Excel鮮為人知的35招秘技

1、Excel 鮮為人知的 35 招秘技一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中， 為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1 . 在 Sheet2 中， 將企業(yè)名稱按類別 （如 “工業(yè)企業(yè)” 、 “商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。2 .選中 A 列 （“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列） ，在 “名稱” 欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”3 .切換到 Sheet1 中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C歹U）,執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開

2、“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。 在“設(shè)置” 標(biāo)簽中， 單擊 “允許” 右側(cè)的下拉按鈕， 選中 “序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如 D 列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式： =INDIRECT（ C1 ），確定退出。4 .選中 C 列任意單元格（如 C4 ），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D 列單元格（如 D4 ），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提

3、示： 在以后打印報(bào)表時(shí)， 如果不需要打印 “企業(yè)類別” 列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1 . 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框（圖 1 ）。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。圖1按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入 一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2 .再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊 “命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單

4、（常用文檔）中，弁仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名 （如“工資表” 等），建立第一個(gè)工作海文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3 .選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接一打開”選項(xiàng),打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls ”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作， 將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4 . 以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔

5、”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000 元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1. 打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式一條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二 個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于"選項(xiàng)，在后面的方 框中輸入數(shù)值“ 2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式” 對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)

6、置為“紅色”o2.按“添加”按鈕，弁仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大 于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000 ,字體設(shè)置為“棕 色”）。3.設(shè)置完成后（圖2）,按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏 色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的 “專業(yè)符號(hào)”工具欄。1 .執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)M框，輸入宏名 如“fuhaol ”并將宏保存在“個(gè)人宏工作?！?中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì) 引用”按鈕，然后將需要的特

7、殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單 擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2 .打開“自定義”對(duì)話框（參見圖 1）,在“工具欄”標(biāo)簽 中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱 “專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命 令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）3 .選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第 2個(gè)秘技的第1點(diǎn) 對(duì)它們進(jìn)行命名。4 .右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指 定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”

8、對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如 fuhaol 等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5 .關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣， 使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄（圖 3）,向單元格中快速輸入專業(yè)符 號(hào)了。專業(yè)符號(hào)裝）五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1 . 打開需要打印的工作表， 用鼠標(biāo)在不需要打印的行 （或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2 .執(zhí)行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框

9、，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3 .將隱藏的行 （或列） 顯示出來， 并重復(fù)上述操作， “添加”好其它的打印視面。4 . 以后需要打印某種表格時(shí)， 打開 “視面管理器” （如圖 4） ，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK 了。如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序， 這些部門名稱既 的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦 ？可采 用自定義序列來排序。1 .執(zhí)行“格式一選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自 定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門

10、排序 的序列（如“機(jī)關(guān)，車隊(duì)，一車間，二車間，三車間”等），單擊“添 加”和“確定”按鈕退出。2 .選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一排序” 命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選 項(xiàng)”對(duì)話框（如圖 5）,按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的 序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。圖5七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1 .選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元 格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分 類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框 中輸入“；

11、”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。2 .再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按 “確定”按鈕退出。3 .執(zhí)行“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作 表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“V”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)， 有的單元格中要輸入英文， 有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，

12、執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命 令， 打開 “數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框， 切換到 “輸入法模式” 標(biāo)簽下， 按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格中文輸入法 （輸入法列表中的第 1 個(gè)中文輸入法） 自動(dòng)打開， 當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報(bào)而煩惱 呢？那就往下看吧。1 .執(zhí)行“工具一自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2 .在“替換”下面的方框中輸入“ pcw” （也可以是其他字 符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“電 腦報(bào)&qu

13、ot;，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3 .以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“ pcw"字符 此時(shí)可以不考慮“pcw ”的大小叮，然后斫認(rèn)一卜就成rExcel函數(shù)雖然豐富，但弁不能滿足我們的所有需要。我們 可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來 自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1 .執(zhí)行“工具一宏一Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11 ”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口2 .在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊模塊 1 。3 .在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V （ a,b,h ）V

14、= h* （a+b） /2End Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示： 用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景， 是襯在整個(gè)工作表下面的， 能不能只襯在表頭下面呢 ?1 .執(zhí)行“格式-工作表-背景”命令，打開“工作表背景” 對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖 片襯于整個(gè)工作表下面。2 .在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 （區(qū) 域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3 .按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在 隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”

