會(huì)議管理制度最新0001

1、修訂日期頁(yè) 次版 本修訂內(nèi)容修訂人生效日期批準(zhǔn)/日期審核/日期制定/日期1、目的為規(guī)范公司會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落 實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，糾正和預(yù)防和工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各 項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序。2、適用范圍適用于總公司、各分公司、各部門、各門店所有會(huì)議。除另有特批制度外，均依本制度執(zhí)行。3、職責(zé)3.1 各部門、各門店周會(huì)、月度培訓(xùn)會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，并做好會(huì)議（培訓(xùn)）簽到（記錄 表）；3.2 公司周會(huì)、月度培訓(xùn)會(huì)由總裁辦組織召開(kāi)，并做好會(huì)議紀(jì)要。3.3 總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各門店周會(huì)、月度培訓(xùn)會(huì)進(jìn)行驗(yàn)

2、證工作，對(duì)做的較好的單位和個(gè)人進(jìn) 行通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)以現(xiàn)金形式在每月的培訓(xùn)例會(huì)中兌現(xiàn)），對(duì)沒(méi)有按照要求做到的單位和個(gè)人給予相 應(yīng)之成長(zhǎng)金（成長(zhǎng)金以現(xiàn)金形式在每月的培訓(xùn)例會(huì)中兌現(xiàn)）。4、具體要求4.1 周例會(huì)、月度培訓(xùn)例會(huì)A公司周例會(huì)定于每周五上午8: 30準(zhǔn)時(shí)在董事長(zhǎng)辦公室（或指定會(huì)議室）召開(kāi)；公司月度培訓(xùn)專 題會(huì)定于每月第四周周三上午8: 00在指定會(huì)議室召開(kāi)（如以上會(huì)議不能正常召開(kāi)，總裁辦會(huì)提前下 發(fā)另行通知）。B.各部門、各門店周會(huì)定于每周日在每個(gè)部門召開(kāi)；月度培訓(xùn)專題會(huì)定于每個(gè)月第四周周四當(dāng)天在每個(gè)部門召開(kāi)，如有推遲，不得超過(guò)次月 5日前。C公司周會(huì)是董事會(huì)對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的

3、研究、決策會(huì)議。內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、 企業(yè)文化建設(shè)、財(cái)務(wù)規(guī)范、各分公司工作進(jìn)度、公司文件執(zhí)行情況、董事會(huì)各項(xiàng)決議、分析公司年度 計(jì)劃、討論公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、投融資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng)分析、研究、決策、公司重要人 事任免、組織架構(gòu)調(diào)整以及制度審議等。公司月度培訓(xùn)會(huì)議是有關(guān)公司業(yè)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、公司流程、制度等的學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)會(huì)議。參 會(huì)人員需提交書(shū)面問(wèn)題并提出解決方案，必要時(shí)由總裁辦通知各相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備需要培訓(xùn)的教材 （PPT格式），于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交到總裁辦審核。D.各部門、各門店周會(huì)是各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門或門店經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行民主協(xié)商、并做 相應(yīng)安排的重要溝通會(huì)議；要求針對(duì)部門或

4、門店存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)落后，提 出改進(jìn)措施，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中、基層管理干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工 作效率。各部門、各門店月度培訓(xùn)會(huì)議是有關(guān)部門、門店業(yè)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、部門流程、公司制度等的 學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)會(huì)議。E公司周會(huì)議、月度培訓(xùn)會(huì)議由董事長(zhǎng)主持（特殊情況可授權(quán)其他人主持），周會(huì)議參會(huì)人員： 總裁、副總裁一、副總裁二、工會(huì)主席、物業(yè)公司總經(jīng)理、超市執(zhí)行總經(jīng)理、置業(yè)公司總經(jīng)理、服裝 公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理、總裁辦辦公室主任、總公司人力資源部經(jīng)理。必要時(shí)可通 知相關(guān)部門責(zé)任人列席。月度培訓(xùn)會(huì)議參會(huì)人員：部門經(jīng)理（含）以上管理人員、各店店長(zhǎng)

5、、采購(gòu)，根據(jù)情況也可適當(dāng)增加各 部門后勤相關(guān)行管人員。培訓(xùn)的教材（PPT格式）于培訓(xùn)前一天由相關(guān)負(fù)責(zé)人提交總裁辦審核。PPT各部門、各門店周會(huì)，月度培訓(xùn)會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門相關(guān)人員參與；培訓(xùn)的教材（ 格式）由各相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行培訓(xùn)，于培訓(xùn)的第二個(gè)工作日內(nèi)將培訓(xùn)教材和培訓(xùn)記錄上報(bào)總裁辦 存檔。4.2 總公司、各部門、各門店其他季節(jié)性會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議根據(jù)公司和各部門、各門店工作進(jìn)展的需要，以上各單位可以隨時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行縱向或橫向 的會(huì)議溝通，此類會(huì)議由主辦單位至少提前一天做會(huì)議通知，由會(huì)議主辦部門做會(huì)議記錄并存檔，總 裁辦根據(jù)會(huì)議精神做檢查、督導(dǎo)工作。4.3 公司大型會(huì)議:A.會(huì)議的

