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文檔簡介
1、中小學(xué)校財會崗位職責(zé)制度 第一條 為使學(xué)校會計工作程序化、規(guī)范化,更好地發(fā)揮會計工作在學(xué)校財務(wù)管理中的職能作用,促使會計人員鉆研業(yè)務(wù),有利于明確分工落實責(zé)任,便于考核,提高工作效率和工作質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國會計法、中小學(xué)校財務(wù)制度、中小學(xué)校會計制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,制定本制度。 第二條 會計崗位設(shè)置原則和要求: (一)崗位設(shè)置根據(jù)工作規(guī)范和學(xué)校會計業(yè)務(wù)需要確定; (二)崗位設(shè)置可以一人一崗、一人多崗; (三)崗位設(shè)置符合內(nèi)部牽制制度; (四)崗位實行定期輪崗制度,以促進(jìn)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的提高; (五)崗位設(shè)置有利于會計人員的實績考核與評價。 第三條 學(xué)校財務(wù)崗位的設(shè)置主要有:
2、 會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或主管會計、出納、會計核算、預(yù)算編制與執(zhí)行控制、復(fù)核與稽核、會計檔案管理等崗位。 第四條 財務(wù)人員上崗的基本條件: (一)熟悉財經(jīng)紀(jì)律法規(guī)和中小學(xué)財務(wù)會計制度,具備必要的專業(yè)知識和技能,遵守會計職業(yè)道德; (二)持有會計從業(yè)資格證書,擔(dān)任單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷; (三)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或會計主管人員),會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或會計主管人員)的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作; (四)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門考核同意。 第五條 會計人員崗位要求:
3、 (一)遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范; (二)嚴(yán)格認(rèn)真,保質(zhì)保量完成本職工作; (三)工作發(fā)現(xiàn)問題要及時指出,崗位輪換時積極做好總結(jié)和業(yè)務(wù)交接工作; (四)積極配合、支持其它崗位人員工作,做好相關(guān)崗位的銜接工作; (五)完成學(xué)校交給的其它工作任務(wù)。 第六條 會計人員調(diào)動或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或主管會計)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù) 1 責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 第七條 財會崗位具體職責(zé)與權(quán)限如下: (一)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(主管會計)崗位職責(zé)與權(quán)限 1在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)會計室全面工作。 2貫徹執(zhí)行中華人民共和國會計
4、法及相關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、制度、方針、政策,制定適合學(xué)校具體情況和實際需要的內(nèi)部財務(wù)制度和管理辦法,規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)行為。 3根據(jù)中華人民共和國預(yù)算法和學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展的計劃,負(fù)責(zé)學(xué)校部門 預(yù)算編制與執(zhí)行控制,做到收支平衡。 4依法監(jiān)督各項收入及時足額上繳;合理調(diào)度、運籌資金,保證學(xué)校各項工作的正常運行;貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格控制各項支出,杜絕浪費,把學(xué)校有限的資金用到實處,提高資金的使用效益。 5督促檢查學(xué)校各項財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,對重大問題提出意見并及時修改學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度。 6負(fù)責(zé)審定對外提供的會計資料,定期向校長會匯報部門預(yù)算執(zhí)行情況,實事求是反映情況,為學(xué)校決策提
5、供依據(jù)。 7注重會計人員政治思想教育,職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高,為會計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自學(xué)創(chuàng)造條件,組織會計人員參加各種有針對性的繼續(xù)教育,實現(xiàn)會計管理科學(xué)化。 8完成學(xué)校臨時交辦的各項工作任務(wù)。 9具有學(xué)校財務(wù)狀況知情權(quán)、重大財務(wù)事項決策參與權(quán),行使與崗位職責(zé)對應(yīng)的財務(wù)管理權(quán)與決策權(quán)。 (二)出納崗位職責(zé)與權(quán)限 l熟練掌握有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),熟練掌握各種收費項目與標(biāo)準(zhǔn)及各項費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)。 2認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反財經(jīng)制度規(guī)定的票據(jù),應(yīng)拒絕辦理;內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯,所附票證與報銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填、更正或重寫。 3根據(jù)合