15、中，選中“白色” o經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片， 而上述選 中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白 色”遮蓋了）。提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“ &”來合弁文本如果我們想將多列的內(nèi)容合弁到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“ &就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合弁到一列中）。1 .在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格=B1&C1&D12 .再次選中 D1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 D列下面的單元格中， B 、 C、 D 列的內(nèi)容即被合并到 E 列對(duì)應(yīng)的 單元格

16、中。3 .選中 E 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 F 列，執(zhí)行“編輯一選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕， E 列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到 F 列中。4 .將 B、 C、 D、 E 列刪除，完成合并工作。提示：完成第 1 、 2 步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除 B 、 C、 D 列， 公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 故須進(jìn)行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值” 。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取 錄制宏或 VBA 的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)

17、現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在 Sheetl工作表的A1至G64單元 格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1 .切換到Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式： =IF (MOD (ROW (), 3) =0, ，IF (0MOD ROW (), 3 (=1, sheetl ! A$2 , INDEX (sheetl ! $A: $G , INT (ROW ()+4) /3) +1), COLUMN ()。2 .再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中 A1至G1單元格區(qū)域，用 “填充柄”將上述公式復(fù)制到 A2至G185單元格

18、中。至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。3 .調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第 1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下 拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為 選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面 的操作)。4 .同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自 A4 拖拉至 G186 單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。十四、 Excel 幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel 的“搜索函數(shù)”功能可以幫

19、你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入一函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框（圖6）,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)” ） ，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheetl ）時(shí)，需要查看其它工 作表中（Sheet2、Sheet3）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖-工具欄-監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”（圖7）,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)” 對(duì)話框（圖8）,用鼠標(biāo)選中需要查看的單

20、元格后，再單擊“添 加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)” o占添加監(jiān)視.工作簿工作表名稱單元格值公式查詢.kIs Sheet 2B205211=SUM(B2:B19)查詢Sheet3C2025.5=AVERAGE (C2:C19)圖8以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可 查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖-工具欄一邊框”命令

21、，展開“邊框”工具欄（圖 9）。繪圖邊陋網(wǎng)格|圖9單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕， 選中一種邊框樣式（參見圖 9）,然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的 單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除 邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤 的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后， 再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩 位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的

22、時(shí)候，Excel 就能自動(dòng)判斷、 即時(shí)分析并彈出警告， 那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel 來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法 !”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格

23、中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel 就會(huì)彈出如圖 10 所示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧 ? 其實(shí)，在 Excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選， 比如 “文本類型” 啊， “序列大小” 啊， “時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。圖10我們知道每次打開Excel ,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就 需要同步輸入。因此，在很多情況

24、下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格 的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢 ？首先我們單擊第一個(gè)工作 表的標(biāo)簽名“Sheet",然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的 標(biāo)簽名“ Sheet3"（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到 Excel的標(biāo)題欄上的名稱出 現(xiàn)了 “工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。21我們發(fā)在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，現(xiàn)， “工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦

25、呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)， Excel 會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框（圖 11 ），在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。= 0ook< 工作阻固 文件g 額幅面1視國(guó)9 插入0)_格式(o)工具 數(shù)據(jù) 窗口 «) ffifl措清列寬) Ctrl+Ztil埴充口采體綾圖，自選圖形也,向有埴充也)向上埴充)向左埴充(L)CtH+R至兩相工作寰必)，序列)埴充成組工作衰埴充C全部C內(nèi)容©G格式“01 .， , T> R 1才

26、+.一十 1 瑜定IE取消7Tt數(shù)字圖11十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是 公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“ =UPPER （源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn) 換為大寫；“ =LOWER （源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小 寫；-PROPER （源數(shù)據(jù)格）' 將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大 小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單

27、元格中輸入小寫的“ excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入 “=UPPER （A1） ”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“ EXCEL”。JOI x|,格式©）工具數(shù)據(jù)）.任x暹工褐堂I |幽？建期宅,A .?同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei ”，然后我們?cè)?目標(biāo)單元格中輸入“ =PROPER （A3） "，那么我們得到的結(jié)果 就將是 “ Mr.Weiwei ” 了（圖 12）。Microsoft Escel - Bookl劇文件但）編輯視圖插入Q） 窗口置）幫助國(guó)）：口冷。呂昌昌電叁 G.12宋體圖1225excel2 EXCEL3 ImrTF X X先生湖北省

