公司人事部崗位職責(zé)(8頁)

1、5.2.人事部人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)下，在上級人事部門指導(dǎo)下，主管承辦公司人事勞資和有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門，其主要業(yè)務(wù)職責(zé)范圍是：人事勞資工作方面A. 計劃、統(tǒng)計管理（ 1）負(fù)責(zé)公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級呈報工作。（ 2）負(fù)責(zé)人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計報表。（ 3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎(chǔ)工作，保證隨時向總經(jīng)理提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。（ 4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊伍建設(shè)及各項工作的需要。B. 調(diào)配管理（ 1）準(zhǔn)確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握上海市人事勞動調(diào)配制度改革政策，促進調(diào)配工作規(guī)范化；有計劃、有重點、多

2、渠道地調(diào)入（吸收）德才兼?zhèn)洹⒛旮涣?、具有專業(yè)知識和管理能力的人才， 更好地服務(wù)于本公司的發(fā)展需要。（2）承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約，會同財務(wù)部支付借調(diào)管理費。（ 3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。（ 4）承辦吸收大學(xué)畢業(yè)生的指標(biāo)申請、人員選拔、接收、簽約、見習(xí)等手續(xù)。（ 5）承辦招聘員工事宜。C. 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲管理（ 1）組織實施對公司員工半年一次考核，并將其素質(zhì)現(xiàn)實表現(xiàn)及人員功能全面情況報總經(jīng)理，為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓(xùn)提供依據(jù)。考核內(nèi)容：員工的政治態(tài)度、 思品德、 遵紀(jì)守法、 廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會公德的情況。 員工適應(yīng)本職工作及本公司運

3、作等組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識水平。 員工的出勤情況和工作態(tài)度。 員工的工作數(shù)量、 質(zhì)量和效率。（ 2）會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，實施借調(diào)、聘用員工試用期滿時的考核，為確定其是否按期轉(zhuǎn)正和新金標(biāo)準(zhǔn)檢討提供依據(jù)。（ 3）會同部門負(fù)責(zé)人，實施見習(xí)期滿大學(xué)生的考核，確定其是否如期轉(zhuǎn)正， 為其專業(yè)技術(shù)職稱評定， 定級提供依據(jù)。（ 4）根據(jù)公司董事會、總經(jīng)理辦公會的決定，承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職務(wù)任免事宜和行政獎懲事宜。D. 勞動考勤、請銷假管理（ 1）擬訂公司勞動紀(jì)律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計月薪扣獎金的重要依據(jù)。管理主要內(nèi)容：寫字樓員工的上班打卡管理。辦理員工請銷假事宜。檢查指導(dǎo)各地盤、物業(yè)公

4、司的考勤、請銷假業(yè)務(wù)。（ 2）負(fù)責(zé)每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財務(wù)部計發(fā)當(dāng)月薪金。（ 3）負(fù)責(zé)年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜合考勤情況每人一張，隨人員凋動轉(zhuǎn)遞，作為年終評獎依據(jù)。E. 工資福利、保險管理（ 1）努力學(xué)習(xí)、貫徹國家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險等方面的政策法規(guī)，結(jié)合公司發(fā)展建設(shè)需要和經(jīng)濟條件，認(rèn)真領(lǐng)會、實現(xiàn)董事長、總經(jīng)理關(guān)于：按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。（ 2）負(fù)責(zé)擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險方面的文件，報經(jīng)公司董事會原則通過和集團公司批準(zhǔn)后實施。公司員工工資理規(guī)定；公司員工年度工資、獎

