project編制進度計劃概要

1、1. 定義項目22. 日歷的設(shè)置32.1日歷的設(shè)置32.2日歷的共享83. 設(shè)置項目屬性94. 任務分解104.1錄入任務信息104.2工期設(shè)定124.3任務關(guān)聯(lián)性設(shè)定13在條形圖中直接拖動13在 前置任務”列中編輯14在 任務信息”中的 前置任務”選項卡中編輯14在 向?qū)?中的 排定任務日程”中編輯151.定義項目在“任務”窗格中單擊“定義項目”鏈接，將出現(xiàn)如圖1-1所示的“定義項目”窗格，首先我們需要輸入項目的估計開始日期，單擊“定義項目”窗格中的下 拉框，將出現(xiàn)一個月歷，默認的項目開始日期為當前日期。4 ffF WUJ審肖4 iff - tp , 11陽l*u去:如T血口任丹甲1 U 嘰

2、 ¥翫一小甌村ST T 咆 S霍曲工"«n«h 不*艦黑卯目二毎乂珮艇 TUtlFttM Bl*IA K rt ts 0 M mt£ * n w沖壇1白定漢怙蠡*im應椚氏和1阡L?WfE環(huán)u 審 in e tn 用 Fb問in 口律加軸* *布細卜I tw金. tSTIJIUL 4*H皆1h卑L £ 誹立HP M制i Im iron *Hki 甩x«a第入向辱可毎助您宿動頊目* 悌入頂目的佶計幵軸日 碼|20】1-6-1Z12(M I年6月6 6?910 111213H1516171819202179fa W2324252

3、627282930今天；2011-8-5M I乎/幵3莎*保存莽前往第2步Li 1圖1-2輸入項目的估計開始日期在設(shè)置好項目的開始日期后，選擇“保存并前往第2步”鏈接圖1-1 “任務”窗格川去h罠璃口O!目I蝕Pr&jtci Servtr faProd ret ieb Access的工祜坦IR員魚邛更掙兩詁上的豊音便用Projeet Server 利ProjtctAccess'?O«® £若養(yǎng)朋再溟置Projret Scrv®r» il 從 褲社的"BtI PV4H- talk.¥邯2 Jt/fl 3坯*鍛存

4、幷向性鼻3步 +週旦1篇】歩4 1圖1-3與Project Server 相關(guān)的窗格接下來將出現(xiàn)與存并前往第三步Project Server 相關(guān)的窗格，如圖1-3所示，請選擇“否“，保定義項目Q0 1輸入附加信息現(xiàn)在，您可以開始填寫項 目的詳細信息了。請單擊 下面的“保存并完 成J然后按照此側(cè)窗格 中的主題開始操作。第3歩/共3步11-®保存并完成返回第2歩TF 1k圖1-4完成項目定義2.日歷的設(shè)置2.1日歷的設(shè)置如果Project環(huán)境中的工作/非工作時間（日歷）與實際中的工作/非工 作時間（日歷）有沖突，編制的項目進度計劃肯定是不準確的。Project中的日歷指的是項目的工作與

5、非工作時間的設(shè)置。編制進度計 劃時必須首先設(shè)置日歷，否則做出的計劃是與實際脫節(jié)的。在Project中日歷有項目日歷、 任務日歷和資源日歷三種分類。而 Project中默認的日歷有4種：標準日歷、24小時日歷、夜班日歷、行政日歷。“標準”日歷的修改來得通常情況下，為一個項目分配日歷時，可以通過對 到，具體修改方法如下：項目文件：“北京天威誠信統(tǒng)一信任管理系統(tǒng)實施計劃.mpp”，然后在Project環(huán)境中選中“向?qū)А敝械摹叭蝿铡边x項卡，如圖 2-1所示顯示/隱藏項目向?qū)D2-1開始定義工作時間鼠標單擊圖2-1中的“定義常規(guī)工作時間”鏈接，出現(xiàn)如圖2-2所示畫面。圖2-2選擇日歷模板Hffi匸作時間