28、武漢市金二PROPER(A3) 加入潮效=UPPER(A1)=L0WER(A2)=PROPER(A3) 二RIGHT(A4, 2)一=IID(A5, 4, 2)EXCELexcel先生武漢冰ShEet /SheEt2/ShEet 4 1 繪圖® Q自選齦妙， 、口。曾崎I 41 口 1圖. ?數(shù)字二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外， 從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入， 絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法， 特別是對(duì)一些樣式雷同的信 息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如圖 12 所示，如果我們想快速?gòu)腁4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“ =RIGHT （源數(shù)據(jù)格，提取的字符

29、數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4 單元格最右側(cè)的字符開始提取2 個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“ =LEFT （源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始， 而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。 比如我們要想從 A5 單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“ =MID （A5,4,2 ）”就可以了。意思是：在A5 單元格中提取第 4 個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4 和第 5 兩個(gè)字將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。 因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式： 大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“ 1”、“2

30、”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分 別是以 “st”、“nd” 和 “rd” 結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13” 這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“ th”結(jié)尾的。因此，實(shí) 現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看： "二A2&IF (OR (VALUE (RIGHT (A2,2 ) =11,12,13 ), th，IF (OR (VALUE (RIGHT (A2) =1,2,3,CHOOSE(RIGHT (A2) , st，nd， rd)， th)”。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過含義卻很明 確：如果數(shù)字是以“ 11”、“12

31、”、“13”結(jié)尾的，則加上“ th” 后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“ 1”結(jié) 尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”; 如果第1、2原則都無效，那么就用“ th”。因此，如圖13所 示，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道， 在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$ ”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel 中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT (“特 殊符號(hào)”，填充位數(shù))”。比如，我們要在圖 14 中 A2

32、 單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“# ”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“ =(A2&REPT (#，16-LEN (A2) ”即可；如果我們要將 A3單元格中的數(shù) 字從左側(cè)用“ #”號(hào)填充至16位，就要改為“ =REPT (#，16-LEN (A3) ) ) &A3" ；另外，如果我們想用“ #”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“ =REPT ( #，8-LEN(A4) /2) &A4&REPT ( #)8-LEN (A4) /2) " ；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5 單元格數(shù)字的頂頭加上“$ ”符號(hào)的話，那就改為：“ =(TEXT (A5,

33、 $#,#0.00 (&REPT( # ,16-LEN(TEXT (A5, $#,#0.00 )”，一定能滿足你的要求?；匚拟駡D）翁輯堡）視圖也）插入格式工具數(shù)據(jù)窗口鎮(zhèn)）'叵P季匡聿等惹%，& Times New Roman12B2幫助團(tuán);口比m回響昌爭(zhēng)晶電一卸X國(guó)工圈到幽回？校二(A2邂PT("#、16-LBN(A2)繪圖®* g自選圖注A ' * O0匾?；厝?1_?就緒數(shù)字圖14二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“ REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。 它的原理也很簡(jiǎn) 單，就是利用特殊符號(hào)的

34、智能重復(fù)， 按照指定單元格中的計(jì)算結(jié) 果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“ E歹作 為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“ G歹則作為直方圖 中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果 “D歹的數(shù)值，29用“Wingdings ”字體的“ N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D3<0,REPT ( n，-ROUND (D3*100,0 ),)”，然后選中它弁拖動(dòng)“填充柄”，使E列中所有行都能對(duì)應(yīng) D列中的結(jié)果(圖15);接著在G3單元格中寫入公式“ =IF (D3>0,REPT ( n ,ROUND(D3*100,0

35、),)”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了。餐一日二月三月78五月 大目sCDEFGLt情算支出差顏候算內(nèi)月總31137%I290-0 7%30517%3510 3%40214 9%五月40916.9%六月1IB-月16.n m Shestl /"腔圖起：；自建明舞:如fl fl fl fi 七A丸 +-Flier*t*ft叱*1-iHtt匕1*除耐5國(guó)口。步口后外目口軍&A4)格式電)工鳳6賽掘如值口必鼾助卿, 1? xWi ydi呼耳.9日F II等軍網(wǎng)電領(lǐng)空%,油槳孰 A 總 *E3¥在

