辦公物資采購及物資管理辦法

1、1 辦公物資采購及物資管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資采購用物資管理、 節(jié)約開支、降低成本，提高辦 公物資設(shè)施、設(shè)備的利用率，加大效能監(jiān)察力度，切實(shí)保證公司正常辦公需要， 特制定本辦法。 一、 總則 1 1 、公司行政部為辦公物資采購及物資管理的歸口管理部門， 按計(jì)劃統(tǒng)一采 購、統(tǒng)一發(fā)放，其它任何部門和個(gè)人不得擅自購買。 2 2 、各部門要支持厲行節(jié)約的原則，自覺降低物資消耗、節(jié)省開支。 3 3 、各部門辦公室的辦公物資按公司要求統(tǒng)一配備、統(tǒng)一安排。 4 4 、行政部嚴(yán)格依據(jù)各部門辦公物資計(jì)劃按需分批發(fā)放， 并建立健全辦公物 資領(lǐng)用臺(tái)帳。 5 5 、綜上所指辦公物資含辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公用品

2、、員工工裝等。 二、 辦公物資采購 1 1 、辦公物資采購員必須充分掌握市場(chǎng)信息，懼市場(chǎng)物資價(jià)格情況、預(yù)測(cè)市 場(chǎng)供應(yīng)變化，為物資采購提出合理化建議。 2 2 、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)廉物美、供貨及時(shí)。 3 3 、采購的物資要適用、避免盲目采購造成庫存積壓和浪費(fèi)。 4 4 、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 5 5 、外加工訂貨，要對(duì)廠家的生產(chǎn)環(huán)境、規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、誠信度用物資的 性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。 6 6、簽訂合同必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付 方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，否則，造成的損失由

3、采購人員負(fù)責(zé)。 2 7 7、 隨時(shí)與物資保管員聯(lián)系，做到購貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存 量。 8 8、 物資采購實(shí)行審批制，各部門所需物品應(yīng)事先編制計(jì)劃，分別送行政部 和財(cái)務(wù)部匯總平衡后，采購總額在 20002000 元以下的由部門經(jīng)理審核后，交主管、 副總審批，20002000 元以上的由部門經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批。（因特殊原因急需的 物品，可應(yīng)急購買） 9 9、 物資采購實(shí)行歸口管理制，辦公物質(zhì)統(tǒng)一由行政部購買，公司紀(jì)檢員負(fù) 責(zé)全程監(jiān)督，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其余部門及個(gè)人不得擅自購買， 否則一律不予報(bào) 銷。 1010、 物資采購?fù)菩懈?jìng)價(jià)制，大宗物品（貴重或批量物資）使用期超過兩年 或單價(jià)

4、超過 200200 元的實(shí)物資產(chǎn)，原則上均應(yīng)有兩面人負(fù)責(zé)辦理采購事宜。 1111、 物資采購實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制，采購人員對(duì)所采購物資的質(zhì)量負(fù)有全部責(zé) 任，如因職而采購優(yōu)劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)有經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 1212、 物資采購金額在 2 2 萬元以上的必須按招投標(biāo)或議標(biāo)程序進(jìn)行，對(duì)批量 小品種雜的辦公物資實(shí)行比質(zhì)競(jìng)價(jià)，擇優(yōu)采購或限價(jià)采購。 1313、 嚴(yán)禁采購人員收受回扣，如有收受回扣，一旦查證，除全額追繳回扣 款項(xiàng)外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。 1414、 凡公司規(guī)定實(shí)行集團(tuán)或地產(chǎn)公司采購的物品，原則上應(yīng)報(bào)集團(tuán)或地產(chǎn) 公司統(tǒng)一采購。 三、辦公物資管理 1 1、各部門每季度未的那個(gè)月 1010

