媒體推廣管理規(guī)定媒介

1、媒體推廣治理規(guī)定一、總那么第一條 目的為標(biāo)準(zhǔn)公司媒體推廣的流程及執(zhí)行媒介采購的操作步驟和方法,并能合理的評(píng)估和保證 推廣的效果,有效維護(hù)媒體關(guān)系,特制定本規(guī)定.第二條 適用范圍適用于公司所有需對(duì)外宣傳和推廣的部門及工程組第三條 目標(biāo)及原那么 目標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)媒體推廣流程,保證媒體推廣效果,有效發(fā)揮及整合公司媒體資源； 原那么：有效評(píng)估；適時(shí)維護(hù)；持續(xù)優(yōu)化第四條 治理對(duì)象1. 品牌部作為本規(guī)定的主管部門,負(fù)責(zé)各部門及工程組所有媒體推廣需求的受理與執(zhí) 行.2. 治理內(nèi)容： 媒介采購治理方法； 推廣效果評(píng)估方法； 媒體關(guān)系維護(hù)方法； 媒 體推廣執(zhí)行方法.、治理內(nèi)容第五條 媒介采購治理方法1. 媒介采購 需

2、求部門提出媒介采購需求和投放效果預(yù)估,0A郵件請(qǐng)示到品牌部和相關(guān)對(duì)接人; 經(jīng)品牌部審核通過后,品牌部媒介負(fù)責(zé)采購工作； 需求發(fā)起人與媒介共同參與議價(jià)和供給商的選擇； 法務(wù)參與媒介的合同簽訂,對(duì)具體條款提出修改意見； 財(cái)務(wù)部要在付款之前與供給商核實(shí)付款金額、付款方式、發(fā)票開具等事項(xiàng).2. 供給商選擇標(biāo)準(zhǔn)： 具有良好的商業(yè)信用和較強(qiáng)的售前、售后效勞水平和意識(shí)； 注冊(cè)資金到達(dá) 10 萬以上含 10 萬的納稅單位或企業(yè)； 健全的商務(wù)治理流程和制度； 良好的財(cái)務(wù)狀況,至少可以給予 15天以上賬期； 具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源.3. 媒介申請(qǐng)流程并依據(jù)年度投放方案進(jìn)行限制；媒體購置申 品牌部負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理所有媒體購

3、置申請(qǐng),請(qǐng)由實(shí)際需求部門提出. 購置申請(qǐng)需由申請(qǐng)部門0A及郵件發(fā)送至品牌部,由品牌部向上級(jí)申請(qǐng).意見將 購置申請(qǐng)確實(shí)認(rèn)須經(jīng)過媒介經(jīng)理、品牌總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)的審批,及時(shí)反應(yīng)至申請(qǐng)部門. 如申請(qǐng)審批通過,由品牌部執(zhí)行媒體資源采購.4. 媒介采購流程參考下列圖1. 流程圖：財(cái)務(wù)審孩應(yīng)商進(jìn)行抽檢2. 媒介采購考前須知廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,不接受供給商禮品禮金 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需媒體資源 做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作 在滿足公司需求的根底上最大限度降低采購本錢 所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn) 凡具有共同特性的媒體資源,盡最大可能以集中方案辦理采購 條件相同的前提下在已確認(rèn)的供給商處采

4、購,不得隨意變更供給商 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)品牌部選定的供給商進(jìn)行抽檢三、媒體推廣效果評(píng)估第六條推廣媒體類型1. 平面媒體：報(bào)紙：最重要的平面媒體,多用于說明性、促銷性、品牌形象性廣告. 雜志：開展最快的平面媒體之一,在可以預(yù)見的將來,將開展為主流媒體.2. 電子媒體電視：目前國(guó)內(nèi)最強(qiáng)勢(shì)的媒體.一般用于快速建立知名度、維護(hù)知名度和建立品牌 形象等.電臺(tái)：是最傳統(tǒng)的電波媒體,有一定的受眾客戶群.網(wǎng)絡(luò)：被稱為第四媒體,是最新興和最有前途的媒體之一.社會(huì)化媒體：指允許人們撰寫、分享、評(píng)價(jià)、討論、相互溝通的社交媒體,如微信、 微博等.第七條推廣效果評(píng)估方法1. 目前華南城網(wǎng)常用的媒體以網(wǎng)絡(luò)和平面為主.2. 媒