6、法的原始憑證,登記現(xiàn)金日記賬,做賬時要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、書寫整潔、逐日登記。 4嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,超過規(guī)定范圍的庫存現(xiàn)金及時解送銀行。對暫付的現(xiàn) 2 金、支票按照規(guī)定催促有關(guān)人員及時報銷結(jié)賬。 5不得坐支、私自挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),不得白條抵庫。定期與會計辦理票據(jù)交接手續(xù)。 6認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和貨幣管理制度,辦理托收承付、匯款等結(jié)算業(yè)務(wù),做到手續(xù)齊備、款額準(zhǔn)確、結(jié)算及時。 7正確使用票據(jù)進(jìn)行收費,認(rèn)真做好學(xué)校各種費用的收取、入庫、結(jié)賬工作。 8嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、收費票據(jù)及其簿冊。 9完成學(xué)校臨時交辦的各項工作任務(wù)。 10維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合
7、法的收支和弄虛作假行為,具有參與貨幣資金計劃定額管理權(quán)。 (三)會計崗位職責(zé)與權(quán)限 1 熟悉和掌握各項財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,熟悉并嚴(yán)格依照會計制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)學(xué)校會計核算的具體工作,嚴(yán)格按照會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范審核原始憑證和辦理會計核算業(yè)務(wù),制單、記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,協(xié)助會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或主管會計人員)規(guī)范會計核算工作。 2做好會計報表的編制及年終決算報告。 3負(fù)責(zé)會計資料(憑證、賬薄、報表等)的裝訂,協(xié)助會計檔案管理崗位人員作好會計資料的整理、立卷、歸檔和查閱等工作。 4負(fù)責(zé)接受會計核算賬務(wù)的對外查詢、業(yè)務(wù)咨詢、答疑解釋,為學(xué)校相關(guān)處室提供收支明細(xì)
8、賬務(wù),追蹤分析項目經(jīng)費使用情況。 5做好經(jīng)費支出管理和經(jīng)費預(yù)算控制。 6負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)核算與管理,配合資產(chǎn)管理部門做好實物資產(chǎn)的清查工作。 7負(fù)責(zé)學(xué)校各類票據(jù)的購領(lǐng)、使用、保管及核銷工作,協(xié)助出納作好學(xué)校的收費工作,負(fù)責(zé)財政、物價、稅務(wù)等相關(guān)部門年檢、年審工作。 8完成學(xué)校臨時交辦的其他工作任務(wù)。 9有權(quán)要求學(xué)校相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行部門預(yù)算,遵守國家財政紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款,拒絕報銷和拒絕執(zhí)行,并向?qū)W校負(fù)責(zé)人報告,對弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為,必須堅持拒絕執(zhí)行,并向?qū)W校負(fù)責(zé)人或上級主管部門報告。 10有權(quán)參與學(xué)校部門預(yù)算編制,定額管理制度制定等事
9、務(wù),可以向會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 3 人(或主管會計人員)提出財務(wù)開支等方面的問題和意見。 11有權(quán)監(jiān)督學(xué)校的財務(wù)收支、資產(chǎn)保管和資金使用等情況。 (四)預(yù)算編制與執(zhí)行控制崗位職責(zé)與權(quán)限 1熟悉和掌握各項財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,熟悉并嚴(yán)格依照會計制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)學(xué)校年度部門預(yù)算方案編制、匯總、上報、下達(dá)、修訂、分析、控制、考核、報告等具體工作和年終預(yù)算執(zhí)行財務(wù)資料的分析工作。 2負(fù)責(zé)預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)和預(yù)算調(diào)整,督查項目預(yù)算的執(zhí)行情況,協(xié)助會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或主管會計人員)解決預(yù)算編制與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)分析,提出建議。 3協(xié)同會計崗位人員做好賬務(wù)查詢、答疑解釋,并提供