6、i曠 I im 12®I週 )1" 15» 】護 v靜加V Mh«i斤希1iptt民 >tT=F*fK十卜曹不j舟I-?在“選擇一個日歷模板”的下拉框中選擇“標準”，點擊圖2-2中左下角的 “繼續(xù)執(zhí)行第2步”進行下一步的設(shè)定，如圖2-3所示。一 ft#卜工Fl HIlM-IFILii r afl «<<X1ra.*ACWWIR圖2-3調(diào)整工作時間在圖2-3中可以調(diào)整每天上午或者下午的工作的起至時間。在默認情況下所修 改的起至時間只對該圖中的“工作時間”右側(cè)的某一天起作用，例如圖4.5中只對每周的周一起作用。如果希望該工作的起至

7、時間影響到所有工作日，可以 點擊“應用于所有工作日”按鈕。點擊圖2-3中左下角的“繼續(xù)執(zhí)行第3步”的鏈接，進入日歷設(shè)置的第 3步。 在第3步中主要是設(shè)置假日或者倒休，這一步是最重要的一步，如圖2-5所示。如期日1_作時阿13One:tf-i咤k r單擊此纏援可打開103r 5.金I丄非時何"卅話愜.L043 2 £LCB怖3更改工佯時間.10*4. j» 1在對話框中.光魅前單位LOT* 4詵申應該為非工件曰的曰L0«5 4 1期.例如備曰載俺札在IO»5 4 2"相r聽訛口期諱首為”BK.選幵*iltt認件111ft 1旳時S 力答

8、一個悄要山-3睜1 1改九非®t認工件時間前曰113 16 I t期童豎上述半嫌*114 曰8 I 3LL5矗72-6和圖2-圖2-5設(shè)置假日和倒休 在圖2-5中，點擊“更改工作時間”鏈接，并設(shè)置特殊日期，如下圖7。r t«rdIftfrfl.Ki| f圖2-6設(shè)置非工作日圖2-7設(shè)置工作日假日和倒休設(shè)置完畢后，點擊“繼續(xù)執(zhí)行第 4步”進入“定義時間單位”的畫 面。如圖2-8所示創(chuàng)項目工作時間Q定義時間單位1.在排定日程時,Project1(將所有時間單位都更改為1(小吁。但是，您可以為項1(目定義每天和每周中的小1(時數(shù)，以及每月的天數(shù)。1(例如.如杲指定每天81(小時,

9、則Project會將1(為期兩天的任勢計算為1.16小吋。1:1.建議您設(shè)置以下選項使其1:符合在上面步驟中輸入的1:工作時間：1:每日工時：81,1'每周工時：40|1.|每月工作日：無|1:a A圖2-8定義時間單位上述值設(shè)置完畢后，點擊“繼續(xù)執(zhí)行第 5步”已完成日歷的設(shè)置工作，如圖2-9所示。項目工作時間£項目日歷已設(shè)置您已設(shè)置了項目的工作時 間，創(chuàng)建了影響所有資源 的基準日歷。如果要所有 資源使用此日歷，請單擊 下面的“保存并完 成S如果您有工作時間與基權(quán) 日歷不同的協(xié)源組，您可 以定義附加日歷，然 后指定資源的工作時間。第5歩/共5歩©保存并完成 返回第4

10、步圖2-9日歷設(shè)置完畢到目前為止，“標準”日歷修改完畢。在默認情況下，“標準”日歷修改完畢就可以開始任務分解的工作。2.2日歷的共享當用戶再次新建一個Project文件時，會發(fā)現(xiàn)該文件中的日歷依然是系統(tǒng)的默 認值，在其他項目中設(shè)置的日歷無法自動的在本項目中共享。在已經(jīng)設(shè)置了日歷的Project文件中，選擇菜單【工具】/【管理器】，在出 現(xiàn)的“管理器”對話框中，選擇“日歷”選項卡，如圖 2-10所示。X如圖2-10日歷共享圖2-10的左邊是Project文件的默認打開的全局文件 Global.MPT中的日歷, 右側(cè)是“北京天威誠信統(tǒng)一信任管理系統(tǒng)實施計劃”中的日歷，也就是用戶自己定 義或者編輯后

