成都理工大學(xué)論文指導(dǎo)_第1頁
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文檔簡介

1、百度文庫成都理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文管理系統(tǒng)快速使用指南第一部分系統(tǒng)中各角色操作功能說明(藍(lán)色部分為該角色在系統(tǒng)中的操作先后順序)一、系統(tǒng)管理員功能概述(教務(wù)處管理人員)1、流程管理 ( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員主要操作功能部分) -第四步操作校內(nèi)公告管理、論文抽檢、推薦論文數(shù)設(shè)置、優(yōu)秀論文評優(yōu)、優(yōu)秀論文評優(yōu)結(jié)果、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀論文評優(yōu)、查看各學(xué)院總結(jié)、教師評價指標(biāo)、查看教師評價、優(yōu)秀指導(dǎo)教師數(shù)、審核優(yōu)秀指導(dǎo)教師、審閱外出畢業(yè)設(shè)計(jì)申請、匯總查詢。2、過程信息統(tǒng)計(jì) ( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員查詢和統(tǒng)計(jì)論文課題信息和論文的進(jìn)度) -第七步操作過程信息統(tǒng)計(jì):查看各篇論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計(jì)

2、信息(管理員具有查詢的功能有:工作計(jì)劃查看、畢設(shè)學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)、各教師申報課題信息、課題申報信息、學(xué)生畢設(shè)過程記錄、課題選題信息、學(xué)生選題表統(tǒng)計(jì)、未選擇課題學(xué)生、未被選擇的課題、任務(wù)書信息、開題報告信息、外文翻譯信息、中期檢查信息、查看論文信息、論文評閱答辯信息、學(xué)生論文成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、論文審核信息、指導(dǎo)日志、查看課題進(jìn)度、查看學(xué)生成績表、無答辯資格學(xué)生、團(tuán)隊(duì)論文統(tǒng)計(jì)、各專業(yè)答辯組信息、總評成績調(diào)整信息。3、表格導(dǎo)出 ( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員導(dǎo)出論文課題的相關(guān)表格) -第八步操作導(dǎo)出的表格:學(xué)生選題導(dǎo)出、任務(wù)書導(dǎo)出、開題報告導(dǎo)出、評閱意見導(dǎo)出、中期檢查導(dǎo)出、選題匯總

3、表、綜合信息表、成績匯總表(報省廳)、校畢設(shè)情況統(tǒng)計(jì)表、答辯工作安排表。4、截止日期設(shè)置 ( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員設(shè)置課題各個階段的審核截止時間) -第三步操作截止日期:課題審核截止日期、學(xué)生選題審核截止日期、開題報告審核截止日期、答辯截止日期。課題審核截止日期即為設(shè)置本年度畢業(yè)論文課題各專業(yè)負(fù)責(zé)人審核的截止日期;學(xué)生選題審核截止日期即為設(shè)置本年度學(xué)生選題后各專業(yè)負(fù)責(zé)人審核的截止日期;開題報告審核截止日期即設(shè)置教師審核開題報告的截止時間;答辯截止日期即為設(shè)置本年度學(xué)生答辯的截止日期。發(fā)布后,系統(tǒng)會自動把管理員設(shè)置的截止日期以校內(nèi)公告的形式發(fā)布,以供查看。5、特殊情況處理 ( 系統(tǒng)管理員或

4、者教務(wù)處管理員處理學(xué)生論文各個階段的特殊情況) -第六步操作特殊情況處理:課題審核延期、學(xué)生選題審核延期、開題報告審核延期、答辯延期、課題調(diào)整、總1百度文庫評成績調(diào)整、團(tuán)隊(duì)課題調(diào)整。6、外審論文管理( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員設(shè)置學(xué)生論文是否外審的操作)外審論文管理:外審論文設(shè)計(jì)和外審論文結(jié)果;7、帳號管理 ( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員添加系統(tǒng)中各個登錄角色的帳號信息) - 第二步操作帳號管理:校級領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)組、教學(xué)秘書、教學(xué)院長、專業(yè)負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師、學(xué)生、專家和自己的帳號進(jìn)行管理,其中學(xué)生和老師的可通過EXCE匯總表格直接導(dǎo)入。8、初始管理 ( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員對系統(tǒng)中的基礎(chǔ)