6、通知會(huì)議通知包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。大型會(huì)議需至少提2個(gè)工作日通知；會(huì)前30分鐘重新電話確認(rèn)與會(huì)人員是否有變動(dòng)并及時(shí)上報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)；會(huì)前10分鐘檢查簽到記錄，對(duì)未到的人員及時(shí)電話聯(lián)系。B.會(huì)議的準(zhǔn)備做好會(huì)議通知，會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織，車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等 安排,確保會(huì)議有序進(jìn)行。4.4 會(huì)議室管理公司會(huì)議室由總裁辦負(fù)責(zé)管理，部門會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門自行管理會(huì)議室的日常管理包括會(huì)議室的安排使用，電腦、投影儀的保管與維護(hù)，環(huán)境保潔、會(huì)議期間茶 水服務(wù)等。各會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后 30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作

7、結(jié)束，特殊情 況除外。4.5 會(huì)議資料的整理與印發(fā)所有會(huì)議參會(huì)人員須在會(huì)議記錄表上簽到，由指定人員做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的整理由會(huì)議組織 部門按照總公司文件管理制度的統(tǒng)一格式編寫(xiě)、整理、報(bào)送和下發(fā)（要求總裁辦于當(dāng)日內(nèi)整理會(huì)議（培訓(xùn)）紀(jì)要，報(bào)公司董事長(zhǎng)（或授權(quán)人）簽發(fā)后下發(fā)（因董事長(zhǎng)或授權(quán)人無(wú)法在當(dāng)天內(nèi)簽字或批準(zhǔn) 的，可以在第二天內(nèi)下發(fā)）。要求各部門、各門店于會(huì)議（培訓(xùn)）第二天下班前上報(bào)會(huì)議（培訓(xùn)）記 錄（部門負(fù)責(zé)人簽字）到總裁辦存檔，由總裁辦負(fù)責(zé)檢查落實(shí)相關(guān)議題執(zhí)行進(jìn)度。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄同公司規(guī)章制度具有同等的效力，公司各單位、各部門必須嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí) 行。會(huì)議紀(jì)要與記錄統(tǒng)一使用 A4紙張?？偣?/p>

8、司周會(huì)、月度培訓(xùn)會(huì)以紅頭文件會(huì)議紀(jì)要的形式下發(fā)，其他會(huì)議記錄按照：會(huì)議（培訓(xùn)）簽 到（記錄）表格式進(jìn)行記錄、下發(fā)。4.6 會(huì)議資料的存檔各類會(huì)議資料必須存檔。總公司會(huì)議紀(jì)要由總裁辦負(fù)責(zé)按發(fā)文日期存檔。其他會(huì)議資料由各承辦 部門按照發(fā)文日期存檔。4.7 會(huì)議精神的督辦總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)總公司周會(huì)、月度會(huì)議中決議的重大事項(xiàng)進(jìn)行督辦。對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容， 責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員必須予以支持、配合（如 有合理化的建議，可以書(shū)面形式報(bào)送總裁辦修正工作安排）。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)各部門周會(huì)、月度會(huì)議的重大事項(xiàng)進(jìn)行督辦，要求本部門會(huì)議中明確的工作 內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行，

9、部門人員必須支持、配合（如有合理化的建議，允許員工以口頭或書(shū)面形式報(bào)送 部門負(fù)責(zé)人修正工作安排；根據(jù)員工本人意愿，員工有權(quán)向總裁辦提出申訴）。4.8 會(huì)議紀(jì)律和要求所有的工作不能與規(guī)定的會(huì)議沖突（董事會(huì)安排必須辦理的事項(xiàng)除外）因公出差無(wú)法參會(huì)的，出差前以書(shū)面形式交分管總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定專人替代參會(huì)，請(qǐng)假 條交總裁辦保存。因身體原因辦理病假手續(xù)的，由部門負(fù)責(zé)人向會(huì)議主辦部門書(shū)面通知后可以不參會(huì)如會(huì)議取消由會(huì)議主辦方提前一天通知，如通知不到位部門負(fù)責(zé)人贊助成長(zhǎng)金50元/次，責(zé)任人成長(zhǎng)金30元/次。會(huì)議不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人舉手示意離開(kāi)。會(huì)議期間手機(jī)應(yīng) 調(diào)整為振動(dòng)、靜音狀態(tài)，鈴聲響一次，成長(zhǎng)現(xiàn)金 50元，遲到一次成長(zhǎng)現(xiàn)金100元/次（現(xiàn)場(chǎng)交納）， 無(wú)故缺席成長(zhǎng)現(xiàn)金人民幣300元/次（第二天下班前必須上交）。上述各類會(huì)議的會(huì)議（培訓(xùn)）記錄未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送總裁辦，部門負(fù)責(zé)人贊助成長(zhǎng)金人民幣50元/次，如無(wú)會(huì)議記錄或者不提交會(huì)議記錄的，相關(guān)部門責(zé)任人成長(zhǎng)人民幣100元/次；培訓(xùn)資料不能按時(shí)提交的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人成長(zhǎng)人民幣300元/次。總公司成長(zhǎng)金以現(xiàn)金方式當(dāng)場(chǎng)上繳，由審計(jì)部葛俊杰開(kāi)票，財(cái)務(wù)部王劍收取，主持人監(jiān)督；會(huì)議 成長(zhǎng)金實(shí)行?？顚Ｓ迷瓌t，對(duì)于上述會(huì)議執(zhí)行較好的單位，總裁辦有權(quán)從成長(zhǎng)金中給予獎(jiǎng)勵(lì)，如果各 部門遵守會(huì)議制度較好，沒(méi)有相關(guān)成長(zhǎng)金，