5、日前，按統(tǒng)一格式報(bào)下季度辦公物資計(jì)劃 表注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交 行政部 2 2、 各部門需領(lǐng)用計(jì)劃以外的辦公物資，必須提前一個(gè)星期補(bǔ)報(bào)辦公物資計(jì) 劃表。3 補(bǔ)報(bào)計(jì)劃表表頭應(yīng)加補(bǔ)報(bào)二字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批 準(zhǔn)由行政部辦理。 3 3、 行政部根據(jù)各部門的物資計(jì)劃，結(jié)合庫存情況擬定下季度辦公物資采購 計(jì)劃，總經(jīng)理審批后集中采購。 4 4、 集團(tuán)公司或地產(chǎn)公司撥付的物資，由行政部辦理入庫手續(xù)，各部門制訂 分配計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批后，方可分配人員原有物資交行政部后， 方可領(lǐng)用新物質(zhì)。 四、 物資入庫管理 1 1、 辦公物資須經(jīng)采購

6、人、物資發(fā)放管理人、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，按照實(shí)際型 號(hào)、數(shù)量、金額、質(zhì)量進(jìn)行活點(diǎn)檢查無誤，填寫辦公物資入庫單和驗(yàn)收表，三方 簽字認(rèn)可。 2 2、 辦公物資的入庫由物資管理發(fā)放人憑公司總經(jīng)理審批的物資采購計(jì)劃、 供貨廠家送貨活單和發(fā)票對(duì)照辦公物資入庫單直接辦理入庫手續(xù)。 五、 物資出庫管理 1 1、 辦公物資領(lǐng)用按各部門上報(bào)的計(jì)劃分批領(lǐng)用。 2 2、 各部門上報(bào)的物資計(jì)劃與實(shí)際所需物資型號(hào)或數(shù)量不符的， 須重新上報(bào) 物資計(jì)劃，并注明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，否則，發(fā)生的損失由責(zé)任部門負(fù)責(zé) 承擔(dān)。 3 3、 各部門根據(jù)實(shí)際需要，在分管領(lǐng)導(dǎo)審批的計(jì)劃內(nèi)填寫辦公物資領(lǐng)用表， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后直接到行政部辦

7、理領(lǐng)用手續(xù)。 4 4、 特殊情況所需的辦公物資，必須注明用途、原因及領(lǐng)用時(shí)間經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，到行政部直接領(lǐng)用，對(duì)倉庫沒有的物資行政部按照限價(jià)采購方法及時(shí)購買, 并納入下季度物資采購計(jì)劃。 5 5、 辦公用筆原則上按每人 2 2 支/ /年，隨各部門辦公物資領(lǐng)用表定期發(fā)放筆 芯以及換4 新，各部門負(fù)責(zé)人為辦公物資領(lǐng)用、 管理責(zé)任人，低值易耗品應(yīng)根據(jù)實(shí) 際工作情況限量使用。行政部負(fù)責(zé)每季度使用對(duì)比表。 6 6、 辦公物資領(lǐng)用除低值易耗品外，其他物資必須交舊領(lǐng)新，行政部作好廢 舊辦公物資回收登記，建立廢舊辦公物資檔案，集中統(tǒng)一處理。 7 7、 辦公飲用水由工程部通知指定商送水， 各部門到工程部庫管

8、理員處簽字 交桶領(lǐng)用。 8 8、 通訊工具、電腦、數(shù)碼像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、投影儀、掃描儀、驗(yàn)鈔 機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、保險(xiǎn)柜、資料柜、辦公桌椅、沙法、茶幾、傳真機(jī)、茶水柜、 對(duì)講機(jī)等由使用部門登記造冊(cè)，明確型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、責(zé)任人交行政部存 檔，以上物資原則上不新增，由公司按照實(shí)際需要配備多余物資由行政部統(tǒng)一保 管，對(duì)損壞的物資必須由各部門書面說明原因， 報(bào)總經(jīng)理審批方可。否則由責(zé)任 人按物資價(jià)格賠償。 9 9、 員工工裝按公司服裝管理規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放。 1010、 各部門領(lǐng)取物資，必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨，如發(fā)現(xiàn)損壞殘缺等質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng) 場(chǎng)要求更換，否則由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。 六、其它 1 1、 行政部要把好辦

