洲信企郵企業(yè)管理員使用手冊(cè)

1、 云南信息港企郵系統(tǒng)管理員使用手冊(cè)           云南電信公眾信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2008年4月 目 錄1關(guān)于本文檔41.1文檔概要41.2讀者對(duì)象42.系統(tǒng)管理42.1企業(yè)管理51、企業(yè)開(kāi)戶52、企業(yè)列表63、企業(yè)管理員列表64、模板設(shè)置65、菜單設(shè)置76、參數(shù)設(shè)置77、刪除企業(yè)72.2系統(tǒng)管理71、設(shè)備管理82、數(shù)據(jù)庫(kù)管理83、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置84、系統(tǒng)簽名85、登陸日志查詢(xún)86、發(fā)件日志查詢(xún)97、smtp個(gè)人發(fā)送日志設(shè)置98、Pmail發(fā)信設(shè)置99、smtp收發(fā)設(shè)置92.3用戶管理92.4webmail配置102.5修改密碼102.6管理

2、幫助103.企業(yè)管理113.1部門(mén)管理113.2用戶管理163.3管理員列表173.4企業(yè)信息173.5管理幫助171關(guān)于本文檔1.1文檔概要 本文檔為企業(yè)郵件系統(tǒng)的域管理員操作手冊(cè)。在本文檔中，介紹域管理員如何通過(guò)管理員界面，進(jìn)行本域使用情況的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)，并管理本域下所有的郵件賬戶。1.2讀者對(duì)象 本文檔的讀者對(duì)象是企業(yè)郵件系統(tǒng)中的某個(gè)域的域管理員。我們假定讀者已經(jīng)掌握如下知識(shí)： Windows95/98/NT/2000等操作系統(tǒng)的使用 常用瀏覽器工具M(jìn)icrosoft Internet Explorer的操作使用 基本的Internet和Email的原理常識(shí) TOP>> 2.系

3、統(tǒng)管理具有管理員權(quán)限的郵件用戶，在登錄郵件系統(tǒng)后，在工具欄中可以看到“企業(yè)管理”按鈕，通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕可以進(jìn)入企業(yè)管理頁(yè)面進(jìn)行企業(yè)管理操作。而一般的郵件用戶是看不到“企業(yè)管理”按鈕的。郵件企業(yè)管理包括企業(yè)管理，企業(yè)管理，用戶管理，Webmail配置，修改密碼，管理幫助。2.1企業(yè)管理企業(yè)管理為企業(yè)管理人員提供管理企業(yè)郵箱用戶的工具，包括企業(yè)開(kāi)戶、企業(yè)列表、企業(yè)管理員列表、模塊設(shè)置、菜單設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、企業(yè)注銷(xiāo)。1、企業(yè)開(kāi)戶1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“企業(yè)開(kāi)戶”按鈕，進(jìn)入了企業(yè)開(kāi)戶界面.2、 第一步，需要注冊(cè)企業(yè)域名。企業(yè)域名有兩種方式，如果注冊(cè)公司現(xiàn)在有獨(dú)立域名，那可以使用此域名，選擇第一種方式

4、；否則就選擇第二種方式，使用我們贈(zèng)送一個(gè)二級(jí)域名作為郵箱地址，輸入代表此公司有意義的一個(gè)名字即可。3、 根據(jù)系統(tǒng)提示輸入需要增加的企業(yè)資料，包括企業(yè)域名，企業(yè)信息等。企業(yè)郵箱用戶資料要填寫(xiě)完整，否則點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)不斷的提示您輸入未填寫(xiě)的信息，直到用戶資料填寫(xiě)完整。企業(yè)類(lèi)型主要指的是開(kāi)通郵箱的總?cè)萘亢陀脩魝€(gè)數(shù)限制，可以選擇企業(yè)模版中適合的類(lèi)型，當(dāng)然也可以選擇“自定義”，手工錄入總?cè)萘亢蛡€(gè)數(shù)。4、 點(diǎn)擊“確定”按鈕，如果企業(yè)資料填寫(xiě)正確，系統(tǒng)提示企業(yè)郵箱增加成功，并顯示新增加企業(yè)郵箱的資料。否則，系統(tǒng)提示用戶增加失敗，并給出失敗的原因。此企業(yè)就可以用申請(qǐng)的管理員帳號(hào)及密碼進(jìn)行管理自己的