11、的日歷。先選中右側(cè)的一個日歷，再點擊中間位置的“復制”按鈕， 該日歷將出現(xiàn)在左側(cè)的日歷區(qū)域內(nèi)。注意：如果只是希望在兩個項目文件之間復制日歷，而不需要全局文件做中介 時，可以在圖2-10的左下角的“日歷”位于的下拉框中選擇復制目的地項目文 件，當然該項目必須是打開的狀態(tài)。3.設(shè)置項目屬性執(zhí)行“文件”菜單下的“屬性”命令，并選取“摘要”選項卡，將顯示如圖3-1的對話框。愛口 K骨mft*noRKI11. « ：| 紙 i* * H n 岡 W .FT - i 興u 1 初圖3-1設(shè)置項目屬性在本對話框中輸入信息。其中 輸入項目的名稱或標題。這個信息通過執(zhí)行“工 具/選項”命令，在“視圖”

12、卡內(nèi)選中“顯示項目摘要任務”選項，可以將其顯示 在甘特圖的首行（標識號為0），也可以在報表中直接選用。（圖3-2）Pit® “ *- 11-Se.ci*1 -i. ItHWTHTRpgtl *F mw 山r電鰹！i嚴RfjI*t(n.< *R. T Zt 科些館砂鞫dCiAMItelia'S-ii -勺 *弭*+*申EI1MU*«吁*6A4H*irrnW«J IH.削斗任務是項目的最基礎(chǔ)元素，其代表著為了完成項目目標所要進行的 所有活動。任何一個項目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，如果沒有劃分任 務層次將給項目管理工作帶來諸多不便。4.1錄入任務信息（1）錄

13、入各階段名稱和項目結(jié)束里程碑，得到如圖 4-1所示的效果。里程碑的 概念是用于標記項目中重要事件的時間點，它通常是項目階段發(fā)生變化的標志，是 監(jiān)控點，用于監(jiān)視項目的進度，檢查項目的質(zhì)量。在項目計劃中，通過建立“里程 碑”任務實現(xiàn)對重要事件時間點的管理。由于里程碑任務本身并不包含任何工作， 所以里程碑的任務工期一般是0。r5 廠 r叮ija1 n to 1H 1 (| n: R-hR |T91":tMAPi耳眸片weini| HDII4IfI Sflll!9Bilk!1申bmi-w4:Bmi1申INi yPl>BBBii圖4-1錄入任務信息在圖4-1中，錄入了 7個項目的階段，用

14、戶在錄入自身項目時，根據(jù)項目的實際特 點錄入項目的階段名稱，建議如果該任務屬于階段任務，則在名稱中請包含“階 段”的文字，這是一種良好的計劃編制習慣。（2）對各階段進行細化。例如對“策劃階段”進行細化操作，操作的方式是點擊“策劃階段”的下一行任務“準備階段”，再點擊菜單【插入】 /【新任務】，該 菜單連續(xù)點擊后，會在“策劃階段”的任務下發(fā)產(chǎn)生若干個空任務，如圖 4-2所 示。圖4-2插入空行的分解結(jié)構(gòu)用戶可以在圖4-2的空任務中錄入“策劃階段”的子任務，錄入后如圖4-3所示圖4-3插入子任務的分解結(jié)構(gòu)為了能夠變現(xiàn)出從第二項任務到第 7項任務是第一項任務的子任務，必須做降 級的操作，操作的方法是

