天津市專業(yè)技術(shù)人員職稱管理信息系統(tǒng)操作手冊.doc

1、天津市專業(yè)技術(shù)人員職稱管理信息系統(tǒng)操作手冊（普通單位用戶）2.3 普通單位用戶操作說明普通單位用戶在本系統(tǒng)中指，除去呈報單位的其他單位賬戶。普通單位賬號由自己的直接 上級單位分配，登錄賬號即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，以下對普通單位用戶的各項(xiàng)功能和操作進(jìn)行 詳細(xì)說明。2.3.1 單位用戶登錄2.3.1.1 功能說明普通單位賬號由自己的直屬上級單位分配，初始密碼為統(tǒng)一默認(rèn)密碼，不能有效保證賬戶 安全，請用戶及時修改。2.3.1.2 操作說明本系統(tǒng)網(wǎng)址為 xx， 推薦使用 IE10及以上版本和谷歌瀏覽器。 單位用戶進(jìn)入本系統(tǒng)，點(diǎn)擊“單位業(yè)務(wù)”入口（如圖2.3.01），即可進(jìn)入賬戶登錄頁面（如圖 2.3.02

2、），在本頁依次錄入專技處分配的賬號、密碼，輸入正確的圖片驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“立 即登錄”即可完成登錄。圖 2.3.01單位用戶首次登錄請及時修改密碼。密碼修改操作方式如下：用戶成功登錄后進(jìn)入單位主頁如圖 2.3.03 ，點(diǎn)擊右上角單位名稱（例如：圖中點(diǎn)擊天津中 環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司），可彈出如圖2.3.03 標(biāo)示的下拉菜單（在此點(diǎn)擊單位名稱菜單消失），點(diǎn)擊“修改密碼”，可彈出如圖2.3.04 所示修改密碼窗口，用戶在本窗口填寫原密碼，輸入新密碼并確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)將提示修改密碼成功。圖 2.3.032.3.1.3 注意事項(xiàng)1、用戶首次登錄請自行修改密碼。2、請妥善保存修改后的密碼，若密

3、碼遺失，請聯(lián)系直接上級主管單位重置密碼。2.3.2 單位信息維護(hù)2.3.2.1 功能說明上級單位為單位用戶分派賬號時，僅為單位維護(hù)單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等基本 信息，各單位用戶在辦理業(yè)務(wù)之前，需首先完善本單位的詳細(xì)信息。需完善的內(nèi)容包括： 統(tǒng)一社會信用代碼、單位性質(zhì)、單位規(guī)模、單位人數(shù)、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)（其中正高級、副 高級、中級、助理級、員級、未取得職稱人員具體人數(shù)需分別根據(jù)實(shí)際情況填寫）、至少 填寫一個聯(lián)系人和聯(lián)系電話。2.3.2.2 操作說明登錄成功的單位用戶，進(jìn)入主頁如圖2.3.05，點(diǎn)擊頁面左側(cè)“專業(yè)技術(shù)”按鈕，系統(tǒng)將彈出圖中灰色部分菜單欄，選擇“職稱管理”，點(diǎn)擊“單位信息維護(hù)

4、”，即可進(jìn)入單位信息維 護(hù)頁面，如圖 2.3.06。圖 2.3.05圖 2.3.06本頁標(biāo)題為紅色的為必錄項(xiàng)，用戶依次根據(jù)實(shí)際情況錄入，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊右下角“保 存”按鈕即可。其中單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為上級單位在分配賬號時統(tǒng)一維 護(hù)，無需單位用戶填寫，若用戶發(fā)現(xiàn)上述信息有誤，可聯(lián)系直屬上級單位修改。 以上單位詳細(xì)信息發(fā)生變動時，單位用戶應(yīng)及時修改，修改方式同首次維護(hù)方式，進(jìn)入如 圖頁面直接修改，無誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。2.3.2.3 注意事項(xiàng)1、單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)由上級單位在分配賬號時維護(hù)，各單位無法自行修 改，如需修改，則需與直屬上級單位聯(lián)系。2、單位性質(zhì)欄選擇“公

5、有制企業(yè)”和“非公有制企業(yè)”的單位，需選擇單位規(guī)模，其他性 質(zhì)單位無需選擇單位規(guī)模。3、各單位獲得賬號之后，必須在本單位信息維護(hù)頁面保存單位信息成功之后，才能使用其 他功能。并且只有在本單位信息維護(hù)頁面保存單位信息成功之后，個人用戶才能選擇此單 位，否則此單位對個人用戶不可見。2.3.3 下級單位信息維護(hù)2.3.3.1 功能說明本系統(tǒng)中的單位賬號，除呈報單位賬號由專技處直接分配，其他單位賬號均由自己的直屬上級單位分配。所以此功能目的在于，本單位為自己下屬一級的單位分配賬號。例如：“天津某公司”為主管單位，該公司下屬有“第一分公司”，則“第一分公司”，需由“天津某公司”通過下級單位信息維護(hù)功能為