5、企業(yè)了。5、 完成了上述的操作后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入權(quán)限設(shè)置頁(yè)面，可以對(duì)管理員做帳號(hào)的權(quán)限設(shè)置。6、 在權(quán)限設(shè)置頁(yè)面時(shí)點(diǎn)擊“下一步”后，進(jìn)入菜單設(shè)置頁(yè)面，可以對(duì)新建的企業(yè)郵箱做相應(yīng)菜單設(shè)置。7、 在設(shè)置好菜單后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入企業(yè)級(jí)參數(shù)的設(shè)置，可以對(duì)該企業(yè)的郵箱總?cè)萘俊⑧]箱總個(gè)數(shù)、用戶郵箱容量等相關(guān)信息后點(diǎn)擊“完成”，完成企業(yè)郵箱的開(kāi)戶步驟。8、 完成上述步驟后，成功開(kāi)戶，系統(tǒng)會(huì)提示“注冊(cè)企業(yè)成功!域名為:*.domain 管理員:* 密碼:*”，并同時(shí)顯示企業(yè)注冊(cè)信息。2、企業(yè)列表1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“企業(yè)列表”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)列表”頁(yè)面。2、 系統(tǒng)會(huì)列出所有在本系統(tǒng)上存在的企業(yè)資料。3、

6、 可對(duì)存在的企業(yè)進(jìn)行搜索企業(yè)、所有企業(yè)列表、無(wú)管理員企業(yè)列表、企業(yè)郵箱域名管理、企業(yè)郵箱資料編輯、企業(yè)郵箱停用、企業(yè)郵箱啟用、設(shè)置企業(yè)管理員、刪除企業(yè)郵箱操作。3、企業(yè)管理員列表1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“企業(yè)管理員列表”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)管理員列表”頁(yè)面。2、 系統(tǒng)會(huì)列出所有存在的企業(yè)郵箱管理員。3、 可查看企業(yè)郵箱管理員的詳細(xì)信息資料，并可刪除需要?jiǎng)h除的企業(yè)管理員。4、模版設(shè)置1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“模版設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)模版列表”頁(yè)面。2、 系統(tǒng)會(huì)列出存在模版的信息資料。3、 在此頁(yè)面下能進(jìn)行增加模塊、編輯模塊、模塊參數(shù)設(shè)置、模塊菜單設(shè)置、模塊權(quán)限設(shè)置、刪除模塊等操作。5、菜單設(shè)置

7、1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“菜單設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“菜單設(shè)置”頁(yè)面2、 可通過(guò)企業(yè)名稱(chēng)或企業(yè)ID查詢(xún)到需要設(shè)置菜單的企業(yè)郵箱。3、 在此頁(yè)面可對(duì)企業(yè)郵箱的菜單進(jìn)行調(diào)整，可選擇已經(jīng)存在的模塊進(jìn)行設(shè)置，或者自己通過(guò)增加、刪除某些菜單來(lái)設(shè)置好企業(yè)郵箱。6、參數(shù)設(shè)置1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)級(jí)參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面。2、 可通過(guò)企業(yè)名稱(chēng)或企業(yè)ID查詢(xún)到需要設(shè)置菜單的企業(yè)郵箱。3、 在此頁(yè)面可對(duì)企業(yè)郵箱的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，可選擇已經(jīng)存在的模塊進(jìn)行設(shè)置，或者自己通過(guò)設(shè)置郵箱總?cè)萘俊⑧]箱總個(gè)數(shù)等參數(shù)來(lái)設(shè)置好企業(yè)郵箱。7、刪除企業(yè)1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“刪除企業(yè)”按鈕，進(jìn)入“刪除企業(yè)”頁(yè)面。

8、2、 可通過(guò)企業(yè)名稱(chēng)或企業(yè)ID查詢(xún)到需要?jiǎng)h除的企業(yè)郵箱。2.2系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行各種管理操作的頁(yè)面。系統(tǒng)管理包括九項(xiàng)：1、設(shè)備管理 2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 4、系統(tǒng)簽名 5、登陸日志查詢(xún) 6、發(fā)件日志查詢(xún) 7、smtp個(gè)人發(fā)送日志設(shè)置 8、Pmail發(fā)信設(shè)置 9、Smtp收發(fā)設(shè)置。1、設(shè)備管理對(duì)郵件設(shè)備的添加與修改2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理對(duì)郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的添加與修改3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面。2、 此頁(yè)面可設(shè)置郵件系統(tǒng)的參數(shù)，如：默認(rèn)郵箱容量、最大論壇數(shù)目、最大別名數(shù)目等。4、系統(tǒng)簽名1、 在企業(yè)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)簽名”