5、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理)-第一步操作初始管理:課題起始日期設(shè)置、往年數(shù)據(jù)歸檔、畢設(shè)學(xué)院專業(yè)管理、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)開關(guān)、學(xué)生查看成績條件。9、交流互動(系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員可以在線給系統(tǒng)中的其他角色進(jìn)行留言)收件箱:查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息;發(fā)件箱,即查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。10、首頁管理(系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員對系統(tǒng)中的首頁信息進(jìn)行管理)-第五步操作首頁管理:滾動新聞、最新動態(tài)、管理規(guī)定、通知公告、表格下載、友情鏈接六部分。通過相關(guān)操作,可對首頁顯示的內(nèi)容進(jìn)行修改。11、歷史歸檔查詢( 系統(tǒng)管理員或者教務(wù)處管理員查看往年論文的歸檔信息) -第九步操作歸檔查詢:學(xué)生信息查詢、教師

6、課題信息查詢、任務(wù)書查詢、中期檢查查詢、論文定稿系統(tǒng)管理員或教務(wù)處管理員角色相關(guān)功能操作順序如下:步驟一:初始管理步驟二:帳號管理步驟三:截止日期設(shè)置步驟四:流程管理步驟五:首頁管理步驟六:特殊情況處理步驟七:過程信息統(tǒng)計(jì)步驟八:表格導(dǎo)出步驟九:歷史歸檔查詢2百度文庫二、學(xué)院教學(xué)秘書功能概述( 學(xué)院管理員 )1、流程管理 ( 教學(xué)秘書的主要操作的功能部分) -第三步操作流程管理包括:各專業(yè)教師申報課題數(shù)、院內(nèi)公告、優(yōu)秀論文展示、匯總查詢、工作總結(jié)、刪除課題指定學(xué)生、成績總評、論文終稿退回、學(xué)院專家管理設(shè)置、推薦優(yōu)秀指導(dǎo)教師、學(xué)院推薦優(yōu)秀論文、優(yōu)秀論文學(xué)院意見、推薦團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀論文系意見、

7、抽檢學(xué)生信息查看、優(yōu)秀論文系專家意見;2、截止日期設(shè)置 ( 教學(xué)秘書設(shè)置本學(xué)院課題各個階段的提交截止時間) -第二步操作截止日期設(shè)置: 課題申報截止日期, 學(xué)生選題截止日期、 教師確認(rèn)選題開始日期、提交任務(wù)書截止日期、提交開題報告截止日期、提交論文截止日期;3、過程信息統(tǒng)計(jì) ( 教學(xué)秘書查詢和統(tǒng)計(jì)本學(xué)院學(xué)生論文課題的信息和論文的進(jìn)度情況) -第四步操作過程信息統(tǒng)計(jì)查詢:可查看各個論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計(jì)信息(教學(xué)秘書具有查詢的功能有:工作計(jì)劃查看、專業(yè)課題申報信息、各教師申報課題信息、學(xué)生畢設(shè)過程記錄、學(xué)生選題信息、未被選擇的課題、任務(wù)書信息、開題報告信息、外文翻譯信息、中期檢查

8、信息、指導(dǎo)日志、論文提交信息、論文評閱答辯信息、學(xué)生論文成績信息、答辯后論文修改、校外申請信息、查看課題進(jìn)度、學(xué)生選題表統(tǒng)計(jì)、各專業(yè)答辯組信息、總評成績調(diào)整信息);4、表格導(dǎo)出 ( 教學(xué)秘書導(dǎo)出本學(xué)院學(xué)生論文課題各個階段的相關(guān)表格) -第五步操作表格導(dǎo)出包括:學(xué)生選題導(dǎo)出、任務(wù)書導(dǎo)出、開題報告導(dǎo)出、評閱意見導(dǎo)出、中期檢查導(dǎo)出、選題題目匯總表、綜合信息表、成績匯總表(報省廳)、校外畢業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表、答辯工作安排表5、帳號管理 ( 教學(xué)秘書添加或者確認(rèn)論文系統(tǒng)中本學(xué)院各個登錄角色的帳號信息) -第一步操作帳號管理,即教學(xué)秘書管理本學(xué)院畢設(shè)系統(tǒng)用到的所有帳號;6、交流互動(教學(xué)秘書在線給系統(tǒng)中的其他角

