公司內(nèi)部行文標準格式規(guī)定.doc

1、公司內(nèi)部行文標準格式規(guī)定_飲料有限公司公司內(nèi)部行文標準格式規(guī)定文件編號：_/GD/_Z2/02A目錄1.目的2.適用范圍3.文件審批流程4.文件格式5.頁眉、頁腳6.文本的規(guī)范7.表單格式8.通知、通報、請示、報告、接洽、批復(fù)格式9.附件：1.目的為進一步規(guī)范公司對內(nèi)、對外發(fā)布的各類文書，使各類文書格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范，現(xiàn)對公司各類文件行文的具體要求定此規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于_飲料有限公司所有部門起草的所有體系文件及相關(guān)記錄。3.文件審批流程所有部門文件需提交質(zhì)量部評審，評審?fù)戤呌筛鞑块T負責(zé)人簽字確認，然后上交總經(jīng)理簽字審批，審批后的文件下發(fā)給各部門，由各部門負責(zé)人組織員工進行學(xué)習(xí)。4.

2、文件格式4.1文件必須包含：目的、適用范圍、工作內(nèi)容、附件（需要時：支撐該文件內(nèi)容的規(guī)則、方法、模版）、相關(guān)文件（需要時：該文件中需引用的文件，不要編號）、相關(guān)記錄（需要時：該文件產(chǎn)生的記錄名稱，不要編號）、適用崗位、制定依據(jù)（需要時：該文件制定的依據(jù)）4.2版面規(guī)格行文時，要首先進行頁面設(shè)置，頁邊距上下均為2.54cm ，左右均為3.18cm ， 4.3封面格式4.3.1公司名稱格式為宋體二號字，距離頁眉位置小四字號三格回車鍵； 4.3.2文件標題格式為黑體小初用加粗字體，距離公司名稱位置小四字號八格回車鍵； 4.3.3文件編號格式為宋體小三，距離文件標題小四字號一格回車鍵，文件編號構(gòu)成：_

3、/_Z/GD/120_-14.3.4編制格式為宋體小四，首行縮進6字符，2倍行距，字間兩格空格鍵，距離文件編號小四字號六格回車鍵4.4正文正文內(nèi)容宋體小四，首行縮進2字符，1.5倍行距 5.頁眉、頁腳5.1頁眉字號為宋體小五，距離頂端距離1.8cm 5.2頁腳距離底端距離1.8cm,頁碼居中宋體13號字公司名縮寫部門文件類型 文件編號 文 件 年 度第幾版6.文本的規(guī)范6.1文件中序列號的使用第1/2/3后面應(yīng)該用實心圓點“.”，用頓號或逗號都是不規(guī)范的； 6.2年份中“零”的正確使用年份如用中文形式表示，如二一五年，中間的零應(yīng)該用圓，在電腦“插入”欄里特殊符號或幾何圖形里選擇。7.表單格式8

4、.通知、通報、請示、報告、接洽、批復(fù)格式8.1行文時，首先要進行便簽填寫，屬于什么公文就在此公文前打“”； 8.2按照便簽格式填寫所發(fā)文件部門、發(fā)出文件部門及日期； 8.3正文按照便簽格式填寫，簡明扼要的寫出所寫文件的內(nèi)容； 8.4文號采用宋體四號，標題采用宋體二號，正文采用宋體三號，首行縮進2字符，1.5倍行距； 8.5內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽正文采用宋體小四號字體。9.附件：9.1附件1：文件及部門編號說明9.2附件2：紅頭文件模板9.3附件3：紅頭會議紀要模板9.4附件4：內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽9.5附件5：制度、規(guī)定等內(nèi)部文件模板附件1：部門名稱部門代碼文件類型代碼說明總 經(jīng) 辦 _Z ZD-制度GD-規(guī)定

5、 ZDS-指導(dǎo)書 GC-規(guī)程 JL-記錄生產(chǎn)運營部 SC 質(zhì) 量 部 ZL 財 務(wù) 部 CW 供應(yīng)物流部GY新增部門以總經(jīng)辦通知增加為準。附件2：紅頭文件模板_飲料有限公司文件_字 20_ _ 號關(guān)于_的報告各部門：特此報告。二O一五年月日附件3：會議紀要模板_飲料有限公司文件_字 20_ _號關(guān)于_會議紀要參會人員：會議地點：召開時間：會議主持：會議內(nèi)容：二O一五年月日附件4：內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽_飲料有限公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽指示、通報、批復(fù)請示、報告、接洽給（TO）:_部(黑體五號) 日期：（DATE） 20_年月日由（FROM）：_部發(fā)出請回復(fù)（REPLY）請存檔（FILE）標題（SUBJECT）：

