采購(gòu)的定義、原則與分類

1、采購(gòu)操作流程采購(gòu)操作流程 一、采購(gòu)概述：一、采購(gòu)概述： 1、采購(gòu)的定義和原則、采購(gòu)的定義和原則 2、采購(gòu)的目的、采購(gòu)的目的 3、采購(gòu)的分類、采購(gòu)的分類 4、采購(gòu)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源、采購(gòu)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源 5、采購(gòu)依據(jù)的來(lái)源、采購(gòu)依據(jù)的來(lái)源 6、采購(gòu)的價(jià)格的構(gòu)成、采購(gòu)的價(jià)格的構(gòu)成 7、供應(yīng)商的合作類型、供應(yīng)商的合作類型 二、采購(gòu)作業(yè)程序：成品采購(gòu)和原材料采購(gòu)二、采購(gòu)作業(yè)程序：成品采購(gòu)和原材料采購(gòu) 游金山游金山采購(gòu)的定義和原則 采購(gòu)的定義：采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)有機(jī)體或企業(yè)因?qū)嶋H商品需求或物料需求，并通過(guò)不同的信息途徑來(lái)實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源的購(gòu)買過(guò)程。分為定向采購(gòu)和日常零星采購(gòu)兩部分。 采購(gòu)遵循原則：成本

2、效益原則 質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競(jìng)爭(zhēng)原則。 采購(gòu)的目的： 滿足合適的成本價(jià)格需求； 滿足良好的質(zhì)量要求； 滿足正常的交貨周期； 保障正常存量計(jì)劃；采購(gòu)的分類 原材料： 鋁合金材料：鋁型材、五金、膠水、玻璃、板材、皮革等； 實(shí)木復(fù)合門：實(shí)木、板材、木皮、膠水、油漆化工、五金、玻璃、； 成品：鋁合金門、鑄鋁門、鋼木裝甲門、原木門、實(shí)木復(fù)合門、實(shí)木地板、強(qiáng)化地板、展臺(tái)；采購(gòu)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源： 客戶的指定品牌； 研發(fā)部下達(dá)的sop質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明 采購(gòu)的依據(jù)來(lái)源： 市場(chǎng)部物料申購(gòu)單； 鋁合金廠物料申購(gòu)單； 產(chǎn)品部物料申購(gòu)單； 其他部門的物料申購(gòu)單； 采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成： 原材料采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高

3、低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，票據(jù)，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，運(yùn)輸條件、付款條件、服務(wù)條件。 成品采購(gòu)的價(jià)格構(gòu)成：原材料成本、加工費(fèi)，包裝、玻璃、利潤(rùn)。供應(yīng)商的合作類型 長(zhǎng)期定點(diǎn)定向供應(yīng)商。 日常零星訂單供應(yīng)商。成品采購(gòu)作業(yè)程序：成品采購(gòu)作業(yè)程序：成品采購(gòu)： 根據(jù)銷售需求和產(chǎn)品技術(shù)要求尋找合適的生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）；a、尋找合適的生產(chǎn)廠家。（原木門、復(fù)合門、鋁合金門、鑄鋁裝甲門、鋼木門、強(qiáng)化地板、實(shí)木地板。） b、篩選意向合作廠家、收集意向廠家信息：聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)能狀況、技術(shù)特色、設(shè)備狀況、管理狀況、地域狀況及優(yōu)勢(shì)、物流狀況等。C、實(shí)地考察信息的真實(shí)性，確定意向合作供應(yīng)

4、商。d、打樣及確認(rèn)：針對(duì)意向合作供應(yīng)商提出樣品試制需求并約定時(shí)間確認(rèn)。e、報(bào)價(jià)：根據(jù)我司銷售需求確定產(chǎn)品系列、產(chǎn)品工藝、用材標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)要求、包裝方式、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等報(bào)價(jià)確認(rèn)。成品采購(gòu)合同條款約定： 合同條款約定： a、約定條款：產(chǎn)品系列、封樣要求、單價(jià)約定、生產(chǎn)周期、訂單受理要求、工藝要求、檢驗(yàn)方式、用材標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、倉(cāng)儲(chǔ)方式、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、變價(jià)方式、違約責(zé)任、商業(yè)保密制約定、合作期限、權(quán)責(zé)代理。 b、附件：報(bào)價(jià)單、工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)資質(zhì)、稅號(hào)、開戶賬號(hào)。成品采購(gòu) 上報(bào)內(nèi)審。 合同簽訂。 訂單下達(dá)及確認(rèn)。（一式四聯(lián)：財(cái)務(wù)聯(lián)、品管聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)） 交貨驗(yàn)收入庫(kù)。