36、-IF (D3<0, REPTCn" -ROUND (D3+100, gr)二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候， 我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣， 需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“ SUBSTITUTE ”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩?TRIM ”函數(shù)來刪除空格。 比如現(xiàn)在 A1 單元格中輸入有“how many words? ”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF(LEN(A1 )=0,0,LEN(TRIM(A1 )-LEN(SUBSTITUTE(TRIM (A1 ),，)+1)”該式的含義是先用“ SUBSTITUTE ”函數(shù)創(chuàng)建

37、一個(gè)新字符串，并且利用“ TRIM ”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù) +1 ，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是 Excel 2002 中的新工具。 如果你在安裝Excel 2002 時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏” ，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)， “確定”后 Excel 2002 就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換” ，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了（圖 16 ） 。與

38、Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域” ，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。如圖 16 所示的就是“ 100 歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。 當(dāng)然， 為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel 工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。49圖16二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是 Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù) 據(jù)庫(kù)的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行 精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在如圖1

39、7所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績(jī)。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是 C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績(jī)。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：E!licr«i*ft Xkc«1li生入學(xué)m西 文件 倒疆如 視圖的 ftA 4）格式也）Xfia）數(shù)據(jù)5 SQ®）幫助口谷昌國(guó)爭(zhēng) 為能電。s一醫(yī)ETIM他也刖 S*iST2t BllriCn ET ， 12C9'叵區(qū)口二-國(guó)瑟星 方=VL00KUP(C8, A2 :B6f

40、 2,%，演出2號(hào)名亮4挺姓童江鄭語文數(shù)學(xué)外語綜合科目總分9012583218匚516869110323251277108951時(shí)460A B C I D i E , FGzes 5831K0577249 546,5放字柯曉明124139 119工_趙顰104731207平均分979910158輸入浮生姓名I "I工語文成績(jī)104皿數(shù)學(xué)成績(jī)73_H外語成域R綜合科目成績(jī)»»13 總分_ 577 一 金_ _ _ _ 忖 * h jheetl /Sheet2/Sheet 3/就緒圖17將光標(biāo)定位到 C9 單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖 18 彈出的

41、窗口中，選擇“ VLOOKUP ” 函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“ Lookup_value ” （指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“ C8 ”（即搜索我們?cè)贑8 單元格中填入的人名） ； “Table_array ” （指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“ A2 ： B6” （即在所有學(xué)生的“語文”成績(jī)中搜索）；“Col_vindex_num ”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào)） 為 “2 ” （即數(shù)值在第 2 列） ； “ Range_lookup ” （指是否需要精確匹配）為“ FALSE ”（表明不是。如果是，就為“ TURE ”）。設(shè)定完畢按“確定”。圖18此時(shí)回到表格

42、，單擊 C9單元格，我們看到“ fx”區(qū)域中顯 示的命令行為 “ =VLOOKUP (C8, A2 ： B6, 2, FALSE) ”。 復(fù)制該命令行，在 C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP (C8, A2 ： C6, 3, FALSE) " ； “=VLOOKUP(C8, A2 ： D6, 4, FALSE) " ； “ =VLOOKUP (C8, A2 :E6, 5, FALSE ) " ； “=VLOOKUP (C8, A2 ： F6, 6, FALSE ) ”(其參數(shù)意義同 C9 中一樣，不再贅述)。接下來，我們就來檢驗(yàn)“

43、VLOOKUP ”函數(shù)的功效。試著在“C8 ”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn)， 其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績(jī)了。和 Word 的大綱視圖一樣， Excel 這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)， 難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。 如果在一張表格上名目繁多， 但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性， 那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 (圖 19 ) ， 然后點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖 19 所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎 ? 當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“