6、“第一分公司”分配賬號后，“第一分公 司”才能使用本系統(tǒng)。2.3.3.2 操作說明如圖 2.3.07 ，在“專業(yè)技術(shù)”目錄下，選擇“職稱管理菜單”，點(diǎn)擊“下級單位信息維 護(hù)”，即可進(jìn)入下級單位信息維護(hù)頁面，如圖2.3.08。圖 2.3.07圖 2.3.08點(diǎn)擊圖示新增按鈕，可為下級單位分配賬號，彈出如圖2.3.09(1)窗口，單位用戶在此窗口填寫要分配賬號的下級單位全稱，點(diǎn)擊回車鍵，若此單位相關(guān)信息已存在于數(shù)據(jù)庫中，可見 如圖 2.3.09(2) 頁面，點(diǎn)擊選擇，即可將統(tǒng)一社會信用代碼自動填入，若該單位暫未錄入數(shù) 據(jù)庫，且統(tǒng)一社會信用代碼不掌握可不填，由下級單位在其“本單位信息維護(hù)”時自行填寫

7、。此處需根據(jù)實(shí)際情況選擇該下級單位是否為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，錄入賬號、密碼，點(diǎn) 擊保存，即分配賬號成功，此單位便可用此賬號、密碼登錄本系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。此頁 面填寫完成后，一但保存，單位名稱和賬號便不可修改，請單位用戶務(wù)必仔細(xì)填寫。圖 2.3.09(1)圖 2.3.09(2)添加完成的單位顯示如圖2.3.10，若下級單位忘記密碼，本單位可以點(diǎn)擊此頁標(biāo)注的相應(yīng)單位的“修改”按鈕，便可為下級單位修改密碼。圖 2.3.102.3.3.3 注意事項(xiàng)1、下級單位信息維護(hù)功能，僅用于為本單位下屬一級單位分配賬號、密碼，本單位下屬二 級或二級以上單位不由本單位直接分配賬號。各單位申請賬號皆需向自己的直屬主管

8、單位 申請，不可越級申請。呈報單位賬號由專技處直接分配。2、各單位可通過密碼修改功能自行修改密碼，若密碼遺失可聯(lián)系直接主管單位修改。3、下級單位信息維護(hù)功能中，下級單位一但新增保存成功，單位名稱和賬號不可更改，且 每條下級單位賬號不可刪除，請各單位用戶認(rèn)真填寫。4、為下級單位分配賬號和密碼時，下級單位的社會統(tǒng)一信用代碼，若本單位不掌握，可以 不填，下級單位在維護(hù)自己單位基本信息時可自行填寫或修改。2.3.4 本單位人員審核2.3.4.1 功能說明本單位需要網(wǎng)上申報職稱的人員，需在本系統(tǒng)進(jìn)行個人注冊并填寫個人信息，填好個人信 息的人員，將選擇自己所在單位，向單位提交個人申報材料。單位收到本單位人

9、員申報材 料后，需在本單位人員審核功能下對申報人提供的材料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括人員提交 材料是否全面、完整、規(guī)范，人員是否符合申報標(biāo)準(zhǔn)等。若確認(rèn)以上信息符合規(guī)范，則予 以通過；否則，予以不通過或退回，并注明不通過或退回原因。被退回或不通過的人員需 修改相關(guān)材料和信息，重新提交所在單位審核。2.3.4.2 操作說明如圖 2.3.11，在“專業(yè)技術(shù)”目錄下，選擇“職稱管理”，點(diǎn)擊“本單位人員審核”，即可 進(jìn)入本單位人員審核頁面，如圖2.3.12。圖 2.3.11圖 2.3.12本單位人員審核頁面如圖 2.3.12，上方顯示本單位名稱和統(tǒng)一社會信用代碼。用戶可通過點(diǎn) 擊單位名稱下方的是否通過下拉列

