工作計(jì)劃會(huì)議管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、工作計(jì)劃會(huì)議管理辦法工作計(jì)劃會(huì)議管理辦法第一章總 則1、為規(guī)范會(huì)議程序和管理,提高公司總體決策管理能 力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策 措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的 問(wèn)題,并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序開展,特 制定本方案。2、與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中各自的表決意見及內(nèi)容做到: 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)紀(jì)律、 要求。3、本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。第二章會(huì)議的組織管理會(huì)議的類別本方案所包括會(huì)議有日常工作會(huì)議、工作計(jì)劃管理會(huì) 議、工作總結(jié)會(huì)。日常辦公會(huì)議1、日常管理會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重 大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召

2、開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理 理念、思想、重大決策、決定??偨Y(jié)近期工作情況,研討工 作中亟待解決的問(wèn)題,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明 確責(zé)任。激發(fā)工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。2、召開日常辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原 則上為公司主管以上及各門店店長(zhǎng)級(jí)崗位。3、公司日常辦公會(huì)議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、 議程的制定,總經(jīng)理助理進(jìn)行會(huì)議的通知、記錄以及整理、 呈報(bào)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)。日常辦公會(huì)議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行主持。4、會(huì)議時(shí)間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。5、會(huì)議要求:所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備參會(huì)資料;攜 帶便攜本及工作安排本,隨時(shí)記錄工

3、作任務(wù);秩序工作計(jì)劃管理會(huì)議1工作計(jì)劃管理會(huì)是公司對(duì)次月工作、周工作、日工作 開展的計(jì)劃的會(huì)議。會(huì)議聽取個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門 匯報(bào)工作計(jì)劃。2匯報(bào)內(nèi)容要求:清晰簡(jiǎn)潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時(shí)間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時(shí)間。3匯報(bào)工作語(yǔ)言要求:簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整。4日工作計(jì)劃會(huì)時(shí)間安排:1、會(huì)議開始時(shí)間:每日上午8:50準(zhǔn)時(shí)開始2、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即8:40排隊(duì)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。3、行政部提前十五分鐘即 8:35到達(dá),做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等)。5.會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng)才藝展示與讀書分享第二項(xiàng) 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本日工作計(jì)劃內(nèi)容第三項(xiàng) 共同目標(biāo)與各

4、崗位工作目標(biāo)。第四項(xiàng)總經(jīng)理致辭6計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。7.工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持。工作總結(jié)會(huì)議1、工作總結(jié)會(huì)議是各部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)年度、半年度、 月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、 制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽取各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上 個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報(bào)、總結(jié)不足及補(bǔ)救措施,并由總經(jīng)理對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因, 指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決 辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部 門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。2、日工作總結(jié)會(huì)議時(shí)間安排:(1)、會(huì)議開始時(shí)間:每日下午

5、 17:00準(zhǔn)時(shí)開始(2) 、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即16:50排列隊(duì)到 達(dá)會(huì)場(chǎng)。、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá),做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開燈及空調(diào) 等)。3、 會(huì)議環(huán)節(jié):第一項(xiàng)各部門總結(jié)本日工作完成情況 及工作的得失及改進(jìn)措施第二項(xiàng) 個(gè)部門本日為公司創(chuàng)造的價(jià)值第三項(xiàng)共同呼喊我們的口號(hào)。第四項(xiàng)總經(jīng)理致辭4、計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)以上人員。5、工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主 持。第三章會(huì)議紀(jì)律和要求會(huì)議簽到參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲 到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計(jì)算。請(qǐng)假:因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員,應(yīng)提前

6、向上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無(wú)請(qǐng)假者按曠工一天計(jì)算。會(huì)議要求1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精力、 認(rèn)真聽取發(fā)言, 不得交頭接耳開小會(huì);2、參會(huì)人員坐姿端正,不得靠椅背;不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜首狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī) 或上網(wǎng);如因工作事宜必須接聽電話,需到會(huì)議室外接聽。4、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料;5、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要精”短”實(shí)”量化”7、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、 條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn) 題、杜絕問(wèn)題的再度發(fā)生為的原則。&未經(jīng)主管

7、領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。第二篇:最新的工作計(jì)劃管理辦法3500字工作計(jì)劃管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司工作計(jì)劃管理,明確責(zé)任分工,提 高工作效率,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展及重點(diǎn)任務(wù)的落 實(shí),特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門。第二章職責(zé)分工第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃以及計(jì)劃調(diào)整的審批 第四條行政管理部負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃的管理,具體職 責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)組織公司年度工作計(jì)劃的制定、分解、調(diào) 整,提出工作計(jì)劃的事項(xiàng)、責(zé)任(主責(zé)、配合)部門、負(fù)責(zé) 人、責(zé)任人、完成時(shí)限和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、成果文件、接口關(guān)系等 要素的建議方案;(二)下發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃, 落實(shí)、督辦