15、：用鼠標將新建的6個任務全部選中，然后點擊工具欄的企”圖標，實現(xiàn)降級，降級后的結(jié)果如圖 4-4所示。（也可以在向?qū)Ю稂c擊 丄”圖標）圖4-4降級操作的結(jié)果重復上邊步，直到整個項目分解結(jié)束，得到如圖4-5所示的效果IM召血叭8in1 XfIB?m)tr» flui1 n»fl?咖啊Hi日?D11111,1冃和Xt "H"1t i Ii工阿ei冃i BI i m亨UN引】IrtH-詢門辰目lB;l a 9i3Q 1,19410刖和Hlt 1 41啊與討蒲i nt a-Ri B和汕酷耳1k EI 3J工柞即J工粘于潁!1配ElE13N.L*lJ|L 跚仙JUr

16、 *i i(s amiwq 16EU 翰 JhL S卄"工金七rTDLl 爭1 目iBL 1】甜L l年訶L日iMiWAL IIIt*比(t工恭即出L1P可L丘)arrisi iirra-3Ml蛀冃L辰2D11UJ1L4sjune罰ill氐月LEHHL«UILI血和即凰j工a曾41機馬佢FQI3AAL 1a ift HTPHI<*qiEJ Iftu -'TnLieflLC圖4-5對被分解過的任務再次分解4.2工期設(shè)定在Project中，工期的單位有如下幾類：月，英文縮寫 Mo；周，英文縮寫 W日，英文縮寫D ；時，英文縮寫H ;分，英文縮寫M。能夠設(shè)定工期的任

17、務必 須是沒有子任務的。選中需要設(shè)置任務的“工期”列，可以采用直接輸入的方式， 如圖4-6所示。圖4-6工期設(shè)置完畢4.3任務關(guān)聯(lián)性設(shè)定任務關(guān)聯(lián)性的設(shè)置 有4種方法可以實現(xiàn)：A在橫道圖中直接拖曳；B在“前置任務”列中直接編輯；C在“任務信息”中的“前置任務”選項卡中編輯。D在“向?qū)А爸械摹芭哦ㄈ蝿杖粘獭敝芯庉嬙跅l形圖中直接拖動如圖4-7所示，直接用鼠標點中“成立項目組”的條形圖后，將鼠標保持在左鍵按 下的狀態(tài)，拖動到任務“宣布項目計劃”的條形圖上之后，便出現(xiàn)如圖4-8所示的效果。圖4-7鼠標拖動時mi*«Jli0Ml IW1VtMHJ 1 AHfBI L Ht XfllBI 0mi1

18、 1 1i l r»Hmi*i IeB1 1 t1 1 3i IKES圖4-8鼠標拖動完成后如圖4-8，經(jīng)過拖拽以后，任務“成立項目組”和“宣布項目計劃”之間建立了 “完成一開始”的關(guān)系。如果想修改兩個任務之間的關(guān)聯(lián)性，可以用鼠標雙擊圖4-8的線條，將出現(xiàn)如圖4-9的內(nèi)容。皿il» 3El4h iB> J«Ei雙擊JUJUAHIkidhiStrfl wi idltd33：用Irfl圖4-9修改任務關(guān)聯(lián)性 可以在下拉框中選擇關(guān)聯(lián)性，完成修改的操作。如果選擇“無”則表示刪除兩個任務間的關(guān)聯(lián)性。在前置任務”列中編輯在“甘特圖”視圖中找到“前置任務”列，通過在“前置任務”列中輸入與該 任務具有關(guān)聯(lián)性的任務的標識號的方法進行關(guān)聯(lián)性的設(shè)定。如圖4-10所示，在任務“公司領(lǐng)導發(fā)言”的“前置任務”中輸入標識號“4”，則表明標識號為“ 5”的任務“公司領(lǐng)導發(fā)言”的前置任務是標識號為“ 4”的任務“宣布項目計劃”，任務“公司領(lǐng)導發(fā)言