ECN變更管理程序

1、ECN變更管理程序文件編號(hào)：QP-20編制：審核:批準(zhǔn):生效日期:受控狀態(tài):文件制修訂記錄NO修訂日期修訂內(nèi)容頁(yè)次版次12016/3/20新版發(fā)行全部A234567891011121314151617181.0目的規(guī)范工程變更作業(yè)管理程序，使工程變更作業(yè)操作更加順利有效，確保產(chǎn)品品質(zhì)。2.0范圍適用于公司已完成新產(chǎn)品試樣確認(rèn)投入試產(chǎn)或量產(chǎn)后的產(chǎn)品在其性能、結(jié)構(gòu)、物料、工藝、制程等方 面的變更。3.0名詞定義3.1 物料的變更：物料（含產(chǎn)品）的性質(zhì)、形狀、尺寸及其供應(yīng)商的改變；包括影響產(chǎn)品功能、壽命和 質(zhì)量的規(guī)格變更、外表設(shè)計(jì)的變更和材料成分的變更。3.2 有害物質(zhì)變更：對(duì)產(chǎn)品含有物產(chǎn)生影響的變

2、更（包括材料變更、供應(yīng)商變更、方法變更、工具變更）4.0職責(zé)4.1 變更的提出：1）工程部：客戶的工程變更需求或工程部的工程變更需求由工程部提出。2）各部門：各部門都可以根據(jù)（客戶要求、隨低成本、產(chǎn)品改良、采購(gòu)需求、制程改善）以及3.0的各項(xiàng)變更提出工程變更。4.2 變更的審查及實(shí)施1）工程部：負(fù)責(zé)評(píng)審各部門提出的 ECN變更通知單，修訂有關(guān)產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品 BOM 表，作業(yè)指導(dǎo)文件、制作樣板、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；2）品質(zhì)部：控制產(chǎn)品、工藝等更改部份，并對(duì)變更完的樣品進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)；3）倉(cāng)庫(kù) ：按要求標(biāo)識(shí)、處理庫(kù)存品，4）生產(chǎn)部：向有關(guān)人員傳達(dá)ECN要求作業(yè)相應(yīng)標(biāo)識(shí)、記錄等。5）采購(gòu)部：將涉及物料的變更信

3、息通知供應(yīng)商5.0作業(yè)程序5.1 工程變更的提出5.1.1 公司內(nèi)部：若有工程變更提出時(shí)，則由工程變更提出部門填寫工程變更通知單經(jīng)部門主管確認(rèn)后交工程部審查是否可行，若不可行時(shí)，則歸檔結(jié)案，若可行由廠長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由工程部主導(dǎo)工程變更作業(yè)。5.1.2 出現(xiàn)以下工程變更時(shí)，必要時(shí)需要通知客戶，如客戶回復(fù)不可行，則歸檔結(jié)案，若客戶回復(fù)可 行時(shí)，則由工程部主導(dǎo)執(zhí)行變更；1）關(guān)鍵零部件供應(yīng)商的變更2）加工方法、包裝方法的變更3）關(guān)鍵材料的變更5.1.3 客戶之工程變更：若客戶有工程變更/設(shè)計(jì)變更提出時(shí)，則工程部應(yīng)配合3個(gè)工作日內(nèi)完成審查，如可行則填寫工程變通知單執(zhí)行變更作業(yè)，如不可行，則和客戶溝

4、通，另外尋找處理 方式。5.1.4 供應(yīng)商之工程變更：若供應(yīng)商有工程變更提出時(shí)， 則須依本公司之規(guī)定填寫 工程變更通知單 并由工程部召集各部門審查、確認(rèn)品質(zhì)。5.2 執(zhí)行變更的規(guī)定5.2.1 實(shí)施3.0條款中的工程變更時(shí)，執(zhí)行變更單應(yīng)通知品管部確認(rèn)品質(zhì)。5.2.2 材料變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改 BOM表，并處理好新舊物料的切換問題5.2.3 材料變更首次上線生產(chǎn)時(shí)，并通知品質(zhì)部IPQC進(jìn)行首件確認(rèn)，必要時(shí)工程部需要確認(rèn)是否要更新作業(yè)指導(dǎo)書和作業(yè)方法。5.3 工程部收到各部門提交的 ECN變更通知單，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來考慮是否同意變更：1）能否達(dá)到預(yù)期的提升品質(zhì)、降低成本、提高生產(chǎn)效率等目的；2）各零

5、部件間的兼容性；3）庫(kù)存品處理的可行性；4）生產(chǎn)設(shè)備配套情況等等；必要時(shí)工程部可決定通過試產(chǎn)來確定以上因素。5.4 如需變更客戶委托生產(chǎn)的產(chǎn)品（ OEM品）時(shí)，應(yīng)事先通知客戶。5.5 工程部評(píng)審各部門提交的 ECN變更通知單符后變更要求后，應(yīng)完善 ECN變更通知單，明確 變更的原因、具體內(nèi)容、開始實(shí)施日期、庫(kù)存品（包括供應(yīng)商庫(kù)存原料及本廠庫(kù)存物料、半成品、 成品）處理方案、須修訂的有關(guān)文件等等。5.5 采購(gòu)部、計(jì)劃部應(yīng)協(xié)助查核庫(kù)存品數(shù)；5.6 當(dāng)工程變更引起生產(chǎn)效率降低、物料報(bào)廢時(shí)工程部應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)處理。5.7 工程部依變更通知單相關(guān)信息，召集各部門負(fù)責(zé)人，進(jìn)行工程變更作業(yè)會(huì)議，如果有問題則將 結(jié)果記錄于ECN變更通知單備注欄內(nèi)，并及時(shí)修改相關(guān)文件。5.8 計(jì)劃部負(fù)責(zé)按ECN變更通知單產(chǎn)品處理欄內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。5.9 各部門按照變更要求實(shí)施變更。5.10 品質(zhì)部對(duì)變更完的樣品進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)，確保整個(gè)變更過程要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。5.11 工程變更的實(shí)施進(jìn)度和結(jié)果驗(yàn)收由工程部統(tǒng)一管理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的