5、金計劃；公司員工探親，休假規(guī)定；公司部分員工參加社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的辦法；公司員工住房分配管理規(guī)定。（ 3）會同財務(wù)部做好每月薪金計發(fā)工作。（ 4）會同財務(wù)部做好獎金計發(fā)工作。（ 5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎勵晉級事宜。（ 6）承辦員工參加保險事宜。（ 7）會同行政部、財務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。（ 8）負(fù)責(zé)審批員工醫(yī)療手續(xù)。F. 教育培訓(xùn)管理（ 1）負(fù)責(zé)登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)等。（ 2）負(fù)責(zé)審批專業(yè)職務(wù)晉升 （考試） 需要的專業(yè)資格培訓(xùn)費。（ 3）負(fù)責(zé)審批專業(yè)知識余進修培訓(xùn)費。G. 專業(yè)職務(wù)管埋（ 1）負(fù)責(zé)規(guī)劃、 繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)

6、置文件、 架構(gòu)圖表，作為評、聘專業(yè)職務(wù)的定級依據(jù)。（ 2）承辦專業(yè)職務(wù)評、聘事宜。（ 3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況，適時提出評聘建議供總經(jīng)理參閱。（ 4）不斷收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料，遂步完善公司的專業(yè)技術(shù)聘任檔案。H. 證件、戶籍管理（ 1）負(fù)責(zé)暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關(guān)事宜。（ 2）負(fù)責(zé)公司員工工作證的管理，填發(fā)工作證。（ 3）會同行政部承辦員工名片印制工作。（ 4）承辦員工出境手續(xù)。I. 人事檔案管理（ 1）負(fù)責(zé)有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。（ 2）負(fù)責(zé)收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、見工表、 轉(zhuǎn)正表、 身份證、 工作證、職

7、稱證、 證明等（指復(fù)印件）；建立員工臨時檔案。（ 3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。公司董事會文秘管理A. 遵照董事長指示，擬發(fā)召開會議通知。B. 負(fù)責(zé)董事會會議紀(jì)錄及起草會議紀(jì)要。C. 收集有關(guān)部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向董事長長匯報。其它方面工作A. 黨務(wù)組織管埋（ 1）擬制有關(guān)方面的年度工作計劃和總結(jié)。（ 2）負(fù)責(zé)黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部。（ 3）接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。（ 4）承辦有關(guān)會議的通知、記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作。（ 5）承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，吸收非黨積極分子等有關(guān)手續(xù)。（ 6）負(fù)責(zé)黨費收繳及其使用管理。（ 7）承辦黨組織換屆改選有關(guān)事務(wù)。（ 8）負(fù)責(zé)黨員

8、的日常管理和考核。B. 政工文秘管理（ 1）負(fù)責(zé)安排組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集掌握進行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（ 2）承辦上級政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。（ 3）保管有關(guān)方面印章并承辦介紹信。（ 4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。C. 公司廉政建設(shè)管理（ 1）管理黨員、 員工收受禮品的上交登記、 保管、處理事宜。（ 2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報有關(guān)上級組織或領(lǐng)導(dǎo)同志參閱，推動公司廉政建設(shè)工作。（ 3）參與黨員、員工違紀(jì)案件的查處工作。D. 工會工作管理（ 1）遵照公司工會主席的意圖， 擬制公司工會年度工作計劃、總結(jié)。（ 2）承辦公司工會會務(wù)事宜。（ 3）協(xié)助公

9、司工會，修訂員工康樂活動一覽表，做好員工康樂福利方面的工作。（ 4）負(fù)責(zé)受理工會會員的建議和反映，及時向工會主席或總經(jīng)理匯報。E. 會同團委書記， 做好共青團的管理工作。 特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團員加入黨組織；協(xié)助共青團抓好團員的學(xué)習(xí)教育和集體康樂活動；及時反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問題。認(rèn)真做好人事勞資和政治工作方面的對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。人事部經(jīng)理崗位職責(zé)A. 全面負(fù)責(zé)人事部日常工作。B. 及時提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。C. 編制人事勞資計劃，按月、季、年度呈報統(tǒng)計報表工作。D. 準(zhǔn)確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握勞動人事政策，制訂、完善和執(zhí)行人事工資管理制度，促進人事工作規(guī)范化。E. 承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關(guān)管理人員的招聘、調(diào)配、考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲等工作。