9、按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)簽名”頁(yè)面。2、 設(shè)置好系統(tǒng)簽名的內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。5、登陸日志查詢(xún)進(jìn)入“登陸日志查詢(xún)”頁(yè)面，輸入“郵件地址”、“起始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”后，點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕能查詢(xún)出此郵件地址的郵箱在設(shè)定時(shí)間中的登陸情況。6、發(fā)件日志查詢(xún)進(jìn)入“發(fā)件日志查詢(xún)”頁(yè)面，輸入“郵件地址”后，能查詢(xún)出此郵箱的發(fā)送郵件情況。7、smtp個(gè)人發(fā)送日志設(shè)置進(jìn)入“Smtp個(gè)人發(fā)送日志數(shù)據(jù)庫(kù)管理”頁(yè)面，可以添加Smtp個(gè)人發(fā)送日志數(shù)據(jù)庫(kù)。8、Pmail發(fā)信設(shè)置 進(jìn)入“數(shù)據(jù)中心發(fā)信Smtp設(shè)置”頁(yè)面，可以添加“數(shù)據(jù)中心發(fā)信數(shù)據(jù)庫(kù)”。9、smtp收發(fā)設(shè)置 進(jìn)入“smtp收發(fā)設(shè)置”頁(yè)面， 可以設(shè)置Sm

10、tp的信任Ip、拒絕Ip。2.3用戶管理輸入新郵件用戶地址后，按“添加”按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁(yè)面，可以設(shè)置此用戶的信息及參數(shù)、權(quán)限等。輸入老郵件用戶地址后，按“確定”按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁(yè)面，可以設(shè)置此用戶的信息及參數(shù)、權(quán)限等。進(jìn)入郵箱設(shè)置頁(yè)面后，可以進(jìn)入“參數(shù)設(shè)置”，“權(quán)限設(shè)置”，“設(shè)置用戶密碼”，“設(shè)置企業(yè)管理員”，“查看收發(fā)日志”，“刪除用戶”等功能。2.4webmail配置此頁(yè)面可以添加、編輯、刪除webmail參數(shù)配置2.5修改密碼此頁(yè)面可以修改企業(yè)管理員密碼2.6管理幫助企業(yè)管理的功能介紹3.企業(yè)管理3.1部門(mén)管理本功能主要是對(duì)企業(yè)組織中的部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行管理，在這里可以

11、管理、增加、刪除、修改企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)信息、參數(shù)、用和等信息。增加部門(mén) 點(diǎn)擊菜單欄中的“增加部門(mén)”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，輸入相關(guān)的信息部門(mén)名稱(chēng)和部門(mén)描述，可以添加企業(yè)中的部門(mén)。添加成功后會(huì)看到類(lèi)似一下的頁(yè)面：編輯部門(mén) 點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯部門(mén)”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以編輯原部門(mén)名稱(chēng)和部門(mén)描述的相關(guān)信息。菜單設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“菜單設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面： 通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)增加和刪除菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)。參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的

12、實(shí)際情況來(lái)修改部門(mén)級(jí)參數(shù)或個(gè)人級(jí)參數(shù)的大小、多少等設(shè)置。LOGO設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“LOGO設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以根據(jù)部門(mén)的需要設(shè)計(jì)自己的部門(mén)的LOGO和LOGO的鏈接。簽名管理點(diǎn)擊菜單欄中的“簽名管理”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以根據(jù)部門(mén)的需要設(shè)計(jì)自己的部門(mén)個(gè)性簽名和網(wǎng)頁(yè)的鏈接。增加用戶點(diǎn)擊菜單欄中的“增加用戶”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以增加部門(mén)的人員、設(shè)置他們的郵箱大小和個(gè)人信息。編輯用戶點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯用戶”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以編輯、修改部門(mén)的人員的個(gè)人信息。權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“權(quán)限設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以設(shè)置部門(mén)或個(gè)人在企業(yè)郵箱中的各種權(quán)限。移動(dòng)選擇想要移動(dòng)的部門(mén)或個(gè)人，在其簽名打上勾，然后選擇菜單欄中的選項(xiàng)后，可以看到類(lèi)似以下的頁(yè)面：通過(guò)上面的那個(gè)頁(yè)面，可以選擇你要把移動(dòng)的部門(mén)或個(gè)人放入那個(gè)部門(mén)。刪除選擇想要?jiǎng)h除的部門(mén)或個(gè)人，在其簽名打上勾，然后選擇菜單欄中的選項(xiàng)后，是否刪除成功，網(wǎng)頁(yè)都會(huì)有提示的.3.2用戶管理輸入新郵件用戶地址后，按“添加”按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁(yè)面，可以設(shè)置此用戶的信息及參數(shù)、權(quán)限等。輸入老郵件用戶地址后，按“確定”按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置