5、體推廣效果的評(píng)估方法,見下表：媒體推廣效果執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估方法序媒體類常用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注號(hào)型版面需求申請(qǐng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)媒介執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)紙報(bào)眼、半通欄廣告、單通欄廣告需求部門需提前30日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費(fèi)用審 批后10個(gè)工作日內(nèi)反 饋.目標(biāo)受眾、覆蓋人群、閱讀指數(shù)等1. 報(bào)紙的上刊時(shí)間：必 須準(zhǔn)時(shí),不得推遲,保 持信息的時(shí)效性.2. 報(bào)紙宣傳版面：保證 版面內(nèi)容正確,如畫面 及文字有誤,需及時(shí)改 正協(xié)調(diào).3. 報(bào)紙宣傳效果：統(tǒng)計(jì) 見報(bào)后的宣傳信息,收 集并與申請(qǐng)部門進(jìn)行結(jié) 案報(bào)告.因報(bào)紙版面需 知悉,報(bào)社才 定版面.2雜志封面、封底、內(nèi)頁半版廣告需求部門需提前30日提

6、 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費(fèi)用審 批后7日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、覆蓋人群、閱讀指數(shù)等1. 投放選擇：保證雜志 投放符合華南城網(wǎng)目標(biāo) 受眾.2. 雜志內(nèi)容：保證版面 內(nèi)容正確,如畫面及文 字有誤,需及時(shí)改正協(xié)雜志版面需提 通,以保證版 選擇.調(diào).3電視頻道、時(shí)間點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)需求部門需提前30日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費(fèi)用審 批后7日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、收視率、轉(zhuǎn)化率、費(fèi)效比的局部協(xié)調(diào)電視新聞播放時(shí)間及播放后報(bào)道.根據(jù)時(shí)間點(diǎn)及長(zhǎng)短定價(jià)4電臺(tái)頻首,時(shí)間點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)需求部門需提前30日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費(fèi)用審 批后10日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、收聽率、費(fèi)效比等1.

7、投放選擇：保證電臺(tái) 頻道符合華南城網(wǎng)目標(biāo) 受眾.2. 電臺(tái)時(shí)間：協(xié)調(diào)電臺(tái) 頻道的準(zhǔn)時(shí)播報(bào),并存 檔.根據(jù)時(shí)間點(diǎn),前申請(qǐng)才可確道的播報(bào)時(shí)間5網(wǎng)絡(luò)軟文、硬廣、會(huì)員需求部門需提前15日提 出需求,經(jīng)品牌部審核 后,走采購流程,費(fèi)用審 批后7日內(nèi)反應(yīng).目標(biāo)受眾、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等1. 保證軟文能及時(shí)有效 發(fā)送.2. 軟文發(fā)送后一周內(nèi)提 交簡(jiǎn)報(bào),郵件給申請(qǐng)部 門及各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo).申請(qǐng)部門提交 媒體需提前, 保證部份媒體 換第八條媒體關(guān)系維護(hù)方法1. 建立媒體檔案資料庫,含媒體根本信息,詳細(xì)地址、聯(lián)系人和 ,也包含聯(lián)系人、 愛好、生日等信息方便情感溝通.2做好媒體的接待工作,無論媒體大小,一視同仁,對(duì)需要特

8、殊照顧的媒體,要做的有技巧,照顧好其他媒體的感受,防止因受冷遇心里失衡,給宣傳工作帶來負(fù)面影響.3. 積極主動(dòng)的與媒體溝通,有效的媒體公關(guān)是積極主動(dòng)的向記者和相關(guān)媒介提供新聞素材,爭(zhēng)取有利于企業(yè)的新聞報(bào)道.與新聞界人士保持良好的日常溝通與往來,主動(dòng)、 及時(shí)的向新聞媒體提供最新、最具新聞價(jià)值的信息.4. 注重媒體記者、編輯關(guān)系維護(hù),重要節(jié)日為新聞媒體相關(guān)人士贈(zèng)送適宜禮品,為重點(diǎn)維護(hù)媒體單位相關(guān)人士贈(zèng)送適宜的生日禮品.四、媒體推廣執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第九條媒體推廣執(zhí)行1.具體參考如下：?品牌宣傳推廣發(fā)布流程?財(cái)務(wù)韜牌部對(duì)外媒體 推廣塞布反燃給雷求部門it-口收那采購華南城內(nèi) 戶外資源外那齊項(xiàng)冃員責(zé)人薇宇安裘制作財(cái)錚審核V行收部2.具體參考如下：?媒介推廣費(fèi)用審核流程?反倘集團(tuán)行政需求部r j媒介屮溝何款灘程師牌媒