10、表，選擇“是”、“否”或“未審核”，然后點(diǎn)擊藍(lán)色 “查詢”按鈕，便于按已審批和未審批查看人員列表。用戶在下方“本單位人員信息”列表中可查看本單位申報人員的基本信息，點(diǎn)擊人員紅色 身份證號碼，可以查看此人詳細(xì)材料，如圖2.3.13。圖 2.3.13個人詳細(xì)信息供分為人員基本信息、學(xué)歷信息、資歷信息、社會團(tuán)體任職情況、專業(yè)技術(shù) 工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、業(yè)績成果情況、論文情況、著作情況、專利情況、獲獎情況、 考核信息等十二頁，可通過點(diǎn)擊圖中標(biāo)示按鈕切換信息頁。以下針對每頁依次說明： 個人基本信息： 本頁顯示申報人員填寫的個人基本信息，單位用戶可逐項(xiàng)核查。此頁最下 方如圖 2.3.14 所示位置，有三

11、個按鈕，點(diǎn)擊“身份證附件查看”彈出附件查看窗口，可在 此查看或下載申報人員上傳的身份證附件，如圖2.3.15，點(diǎn)擊“預(yù)覽”可預(yù)覽圖片，點(diǎn)擊“下載”下載附件到本地；點(diǎn)擊“打印審報專業(yè)技術(shù)資格情況簡表”可實(shí)現(xiàn)申報人員簡表 預(yù)覽，如圖 2.3.16，點(diǎn)擊右上角標(biāo)示的按鈕，可將簡表導(dǎo)出為Excel 或 PDF 格式，自行打印即可 ,簡表打印需 A3 紙；點(diǎn)擊“打印專業(yè)技術(shù)資格評審表”可預(yù)覽申報人員評審表，功能 與預(yù)覽簡表相同，可通過相同方式打印，此處不再單獨(dú)描述，用戶參照簡表的預(yù)覽打印即 可。圖 2.3.14圖 2.3.15圖 2.3.16學(xué)歷信息： 學(xué)歷信息頁顯示申報人員填寫的學(xué)歷信息，如圖2.3.

12、17，點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕彈出對應(yīng)一條學(xué)歷信息的詳情窗口，點(diǎn)擊“查看附件”可以查看申報人員上傳的此條學(xué)歷 信息相關(guān)證明材料，操作方式同基本信息頁的身份證附件查看。圖 2.3.17資歷信息： 本頁顯示申報人員填寫的資歷信息，資歷信息采集方式為單條錄入，所 以進(jìn)入資歷信息頁即可直接查看人員資歷信息詳情，點(diǎn)擊如圖 2.3.18 右下角“查看附件” 可查看申報人員上傳的相關(guān)附件，操作方式同基本信息頁“身份證附件查看”。圖 2.3.18社會團(tuán)體任職情況： 此頁顯示申報人員填寫的社會團(tuán)體任職情況，采集方式為多條 錄入，操作方式與學(xué)歷信息頁相似，可通過點(diǎn)擊如圖 2.3.19 標(biāo)示“詳情”按鈕，查看單挑 信息詳情

13、，本頁不要求申報人員上傳附件，故無查看附件功能。圖 2.3.19專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷： 本頁采集申報人員的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷，采集方式為任現(xiàn)職前 后各一條，每條為最多 700 字的文字內(nèi)容，可通過點(diǎn)擊如圖 2.3.20 標(biāo)示的“詳情”按鈕查 看單條信息詳情，本頁不要求申報人員上傳相關(guān)附件，故無附件查看功能。15002.3.23圖 2.3.20繼續(xù)教育情況： 本頁采集申報人員的繼續(xù)教育情況，采集形式為多條錄入。用戶可 通過點(diǎn)擊如圖 2.3.21 標(biāo)示的“詳情”按鈕查看單條信息詳情，通過點(diǎn)擊“查看附件”可預(yù) 覽或下載相關(guān)附件，操作方式與人員基本信息頁“身份證附件查看”相同。圖 2.3.21業(yè)績成果情況：

14、 本頁采集申報人員業(yè)績成果情況，采集方式為單條文字描述， 以內(nèi)，頁面如圖 2.3.22，本頁要求申報人員上傳相關(guān)附件，單位用戶可通過點(diǎn)擊如圖 頁面底端的藍(lán)色“查看附件”按鈕查看。圖 2.3.22圖 2.3.23論文情況、著作情況、專利情況、獲獎情況： 這四個信息頁分別采集申報人員的論 文、著作、專利、獲獎情況，采集方式為多條錄入，要求申報人員上傳相關(guān)附件。單位用 戶可通過點(diǎn)擊如圖 2.3.24 標(biāo)示的“詳細(xì)”按鈕查看單條信息詳情，點(diǎn)擊“查看附件”按鈕 預(yù)覽或打印對應(yīng)信息附件，操作方式同人員基本信息頁“查看身份證附件”。圖 2.3.24考核信息： 本頁采集申報人員年度考核信息，采集方式為多條錄入

