學(xué)生考勤系統(tǒng)需求分析

1、學(xué)生考勤管理系統(tǒng)需求分析版本： 1.5創(chuàng)建者：朱曉芳、李莎、李偉民、許迢、高照修改者：李莎日期： 2014 年 5 月 28 日目錄1 .引言 41.1 編寫目的 41.2 背景 41.3 定義 41.4 參考資料 42 .任務(wù)概述 42.1 目標(biāo) 42.2 用戶的特點(diǎn) 52.3 假設(shè)與約定 53 .需求分許 53.1 總體結(jié)構(gòu)圖 53.1.1 請(qǐng)假管理模塊分析 63.2 請(qǐng)假管理模塊流程圖 73.2.1 請(qǐng)假申請(qǐng)模塊分析 73.2.2 請(qǐng)假修改模塊分析 83.2.3 請(qǐng)假審核模塊分析 83.3 考勤管理模塊流程圖 83.3.1 考勤錄入模塊分析 93.3.2 考勤修改模塊流程圖 93.3.3

2、 考勤統(tǒng)計(jì)模塊分析 94對(duì)功能的規(guī)定 91.1 精度 91.2 時(shí)間特性要求 91.3 輸入與輸出要求 101.4 數(shù)據(jù)管理能力要求 101.5 故障處理要求 101.6 其他專門要求 105 .運(yùn)行環(huán)境的設(shè)定 105.1 設(shè)備 105.2 支持軟件 105.3 接口 116 .目標(biāo)系統(tǒng)界面 111. 引言考勤管理系統(tǒng)需求分析考勤管理系統(tǒng)需求分析小組在相互的配合下，認(rèn)真而全面地調(diào)查了用戶對(duì)考勤管理系統(tǒng)的需求，確定了系統(tǒng)的功能要求，性能要求及系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求等。為下一步的開發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書全面、概括性的描述了考勤管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開發(fā)人員和用戶對(duì)本系統(tǒng)中的

3、業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過本軟件需求說明書可以全面了解考勤管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。1.1 編寫目的1. .作為軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)協(xié)議的參照依據(jù)，為雙方提供參考。2. 根據(jù)考勤管理工作的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，對(duì)被開發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進(jìn)行完整的描述，為軟件開發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)和編程提供基礎(chǔ)。3. 為軟件提供測試盒驗(yàn)收的依據(jù)，即為選取測試用例和進(jìn)行驗(yàn)收提供依據(jù)。預(yù)期讀者：需求分析小組、項(xiàng)目開發(fā)小組、項(xiàng)目測試小組。待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：考勤管理系統(tǒng)此項(xiàng)目的任務(wù)提出者：重慶機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院考勤管理辦公室開發(fā)者：項(xiàng)目小組（朱曉芳、李莎、李偉民、高照、許迢）用戶：重慶機(jī)電職技術(shù)學(xué)院考勤管理辦

4、公室4. 本系統(tǒng)還應(yīng)該能與其他系統(tǒng)共享部分?jǐn)?shù)據(jù)，如“教務(wù)管理系統(tǒng)”、“學(xué)生檔案管理系統(tǒng)”等，這樣可以節(jié)約橫多數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的資源，還能方便學(xué)校的管理工作1.3 定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母詞組的原詞組。總體結(jié)構(gòu)：軟件系統(tǒng)的總體邏輯結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典的名字都是一些屬性與內(nèi)容的抽象與概括，其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和精確性，不能有半點(diǎn)含糊。 數(shù)據(jù)字典又分為用戶數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典。 用戶數(shù)據(jù)字典包括單位的各種編碼或代碼。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：在軟件運(yùn)行過程中，系統(tǒng)給用戶的數(shù)據(jù)，也就是系統(tǒng)在處理過程中或處理之后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)：系統(tǒng)運(yùn)行之前設(shè)定的數(shù)據(jù)，它表示系統(tǒng)的初始化狀態(tài)或初始化功能。1

5、.4 該文檔的編號(hào)需求分析文檔編號(hào)為011.2 背景a.b.c.d.2. 任務(wù)概述2.1. 目標(biāo)建立的考勤管理系統(tǒng)，要把學(xué)生的考勤記錄、老師的考勤、學(xué)生的選課信息等日常管理工作實(shí)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤管理的計(jì)算機(jī)化和辦公自動(dòng)化?？记诠芾硐到y(tǒng)的主要功能如下：a. 對(duì)老師信息的增加、刪除、修改；b. 對(duì)學(xué)生信息的增加、刪除、修改；c. 對(duì)考勤記錄信息的登記。2.2 用戶的特點(diǎn)本軟件的使用對(duì)象有學(xué)?？记谙到y(tǒng)的管理員（更新維護(hù)系統(tǒng)），考勤管理人員（增加、刪除、修改考勤記錄）和用戶（查詢考勤記錄）。備注：會(huì)漢語、懂計(jì)算機(jī)的基本操作就可以利用該軟件進(jìn)行所需操作