10、項目預(yù)算收支明細(xì)賬目,追蹤分析項目經(jīng)費使用情況,對預(yù)算執(zhí)行實施財務(wù)監(jiān)督。 4完成學(xué)校臨時交辦的其他工作任務(wù)。 5維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行預(yù)算法規(guī),抵制超部門預(yù)算經(jīng)費使用行為,具有參與部 門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)。 (五)復(fù)核與稽核崗位職責(zé)與權(quán)限 l熟悉和掌握各項財務(wù)規(guī)章制度,根據(jù)相關(guān)法規(guī)、管理制度的要求,對會計核算崗位處理的憑證的合法性、合理性和真實性進(jìn)行稽核,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理。 2審核、監(jiān)督原始憑證,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充;對審批手續(xù)不齊全的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正;對違反國家及學(xué)校財
11、務(wù)會計制度規(guī)定的各項收支,堅決不予受理。 3對往來明細(xì)賬進(jìn)行稽核,如有不符,立即通知原經(jīng)辦人員更正。監(jiān)督暫收、暫付各種往來賬戶,按月核對債權(quán)債務(wù)并及時進(jìn)行清理。 4對賬簿記錄進(jìn)行抽查,看其是否符合要求,并將其數(shù)據(jù)與會計憑證進(jìn)行核對。 5復(fù)核各種會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求,復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時通知相關(guān)人員查明、更正和處理。 6審查財務(wù)收支。根據(jù)單位部門預(yù)算,逐筆審核各項收支,對預(yù)算外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進(jìn)行處理。 7完成學(xué)校臨時交辦的其他工作任務(wù)。 8行使與崗位職責(zé)對應(yīng)的監(jiān)督權(quán)。 (六)會計檔案管理職責(zé)與權(quán)限 4 1在會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或主管會計
12、人員)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助各財務(wù)崗位人員做好平時各類會計核算材料的收集,積累工作。 2將已收集、積累的材料,檢查是否完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,然后按要求進(jìn)行整理、組卷。 3做好暫時存在財務(wù)室檔案的分類,編目、登記、保管、利用等工作。 4接受學(xué)校檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并做好交辦的有關(guān)檔案工作任務(wù)。 5完成學(xué)校臨時交辦的其他工作任務(wù)。 6行使與崗位職責(zé)對應(yīng)的監(jiān)督權(quán)。 第八條 會計崗位輪崗制度實施辦法。 為促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地服務(wù)于學(xué)校各項工作,根據(jù)中華人民共和國會計法及財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,推行會計崗位輪崗管理制度。 1實行有計劃的會計崗位輪崗制度,有利于加強(qiáng)會計工
13、作的內(nèi)部監(jiān)督,提高全體會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使財務(wù)人員掌握多種崗位技能,促進(jìn)學(xué)校會計管理水平的整體提高;有利于調(diào)動會計人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過接觸不同內(nèi)容和形式的業(yè)務(wù)崗位,激發(fā)會計人員創(chuàng)造和提出業(yè)務(wù)工作的新思路和新思想。 2本制度所稱的崗位輪崗制度,是指具有會計從業(yè)資格證,已在學(xué)校從事會計工作的專職會計人員有計劃地、定期調(diào)換崗位工作。 3會計人員實行會計崗位輪崗制度,原則上定期(三年)輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)報學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)可適當(dāng)提前或延期。 4會計崗位輪崗的對象是學(xué)校所有的財務(wù)工作人員。 5財務(wù)人員的輪崗以工作需要與個人發(fā)展相結(jié)合為原則,實行交叉輪崗。 6財務(wù)人員在輪崗
14、時應(yīng)將原分管崗位的情況向接交人員詳細(xì)介紹,必要時寫出書面材料移交并存檔且一直對本人移交前的工作負(fù)責(zé)。 7對于年終考核不合格的財會人員,不實行輪崗,實行待崗,待崗期間工作仍不合格的,按事業(yè)單位人事制度管理有關(guān)辦法執(zhí)行。 8學(xué)校人事與總務(wù)部門是會計輪崗制度的實施管理部門,總務(wù)部門負(fù)責(zé)制定具體的輪崗計劃,明確輪崗的時間,輪崗的目標(biāo)和輪崗的人員,經(jīng)學(xué)校校長會同意,報人事部門備案后實施。人事部門負(fù)責(zé)會計輪崗的監(jiān)督檢查工作。 9所有確定為輪崗的會計人員應(yīng)無條件服從分配,及時辦理移交手續(xù)。對不認(rèn)真履行會計職責(zé),無正當(dāng)理由不輪崗的會計人員,調(diào)離會計工作崗位。 5 10會計輪崗工作程序 (1)總務(wù)處確定會計崗位
15、輪換及對應(yīng)人選計劃,經(jīng)校長會同意,報人事部門備案后實施。 (2)進(jìn)行輪崗前相關(guān)會計人員的溝通,包括對輪崗的目的、輪崗的計劃安排、新崗位的職責(zé)描述。 (3)輪崗人員的工作交接,會計人員必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 會計人員在辦理移交手續(xù)前要做好幾項工作: (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。 (2)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。 (3)移交會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。 (4)會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)
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