6、關(guān)于的通報（通知）內(nèi)容（MESSAGE）內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽正文采用宋體小四號字體，首行縮進2字符，1.5倍行距； 起草審核審批抄報：/ 單位：_部20_年月日抄送：/附件5 ：內(nèi)部文件模板_飲料有限公司_規(guī)定文件編號：_/_Z/GD/120_-1編制：審核：審批：日期：1目錄2目的3.適用范圍4.工作內(nèi)容5.附件6 適用崗位致父母！出門在外，最牽掛最擔(dān)心我們的人是父母。不管飛到哪里，父母的愛就如手中的線始終牽著我們。父母在，人生尚有歸處，父母去，人生只剩遺憾。錢再多有何用？不如多陪陪父母，今生和他們的緣分只有一次，下輩子再也見不到了。中秋節(jié)，祝愿天下所有父母：身體健康，幸福開心！致愛人！因為有緣，才

7、相遇，因為有愛，才相伴。夫妻是上輩子延續(xù)的緣分，今生能在一起過日子，就是最好的福分。雖然也會有磕磕絆絆，爭爭吵吵，但是只要互相包容，彼此理解，就能恩愛幸福的走完一生。親愛的，感謝你一直陪著我，只要有你在，日子再苦，也是幸福，生活再難，也感覺甜！中秋節(jié)，許下心愿，愿我們白首偕老，恩愛永遠！致友人！久未聯(lián)系的朋友，你們還好嗎？雖然天各一方聯(lián)系少了，但你們永遠在我心里，不會忘，不會變，不會不思念！陪在我身邊的朋友，謝謝你的信賴，雖然我們沒有血緣關(guān)系，但卻像手足一樣親，希望此生永不分離！中秋節(jié)，祝認識我和我認識的所有朋友們：事業(yè)步步高升，愛情甜甜蜜蜜！致自己！月亮下面的金錢，從沒有使勞碌的人們有片刻的

8、安靜。天是一大天，人是一小天，人隨天轉(zhuǎn)，天盡人意！千里煙波追逐心中的夢想。既然做出了選擇就要義無反顧、充滿信心，直至完全信了自己、信了未來、信了肩負的使命，才能走向圓滿。中秋節(jié)，祝自己心想事成，幸福滿滿，相信自己，你一定行！皎月桂香迎中秋，花兒月圓合家歡；喜逢佳節(jié)福相顧，心情快樂悠閑步；窗含明月思飛度，幸福頻頻不止步；祝所有為愛打拼的人中秋節(jié)快樂！20_中秋佳節(jié)，我要送你最美的月色，但愿人長久千里共嬋娟。是緣分讓兩顆孤單的靈魂，穿越昔日無盡的等待，直到彼此相遇在時間的荒野里。然后，焚香凈手，清空寂寥，敞開心扉，以真誠，用遇見，滋養(yǎng)這片緣分的天空。這世間最好的愛情，應(yīng)該是既能兩兩相吸，又能兩兩相

9、惜。愛情，是紅塵里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心靈寄托。因為有愛，這塵世上的飲食男女，才會相依相戀。是真愛讓兩顆漸漸靠近的心，遼闊了生活，柔軟了歲月。愛情，若撩人的春色，滿足了人們對美好情愫的所有想象。當(dāng)我們青澀的心靈，慢慢注入愛的元素，說不上在哪一時，那個有緣人便會被我們請進自己的生命里！不過，并非所有的人，都能在恰好的年華遇見恰好的緣分。也不是所有恰好相愛的人，就一定會相守到白頭。倘若緣分可以安排，假如愛情可以解釋，就不會有這句：緣來緣去緣如水。愛情，本是一種很玄的東西。就連最厲害的心理學(xué)家，也無法掌控它的發(fā)展和走向。人與人相愛，充滿了無數(shù)未知的沒有理智的意外。于大千世界里，在