6、。2.3 假定與約束人力資源約束：a. 估計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備（ P4 微機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)），花費(fèi)1.2 萬元左右，開發(fā)工作量約需3 個(gè)人月工作量，每人月工資為2000 元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年600 元，開發(fā)完成后，原有的 3 名管理人員可以減少2 名，每人月工資600 元。b. 輔導(dǎo)老師 1 人，開發(fā)人員 3 人；技術(shù)約束：本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是在 JavaC+ .NET 程序設(shè)計(jì)語言的條件下進(jìn)行的 ， 技術(shù)設(shè)計(jì)采用軟硬一體化的設(shè)計(jì)方 法。環(huán)境約束：運(yùn)行該軟件所適用的具體設(shè)備必須是奔騰 4 、內(nèi)存 256 兆以上的計(jì)算機(jī);3. 需求分析3.1 總體結(jié)構(gòu)圖3.2請(qǐng)假管理模塊分析開始3

7、.2.1 請(qǐng)假申請(qǐng)管理模塊分析模塊分析請(qǐng)假管理約束條件描述1 .該學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)，請(qǐng)假次數(shù)超過 3次，不能請(qǐng)假2 .該學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)，遲到，早退，曠課達(dá)5次以上，不能請(qǐng)假輸入申請(qǐng)單：請(qǐng)假信息（學(xué)號(hào)，請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假原因，申請(qǐng)時(shí)間，已請(qǐng)假次數(shù)，審批時(shí) 間）業(yè)務(wù)邏輯 （流程）1 .先查看申請(qǐng)單的內(nèi)容2 .查看近一個(gè)月內(nèi)該學(xué)生的請(qǐng)假次數(shù)3 .查看該學(xué)生平時(shí)的考勤情況如果所有約束條件都通過，班主任根據(jù)具體情況允以請(qǐng)假輸出將該記錄更新到數(shù)據(jù)庫，并將該審核情況信息顯示（請(qǐng)假成功，請(qǐng)假失?。?.2.2 請(qǐng)假修改模塊分析學(xué)生在提交請(qǐng)假申請(qǐng)單后，5個(gè)小時(shí)之后，如果覺得資料填寫錯(cuò)誤，并可以撤銷申請(qǐng)單，然后重新 填寫

8、申請(qǐng)單的內(nèi)容3.2.3 請(qǐng)假審核模塊分析班主任在線去審核學(xué)生提交的申請(qǐng)單，根據(jù)學(xué)生的請(qǐng)假原因和平時(shí)的考勤情況，除特殊情況外，班 主任給予批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)請(qǐng)假，方便了學(xué)生請(qǐng)假。3.3考勤管理模塊分析3.3.1 考勤錄入模塊分析模塊名稱約束條件描述考勤管理1 .該學(xué)生是本校的學(xué)生2 .該節(jié)次未被考勤輸入業(yè)務(wù)邏輯（流程）學(xué)生信息（學(xué)號(hào)，姓名，性別，考勤結(jié)果），時(shí)間，節(jié)次1 .查看學(xué)生信息2 .判斷該節(jié)次是否已經(jīng)被考勤所有約束條件都滿足，就錄入考勤的信息輸出將該記錄插入數(shù)據(jù)庫，并返回提示信息（錄入失敗，錄入成功）3.3.2考勤修改模塊流程圖4對(duì)功能的規(guī)定1.1 精度在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的

9、輸入，輸出及傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。 如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配學(xué)生已知道的考勤， 泛型查找，只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的考勤記錄即輸出，可供學(xué)生查找。1.2 時(shí)間特性要求在軟件方面，響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間都比較快且迅速，完全滿足用戶要求。1.3 靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式，運(yùn)行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件接口等發(fā)生變化時(shí)，設(shè)計(jì)的軟件要做適當(dāng)調(diào)整,靈活性非常大。1.4 輸入輸出要求查詢考勤記錄：輸入關(guān)鍵字為學(xué)號(hào)或教師號(hào)，按照精確匹配為主，再索引關(guān)聯(lián)字。輸出時(shí)列出搜索到的所有考勤信息，具體信息包括內(nèi)容摘要、考勤時(shí)間、學(xué)生或教師

10、信息、考勤人等。方便用戶查找。1.5 數(shù)據(jù)管理能力要求定時(shí)整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù)考勤率定時(shí)整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對(duì)考勤的查詢情況、學(xué)生的管理情況、選課的增減等均可有計(jì)算機(jī)執(zhí)行，并將運(yùn)行結(jié)果歸檔。查詢考勤記錄量：能隨時(shí)查詢學(xué)校所有考勤記錄的數(shù)量，以便準(zhǔn)確、及時(shí)、方便地為用戶提供考勤信息，但不能修改數(shù)據(jù),無信息處理權(quán)，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。1.6 故障處理要求a. 內(nèi)部故障處理在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容。b. 外部故障處理對(duì)編輯的程序進(jìn)行重裝載時(shí)，第一次裝載認(rèn)為錯(cuò)，修改。第二次運(yùn)行，在需求調(diào)用時(shí)出錯(cuò)，有錯(cuò)誤提示，重試。c. 本軟件可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤為數(shù)據(jù)庫的錯(cuò)誤信息，應(yīng)由數(shù)據(jù)庫管理員對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。為了確保系統(tǒng)恢復(fù)的能力，數(shù)據(jù)庫管理員要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。1.7 其它專門要求數(shù)據(jù)的安全性、完整性要求：考勤處各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級(jí)權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。5 . 運(yùn)行環(huán)境的設(shè)定5.1 設(shè)備硬件、外部設(shè)備（ P4 微機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)）運(yùn)行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置：a. 內(nèi)存 256M ；b. I O 設(shè)備：顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤；5.2 支持軟件說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：a. 操作系統(tǒng)： Windows98