9、色進(jìn)行留言)收件箱:查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息;發(fā)件箱,即查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信;學(xué)院管理員或?qū)W院教學(xué)秘書角色相關(guān)功能操作順序如下:步驟一:帳號管理步驟二:截止日期設(shè)置步驟三:流程管理步驟四:過程信息統(tǒng)計(jì)步驟五:表格導(dǎo)出3百度文庫三、教學(xué)院長功能概述1、流程管理 ( 教學(xué)院長的主要操作功能部分) -第一步操作流程管理包括: 等待發(fā)布的課題、審核團(tuán)隊(duì)課題、發(fā)布雙選結(jié)果、審核開題報告、審核外出申請、審核中期檢查、審核優(yōu)秀指導(dǎo)教師、撤銷雙選結(jié)果、審核專業(yè)總結(jié)2、特殊情況處理( 教學(xué)院長處理所屬學(xué)院的學(xué)生論文各個階段的特殊情況) -第三步操作特殊情況處理包括:為學(xué)生分配課題。3、過程信息統(tǒng)

10、計(jì)( 教學(xué)院長查詢和統(tǒng)計(jì)所屬學(xué)院學(xué)生論文課題的信息和論文的進(jìn)度) -第二步操作通過過程信息統(tǒng)計(jì)查詢,可查看各篇論文的所在狀態(tài)及在各操作流程中論文統(tǒng)計(jì)信息(教學(xué)院長具有查詢的功能有:工作計(jì)劃查看、課題申報信息、學(xué)生畢設(shè)過程記錄、課題選題信息、未選擇課題學(xué)生、未被選擇的課題、任務(wù)書信息、開題報告信息、外文翻譯信息、指導(dǎo)日志、論文提交信息、校外申請信息、論文評閱答辯信息、查看課題進(jìn)度、學(xué)生論文成績信息、總評成績調(diào)整信息。)4、帳號管理( 教學(xué)院長管理個人登錄密碼)修改此管理員帳號的登錄密碼及維護(hù)個人信息;5、交流互動(教學(xué)院長可以在線給系統(tǒng)中的其他角色進(jìn)行留言)收件箱即查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息

11、;發(fā)件箱,即查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信。教學(xué)院長角色相關(guān)功能操作順序如下:步驟一:流程管理步驟二:過程信息統(tǒng)計(jì)步驟三:特殊情況處理4百度文庫四、專業(yè)負(fù)責(zé)人功能概述1、流程管理 ( 專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要操作功能部分) -第一步操作流程管理包括:論文起止時間設(shè)置、畢設(shè)過程記錄、審核課題、審核專業(yè)課題、審核雙選結(jié)果、審核任務(wù)書、分配評閱教師、管理答辯小組、工作總結(jié)和查看各答辯小組信息;2、特殊情況處理 ( 專業(yè)負(fù)責(zé)人處理所屬專業(yè)的學(xué)生論文各個階段的特殊情況) -第三步操作特殊情況處理:為學(xué)生分配課題、課題調(diào)整、審核教師修改課題、任務(wù)書修改審批。其中為學(xué)生分配課題,即為在學(xué)生未選擇課題的情況下,專業(yè)負(fù)