10、茫茫人海中，有人是過盡千帆的等待，有人是一瞥驚鴻的尋找，有人是落花時節(jié)又逢花的驚艷，還有人是驀然回首，那人卻在燈火闌珊處的驚喜俗話說，情人眼里出西施。凡是愛過的人都深有體會，我們喜歡并且真正愛上一個人的時候，是沒有任何附加條件的。一顆純粹的心，想的念的，都是他（她）最好的樣子。但所有以風(fēng)花雪月開始的浪漫愛情，最終都會回到柴米油鹽的現(xiàn)實中來。日子長了，相戀時彼此隱藏的缺點，慢慢的全部顯露出來，時間久了，難免會有意見分歧，發(fā)牢騷抱怨，把吵架升級到不可收拾的時候。張愛玲說，生在這世上，沒有一樣感情不是千瘡百孔的。是的，人生的完美和圓滿只是保留在人的心理，愛情也無法脫離這個。當(dāng)愛情走遠，何人能甘于寂寞

11、，能珍惜這份情緣？當(dāng)激情不在，曾經(jīng)驚天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于內(nèi)心的空虛和日子的平淡。主持人涂磊曾經(jīng)說過，相戀的時候，是欣賞彼此的優(yōu)點，但相愛就是，接受對方缺點的過程。我們深信愛情的美好。但人是會變的，環(huán)境也在變。誰能給自己的愛情上個萬能保險？誰又能保證愛上的那個人會一成不變？幾乎所有相愛后的分手，都是因為雙方?jīng)]有了初見時的心動，后來又得不到彼此應(yīng)有的珍惜而結(jié)束。生活中有很多事情，我們只有經(jīng)歷了才知道，愛情也是如此。惟有通過時光的梳理，歲月的打磨，以及思想的沉淀，方能領(lǐng)悟，在愛情的世界里，緣是天定，份在人為。愛是互相欣賞，亦是彼此珍惜。浮云歡愛，算不得真愛。只有深愛一個人時，才會為他（

12、她）低到塵埃。是緣分讓兩顆孤單的靈魂，穿越昔日無盡的等待，直到彼此相遇在時間的荒野里。然后，焚香凈手，清空寂寥，敞開心扉，以真誠，用遇見，滋養(yǎng)這片緣分的天空。這世間最好的愛情，應(yīng)該是既能兩兩相吸，又能兩兩相惜。愛情，是紅塵里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心靈寄托。因為有愛，這塵世上的飲食男女，才會相依相戀。是真愛讓兩顆漸漸靠近的心，遼闊了生活，柔軟了歲月。愛情，若撩人的春色，滿足了人們對美好情愫的所有想象。當(dāng)我們青澀的心靈，慢慢注入愛的元素，說不上在哪一時，那個有緣人便會被我們請進自己的生命里！不過，并非所有的人，都能在恰好的年華遇見恰好的緣分。也不是所有恰好相愛的人，就一定會相守到

13、白頭。倘若緣分可以安排，假如愛情可以解釋，就不會有這句：緣來緣去緣如水。愛情，本是一種很玄的東西。就連最厲害的心理學(xué)家，也無法掌控它的發(fā)展和走向。人與人相愛，充滿了無數(shù)未知的沒有理智的意外。于大千世界里，在茫茫人海中，有人是過盡千帆的等待，有人是一瞥驚鴻的尋找，有人是落花時節(jié)又逢花的驚艷，還有人是驀然回首，那人卻在燈火闌珊處的驚喜俗話說，情人眼里出西施。凡是愛過的人都深有體會，我們喜歡并且真正愛上一個人的時候，是沒有任何附加條件的。一顆純粹的心，想的念的，都是他（她）最好的樣子。但所有以風(fēng)花雪月開始的浪漫愛情，最終都會回到柴米油鹽的現(xiàn)實中來。日子長了，相戀時彼此隱藏的缺點，慢慢的全部顯露出來，時間久了，難免會有意見分歧，發(fā)牢騷抱怨，把吵架升級到不可收拾的時候。張愛玲說，生在這世上，沒有一樣感情不是千瘡百孔的。是的，人生的完美和圓滿只是保留在人的心理，愛情也無法脫離這個。當(dāng)愛情走遠，何人能甘于寂寞，能珍惜這份情緣？當(dāng)激情不在，曾經(jīng)驚天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于內(nèi)心的空虛和日子的平淡。主持人涂磊曾經(jīng)說過，相戀的時候，是欣賞彼此的優(yōu)點，但相愛就是，接受對方缺點的過程。我們深信愛情的美好。但人是會