲備工作。 3. 組織對 規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進行相關(guān)資料收集、 進行初步實地考察。 4. 根據(jù)公司的要求， 組織對初步意向性地塊進行地塊分析、投資測算、提出書面建議報公司申請進行深度考察。5. 對公司目標地塊展開相關(guān)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動，參加競標、洽商活動，負責(zé)辦理手續(xù)，取得 土地開發(fā)權(quán)。 6. 負責(zé)協(xié)助銷售研發(fā)部開展對擬開發(fā)項目的地塊分

20、析、 投資分析、 開發(fā)思路、 可行性分析等工作。 7. 協(xié)助研發(fā)部進行建設(shè)項目的總體規(guī)劃、 詳細規(guī)劃等設(shè)計的委托工作。8. 參與項目各階段方案評審會，提出意見或建議。 9. 負責(zé)公司與政府各專業(yè)職能部門的 協(xié)調(diào)工作。 *項目報建事務(wù) 1. 負責(zé)申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設(shè)計劃，負 責(zé)辦理方案的報批手續(xù)。 2. 負責(zé)辦理設(shè)計審批申報，辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程 規(guī)劃許可證，辦理用地批準書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報工作。 3. 申辦招投標審批 手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。4. 辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。

21、5. 與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系，對場地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除。 6. 負責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。 7. 組織設(shè)計單位進行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計。 8. 申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)與水 電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。 9. 與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行 業(yè)部門簽訂施工合同，協(xié)調(diào)進場施工。 10. 配合辦理項目竣工驗收手續(xù)，并組織辦理竣工 備案手續(xù)。 11. 處理與公司項目有關(guān)的各種政府機構(gòu)、行業(yè)部門、金融機構(gòu)的公共關(guān)系。 （三）產(chǎn)品研發(fā)中心 * 研發(fā)部 1. 負責(zé)組織開展對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā) 思路等作為決策依據(jù)之一。 2. 負責(zé)組織項目建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作，