8、計(jì)劃執(zhí)行情況,并定期形成分析報(bào)告;(三)組織各部門根據(jù)公司年度工作計(jì)劃編制本部門 年度工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃及執(zhí)行情況予以備案;1(四)督查督辦公司年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況;(五)按照績(jī)效考核制度,對(duì)各級(jí)、各類計(jì)劃完成情 況組織實(shí)施績(jī)效考評(píng)。第五條 各部門的職責(zé)為:(一)參與公司年度工作計(jì)劃的制定、分解、調(diào)整;(二)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,編制并執(zhí)行本部門年 度工作計(jì)劃,并按要求時(shí)限將計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)備行政 管理部;(三)組織本部門員工制定員工個(gè)人年度工作計(jì)劃;(四)按照績(jī)效考核制度對(duì)本部門員工工作計(jì)劃完成情況實(shí)施績(jī)效考評(píng),報(bào)備行政管理部第六條員工的職責(zé)為:(一)參與本部門年度工作計(jì)劃的制定、分解、

9、調(diào)整;(二)根據(jù)本部門工作計(jì)劃編制并執(zhí)行個(gè)人的年度工 作計(jì)劃,并按要求時(shí)限向部門負(fù)責(zé)人提交計(jì)劃執(zhí)行情況總 結(jié)。第三章 工作計(jì)劃的類別和內(nèi)容第七條工作計(jì)劃的類別:(一)公司工作計(jì)劃,包括:公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù) 工作計(jì)劃、公司年度日常工作計(jì)劃。(二)部門年度工作計(jì)劃。(三)員工年度工作計(jì)劃。2(四)其他階段性、臨時(shí)性工作計(jì)劃。第八條工作計(jì)劃的內(nèi)容:(一)公司工作計(jì)劃1、公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃,包括公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作匯總計(jì)劃及分項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃,見附件1、2;2、公司年度日常工作計(jì)劃,包括公司安全管理、財(cái)務(wù) 預(yù)算管理、合同管理、資產(chǎn)管理、行政管理、人力資源管理 等公共事項(xiàng)年度計(jì)劃以及各部門常態(tài)

10、化的日常業(yè)務(wù)工作計(jì) 劃,見附件3。(二)部門年度工作計(jì)劃包括:公司下達(dá)的重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)(主責(zé)或配合)、部門重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)、部門日常工作(公共事項(xiàng)/專業(yè)),見附件4(三)員工年度工作計(jì)劃包括:重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)、日常工作,見附件 5。第四章工作計(jì)劃的編制第九條 編制依據(jù),包括但不限于:(一)上級(jí)政府主管部門、上級(jí)公司下達(dá)的工作任務(wù)、 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等;(二)公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作方針和目標(biāo)等;(三)上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。第十條編制程序3(一)公司工作計(jì)劃1、公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃。(1)每年年底,行政管理部根據(jù)公司確定的下年度重 點(diǎn)工作目標(biāo),部署開展公司下一年度工作計(jì)劃編制工作;(2)各部門參與編制年

11、度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)(主要為分項(xiàng) 主責(zé)任務(wù))工作計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)送行政管理 部;(3)行政管理部組織專題會(huì)對(duì)各部門報(bào)送的工作計(jì)劃 進(jìn)行討論,研究制定公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃(報(bào)審 稿);(4)總經(jīng)理辦公會(huì)審議公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃,通過(guò)后下發(fā)執(zhí)行。2、公司年度日常工作計(jì)劃。每年年底,由行政管理部組織各部門,修訂編制下年度 日常工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,通過(guò)后下發(fā)執(zhí)行。(二)部門年度工作計(jì)劃公司年度工作計(jì)劃正式下發(fā)后一周內(nèi),各部門按照公司 下發(fā)的公司年度重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃及公司日常工 作計(jì)劃編制下一年度部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)送行政管理部。(三)員工

12、年度工作計(jì)劃各部門參照本辦法中關(guān)于公司、部門工作計(jì)劃的編制要求,4在編制完成部門年度工作計(jì)劃后一周內(nèi),組織完成員工 年度工作計(jì)劃的編制,由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政管理部備 案。第十一條編制要求(一)總體要求1、各部門領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)各自職責(zé), 系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌安排, 做到目標(biāo)清楚、責(zé)任清晰、要求明確、搭接順暢。2、要深入分析計(jì)劃實(shí)施中的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,提前做好 應(yīng)對(duì)措施,系統(tǒng)籌劃,確保落實(shí)。(二)內(nèi)容表述1、公司各級(jí)各類工作計(jì)劃的內(nèi)容包括但不限于:工作事項(xiàng),完成目標(biāo)(數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限、成果要求),主管領(lǐng)導(dǎo),主責(zé)部門及負(fù)責(zé)人、具體責(zé)任人,配合部門及負(fù)責(zé)人、具體責(zé)任人、配合事項(xiàng)(目標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限、成果要