12、責(zé)人為學(xué)生分配課題;課題調(diào)整,對指導(dǎo)教師申報的課題進(jìn)行修改及刪除操作;審核教師修改課題,即審核教師修改后的課題是否正確;3、過程信息統(tǒng)計(jì)( 專業(yè)負(fù)責(zé)人查詢和統(tǒng)計(jì)所屬專業(yè)學(xué)生論文課題信息和學(xué)生論文成績) -第四步操作過程信息統(tǒng)計(jì):畢設(shè)學(xué)生信息、課題選擇信息、學(xué)生選題信息、任務(wù)書信息、開題報告信息、外文翻譯信息、學(xué)生論文成績信息、校外申請信息;4、帳號管理 ( 專業(yè)負(fù)責(zé)人管理個人登錄密碼和答辯錄入員帳號) -第二步操作帳號管理包括:修改密碼、答辯錄入員;專業(yè)負(fù)責(zé)人角色相關(guān)功能操作順序如下:步驟一:流程管理步驟二:帳號管理步驟三:特殊情況處理步驟四:過程信息統(tǒng)計(jì)5百度文庫五、指導(dǎo)教師功能概述1、流程

13、管理( 指導(dǎo)教師的主要操作功能部分) -第一步操作流程管理包括:課題申報、確認(rèn)選題、下達(dá)任務(wù)書、下達(dá)外文翻譯原文、審核外出畢業(yè)設(shè)計(jì)申請、審核開題報告、填寫中期檢查、審閱外文翻譯、審核周進(jìn)展、審核設(shè)計(jì)(論文)草稿、審核設(shè)計(jì)(論文)定稿、審核答辯資格、校級設(shè)計(jì)(論文)推薦、學(xué)生材料打印。2、特殊情況處理( 指導(dǎo)教師處理所帶課題學(xué)生論文各個階段的特殊情況) -第二步操作特殊情況處理:已審課題修改、任務(wù)書修改、答辯后論文修改審核、確認(rèn)學(xué)生申報課題3、帳號管理( 指導(dǎo)教師管理個人登錄密碼和個人基礎(chǔ)信息)帳號管理:修改此登錄帳號的密碼;修改個人信息,即維護(hù)個人的一些基本信息。4、交流互動(指導(dǎo)教師在線給系

14、統(tǒng)中的其他角色進(jìn)行留言和管理指導(dǎo)日志以及所帶學(xué)生聯(lián)系方式)收件箱, 即教師查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息;發(fā)件箱, 即教師查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信;指導(dǎo)日志,即教師填寫所有課題的指導(dǎo)日志信息;學(xué)生聯(lián)系信息,記錄教師所帶課題的學(xué)生聯(lián)系方式指導(dǎo)教師角色相關(guān)功能操作順序如下:步驟一:流程管理步驟二:特殊情況處理六、學(xué)生功能概述1、流程管理 ( 學(xué)生的主要操作功能部分) -第一步操作流程管理包括:畢設(shè)過程記錄、學(xué)生申報課題、學(xué)生選題、查看任務(wù)書、開題報告等材料、論文草稿、論文定稿、教師評價、查看答辯信息、校外畢業(yè)設(shè)計(jì)申請書、表格材料打印。2、特殊情況處理(學(xué)生對答辯后論文修改后提交)-第二步操作

15、答辯后論文修改提交,即學(xué)生答辯后根據(jù)答辯組意見修改論文后再次提交論文終稿3、帳號管理(學(xué)生管理個人密碼和個人信息)修改密碼、修改個人信息,即修改此登錄帳號的密碼和維護(hù)個人的一些基本信息。4、交流互動(學(xué)生在線給其他角色進(jìn)行留言和查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式)收件箱, 即學(xué)生查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息;發(fā)件箱, 即學(xué)生查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信;指導(dǎo)日志,即學(xué)生查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志信息;學(xué)生可以查看到指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式,方便學(xué)生與教師互動交流。學(xué)生角色相關(guān)功能操作順序如下:步驟一:流程管理步驟二:特殊情況處理6百度文庫第二部分系統(tǒng)整體操作流程簡述一、系統(tǒng)中必走流程 ( 按操作的先后順序進(jìn)行) :1. 教師申報盲選課題2. 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核課題3. 教學(xué)院長發(fā)布課題4. 學(xué)生選題5. 指導(dǎo)老師確認(rèn)學(xué)生選題6. 教學(xué)院長或者專業(yè)負(fù)責(zé)人審核發(fā)布選題(即發(fā)布雙選結(jié)果)7. 指導(dǎo)老師下達(dá)任務(wù)書8. 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書9. 學(xué)生提交開題報告

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