5、（入庫(kù)單一式三聯(lián)：采購(gòu)聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)） 對(duì)賬付款。成品采購(gòu)異常通知協(xié)調(diào)處理： 異常通知協(xié)調(diào)處理：無(wú)法正常交貨的、數(shù)量短缺、品質(zhì)異常等情況的要以書面形式通知對(duì)方督促其處理意見。 流程圖：尋找供應(yīng)商甄選供應(yīng)商實(shí)地考察確定意向供應(yīng)商樣品確認(rèn)報(bào)價(jià)合同約定上報(bào)內(nèi)審合同簽訂訂單下達(dá)駐廠檢驗(yàn)交貨對(duì)賬付款 主要負(fù)責(zé)部門：采購(gòu)部/成品采購(gòu) 協(xié)助部門：研發(fā)部、品管部、審委會(huì)、法律辦、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部 表格表單：報(bào)價(jià)單、銷售訂單、采購(gòu)訂單、變價(jià)通知單、入庫(kù)單、對(duì)賬單，付款單 原材料采購(gòu)： 原材料采購(gòu)： 制定年度采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃；（原材料、五金、化工、包裝、耗材） 根據(jù)生產(chǎn)需求尋找供應(yīng)商。（鋁合金型材、

6、板材、皮革、五金、包裝材料、膠水、木皮、油漆、砂紙砂帶、包裝材料等）原材料采購(gòu) 樣品確認(rèn)及試用。 篩選合格供應(yīng)商、收集意向廠家信息：報(bào)價(jià)、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、企業(yè)資質(zhì)、品牌知名度、技術(shù)特色、設(shè)備狀況、管理狀況、地域狀況及優(yōu)勢(shì)、物流狀況等。 樣品使用確認(rèn)，研發(fā)部及生產(chǎn)部出具使用認(rèn)證報(bào)告，采購(gòu)部門確定初步符合條件的又合作意向的供應(yīng)商。原材料采購(gòu) 采購(gòu)部實(shí)地考察信息的真實(shí)性，確定意向合作供應(yīng)商。洽談其合作方式、報(bào)價(jià)方式、變價(jià)方式，封樣要求、訂單程序、計(jì)量單位、付款方式，材質(zhì)要求、等級(jí)、規(guī)格型號(hào)、交付周期、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方式、運(yùn)輸方式、包裝要求、標(biāo)示方法、保質(zhì)期、退換貨程序及費(fèi)用承擔(dān)以及違約責(zé)任等。 原

7、材料采購(gòu) 合同約定：依照雙方洽談的合作條款編寫合同。 合同及單價(jià)上報(bào)評(píng)審。 雙方合同簽訂。 物料申購(gòu)：采購(gòu)員收到部門主管核準(zhǔn)后的物料需求計(jì)劃后，采購(gòu)員下達(dá)“采購(gòu)訂單”以傳真（FAX）等方式傳至供應(yīng)商確認(rèn)回傳建檔。 原材料采購(gòu) 采購(gòu)按照合同約定辦理對(duì)賬付款。采購(gòu)部門必須要求供應(yīng)商具有對(duì)提交給公司采購(gòu)產(chǎn)品100%的按時(shí)交付的能力，并建立供應(yīng)商產(chǎn)品交付監(jiān)控管理體系；公司在要求供應(yīng)商提交采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，采購(gòu)部門必須至少在二個(gè)星期前將公司相關(guān)的采購(gòu)策劃資料（如：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單、后續(xù)預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量等）提供給供應(yīng)商，以便讓供應(yīng)商提前準(zhǔn)備公司所要采購(gòu)的產(chǎn)品和/或材料，使供應(yīng)商能滿足公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求和需求原材料

8、采購(gòu) 采購(gòu)按照合同約定跟催交貨。每批產(chǎn)品交付時(shí)，產(chǎn)品從供應(yīng)商發(fā)出到達(dá)公司內(nèi)預(yù)計(jì)所需要的時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、包裝方式等； 2.14、采購(gòu)跟進(jìn)來(lái)料檢驗(yàn)入庫(kù)。依照封的樣品和約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。原材料采購(gòu) 異常通知協(xié)調(diào)處理：無(wú)法正常交貨的、數(shù)量短缺、品質(zhì)異常等情況的要以書面形式通知對(duì)方督促其處理意見。 流程圖：尋找供應(yīng)商甄選供應(yīng)商樣品試用質(zhì)量評(píng)定確定意向供應(yīng)商考察洽談合同約定撰寫合同上報(bào)內(nèi)審合同簽訂訂單下達(dá)進(jìn)度跟催交貨驗(yàn)收對(duì)賬付款 主要負(fù)責(zé)部門：采購(gòu)部/原材料采購(gòu) 協(xié)助部門：研發(fā)部、品管部、審委會(huì)、法律辦、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部 表格表單：報(bào)價(jià)單、申購(gòu)單、采購(gòu)訂單、變價(jià)通知單、品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、入庫(kù)單、退料單、對(duì)賬單、付款單；其它約定 委外加工：根據(jù)委托加工產(chǎn)品屬性參照成品采購(gòu)或原材料采購(gòu)流程執(zhí)行 供應(yīng)商評(píng)審：按季度、年度對(duì)其供應(yīng)商的交貨期、價(jià)格、品質(zhì)狀況、服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)審。