15、，不要求申報人 員上傳附件，故無附件查看功能，點(diǎn)擊如圖 2.3.25 標(biāo)示“詳情”按鈕可查看單條信息詳 情。圖 2.3.25逐頁查看申報人員提交的各項(xiàng)信息后，單位用戶可對本單位人員進(jìn)行審核。如圖所 示，若此申報人員提交材料有誤或不符合申報資格，可點(diǎn)擊“退回”按鈕，在彈出的窗口 中填寫退回原因，點(diǎn)擊如圖 2.3.26 綠色“保存”按鈕將此人申報信息退回，圖 2.3.26點(diǎn)擊“審核”按鈕，彈出如圖 2.3.27 審核窗口。首先需單位用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇 該申報人員是否有“崗位空額”要求，若選擇“是”，需上傳空崗表，并填寫公示情況。 點(diǎn)擊如圖標(biāo)示藍(lán)色“上傳”按鈕，彈出附件上傳窗口如圖，點(diǎn)擊“瀏覽”按

16、鈕，在彈出本 地窗口選擇要上傳的本地文件，然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕，即可完成上傳。此處每條人員信 息可上傳一個空崗表附件，格式為jpg，大小不超過 500K。本系統(tǒng)上傳功能需支持 Flash 插件，若如圖 2.3.28 標(biāo)示位置無“瀏覽”按鈕，則需用戶確保瀏覽器 Flash 插件為最新版本且 處于未禁用狀態(tài)。點(diǎn)擊“查看”可預(yù)覽或下載上傳成功的空崗表附件，操作方式同個人基 本信息頁的“身份證附件查看”。圖 2.3.27“申報類別”為必選項(xiàng)，需單位用戶為該申報人員選擇申報類別。若申報類別選擇 “學(xué)歷破格申報”或“資歷破格申報”，則需填寫如圖標(biāo)示的破格原因。頁面右下角“是否在編人員”項(xiàng)，若該申報人員不是

17、本單位在編人員，需選擇 “否”，并填寫如圖標(biāo)示的存檔部門，存檔部門項(xiàng)支持人力資源機(jī)構(gòu)名稱的關(guān)鍵字查詢， 例如，用戶需在此項(xiàng)查找“中國北方人才市場”，則可在輸入框填寫“北方”并按回車 鍵，即可在查詢列表選擇需要的單位名稱。將各項(xiàng)填寫無誤后，需根據(jù)實(shí)際情況確定是否給予該申報人員通過資格。若選擇 “不通過”，需填寫不通過原因，點(diǎn)擊綠色“保存”按鈕后，不通過人員將需要修改資料 后重新提交。若選擇通過，該申報人員將被上報到上級單位審核。2.3.4.3 注意事項(xiàng)1、審批時，若有“崗位空額”要求，需要上傳空崗表附件并填寫公示情況。2、若申報類別選擇“學(xué)歷破格申報”和“資歷破格申報”，需填寫破格原因。3、若該

18、申報人員不是本單位在編人員，需填寫存檔部門。存檔部門欄有查詢功能。4、本系統(tǒng)上傳功能需支持Flash 插件，若上傳頁面無“瀏覽”按鈕，則需用戶確保瀏覽器Flash插件為最新版本且處于未禁用狀態(tài)。2.3.5 下級單位人員審核2.3.5.1 功能說明本系統(tǒng)中申報人員信息需逐層級上報，由單位逐層級審批，各單位上報的人員需上報至自 己的主管單位，由各主管單位審批，不可越級申報。各單位若有下級單位，除需審核本單 位上報人員，還需審核下屬單位上報的人員信息，此類下屬單位人員，單位用戶在下級單 位人員審核中進(jìn)行審批操作。例如“天津某公司”為主管單位，張三為“天津某公司”正 式員工，張三需進(jìn)行職稱網(wǎng)上申報，則“天津某公司”在“本單位人員審核”中進(jìn)行審 核，若通過，則報由上級單位審核；若“天津某公司”有直接下屬單位“第一分公司”， 李四為“第一分公司”正式員工，需網(wǎng)上申報職稱，并且“第一分公司”通過審核并遞交 主管單位“天津某公司”，則“天津某公司”需在“下級單位人員審核”中對李四進(jìn)行審 批，若通過，則報由上級單位審核。2.3.5.2 操作說明如圖 2.3.29，在“