13、 求)。2、各部門主責(zé)的任務(wù),要在合理安排主責(zé)工作內(nèi)容的同時(shí),將需配合事項(xiàng)和要求等細(xì)化至相關(guān)部門,并與配合部 門就工作目標(biāo)、成果、完成時(shí)限、質(zhì)量要求、所需資源條件 等進(jìn)行充分溝通、確認(rèn);配合部門要與主責(zé)部門認(rèn)真溝通確認(rèn)主責(zé)部門提出的 工作成果、任務(wù)時(shí)限、質(zhì)量要求等,以確保工作時(shí)間協(xié)調(diào)一 致、科學(xué)搭接,積極配合主責(zé)部門按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)。5(三)格式要求各類計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一格式編制。第五章工作計(jì)劃的執(zhí)行第十二條工作計(jì)劃下發(fā)后,各部門必須嚴(yán)格按照工作 計(jì)劃開展落實(shí)相關(guān)工作,及時(shí)向員工傳達(dá)具體工作要求,確 保計(jì)劃有效執(zhí)行。必要時(shí),公司可通過(guò)年度工作會(huì)議或召開 計(jì)劃專題會(huì)進(jìn)行宣傳貫徹。第十三條

14、 各項(xiàng)工作計(jì)劃的主責(zé)部門及負(fù)責(zé)人須積極 主動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)工作,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作按計(jì)劃推 進(jìn)。配合部門及負(fù)責(zé)人、具體責(zé)任人須積極支持配合,嚴(yán)禁 推諉、拖延。行政管理部要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況的檢查,重 點(diǎn)督辦。第十四條 工作計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告(一)公司重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃1、 承擔(dān)公司重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)主要責(zé)任的部門,應(yīng)根據(jù)公 司重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃中的重大節(jié)點(diǎn)按時(shí)向行政管理部 提交成果文件,并對(duì)主責(zé)任務(wù)完成情況進(jìn)行報(bào)告;未按重大 節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作或質(zhì)量不符合要求者(包括主責(zé)、配合部門),將按公司相關(guān)規(guī)定予以考核。2、行政管理部定期對(duì)公司重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃執(zhí)行 情況進(jìn)行匯總,并將有關(guān)材料提交績(jī)效考

15、核辦公室作為考核 依據(jù)。6(二)部門工作計(jì)劃各部門每季度須完成工作總結(jié),對(duì)重點(diǎn)工作的完成情 況、工作成果、存在的問(wèn)題及下階段工作思路、措施等情況 進(jìn)行文字描述,其中配合事項(xiàng)完成情況需由主責(zé)部門確認(rèn), 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送行政管理部。第六章工作計(jì)劃的調(diào)整 第十五條工作計(jì)劃不得隨意調(diào)整。第十六條 根據(jù)實(shí)際工作需要,每年年中行政管理部可 統(tǒng)一安排計(jì)劃調(diào)整工作。女口出現(xiàn)以下情形,由部門申請(qǐng),經(jīng)行政管理部審核,經(jīng) 公司審批后,可臨時(shí)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。具體情形包括:(一)因不可抗力造成整個(gè)工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工 作計(jì)劃無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行的;(二)意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計(jì)劃的推進(jìn)完成 確實(shí)

16、有極大難度的;(三)上級(jí)主管部門有新的工作指示或政策調(diào)整時(shí), 確實(shí)需要調(diào)整工作計(jì)劃的;(四)其他確需調(diào)整工作計(jì)劃的情況。第十七條調(diào)整程序(一)公司重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃調(diào)整7重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃調(diào)整由部門申請(qǐng),填寫工作計(jì)劃調(diào) 整申請(qǐng)表(見附件6),經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)、主責(zé)部門及 主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,向行政管理部提出調(diào)整申請(qǐng),由行政管理 部統(tǒng)一報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。(二)日常工作計(jì)劃調(diào)整公司日常工作計(jì)劃需要調(diào)整的,由主責(zé)部門填寫工作 計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表,經(jīng)行政管理部審核后,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行調(diào)整(三)各相關(guān)部門依據(jù)調(diào)整后的公司重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)工作計(jì)劃、日常工作計(jì)劃相應(yīng)調(diào)整部門工作計(jì)劃,并按時(shí)限要求報(bào)行政管理部備案。第七章工作計(jì)劃的考評(píng)管理第十八條按照公司績(jī)效考評(píng)有關(guān)規(guī)定,行政管理部對(duì) 各部門工作計(jì)劃的編制質(zhì)量、報(bào)送時(shí)間、

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