9、公物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購買價(jià)高質(zhì)次的物資。 2 2、 各部門要加強(qiáng)物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁公物私用。 3 3、 各部門電腦維修，由工程部搞弱電修理的維修工負(fù)責(zé)日常維修或使用人 電話通知電腦銷售商提供的維修商上門檢查。使用人根據(jù)檢查情況報(bào)維修申請(qǐng) （維修申請(qǐng)必須注明詳細(xì)的維修內(nèi)容， 經(jīng)由公司信息網(wǎng)管核實(shí)同意、部門負(fù)責(zé)人5 審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政部登記方可維修，維修人員將報(bào)修人簽字認(rèn)可的 維修活單交財(cái)務(wù)部結(jié)帳。維修活單必須與維修申請(qǐng)相符，對(duì)更換的零部件必須上 繳行政部，否則維修費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。 七、辦公物資明細(xì)表 1 1、 辦公設(shè)備：電腦及附件、復(fù)印機(jī)工作臺(tái)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn) 鈔/驗(yàn)鈔機(jī)、打

10、字機(jī)、電話機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī) 選購件、投影機(jī)、投影幕、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、 U U 盤、光盤、磁盤、電腦軟件。 2 2、 辦公用品 辦公耗材：傳真機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、復(fù)印耗材、傳真機(jī)曬鼓、傳真機(jī) 墨盒、打印機(jī)電纜線、打印膠片、打印機(jī)色帶、傳真機(jī)碳帶。 案頭用品：文件夾、筆類、信封、板夾、筆筒、尺子、固體膠 /膠水、橡 皮、修正帶、修正液、文件盤、票據(jù)夾、回形針 /盒、白鋼/塑/鐵夾、大頭針、 訂書針、長尾夾、裁紙刀、剪刀、美工刀/刀片、卷筆刀、裝釘?shù)镀?、切割座?封箱帶、雙面膠、膠帶、塑封圈、裝釘膠圈、裝訂封面、打孔機(jī)、起釘器、裝釘 機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī)等。 紙

11、類：復(fù)印紙、復(fù)寫紙其他紙、打印紙、傳真紙、彩噴紙、軟面紙、硬 面本、記事本、封面紙、材料紙、卷筒紙、抽紙、筆記本。 標(biāo)簽：會(huì)計(jì)科目章類、封面/針夾、賬芯、賬夾、賬薄、報(bào)表、憑證、標(biāo) 簽帶、電腦標(biāo)簽、手寫標(biāo)簽等。 辦公家俱及其它：資料架、資料柜、文件柜、保險(xiǎn)柜、報(bào)刊架、沙法、 辦公桌椅、會(huì)議桌椅、廢紙簍系列、文件插系列、資料加系列、筆筒系列、垃圾 袋、電池、飲用水、空調(diào)、吸塵器、掛鎖等。 3 3、勞保用品：員工工裝（職員裝、護(hù)衛(wèi)、保潔、車庫、維修、綠化）棉大 衣、布手套、毛巾、絕緣鞋、絕緣防護(hù)鞋、電焊暈、洗衣粉、肥皂、安全帽、安 全帶、防暑用品、防寒用品、工作帽等 6 七、 1 1、 對(duì)違反此管

12、理辦法的，將按集團(tuán)公司和物管公司的有關(guān)罰則處理 2 2、 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理審批、公布之日起執(zhí)行。 3 3、 本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。 八、附表 佳禾物管辦公耗材計(jì)劃表 計(jì)劃部門： 計(jì)劃時(shí)間: 序號(hào) 物資名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 總經(jīng)理審批： 分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 部門負(fù)責(zé)人審核： 制表： 佳禾物管辦公用品領(lǐng)用表 領(lǐng)用部門： 領(lǐng)用時(shí)間: 序號(hào) 物資名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) 數(shù)量 金額 列人芻 備注 7 佳禾物管辦公物資申請(qǐng)表 以下由申請(qǐng)人填寫 申請(qǐng)人： 部門： 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備（物資）： 類別： 口 電腦類 口 其他類 規(guī)格： 申請(qǐng)理由： 部門經(jīng)理意見： 以下由采購人填寫 采購人： 采購部門： 供貨渠道 供貨商 規(guī)格 價(jià)格 備注： 審批意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 電子類（物資） 其他