44、+ ”按鈕即可。期文件0 ma視因圖 插入中 略式期 工且 數(shù)據(jù)同口重 希勖8學(xué)。/弘有口學(xué)X鼬癥*。6 宋體 i2b z n ! e v事A2A地區(qū)聲I排序濡遺| 納腌妙一 3lalxjnx7超京工總12江蘇匯總”曜* I b I 6 /6莖保險(xiǎn)公亙雌狀況.表7京市京京 .忖匕匕匕匕 計(jì) 3 w 4 d林康康阜壽度陡健汽人獨(dú)孤求敗 獨(dú)遂率般 獨(dú)孤求熨 張無忌4308349845睚津津E天天天十155酌 87881 326聯(lián) 570鷲19D9E 25STS 489K天津匯總&4ten aw-oo保特收入320800另二字睹也SEV匯兌方式亞13港定匯總騎QJ2 S3401 口蓍就當(dāng)注”

45、望仁蕓收）2021 ._22 !. ._, _.*點(diǎn) / Shee 12 / £ i;e ":二 / h 自選懿 s， , 1 i 二 a 0 41 ；:宜LLLJ42695廠嶂IS敷餐分貝博 廠匯庭將秦皇河ESE零下方0求部is斯弱圖19二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對(duì) 于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏 想象力。因此在最新版本 Excel 2002中加入了 “圖示”的功能。 雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對(duì)于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了 “四兩撥千斤”的效果。比如要 顯示數(shù)據(jù)的層次

46、關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖 20所示的維恩圖多么 漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所 欲地設(shè)置“圖示樣式庫(kù)”甚至還可以多添加幾個(gè)圓環(huán)。圖20二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel 2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟 件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照 Office 的默認(rèn)安裝， 你可能還不能在Excel

47、 的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel 的“工具”菜單中看到“語音”項(xiàng)目了。如圖 21 所示，打開一個(gè)表格， 隨便選擇其中的內(nèi)容， 然后單擊 “從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。 值得一提的是， 當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)， Excel的朗讀會(huì)自動(dòng)停頓一會(huì)兒， 然后再接著朗讀， 這一點(diǎn)和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然?？趂xcel _ 0® f只讀過）文伸g 編輯矍）視圉。工具面數(shù)據(jù)也）窗口型）數(shù)據(jù)也）宜口?。椭?DoSPq幻 昌E爭(zhēng) 爭(zhēng)拼寄'）；包工,圈外也 醺國(guó)Ca ：

48、0如r *向顯示“文梢L營(yíng)養(yǎng)品配方表 心食品 1儂白質(zhì)£ 心院維生素 “每公斤價(jià)格2 33 6 豆&7* 大112*E e44花12.18,O.23636686成品中所占賬量百分比每公斤成品中的價(jià)格 成品中的墨白廉含量 豉品中的觸素含堆m，； m Answer Report 1 /解答'原始數(shù)據(jù)/王營(yíng)a II經(jīng)圖，以 自選酬現(xiàn)） =M攣和=1。&64Bff圖21還有一點(diǎn)需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel 2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可（圖 22）。圖22這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排

49、序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇且灰弧白テ痢?！而且還不是像“ PrintScreen ”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠 標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel “工具”菜單 的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具” 再在命令欄中找到“攝影”按鈕，弁將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分 “照相”，只須先選擇它們（圖 23）,然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍” 了下 來。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片”的地方（當(dāng)然，也可以 是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝” 的“照片”就立即

50、粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片” 一同出現(xiàn)的還 有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對(duì)待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。語音雇性圖23不過，請(qǐng)各位一定要注意：這可不是一般的照片！你可以試著改動(dòng)原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看一一刷新一下“照 片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了！三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會(huì)奇怪，為什么每次打開Excel ,軟件總是打開了一個(gè)由3張空白表格組成的文件組呢？如果你是專業(yè)的會(huì)計(jì)師、 統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手，就一定會(huì)明白，由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單靠一張表格往往解決不了 所有的問題，

51、多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的 制勝法寶。比如我們首先制作“ Sheetl ”為“一班學(xué)生成績(jī)表”， “Sheet2”為“二班學(xué)生成績(jī)表”，然后來到“ Sheet3"，想 進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績(jī)的比較以及“年級(jí)平均分”的 計(jì)算。此時(shí)我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對(duì)話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“ 按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖 24所示，這時(shí)函數(shù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)“X班學(xué)生成績(jī)表！X X單元格”的字樣了。此后，不管我們?cè)谠磫卧裰羞M(jìn)行怎樣的修改， 在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會(huì)適時(shí)進(jìn)行重新計(jì)算。圖24Excel 2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個(gè)項(xiàng)目（而Excel 200